Do końca marca br. przedsiębiorcy mają czas na złożenie ZUS ZSWA. W zgłoszeniu tym pracodawca jako płatnik składek przekazuje do ZUS informacje dotyczące pracowników umieszczonych w ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych.

Do obowiązkowych obciążeń pracodawcy związanych z zatrudnianiem pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze należy naliczanie, finansowanie i odprowadzanie na rachunek ZUS składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Regulacje dotyczące tych składek zawarte są w ustawie z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych, a wykaz prac w szczególnych warunkach określają załączniki do tej ustawy.

Zasady i tryb opłacania składek na FEP

W myśl art. 35 ustawy, składki na FEP opłaca się za pracownika (bez względu na wymiar czasu pracy), który spełnia łącznie następujące warunki:

1. urodził się po 31 grudnia 1948 r.,
2. wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Obowiązek opłacania składek powstaje z dniem zatrudnienia pracownika na stanowisku pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnych charakterze i składka ta w całości obciąża pracodawcę.

Artykuł 36 ustawy określa, że stopa składki na FEP wynosi 1,5%, a jej podstawę stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ustalana zgodnie z art. 18 ust. 1–2 i ust. 8 oraz art. 21 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Równocześnie zauważmy, że w przypadku składek na FEP należy stosować ograniczenia dotyczące maksymalnej podstawy składek, która w roku 2019 wynosiła 142 950 zł.

Składka ta jest rozliczana, opłacana i wykazywana w deklaracji rozliczeniowej co miesiąc w terminie przekazywania składek i deklaracji z tytułu ubezpieczeń społecznych.

W razie gdy pracownik wykonuje pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze przez część miesiąca składka na FEP obliczana i odprowadzana jest tylko od części podstawy naliczenia składek ubezpieczeń społecznych odpowiadającej okresowi wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w tym miesiącu.

Zgłoszenie ZUS ZSWA

W terminie do 31 marca danego roku, zgodnie z art. 38 ustawy o emeryturach pomostowych, płatnik składek przekazuje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (dokument ZUS ZSWA), tj. informację o pracowniku, za którego był obowiązany opłacać składki na FEP za poprzedni rok kalendarzowy.

Informacja ta powinna zawierać następujące dane:

• nazwisko i imię,
• datę urodzenia,
• numer PESEL, a jeżeli pracownikowi nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
• okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
• kod pracy w szczególnych ...