Czy możliwe jest wydawanie paragonu w formie kodu QR?

Kod QR umożliwia kodowanie znaków w postaci elektronicznej i przekazywanie wiadomości konkretnym odbiorcom. W Polsce taki sposób przekazywania informacji stał się bardziej popularny podczas pandemii koronawirusa i znalazł swoje zastosowanie chociażby w gastronomii, gdzie przy użyciu kodu QR, można wyświetlić menu restauracji. Przekazywanie w ten sposób informacji pozwala nie tylko ograniczyć niebezpieczeństwo związane z zakażeniem, ale także pozytywnie wpływa na redukcję zużycia papieru. Czy możliwe jest zatem zastosowanie kodu QR przy wydawaniu paragonu? Takie pytanie zadał jeden z podatników, który korzysta z fiskalnej kasy wirtualnej, występując z wnioskiem o interpretację indywidualną.
Obowiązek wydawania paragonu
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej jako ustawa o VAT). W myśl przedmiotowego przepisu podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zgodnie natomiast z art. 111 ust. 1b ustawy o VAT w ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wykazuje się dane o sprzedaży zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.
Forma wydawania paragonu oraz prowadzenia ewidencji sprzedaży
Ustawodawca w ustawie o VAT przewidział dwie formy wydawania nabywcy paragonu fiskalnego. Podstawową formą jest paragon fiskalny w postaci papierowej. Natomiast, w przypadku, gdy uzyskamy zgodę nabywcy, istnieje możliwość wydania paragonu w postaci elektronicznej. Co ważne, należy uzgodnić z nabywcą usługi lub towaru w jaki sposób zostanie on przesłany (np. mailowo).
Jeżeli mówimy o ewidencji sprzedaży prowadzonej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ustawodawca przewidział możliwość ich prowadzenia w formie online a także, dla niektórych grup podatników lub dla niektórych rodzajów wykonywanych czynności, podatnik ma prawo do prowadzenia kasy fiskalnej w postaci oprogramowania.
Kasa fiskalna w formie oprogramowania to inaczej tzw. ,,kasa wirtualna”, która stanowi kasę fiskalną online i posiada wgrane oprogramowanie oraz odpowiedni certyfikat kasy (spełnia wymogi techniczne ustanowione przez ustawodawcę). Ponadto jest wyposażona w pamięć elektroniczną z unikatowym numerem, która łączy się z Centralnym Repozytorium Kas.
Należy jednak zaznaczyć, że nie każda sprzedaż może być ewidencjonowana za pomocą kasy wirtualnej. Ustawodawca przewidział pewne grupy podatników oraz rodzaje czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
Jedną z tych grup są podatnicy, którzy wykonują czynności usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0) w tym usług wykonywanych przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez usługobiorcę, które przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub w innej formie (bezgotówkowej) (na podstawie § 1 ust. 27 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania). Taką działalność prowad...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- Kasa fiskalna w przypadku rozszerzenia działalności
- Paragony fiskalne z błędną stawką VAT. Czy można skorygować?
- WSA. Wystawianie faktury do paragonu bez NIP jest niedozwolone
- Kasa on-line nie musi być cały czas włączona
- Po co organom podatkowym dane o receptach? - MF wyjaśnia
- Zwolnienie z kasy przy sprzedaży w systemie wysyłkowym
- Data wpływu zapłaty a rejestracja na kasie
- Sprzedaż za pomocą biletomatu bez kasy fiskalnej
- Fiskalizacja myjni samochodowych: Każde stanowisko musi mieć kasę
- Kto może posiadać kasę wirtualną? - zmiany od 25 sierpnia