Wydatki ponoszone na bony podarunkowe dla dzieci pracowników nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Nie są bowiem ponoszone na rzecz pracowników spółki, tylko na rzecz ich dzieci, a zatem nie można traktować ich jako kosztów pracowniczych. W takiej sytuacji nie zachodzi związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy ponoszonym wydatkiem a uzyskanym przychodem lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów spółki. Dzieci pracowników nie przyczyniają się do osiągnięcia przez spółkę przychodów - stwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 1 marca 2013 r., sygn. ILPB3/423-491/12-6/AO.

We wniosku o interpretację spółka wyjaśniła, że w zakresie swojej działalności, zatrudnia szereg pracowników, na rzecz których ponosi liczne wydatki związane z zapewnianymi świadczeniami pozapłacowymi, do których zalicza m.in. bony podarunkowe dla dzieci. Świadczenia te służą motywowaniu pracowników, poprawieniu ich efektywności oraz atmosfery wśród załogi. Wydatki na bony podarunkowe dla dzieci spółka finansuje ze środków obrotowych, a ich wartość nie jest uzależniona od sytuacji majątkowej danego pracownika.

Spółka chciała wiedzieć, czy ww. wydatki na bony podarunkowe będzie mogła zaliczyć kosztów uzyskania przychodów. Jej zdaniem, wydatki te będą mogły stanowić koszty podatkowe.

Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu nie zgodził się ze stanowiskiem podatnika.

Warunki uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów

W uzasadnieniu interpretacji organ podatkowy przypomniał, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, kosztem uzyskania przychodów będzie taki koszt, który spełnia łącznie następujące warunki:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika,
• jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
• pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
• poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
• został właściwie udokumentowany,
• nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 cyt. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Należy przy tym zauważyć, że definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względ...