Podatnik dokonujący nieodpłatnych świadczeń zobligowany jest niekiedy z tego tytułu do rozliczenia podatku od towarów i usług. Czy pokrycie kosztów uczestnictwa członków w posiedzeniach rady nadzorczej należy zaliczyć do tego rodzaju wydatków?

W świetle art. 8 ust. 2 pkt 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 710, z późn. zm., dalej: ustawa o VAT) za odpłatne świadczenie usług uznaje się również nieodpłatne świadczenie usług na cele osobiste podatnika i jego pracowników oraz wszelkie inne nieodpłatne świadczenie usług do celów innych niż działalność gospodarcza podatnika.

Z powyższego przepisu wynika obowiązek podatnika do rozliczenia podatku należnego w sytuacji, gdy świadczy usługi na cele osobiste określonych osób lub też gdy świadczy nieodpłatnie usługi do celów innych niż prowadzona przez niego działalność gospodarcza. Przepis ten zapobiega zasadniczo wykorzystaniu zasobów przedsiębiorstwa do celów innych niż działalność gospodarcza.

Jeżeli zatem przedsiębiorca świadczy usługi nieodpłatnie, to powinien zweryfikować, czy świadczenie to wykazuje związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Nie zawsze rozpoznanie tego będzie jednak proste i oczywiste.

Przykład:

Alfa sp. z o.o. ponosi określone wydatki związane z organizacją posiedzeń rady nadzorczej. Posiedzenia odbywają się raz na kwartał. Spółka ponosi wydatki związane z dojazdem członka rady nadzorczej na posiedzenia (członkowie mieszkają w różnych miastach i spółka wykupuje im przejazd pociągiem lub lot samolotem). Spółka zastanawia się, czy powinna rozliczyć podatek należny z tytułu pr...