Fakt, że operację gospodarczą wykonał podmiot nieistniejący samo przez się nie stanowi przesłanki do pominięcia wydatku jako kosztu uzyskania przychodu. Taki skutek nie wynika ani z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ani też z przepisów ustawy o rachunkowości. Wystawienie wadliwej faktury nie niweczy samego faktu poniesienia wydatku, jeżeli został rzeczywiście poniesiony i służył osiągnięciu przychodów. Poniesienie wydatku można też udokumentować innymi niż faktura dowodami – orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.

O co toczył się spór

Spółka z o.o. prowadziła działalność gospodarczą, która polegała na wynajmie nieruchomości, lokali użytkowych, biurowych i magazynowych. Organy podatkowe zakwestionowały zaliczenie przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów m.in. wydatków w łącznej kwocie 58 tys. zł. Wydatki te wynikały z dwóch zakwestionowanych faktur wystawionych przez spółkę z o.o., która – jak twierdził podatnik w toku postępowania kontrolnego – wykonywała na jego rzecz kompleksowy remont jednego z biurowców oraz budowę systemu ścieków parkingowych.

Po przeprowadzeniu kontroli w tej spółce organy podatkowe stwierdziły, że firma ta nie wystawiła spornych faktur oraz posługuje się innym numerem identyfikacji podatkowej. Zdaniem organów podatkowych podatnik nie przedstawił żadnych dowodów potwierdzających fakt, że prace opisane w powyższych fakturach rzeczywiście zostały wykonane.

Organy podatkowe podkreśliły, że rozliczenie z tytułu podatku dochodowego jest sformalizowane i opiera się na dokumentach, którymi m.in. są faktury zakupu. Brak oryginałów tych faktur skutkuje brakiem prawa do zaliczenia ich przez nabywcę w koszty uzyskania przychodu. Organy podatkowe wskazały również, że nabywca ma możliwość sprawdzenia rzetelności swojego kontrahenta, chociażby poprzez wystąpienie do organu podatkowego z zapytaniem czy jego kontrahent jest podatnikiem podatku od towarów i usług, a jeśli tego nie uczyni musi ponosić konsekwencje finansowe nieuczciwości swojego kontrahenta. Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wartości wynikających z faktur wystawionych przez podmioty nieistniejące lub podpisane przez osoby nieupoważnione do ich wystawienia jest niedopuszczalne – podsumowały organy podatkowe obu instanc...