Przedsiębiorcy wielokrotnie organizują spotkania, w których uczestniczą pracownicy, kontrahenci czy potencjalni klienci. Spotkania takie wiążą się często z poczęstunkiem, który przybiera różne formy. Poczęstunek może odbywać się na terenie firmy (wtedy najczęściej kupowane są produkty żywnościowe składające się na komponowany później poczęstunek) lub w restauracji czy kawiarni – wtedy firma otrzymuje fakturę od przedsiębiorcy prowadzącego punkt gastronomiczny. Czytelnicy w listach wysyłanych do redakcji wskazują na problem związany z zakwalifikowaniem tych wydatków – obawiają się, czy ujmowanie ich w kosztach uzyskania przychodów nie zostanie zakwestionowane w toku ewentualnej kontroli.

Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego (od osób fizycznych i prawnych) za koszt uzyskania przychodów uznają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w tych ustawach. W omawianym przypadku wątpliwość powstaje na tle zakazu zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków na reprezentację. Pojęcie reprezentacji nie zostało zdefiniowane w ustawach podatkowych, wobec czego stosuje się definicję językową. Według Słownika Języka Polskiego wydanego przez PWN reprezentacja to „okazałość, wystawność w czyimś sposobie życia, związana ze stanowiskiem, pozycją społeczną”.

Na tle tej definicji można przyjąć, że finansowanie działań, które nie będą nosiły znamion okazałości czy wystawności, nie będzie uznane za reprezentac...