Kasy rejestrujące - zmiany od 1 września 2011 r.

Od 1 września br. badaniem kas rejestrujących zajmuje się Główny Urząd Miar (GUM). Zatem, od dzisiaj o tym czy kasa spełnia odpowiednie kryteria i warunki techniczne decyduje prezes GUM. Dotychczas zadania te były przypisane Ministrowi Finansów. Skutki nowych przepisów dotkną najbardziej producentów oraz importerów kas. Za badanie kas przez GUM będą musieli zapłacić, a jeżeli wprowadzą na rynek kasy niespełniające wymogów będzie nałożona na nich kara w wysokości 5 tys. zł. Natomiast jeśli chodzi o użytkowników kas zmiany są niewielkie. Co najważniejsze, podatnicy posiadający kasy nie będą musieli ich wymieniać, pod warunkiem że zapewniają one prawidłowość rozliczeń z urzędem skarbowym.

Powyższe zamiany wynikają z ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach i mają głównie charakter techniczny.

GUM Zamiast MF

Zmiany w art. 111 ustawy o VAT mają na celu wprowadzenie nowych procedur badań spełnienia przez kasy rejestrujące określonych przepisami funkcji, kryteriów i warunków technicznych, jak również wydawania potwierdzenia o spełnieniu tych wymagań. Jak już wspomniano, dotychczas zadania te były przypisane Ministrowi Finansów, który wykonywał je tylko przejściowo. Resort finansów nie jest bowiem resortem właściwym i odpowiednio przygotowanym z punktu widzenia wymogów kadrowych, wyposażenia technicznego i całej logistyki niezbędnej dla tego typu działań. Dlatego też zdecydowano, że właściwszym organem będzie Prezes Głównego Urzędu Miar. Tak więc, zgodnie z ww. nowelą, od 1 września br. badaniem kas przed dopuszczeniem ich do sprzedaży na rynku będzie zajmował GUM, z kolei prezes tego urzędu będzie wydawał decyzję potwierdzającą spełnienie przez kasy odpowiednich funkcji, kryteriów i warunków technicznych.

Sprawy niezakończone przez Ministra Finansów do dnia 31 sierpnia 2011 r. będą rozpatrywane na podstawie dotychczasowych przepisów przez Prezesa Głównego Urzędu Miar, tj. przepisów o kryteriach i warunkach technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, obowiązujące w momencie składania wniosku o potwierdzenie spełnienia tych kryteriów.

Opłata i kara

Za przeprowadzone badania będą pobierane opłaty na zasadach zbliżonych do obecnie pobieranych opłat przez Prezesa GUM za badanie urządzeń pomiarowych. Wysokość opłaty będzie ustalał Prezes Głównego Urzędu Miar w trybie decyzji, przy uwzględnieniu czasu przeprowadzanych czynności, ich zakresu i stawki godzinowej za czas pracy pracowników GUM oraz kosztów badań wykonanych w ramach decyzji.

Nowe regulacje zawierają także przepisy o charakterze sankcyjnym związane z wprowadzaniem do obrotu kas, które wbrew deklaracji nie spełniają funkcji, kryteriów i warunków technicznych, lub niezałączaniem takiej deklaracji. Powyższe uchybienia są podstawą do nałożenia kary pieniężnej w wysokości 5 tys. zł przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Uwaga! Potwierdzenia stwierdzające spełnienie przez kasę warunków jej użytkowania zachowują moc do dnia określonego w tych potwierdzeniach, chyba że potwierdzenie to zostanie cofnięte. Dodajmy, że prezes GUM może cofać potwierdzenia wydane do dnia 31 sierpnia 2011 r. przez ministra finansów, w przypadku gdy kasy wprowadzone do obrotu nie odpowiadają przepisom, na podstawie których wydano potwierdzenia (decyzje) o spełnieniu funkcji, kryteriów i warunków technicznych, lub też nie są zgodne ze złożonym wnioskiem lub dokumentami dostarczonymi wraz z wnioskiem albo wzorcem kasy.

Obowiązki dostawców kas

W celu wyeliminowania nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisu kas wprowadzono przepisy dokładniej precyzujące obowiązki dostawców kas w ...