Jeśli podatnik dochował należytej staranności przy zabezpieczeniu środków pieniężnych i swoim zachowaniem bądź zaniechaniem nie przyczynił się do kradzieży, to wartość skradzionych środków obrotowych może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów – stwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji z 3 czerwca 2011 r. nr ILPB1/415-314/11-3/AGr.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż wnioskodawca w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą posiada firmowy rachunek bankowy. Z budynku firmy zostały skradzione pieniądze o łącznej wartości 5.425 zł, dwie karty bankomatowe, dowód osobisty, prawo jazdy i dowód rejestracyjny pojazdu. W tym samym dniu sprawcy posługując się skradzionymi kartami bankomatowymi dokonali kradzieży z włamaniem do bankomatów, pokonując zabezpieczenia w urządzeniach i z kont bankowych ukradli pieniądze w łącznej wartości 36.000 zł. Wnioskodawca posiada systemy alarmowe i system monitoringu. Niezwłocznie po ujawnieniu kradzieży, podatnik dokonał blokady kart bankomatowych i zgłosił kradzież Policji. Dokonując zgłoszenia, wnioskodawca przekazał organom ścigania nagrania z monitoringu. Prokuratura Rejonowa wydała postanowienie o umorzeniu dochodzenia wobec niewykrycia sprawców przestępców.

Definicja kosztów uzyskania przychodów

Dyrektor Izby Skarbowej wyjaśnił, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Zatem, aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu musi spełniać łącznie następujące przesłanki:

• musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie może być wymieniony w art. 23 ww. ustawy, wśród wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów,
• musi być należycie udokumentowany.

Należy więc przyjąć, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie przychodów, bądź też zabezpieczenie lub zachowanie tego ź...