Interpelacja nr 395 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przesyłania dokumentów do ZUS drogą elektroniczną

Interpelacja nr 395 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przesyłania dokumentów do ZUS drogą elektroniczną

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998 r. nakłada na płatnika obowiązek przekazywania dokumentów do ZUS drogą elektroniczną: ˝Z zastrzeżeniem ust. 1a-3, płatnicy składek są obowiązani przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 36 ust. 10, imienne raporty miesięczne, o których mowa w art. 41 ust. 3, deklaracje rozliczeniowe, o których mowa w art. 46 ust. 4, inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład na podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 tej ustawy.˝

Każdego roku ZUS zmaga się z olbrzymią ilością papierowych dokumentów, do których analizowania potrzebna jest znaczna liczba pracowników. Ponadto przy przetwarzaniu dokumentów z wersji papierowej na elektroniczną powstaje dużo błędów, które wymagają ręcznej korekty. Zwiększa to czas potrzebny na archiwizację dokumentów i jej koszty.

W związku z powyższym proszę Panią Minister o odpowiedź na następujące pytania:

1. Czy właściwym nie byłoby ujednolicenie sposobu przekazywania dokumentów Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych do formy elektronicznej, obejmującej wszystkich płatników?

2. Czy nie byłoby dobrym rozwiązaniem stworzenie specjalnej formy zachęty do przesyłania dokumentów drogą elektroniczną dla firm zatrudniających do pięciu osób?

Z poważaniem

Poseł Waldemar Andzel

Warszawa, dnia 18 grudnia 2007 r.

Odpowiedź ministra pracy i polityki społecznej na interpelację nr 395 w sprawie przesyłania dokumentów do ZUS drogą elektroniczną

W związku z przekazaną przez Pana Marszałka przy piśmie z dnia 4 stycznia br., znak: SPS-023-395/08, interpelacją posła Waldemara Andzela w sprawie przesyłania dokumentów do ZUS drogą ...