Celem każdego rodzaju działalności gospodarczej jest osiąganie zysków. Zamierzone efekty można jednak osiągnąć jedynie w sytuacji, gdy jest ona oparta na dokładnych danych dotyczących wykorzystywanych zasobów, przebiegu procesów gospodarczych i osiąganych wyników. Niezbędne jest w tym przypadku stosowanie odpowiedniego systemu ewidencji gospodarczej. Jednym z nich jest właśnie rachunkowość.

Warto wskazać w tym miejscu, że podstawowym celem rachunkowości jest dostarczenie prawdziwego i rzetelnego obrazu przedstawiającego sytuację majątkową i finansową danego podmiotu gospodarczego. Przedmiotem rachunkowości będzie więc każde zdarzenie wyrażone w pieniądzu, które wpływa na zmianę sytuacji podmiotu, stan jego zasobów, a także jego wyniki. Podmiotami rachunkowości będą natomiast wszystkie jednostki, które muszą stosować przepisy ustawy o rachunkowości. Będą to zatem:

• spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji) oraz spółki cywilne i innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego,
• osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1,2 mln euro,
• jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów,
• gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także państwowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie:

• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,
• zagraniczne osoby prawne, zagraniczne jednostki nieposiadające osobowości prawnej oraz zagraniczne osoby fizyczne, prowadzące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność osobiście, przez osobę upoważnioną lub przy pomocy pracowników,