Sposób na trudne należności

Zbliża się koniec 2007 roku, nastał więc nerwowy okres dla większości polskich przedsiębiorstw. Podsumowania, raporty, w końcu bilans roczny – warto zadbać o to, aby było się czym pochwalić, szczególnie w oczach udziałowców czy inwestorów. Oprócz wielu innych pojawia się kwestia należności, które z różnych powodów mogą stanowić problem.

Aspekt rachunkowy

Dokonywanie wielu transakcji gospodarczych, przy użyciu różnych form zapłaty, a także zwykłe odraczanie terminów płatności w celu zachęcenia nabywcy do zakupu, powoduje powstanie należności. Jeżeli przedsiębiorca posiada informacje, że spłata należności jest zagrożona, musi uwzględnić tę wiedzę, odpowiednio wyceniając należności. Przede wszystkim odpisuje w koszty należności przedawnione oraz należności, których nieściągalność została udokumentowana.

Konieczność tworzenia odpisów

Firmy mają obowiązek przedstawiać swoją sytuację majątkową w sposób jasny i rzetelny. Należności pozostające na dzień bilansowy jako wymagalne muszą być przeanalizowane pod kątem realnej szansy ich spłaty zgodnie z rachunkową zasadą ostrożności. W bilansie są one wykazywane w wartości księgowej, wynikającej z zapisów na kontach rozrachunkowych, skorygowane o odpisy aktualizujące te należności. Dzięki odpisom sytuacja majątkowa firmy jest bliższa stanu faktycznego.

Skutek

Utworzenie odpisów aktualizujących prowadzi do zmniejszenia kwoty należności wyka...