Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży detalicznej artykułów gospodarstwa domowego. Mam możliwość dokonywania zakupu towarów handlowych po okazyjnej cenie na aukcjach internetowych. Zdarza się, że sprzedawcy nie chcą wystawiać faktur zakupu, a jedynie paragony z kasy fiskalnej. Czy w przypadku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów będę mógł ująć te zakupy w księdze?

Niestety, nie. Przepisy określają bowiem zamknięty katalog dowodów księgowych, które mogą być podstawą zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Zgodnie z tymi regulacjami podstawą zapisów w PKPiR mogą być wyłącznie następujące dowody księgowe:

1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
2) inne dowody:

a) dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem,
b) noty księgowe sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi,
c) dowody przesunięć,
d) dowody opłat pocztowych i bankowych,
e) inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat,
f) dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku), dotyczące wyłącznie:

• zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt,
• zakupu od ludności surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców leśnych i grzybów,
• wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika,
• zakupu w...