Kto może potwierdzić odbiór faktury VAT RR

Pytanie podatnika: Czy faktura VAT RR podpisana w imieniu rolnika ryczałtowego przez Pana pracownika, jako osobę upoważnioną na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez rolnika ryczałtowego do otrzymania tej faktury w jego imieniu, spełniać będzie wymóg określony w art. 116 ust. 2 pkt 13 ustawy o podatku od towarów i usług, tj. czy będzie można taką fakturę uznać za zawierającą czytelny podpis (ew. imię i nazwisko oraz podpis) osoby uprawnionej do otrzymania faktury?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 25 sierpnia 2009 r. (data wpływu 31 sierpnia 2009 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości potwierdzenia odbioru faktury VAT RR przez upoważnionego pracownika wystawcy faktury – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 31 sierpnia 2009 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości potwierdzenia odbioru faktury VAT RR przez upoważnionego pracownika wystawcy faktury.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Jako osoba fizyczna prowadzi Pan działalność gospodarczą i jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. W ramach ww. działalności, na podstawie zawartych umów kontraktacji, nabywa Pan produkty rolne od dostawców posiadających status rolników ryczałtowych w rozumieniu przepisu art. 2 pkt 19 ustawy o podatku od towarów i usług.

Powołując się na treść art. 116 ust. 1 i ust. 2 pkt 13, wskazuje Pan, iż obowiązany jest do wystawienia w dwóch egzemplarzach faktury VAT RR, dokumentującej nabycie ww. produktów oraz wystawienia tej faktury w taki sposób, aby zawierała czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawiania i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.

Z uwagi na fakt, że faktury VAT RR wystawiane są przez Pana z „przesunięciem czasowym” w stosunku do dnia odbioru produktów rolnych od rolników ryczałtowych, spełnienie warunku uzyskania podpisu rolnika ryczałtowego oraz przekazanie na jego rzecz oryginału faktury nastręcza w praktyce wiele trudności. Wynika to z faktu, że w wielu przypadkach rolnicy ryczałtowi nie są zainteresowani odbiorem wystawianych przez Pana faktur VAT RR. Podejmowane przez Pana próby dostarczania faktur poprzez wysyłanie ich za pośrednictwem poczty, wraz z kopertą zwrotną i znakami pocztowymi (w celu odesłania przez rolnika ryczałtowego podpisanej faktury), również często są bezskuteczne. Jednocześnie, duża ilość zawieranych przez Pana transakcji z rolnikami ryczałtowymi, powoduje, że osobiste dostarczanie faktur VAT RR bezpośrednio rolnikom ryczałtowym oraz odbieranie od nich podpisanych kopii tych faktur jest niewykonalne.

Mając na uwadze powyższe trudności z uzyskiwaniem przepisów dostawców produktów rolnych i – co za tym idzie – wypełnienie dyspozycji przepisu art. 116 ust. 2 pkt 13 ustawy o podatku od towarów i usług, rozważa Pan obecnie wprowadzenie następujących rozwiązań w ramach transakcji zawieranych z rolnikami ryczałtowymi:

1. rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych na Pana rzecz będzie udzielał pisemnego pełnomocnictwa na rzecz pańskiego imiennie upoważnionego pracownika do odbioru w jego imieniu (w imieniu rolnika ryczałtowego) faktury VAT RR. Pracownik umocowany przez rolnika ryczałtowego do ww. odbioru faktur VAT RR nie będzie równocześnie osobą upoważnioną do podpisywania tych faktur w Pana (jako pracodawcy) imieniu;
2. w oparciu o ww. pełnomocnictwo, Pana pracownik będzie do...