Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca może skrócić okres przechowywania faktur w postaci papierowej do 2 lat, przy zapewnieniu stałego przechowywania faktur w systemie księgowym w postaci elektronicznej?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przedstawione we wniosku z dnia 8 kwietnia 2010 r. (data wpływu 13 kwietnia 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie okresu przechowywania faktur w formie papierowej - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 13 kwietnia 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie okresu przechowywania faktur w formie papierowej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca jest producentem wyrobów wędliniarskich, które są przez niego dostarczane do odbiorców hurtowych. Aktualnie rocznie wystawia ok. 30.000 faktur, a we wcześniejszych latach wystawiał nawet 100.000 faktur rocznie. Dotychczas kopie faktur przechowywane były do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego czyli przez 6 lat. Długotrwałe przechowywanie ogromnych ilości dokumentów w formie papierowej jest kosztowne, bo wymaga dużych powierzchni zajętych przez archiwum. System księgowy umożliwia stałe przechowywanie faktur w postaci elektronicznej i w każdym czasie możliwe jest wydrukowanie kopii faktury bez możliwości modyfikacji treści jej zapisów.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy Zainteresowany może skrócić okres przechowywania faktur w postaci papierowej do 2 lat, przy zapewnieniu stałego przechowywania faktur w systemie księgowym w postaci elektronicznej?

Zdaniem Wnioskodawcy, żaden przepis rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.) nie określa w jakiej formie ma być przechowywana faktura zatrzymana przez sprzedawcę.

W tej sytuacji Zainteresowany ma prawo przechowywać kopie faktur wyłącznie w postaci elektronicznej w systemie księgowym, zapewniając możliwość wydruku bez modyfikacji ich treści, w każdym czasie.

Powyższe stanowisko zaprezentował Naczelny Sąd Administracyjny w uzasadnieniu wyroku I FSK 1169/08 z dnia 3 listopada 2009 r.

Ze względów praktycznych Wnioskodawca drukuje obecnie kopie papierowe faktur po to by uzyskać na nich potwierdzenie odbioru towaru przez kupującego. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu umów sprzedaży, tj. po 2 latach, chciałby zniszczyć te kopie.

Zdaniem Zainteresowanego ma on prawo do wprowadzenia „mieszanego” systemu przechowywania faktur, polegającego na wysyłaniu faktur w formie papierowej i przechowywaniu ich kopii w formie elektronicznej. Może to nastąpić w momencie wystawienia i ujęcia faktur w ewidencji księgowej lub w każdym dowolnym momencie (np. po uprzednim wydrukowaniu kopii i zniszczeniu jej po 2 latach).

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko ...