Uciążliwa archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie papierowej

Interpelacja nr 16896 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w formie elektronicznej

Szanowna Pani Minister! Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia i archiwizacji dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, a także przechowywania ich w warunkach niegrożących zniszczeniem lub uszkodzeniem. W świetle obecnie obowiązujących przepisów dokumenty pracownicze należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a po jego zakończeniu jeszcze przez 50 lat. Obowiązek archiwizacji tych dokumentów, zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych, realizowany jest przez pracodawców w formie tradycyjnych teczek. Regulacja ta, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorców jest uciążliwa, wiąże się z dodatkowymi kosztami, jak również utrudnieniami lokalowymi. Przedsiębiorcy postulują wprowadzenie możliwości archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej.

Z uwagi na wyżej wymieniony stan faktyczny, zwracamy się do Pani Minister z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie: Czy ministerstwo rozważa możliwość archiwizacji dokumentacji w formie zapisu na nośnikach elektronicznych?

Z poważaniem

Posłowie Jan Warzecha

i Kazimierz Gołojuch

Warszawa, dnia 8 lipca 2010 r.

Odpowiedź sekretarza stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej - z upoważnienia ministra - na interpelację nr 16896 w sprawie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w formie elektronicznej

Szanowny Panie Marszałku! Odpowiadając na interpelację panów...