Zwykłe faktury VAT trzeba (jeszcze) przechowywać w formie drukowanej

Interpelacja nr 16087 do ministra finansów w sprawie przechowywania faktur w formie elektronicznej

Szanowny Panie Ministrze!

Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że podatnik, który otrzymuje faktury papierowe, może wybrać sposób ich przechowywania w wersji drukowanej czy elektronicznej. Innego natomiast zdania są organy podatkowe. Przykładowo dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy twierdzi, że nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania jej kopii w formie elektronicznej. W efekcie przedsiębiorcy są zdezorientowani. Otrzymują miesięcznie kilka tysięcy faktur papierowych, które skanują i przechowują w wersji elektronicznej. Ze względu na podejście fiskusa gromadzą też wersje papierowe, choć uważają, że to tylko mnożenie kosztów. Tymczasem eksperci sprawę oceniają krytycznie. Ich zdaniem urzędnicy skarbowi nie biorą pod uwagę rozwoju technologicznego. Stanowisko NSA jest korzystne dla podatników. Punktem wyjścia było uznanie przez sąd, że brzmienie przepisów dotyczących sposobu przechowywania kopii faktur, których oryginały przesłano w formie papierowej, nie jest jednoznaczne i samo w sobie nie wyklucza przechowywania ich w formie elektronicznej.

W związku z powyższym pytam Pana Ministra: Czy przedsiębiorcy mogą przechowywać faktury w formie elektronicznej?

Poseł Anna Sobecka

Toruń, dnia 29 kwietnia 2010 r.

Odpowiedź: Maciej Grabowski - podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów

Szanowny Panie Marszałku!

W związku z pismem Pana Marszałka z dnia 27 maja 2010 r., znak: SPS-023-16087/10, przy którym została przekazana interpelacja pani poseł Anny Sobeckiej z dnia 29 kwietnia 2010 r. w sprawie przechowywania faktur w formie elektronicznej, uprzejmie informuję.

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. ...