Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

08.12.2009

Wysłanie pracownika za granicę – o czym należy pamiętać

Pracodawca, który deleguje pracowników do pracy za granicą musi pamiętać o tym, że z takim wyjazdem wiąże się wiele kwestii podatkowych i ubezpieczeniowych. Wykonywanie pracy za granicą powoduje, że konieczne staje się stosowanie nie tylko przepisów polskich, lecz również przepisów umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, przepisów wspólnotowych oraz przepisów wewnętrznych danego kraju. Pracodawca musi zadbać więc o odpowiednie przygotowanie pracowników zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń oraz odprowadzaniem zaliczek na podatek i składek ubezpieczeniowych. Ewentualne błędy skutkować mogą nie tylko zaległościami podatkowymi czy ubezpieczeniowymi w Polsce, ale także w kraju, w którym praca jest wykonywana. Czasem jednak konieczność wyjazdu pracownika pojawia się nagle, zanim ktokolwiek w firmie zdąży przygotować się merytorycznie do prawidłowego rozliczenia jego wynagrodzenia.

Niniejszy artykuł stanowi mały poradnik dla pracodawców, którzy po raz pierwszy wysyłają pracownika za granicę: na co trzeba zwrócić uwagę, jakich formalności dopełnić przed wyjazdem.

Podróż służbowa czy odesłanie

Pierwszą kwestią, która wiąże się z wyjazdem pracownika za granicę, jest ustalenie, czy będzie to podróż służbowa czy odesłanie. Kwestia ta ma istotne znaczenie, jeżeli chodzi o ustalenie, jakie świadczenia przysługują pracownikowi i jakie obowiązki jako płatnik będzie miał pracodawca.

Pracownikowi będącemu w podróży służbowej przysługują diety oraz inne świadczenia związane z podróżą służbową. Świadczenia te są wolne od podatku i wolne od składek na ubezpieczenia społeczne. Natomiast pracownik, który pracuje za granicą, a nie jest w podróży służbowej, jest pracownikiem odesłanym i w związku z odesłaniem nie przysługują mu żadne dodatkowe świadczenia. Jeżeli takie świadczenia otrzymuje, to najczęściej będą one podlegały opodatkowaniu i składkom ubezpieczeniowym.

Głównym, a w zasadzie jedynym, kryterium, na podstawie którego można dokonać rozróżnienia, czy mamy do czynienia z podróżą służbową czy odesłaniem, jest „miejsce pracy” określone w umowie o pracę. Jeżeli pracownik wykonuje pracę w miejscu wskazanym w umowie o pracę (czy też w aneksie do tej umowy), wówczas nie mamy do czynienia z podróżą służbową. Jeśli jednak pracownik wykonuje pracę w miejscu, które nie jest wskazane w jego umowie o pracę, wówczas znajduje się on w podróży służbowej.

Nie tylko Kodeks pracy

Wobec pracownika zatrudnionego przez polskiego pracodawcę, który pracuje za granicą, nadal trzeba stosować przepisy Kodeksu pracy – czyli zapewniać mu te świadczenia, do których zgodnie z kodeksem ma prawo. Należy jednak pamiętać o tym, że pracownik musi mieć zapewnione również takie warunki pracy, jakie mają zagwarantowane pracownicy miejscowi. Jeżeli pracownik wykonuje pracę na terenie Unii Europejskiej, to zastosowanie znajdą tutaj przepisy Dyrektywy 96/71/WE Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z 16 grudnia 1996 r. dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. Dyrektywa ta gwarantuje pracownikom delegowanym na terytorium państw Wspólnoty takie same warunki jak pracownikom miejscowym w zakresie:

a) maksymalnych okresów pracy i minimalnych okresów odpoczynku;
b) minimalnego wymiaru płatnych urlopów rocznych;
c) minimalnych stawek płacy, wraz ze stawką za nadgodziny;
d) warunków wynajmu pracowników, w szczególności przez przedsiębiorstwa pracy tymczasowej;
e) bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i higieny w miejscu pracy;
f) środków ochronnych stosowanych w odniesieniu do warunków zatrudnienia kobiet cięż...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »