Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

09.05.2011

Zgubione bilety na przejazd w podróży służbowej

Oba rozporządzenia „delegacyjne”:

• rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm.),
• rozp. MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.)

w taki sam sposób regulują sferę „techniczną” rozliczenia kosztów podróży służbowej. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik załącza mianowicie dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

Dyskusyjna jest w tym zakresie m.in. kwestia oświadczenia pracownika jako dokumentu, na podstawie którego dokonane zostanie rozliczenie delegacji.

Oświadczenie składane jest wówczas, gdy - literalnie odczytując przepisy - pracownik nie mógł uzyskać dokumentów (rachunku, faktury) potwierdzających wydatek; jest odstępem od reguły. Dotyczy to z całą pewnością wszystkich tych przypadków, w których pracownik nie mógł wejść w posiadanie danego dokumentu. Mówimy o sytuacjach wyjątkowych, które powinny być dobrze i logicznie uzasadnione przez pracownika.

Przykład: Pracownik musiał opuścić motel, w którym się zatrzymał bardzo wcześnie rano i nie miał o tej godzinie jeszcze możliwości uzyskania rachunku.

Oświadczenia pracowników powinny być weryfikowane. W miarę możliwości pracodawca powinien starać się uzyskać formalny dokument potwierdzający koszt (duplikat zgubionej faktury, późniejsze wystąpienie do hotelu o wystawienie faktury).

Problemy powstają jednak wówczas, gdy pracownik utracił (zagubienie, zniszczenie) dokument „nieodtwarzany” - najczęściej dotyczy to biletów na przejazdy koleją.

Określenia zastosowane w rozporządzeniach („uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe”) powodują, że spotkać się można dosyć często z opiniami, zgodnie z którymi oświadczenie nie może dotyczyć sytuacji np. utraty (np. zgubienia) biletów na przejazd PKP. Bilety takie bowiem pracownik uzyskał a jedynie nie może ich przedstawić. Sytuacje takie nie są zaś objęte zakresem wyjątku od reguły ogólnej, jaką jest przedstawienie przez pracownika dokumentu potwierdzającego wydatek.

Opinie te są dyskusyjne, gdyż pracownik powinien otrzymać zwrot kosztów określonego przez pracodawcę środka transportu. W każdej zaś sytuacji udowodnienia, że rzeczywiście pojechał w zleconą mu delegację...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających poglębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »