Jeżeli pracodawca nie dysponuje środkiem transportu, a pracownicy otrzymają od niego do wykonywania obowiązków imienne bilety komunikacji miejskiej nie można mówić o realnym przysporzeniu majątkowym po ich stronie. Nie odnoszą oni bowiem żadnej korzyści finansowej z faktu, że pracodawca wręcza im bilety na przejazdy komunikacją publiczną w godzinach pracy celem wykonywania przez tych pracowników obowiązków służbowych. Tym samym nie powstanie w ogóle przychód w podatku dochodowym od osób fizycznych, nie zaistnieje zatem konieczność odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z dnia 28.03.2011 r., sygn. IPPB4/415-11/11-4/JS.

Spółka, ze względu na brak możliwości zapewnienia bezpośredniego transportu wszystkim pracownikom, którzy w celu realizacji usług świadczą pracę w terenie, chciałby zakupić imienne bilety miesięczne. Bilety zostaną zakupione tylko dla pracowników, których charakter wykonywania obowiązków służbowych wiąże się z codziennym przemieszczaniem z miejsca pracy do miejsca wykonywania przez nich czynności służbowych. Imienne bilety zakupione zostaną na przejazdy transportem komunikacji miejskiej (tramwaj lub autobus) najbliższe miejscu wykonywania obowiązków służbowych. Przy wyborze zakupu biletu nie będzie miało znaczenia miejsce zamieszkania czy pobytu pracownika. Imienne bilety będą wydawane pracownikowi każdorazowo przed wyjściem w teren, a po powrocie oddawane do depozytu. Przyjęcie takiego rozwiązania uniemożliwi korzystanie z imiennego biletu pracownikowi w celach prywatnych, a związane będzie tylko z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Spółka zwróciła się z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej, ponieważ nie jest pewna czy wartość zakupionych imiennych biletów dla pracowników, którzy będą korzystać z biletów tylko w czasie wykonywania zadań służbowych, powinna zaliczyć do przychodu ze stosunku pracy i naliczyć oraz odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jej zdaniem bilety te nie będą stanowić przychodu dla pracowników, ponieważ wykorzystanie ich będzie wiązać się z wykonywaniem czynności służbowych. Poza tym, w opinii spółki, jeżeli imienne bilety komunikacji miejskiej pracownicy otrzymają do wykonywania obowiązków służbowych i nie będą mieli możliwości wykorzystywania do celów prywatnych, nie można mówić o realnym przysporzeniu majątku po stronie pracownik...