Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

04.04.2011

Limity na noclegi w delegacjach

Przekroczenie limitu na nocleg przewidzianego w przepisach o delegacjach zagranicznych musi być uzasadnione sytuacją. Niewystarczająca dla przyjęcia, że przekroczenie limitu było dopuszczalne jest sama zgoda pracodawcy na poniesienie wyższego wydatku. Brak limitów noclegowych w delegacjach krajowych nie oznacza, że w przepisach wewnątrzzakładowych limit taki nie może zostać utworzony.

Co do zasady zwrot kosztów noclegu w delegacji dokonywany jest na podstawie rachunku (faktury) za nocleg. W wyjątkowych przypadkach – gdy pracownik nie miał możliwości uzyskania takiego dokumentu – rozliczenie dokonane może zostać na podstawie oświadczenia pracownika o dokonanym wydatku i przyczynie braku możliwości jego udokumentowania. Takie zasady przewidują oba rozporządzenia „delegacyjne”, w których regulacje dotyczące rozliczania kosztów noclegu znajdziemy w:

• § 7 rozporządzenia MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm.),
• § 9 rozporządzenia MPiPS z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.).

W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg (albo oświadczenia o dokonanym wydatku) pracownik otrzymuje zwrot kosztów w wysokości zryczałtowanej. Zwrot kosztów ani ryczałt nie przysługują za czas przejazdu, a także wtedy, gdy pracodawca uzna – w przypadku delegacji krajowych - że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. Oczywiście w takim przypadku pracodawca ponosić będzie koszt przejazdu pracownika.

Jeżeli pracodawca (lub strona zagraniczna, kontrahent pracodawcy itp.) zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg pracownik nie ma prawa do ryczałt. Taką samą zasadę przyjmujemy przy delegacjach krajowych. Zasadą podstawową jest bowiem w zakresie rozliczania delegacji zwrot faktycznie poniesionych wydatków albo rozliczenie zryczałtowane wówczas, gdy ustalenie kosztu jest trudne bądź niecelowe.

Jak wskazuje SN w wyroku z 19.2.2007 r., I PK 232/06 (Pr.Pracy 2007/6/29), w art. 775 KP i rozporządzeniach wykonawczych wydanych na jego podstawie ustawodawca nie uzależnił wypłaty ryczałtu za noclegi od przedstawienia dowodów, że koszty te pracownik rzeczywiście poniósł. Opinia ta opiera się na samej konstrukcji ryczałtu jako świadczenia należnego w założonej z góry przez prawodawcę kwocie. Ryczałtu nie pozbawia zatem darmowy nocleg u rodziny, znajomych, w zakresie wykluczenia prawa do ryczałtu nie bierzemy bowiem pod uwagę jedynie tego, że pracownik nie pono...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających poglębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »