Zwrot kosztów odwołania z urlopu

Pytanie: W związku z zaplanowanym w sierpniu urlopem wykupiłem dla siebie i rodziny trzytygodniowe wczasy w Kołobrzegu. Po przyjeździe do pensjonatu w dniu 1 sierpnia opłaciłem cały pobyt, wlaściciel wystawił mi fakturę. W dniu 7 sierpnia odebrałem telefon od dyrektora z informacją, że w związku z nagłym wypadkiem odwołuje mnie z urlopu i mam się stawić do pracy 10 sierpnia. Żona z dziećmi zostały na wczasach a ja wróciłem do pracy. Pracodawca, na podstawie faktury zwrócił mi wydatek poniesiony na niewykorzystaną część urlopu. Czy zwrot ten jest wolny od podatku?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Pracownik powinien sam wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o zwrot kosztów odwołania z urlopu. We wniosku trzeba dokładnie przedstawić wszystkie okoliczności dotyczące np. wyjazdu na wypoczynek oraz odwołania z urlopu. Trzeba również załączyć np. bilety czy faktury dokumentujące pobyt w hotelu. Zwrot wcześniej poniesionych kosztów nie jest opodatkowany. Nie stanowi on bowiem przychodu podlegającego opodatkowaniu w związku z art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (przychody ze stosunku pracy).

Można się spotkać również z interpretacjami, że dokonany przez pracodawcę zwrot jest wprawdzie przychodem ze stosunku pracy ale korzysta ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy. Przepis ten stanowi, że wolne od podatku dochodowego są otrzymane odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W myśl takich interpretacji zwrot wydatków jest właśnie szczególnym odszkodowaniem przysługującym pracownikowi na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

Mimo, iż podatkowo nie ma większej różnicy czy zwrot ten nie podlega opodatkowaniu gdyż nie stanowi przychodu, czy z uwagi na to, że korzysta ze zwolnienia to rozróżnienie to ma istotne znaczenie na gruncie przepisów ubezpieczeniowych. Zgodni...