14.12.2023Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej
Skoro elektroniczna forma przechowywania faktur zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność, a także umożliwi za pomocą środków elektronicznych naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej dostęp on-line do tych faktur oraz bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych, to podatnik zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego występującego na tych fakturach.
11.07.2023Wydatki w kosztach: Źródłowe dokumenty można zniszczyć
Spółka chciałaby przekazać faktury źródłowe (uprzednio zeskanowane) do zniszczenia. Czy można obniżyć podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych o koszty uzyskania przychodów rozpoznawane na podstawie wydatków/kosztów ujętych w księgach rachunkowych (zaksięgowanych) na podstawie dowodów źródłowych, których oryginalne wersje zostały zniszczone, a pozostały jedynie kopie w formie cyfrowej?
20.06.2023PKPiR: Numerowanie dowodów księgowych. Zmiana sposobu numeracji
Zgodnie z objaśnieniami do sposobu prowadzenia PKPiR, umieszczonymi w rozporządzeniu, kolumna 1 jest przeznaczona do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu. I to jest pierwszy z numerów, znajdujących się na dowodzie księgowym.
19.06.2023PKPiR: Dokumentowanie zakupów w serwisach ogłoszeniowych i od osób prywatnych
Zacznijmy od pytania. Za pośrednictwem serwisu ogłoszeniowego kupujesz rzeczy używane, które chcesz wykorzystać jako towar handlowy. Po dokonaniu transakcji dysponujesz dowodem wykonania przelewu za towar, albo potwierdzeniem wykonania płatności natychmiastowej jedną z dostępnych metod. Poza tym dysponujesz korespondencją generowaną automatycznie wysyłaną przez serwis po dokonaniu transakcji za pomocą przycisku „zamawiam i płacę” oraz regulaminem zakupów na tym serwisie w postaci elektronicznej.
19.06.2023PKPiR: Numerowanie dowodów księgowych. Zmiana sposobu numeracji
Zgodnie z objaśnieniami do sposobu prowadzenia PKPiR, umieszczonymi w rozporządzeniu, kolumna 1 jest przeznaczona do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu. I to jest pierwszy z numerów, znajdujących się na dowodzie księgowym.
14.06.2023Noty księgowe w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów
Noty księgowe są jednym z tych dowodów księgowych, które zaliczamy do dowodów własnych - przy czym w przypadku not czasem będziemy dokumentować operację dokumentem wewnętrznym własnym, a czasem nota będzie pochodziła od podmiotu zewnętrznego.
13.06.2023Noty księgowe w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów
Noty księgowe są jednym z tych dowodów księgowych, które zaliczamy do dowodów własnych - przy czym w przypadku not czasem będziemy dokumentować operację dokumentem wewnętrznym własnym, a czasem nota będzie pochodziła od podmiotu zewnętrznego.
13.06.2023PKPiR w ćwiczeniach
PKPiR w ćwiczeniach to e-kurs stworzony w ramach opracowanej w dziale szkoleń www.podatki.biz zupełnie nowej formuły prezentacji materiałów szkoleniowych. Przede wszystkim po raz pierwszy lekcje e-kursu dostępne są jednocześnie w dwóch formatach – audio i tekstowym. Forma podcastu pozwala Uczestnikom na słuchanie materiałów - w trakcie podróży, w domu czy pracy. Forma pisemna z kolei umożliwia nieograniczoną prezentację materiałów dodatkowych i uzupełniających oraz ćwiczeń.
06.12.2022Rachunkowość: Przechowywanie dokumentów księgowych
Przepisy ustawy o rachunkowości wskazują, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
02.12.2022Jak zutylizować paragony fiskalne
Brak jest regulacji szczególnych, które zawierają zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Jednakże należy zauważyć, iż po upływie terminów obowiązkowego przechowywania taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
02.12.2022Zwiększanie konkurencyjności biura rachunkowego i związane z tym ryzyka
W Polsce aktywnych jest obecnie nieco ponad 35 000 biur rachunkowych, obsługujących ponad 2 miliony przedsiębiorców. Otwarcie rynku i dopuszczenie do świadczenia usług związanych z rachunkowością nowych podmiotów spowodowało od 2014 r. znaczący wzrost liczby aktywnych przedsiębiorców działających w branży rachunkowej, wpływając na rosnący poziom konkurencji pomiędzy działającymi biurami rachunkowymi. To z kolei nieustannie wpływa na stałe rozszerzanie zakresu usług, oferowanych obecnie przez profesjonalne podmioty świadczące usługi związane z rachunkowością.
01.12.2022Jak zutylizować paragony fiskalne
Brak jest regulacji szczególnych, które zawierają zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Jednakże należy zauważyć, iż po upływie terminów obowiązkowego przechowywania taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
01.12.2022Zwiększanie konkurencyjności biura rachunkowego i związane z tym ryzyka
W Polsce aktywnych jest obecnie nieco ponad 35 000 biur rachunkowych, obsługujących ponad 2 miliony przedsiębiorców. Otwarcie rynku i dopuszczenie do świadczenia usług związanych z rachunkowością nowych podmiotów spowodowało od 2014 r. znaczący wzrost liczby aktywnych przedsiębiorców działających w branży rachunkowej, wpływając na rosnący poziom konkurencji pomiędzy działającymi biurami rachunkowymi. To z kolei nieustannie wpływa na stałe rozszerzanie zakresu usług, oferowanych obecnie przez profesjonalne podmioty świadczące usługi związane z rachunkowością.
15.11.2022Slim VAT 3: MF poprawia projekt po konsultacjach
Z dniem 1 stycznia 2023 r. ma wejść w życie pakiet zmian, tzw. Slim VAT 3. Jak na razie pakiet ten jest po konsultacjach publicznych, a Ministerstwo Finansów postanowiło, na podstawie zgłaszanych uwag, wprowadzić parę zmian w projekcie, które dot. m.in. wyliczania kursu waluty przy zbiorczych fakturach korygujących, braku konieczności wystawienia faktury zaliczkowej, zwolnienia dla funduszy inwestycyjnych z UE, możliwości rezygnacji z obowiązku drukowania dokumentów fiskalnych i dodatkowego zobowiązania podatkowego
14.11.2022Slim VAT 3: MF poprawia projekt po konsultacjach
Z dniem 1 stycznia 2023 r. ma wejść w życie pakiet zmian, tzw. Slim VAT 3. Jak na razie pakiet ten jest po konsultacjach publicznych, a Ministerstwo Finansów postanowiło, na podstawie zgłaszanych uwag, wprowadzić parę zmian w projekcie, które dot. m.in. wyliczania kursu waluty przy zbiorczych fakturach korygujących, braku konieczności wystawienia faktury zaliczkowej, zwolnienia dla funduszy inwestycyjnych z UE, możliwości rezygnacji z obowiązku drukowania dokumentów fiskalnych i dodatkowego zobowiązania podatkowego
13.09.2022JPK_VAT z deklaracją: Oznaczenia dostawy i świadczenia usług (GTU)
Oznaczenia dostaw towarów i świadczenia usług w nowym JPK_VAT, składanym za okresy od 1 października 2020 r., prezentowane są za pomocą symboli GTU_01 - GTU_13. Pola wypełnia się dla całej faktury poprzez zaznaczenie „1” we właściwych polach odpowiadających symbolom od GTU_01 do GTU_13, w przypadku wystąpienia dostawy towaru lub świadczenia usługi na ewidencjonowanym dokumencie, bez wyodrębniania poszczególnych wartości, kwot podatku, itp. Pole pozostanie puste, w przypadku gdy dany towar lub usługa nie wystąpiły na dokumencie.
05.07.2022Skan faktury VAT jako dowód księgowy
Obecnie dopuszcza się otrzymywanie faktur w formie obrazu (np. w formacie PDF), które mają postać skanu. Taka forma otrzymania dokumentu zakupu jest równoznaczne z otrzymaniem faktury w formie papierowej jeżeli zostaną zachowane warunki wymienione w art. 106m ustawy o podatku od towarów i usług, tj. zostanie zapewniona autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury.
29.04.2022Przechowywanie paragonów wyłącznie w formie elektronicznej
Spółka planuje rezygnację z wydruku i doręczania klientom papierowych paragonów fiskalnych. W przyszłości akceptacja regulaminu zakupów internetowych przez klientów będzie wiązała się ze zgłoszeniem żądania wystawienia faktury oraz wyrażeniem zgody na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej. Wydrukowane paragony będą niszczone. W dokumentacji będą pozostawać elektroniczne kopie paragonów fiskalnych. Czy takie postępowanie będzie zgodnie z przepisami ustawy o VAT?
22.11.2021Odliczenie VAT: Bilety kolejowe można zeskanować i zniszczyć
Spółka planuje przechowywać dokumenty w formie elektronicznej. Czy utylizacja papierowych dokumentów po ich zeskanowaniu będzie zgodne z przepisami podatkowymi? Czy spółka zachowa prawo do odliczeń podatku naliczonego VAT, wskazanego pierwotnie w dokumentach (tj. fakturach, paragonach i biletach kolejowych spełniających definicję faktury) otrzymanych w formie papierowej, w przypadku zniszczenia wersji papierowej dokumentu i zachowania jedynie wersji elektronicznej dokumentu?
10.05.2021KUP: Dokumentowanie wydatków za pomocą skanów dokumentów papierowych
Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską, zarchiwizowane dokumenty, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci skanów dokumentów (tj. po zeskanowaniu ich papierowych oryginałów, zarchiwizowaniu w formie elektronicznej oraz zniszczeniu papierowej wersji dokumentu) mogą stanowić podstawę ujmowania wydatków jako koszty uzyskania przychodów. Dokumentowanie wydatków za pomocą skanów nie będzie stanowiło samoistnej podstawy wykluczenia takich wydatków z kosztów uzyskania przychodów.
07.05.2021KUP: Dokumentowanie wydatków za pomocą skanów dokumentów papierowych
Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską, zarchiwizowane dokumenty, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci skanów dokumentów (tj. po zeskanowaniu ich papierowych oryginałów, zarchiwizowaniu w formie elektronicznej oraz zniszczeniu papierowej wersji dokumentu) mogą stanowić podstawę ujmowania wydatków jako koszty uzyskania przychodów. Dokumentowanie wydatków za pomocą skanów nie będzie stanowiło samoistnej podstawy wykluczenia takich wydatków z kosztów uzyskania przychodów.
07.05.2021Przechowywanie dokumentów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej
Spółka rozważa wymianę kas rejestrujących w całej sieci sprzedaży, w tym wprowadzenie nowej funkcjonalności dla klientów (konsumentów), jaką jest dostarczenie paragonu fiskalnego w formie elektronicznej, bez dokonywania wydruku papierowej kopii dla klienta. Założeniem planowanej zmiany jest m.in. przechowywanie paragonów fiskalnych i innych dokumentów fiskalnych (raporty fiskalne miesięczne, dobowe, itd.) wyłącznie w formie elektronicznej. Czy takie przechowywanie dokumentów będzie wystarczające i prawidłowe?
16.02.2021Przechowywanie miesięcznych raportów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej
Przechowywanie miesięcznych raportów fiskalnych może odbywać się w formie elektronicznej w pamięci fiskalnej drukarki w okresie do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych w oparciu o warunki funkcjonowania istniejących w spółce systemów informatycznych (archiwizacji danych) - stwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.
28.08.2020JPK_VAT z deklaracją: Oznaczenia dostawy i świadczenia usług (GTU)
Oznaczenia dostaw towarów i świadczenia usług w nowym JPK_VAT, składanym za okresy od 1 października 2020 r., prezentowane są za pomocą symboli GTU_01 – GTU_13. Pola wypełnia się dla całej faktury poprzez zaznaczenie „1” we właściwych polach odpowiadających symbolom od GTU_01 do GTU_13, w przypadku wystąpienia dostawy towaru lub świadczenia usługi na ewidencjonowanym dokumencie, bez wyodrębniania poszczególnych wartości, kwot podatku, itp. Pole pozostanie puste, w przypadku gdy dany towar lub usługa nie wystąpiły na dokumencie.
04.08.2020Skan lub zdjęcie faktury pozwala odliczyć VAT
W stosunku do faktur, które zostaną przez kontrahentów wystawione w formie papierowej, a następnie po ich zdigitalizowaniu - poprzez skanowanie lub fotografowanie - wysłanych do spółki będzie przysługiwało jej prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z tych faktur, zgodnie z art. 86. ust. 1 ustawy, przy zachowaniu pozostałych warunków do odliczenia podatku VAT. Tak stwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
03.08.2020Skan lub zdjęcie faktury pozwala odliczyć VAT
W stosunku do faktur, które zostaną przez kontrahentów wystawione w formie papierowej, a następnie po ich zdigitalizowaniu - poprzez skanowanie lub fotografowanie - wysłanych do spółki będzie przysługiwało jej prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z tych faktur, zgodnie z art. 86. ust. 1 ustawy, przy zachowaniu pozostałych warunków do odliczenia podatku VAT. Tak stwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
25.06.2020Odliczenie VAT z e-dokumentów potwierdzających wydatki służbowe
Celem usprawnienia procesu rozliczania kosztów związanych z wydatkami ponoszonymi przez pracowników w celach służbowych, spółka planuje przejść wyłącznie na elektroniczną formę rozliczania i archiwizowania dokumentów. Czy spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT, zawartego na ww. dokumentach potwierdzających wydatki służbowe, jeżeli dokumenty te będą przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
12.08.2019Wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej
Mimo, iż faktury w postaci elektronicznej są od dłuższego już czasu powszechnie obecne, nieustannie pojawiają się obawy, dotyczące dozwolonego zakresu ich stosowania. W dużej mierze są one efektem minionych działań resortu finansów - pierwsza implementacja norm unijnych była daleka od doskonałości, a stosowanie faktur w formie elektronicznej obarczone było ryzykiem wynikającym z restrykcyjnych procedur zabezpieczających. To już przeszłość - obecnie przepisy są jasne, a stosowanie e-faktur bezpieczne. Wyjaśnijmy zatem najczęściej pojawiające się wątpliwości.
08.08.2019Wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej
Mimo, iż faktury w postaci elektronicznej są od dłuższego już czasu powszechnie obecne, nieustannie pojawiają się obawy, dotyczące dozwolonego zakresu ich stosowania. W dużej mierze są one efektem minionych działań resortu finansów - pierwsza implementacja norm unijnych była daleka od doskonałości, a stosowanie faktur w formie elektronicznej obarczone było ryzykiem wynikającym z restrykcyjnych procedur zabezpieczających. To już przeszłość - obecnie przepisy są jasne, a stosowanie e-faktur bezpieczne. Wyjaśnijmy zatem najczęściej pojawiające się wątpliwości.
29.03.2019Od grzywien i kar przedsiębiorca może się ubezpieczyć
W Polsce działalność prowadzi ponad trzy miliony mikrofirm. W wielu z nich przedsiębiorcy prowadzą samodzielnie swoją rachunkowość i obsługę kadrowo-płacową. Składają samodzielnie deklaracje i formularze, związane z rozliczeniami podatkowymi i ZUS, i - od czasu do czasu, wpadają w kłopoty, jeśli w wyniku kontroli (US, ZUS, PIP) pojawi się decyzja określająca odpowiedzialność przedsiębiorcy. Niewielu przedsiębiorców jednak wie, że można ubezpieczyć się od negatywnych konsekwencji takich sytuacji - między innymi dzięki ubezpieczeniu, które już od pewnego czasu dostępne jest dla Czytelników podatki.biz.
28.03.2019Od grzywien i kar przedsiębiorca może się ubezpieczyć
W Polsce działalność prowadzi ponad trzy miliony mikrofirm. W wielu z nich przedsiębiorcy prowadzą samodzielnie swoją rachunkowość i obsługę kadrowo-płacową. Składają samodzielnie deklaracje i formularze, związane z rozliczeniami podatkowymi i ZUS, i - od czasu do czasu, wpadają w kłopoty, jeśli w wyniku kontroli (US, ZUS, PIP) pojawi się decyzja określająca odpowiedzialność przedsiębiorcy. Niewielu przedsiębiorców jednak wie, że można ubezpieczyć się od negatywnych konsekwencji takich sytuacji - między innymi dzięki ubezpieczeniu, które już od pewnego czasu dostępne jest dla Czytelników podatki.biz.
05.10.2018E-faktury VAT: zasady cyfryzacji, przechowywania, udostępniania, prawo do odliczenia podatku
Nie ma przepisu, który ograniczałby możliwość elektronicznej archiwizacji wyłącznie do tych faktur, które podatnik otrzymał od dostawcy w formie elektronicznej. Nie ma również przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania otrzymanych faktur papierowych wyłącznie w archiwum w formie papierowej. W poniższej interpretacji w sposób wyczerpujący Wsnioskodawca przedstawił prawidłowe i niezbędne zasady postępowania w przypadku przechowywania faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.
01.10.2018WSA. Jak udokumentować koszty przy handlu kryptowalutą?
Z uzasadnienia: Dokumentowanie kosztów uzyskania przychodu możliwe jest w każdy sposób dopuszczalny w postępowaniu podatkowym (...) Jeżeli w istocie specyfika transakcji dokonywanych za pośrednictwem giełdy kryptowalut uniemożliwia pozyskanie dokumentów określonych w przepisach rozporządzenia o PKPiR, a posiadane przez skarżącego dokumenty jednoznacznie będą potwierdzać zakup kryptowaluty (ilość, cenę, itp.), dokumenty te mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
03.07.2018Rozliczanie delegacji służbowych w formie elektronicznej a prawo do odliczenia VAT
Pytanie: Czy Wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego (na zasadach przewidzianych w ustawie o VAT), zawartego na fakturach dotyczących rozliczenia delegacji służbowych, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej – przy założeniu, że spełnione zostaną zasadnicze warunki do odliczenia podatku VAT, o których mowa w art. 86 ustawy o VAT?
26.04.2018Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych - rozpoczynamy wiosenną edycję e-kursu
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych – jak stanowi art. 76a ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej. Polega na świadczeniu usług w zakresie czynności, takich jak:
a) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
21.06.2017CIT. Jak dokumentować koszty podatkowe?
Problem przechowywania faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej analizowany jest zazwyczaj z punktu widzenia przepisów o VAT. Warto jednak sprawdzić, w jaki sposób należy przechowywać dokumenty dla celów podatku dochodowego? Czy np. skan faktury może być podstawą do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów?
20.06.2017CIT. Jak dokumentować koszty podatkowe?
Problem przechowywania faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej analizowany jest zazwyczaj z punktu widzenia przepisów o VAT. Warto jednak sprawdzić, w jaki sposób należy przechowywać dokumenty dla celów podatku dochodowego? Czy np. skan faktury może być podstawą do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów?
20.01.2017Brak oryginalnego dokumentu nie wpływa na koszty
Pytanie podatnika: Czy w przypadku zeskanowanych dokumentów oraz faktur i dokumentów otrzymywanych przez spółkę w formie elektronicznej, potwierdzających poniesienie wydatków spełniających definicję kosztów uzyskania przychodów wynikającą z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, Spółka będzie uprawniona do zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli dokumenty te będą przechowywane zgodnie z opisaną procedurą jedynie w formie elektronicznej?
23.11.2016Przechowywanie faktur. Brak oryginalnego dokumentu nie ma wpływu na koszty
Pytanie podatnika: Czy w przypadku zeskanowanych dokumentów oraz faktur i dokumentów otrzymywanych przez spółkę w formie elektronicznej, potwierdzających poniesienie wydatków spełniających definicję kosztów uzyskania przychodów wynikającą z art. 15 ust. 1 ustawy CIT, Spółka będzie uprawniona do zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli dokumenty te będą przechowywane zgodnie z opisaną procedurą jedynie w formie elektronicznej?
19.10.2016Rozliczanie kosztów podatkowych. Przechowywanie dokumentów kosztowych
Kwestia przechowywania faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej analizowana jest zazwyczaj z punktu widzenia przepisów o VAT i możliwości odliczenia podatku. Czy w taki sam sposób należy przechowywać dokumenty dla celów podatku dochodowego? Czy skan faktury jest podstawą do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów? Zobaczmy.
17.10.2016Rozliczanie kosztów podatkowych. Przechowywanie dokumentów kosztowych
Kwestia przechowywania faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej analizowana jest zazwyczaj z punktu widzenia przepisów o VAT i możliwości odliczenia podatku. Czy w taki sam sposób należy przechowywać dokumenty dla celów podatku dochodowego? Czy skan faktury jest podstawą do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów? Zobaczmy.
13.07.2016Odliczenie VAT z faktur, których papierowa forma zostanie zniszczona Pytanie podatnika: Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych i wystawianych przez Spółkę dokumentów (w szczególności faktur zakupu i sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych oraz rachunków) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie papierowych oryginałów tych dokumentów? Czy Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w wystawionych fakturach, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
09.06.2016Czy elektroniczna archiwizacja papierowych dokumentów jest zgodna z prawem? Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, posiadanie przez Spółkę elektronicznych obrazów dokumentów źródłowych otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowić będzie prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, uprawniające do zachowania prawa do rozpoznania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów?
06.11.2015Moment powstania przychodu przy usługach ciągłych Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywanie ich przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Okres przechowywania dokumentacji jest zróżnicowany i zależy od ich rodzaju. I tak, przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
28.10.2015Przechowywanie dokumentów dot. usług świadczonych przez podwykonawców Pytanie podatnika: Wnioskodawczyni prowadzi firmę w zakresie m.in. usług budowlanych. Uzyskiwane przychody opodatkowuje w formie ryczałtu. Wnioskodawczyni nie zatrudnia pracowników, a wykonywane usługi zleca innym firmom jednoosobowym niebędącym podatnikami VAT. Umowy w zakresie robocizny zawierane są ustnie. Jakie dokumenty i przez jaki okres Wnioskodawczyni jest zobowiązana przechowywać w związku z wykonywanymi usługami?
23.06.2015Odliczenie VAT ze skanu faktury papierowej Pytanie podatnika: Czy w przypadku gdy Spółka, będzie dysponowała tylko elektronicznymi obrazami faktur otrzymanych pierwotnie w formie papierowej, które to faktury będą dokumentowały wydatki na nabycie towarów i usług dających prawo do odliczenia zgodnie z art. 86 ustawy o podatku od towarów i usług, Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego wskazanego w takich fakturach w przypadku zniszczenia postaci papierowej faktur pierwotnie ujętych w przyjętych okresach rozliczeniowych?
15.06.2015Podatki 2016: Nowe kary za nieokazanie ksiąg i faktur Ordynacja podatkowa będzie umożliwiać nakładanie sankcji za bezzasadną odmowę albo nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie przez stronę postępowania dowodu, który znajduje się w jej posiadaniu - wynika z projektu tzw. dużej nowelizacji Ordynacji. Nowela ma wejść w życie w 2016 r.
12.06.2015Podatki 2016: Nowe kary za nieokazanie ksiąg i faktur Ordynacja podatkowa będzie umożliwiać nakładanie sankcji za bezzasadną odmowę albo nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie przez stronę postępowania dowodu, który znajduje się w jej posiadaniu – wynika z projektu tzw. dużej nowelizacji Ordynacji. Nowela ma wejść w życie w 2016 r.
24.11.2014Deregulacja zawodu księgowego: Nowe rozporządzenie ws. OC 19 listopada br. w Dzienniku Ustaw ukazało się nowe rozporządzenie ws. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) przedsiębiorców zajmujących się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych (poz. 1616). Przepisy rozporządzenia zostały dostosowane do zmian wprowadzonych ustawą deregulującą dostęp do zawodów. Poznajmy zatem szczegóły.
