miejsce przechowywania dokumentów

  • 18.01.2024Koszty sądowe, czyli ile trzeba zapłacić w sądzie
    Na koszty sądowe w sprawach cywilnych składają się opłaty i wydatki. Koszty te, co do zasady, ponosi strona wnosząca pismo podlegające opłacie lub powodujące wydatki. Przez stronę należy tu rozumieć każdego uczestnika postępowania sądowego, w tym także świadka, biegłego i tłumacza. Z kolei termin "pismo wnoszone do sądu" obejmuje również składany ustnie do protokołu pozew, wniosek wszczynający innego rodzaju postępowanie lub inny wniosek, jeżeli podlega opłacie.
  • 29.12.2023Planujesz otworzyć swój własny biznes? Pamiętaj o tych 7 kwestiach!
    Otwarcie własnego biznesu to ekscytujący krok w życiu każdego przedsiębiorcy, ale równocześnie wymagający i pełen wyzwań proces. Aby zwiększyć szanse na sukces oraz zminimalizować ryzyko, warto skoncentrować się na kluczowych kwestiach już na etapie planowania. W niniejszym wprowadzeniu przyjrzymy się siedmiu istotnym aspektom, które warto uwzględnić podczas zakładania firmy. Bez względu na to, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy osobą rozpoczynającą swoją przygodę z biznesem, te fundamentalne kwestie pomogą ci lepiej zrozumieć, jak skonstruować solidny fundament dla swojego przedsięwzięcia.
  • 14.12.2023Przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej
    Skoro elektroniczna forma przechowywania faktur zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność, a także umożliwi za pomocą środków elektronicznych naczelnikowi urzędu skarbowego, naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, dyrektorowi izby administracji skarbowej lub Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej dostęp on-line do tych faktur oraz bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych, to podatnik zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego występującego na tych fakturach.
  • 06.12.2023Postępowanie podatkowe i kontrola podatkowa to nie to samo
    Postępowanie podatkowe często poprzedza działania kontrolne. Ale równie często jest odwrotnie - to po przeprowadzonej kontroli rozpoczyna się postępowanie podatkowe. Czym więc różnią się postępowanie podatkowe od kontroli podatkowej czy kontroli celno-skarbowej?
  • 06.12.2023Likwidacja firmy - Co z dokumentami?
    Proces likwidacji firmy to nie tylko zakończenie działalności, ale także skrupulatne zarządzanie dokumentacją. Wszystkie dokumenty, od umów po dokumentację pracowniczą, wymagają odpowiedniego przechowywania, aby uniknąć komplikacji prawnych. Ten artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po najlepszych praktykach przechowywania dokumentów w kontekście likwidacji firmy.
  • 13.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 12.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 13.09.2023Termin przechowywania dokumentacji księgowej w przypadku odliczania strat z lat ubiegłych
    Przepis pozwalający na rozliczanie strat z lat ubiegłych wykorzystywany jest przez wielu podatników. Ponieważ stratę można rozliczać przez pięć następujących po sobie lat podatkowych pojawia się pytanie – czy skorzystanie z tej możliwości oznacza przesunięcie terminu przechowywania ksiąg z lat, z których strata jest odliczana?
  • 07.09.2023KSeF: Wystawianie faktur - pytania i odpowiedzi
    1. Co się dzieje w przypadku gdy wysłana faktura do KSeF jest odrzucona, czy taką fakturę poprawiamy i wysyłamy ponownie ? Czy fakturę, która została odrzucona w KSeF można anulować lub wystawić korektę? Faktura, która została odrzucona nie jest uznawana za wystawioną, zatem nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować. W przypadku odrzucenia faktury przez system do decyzji podatnika należy, czy będzie chciał ją poprawić i wysłać ponownie do KSeF. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić jedynie z powodu niezgodności struktury pliku z wzorem logicznym lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. MF zachęca do implementacji w systemach służących do fakturowania mechanizmów sprawdzających zgodność pliku xml ze wzorem struktury logicznej przed wysyłką pliku, co w praktyce wyeliminuje opisaną w pytaniu sytuację.
  • 31.08.2023Od 1 września zmiana w przepisach o Krajowym Systemie e-Faktur
    Dobrowolny do tej pory centralny system wystawiania faktur ustrukturyzowanych KSeF od 1 lipca 2024 r. stanie się obowiązkowy (dla sektora MŚP nierozliczającego się z VAT od 1 stycznia 2025 r.). System nie zdążył na dobre jeszcze okrzepnąć, a Ministerstwo Finansów już wprowadza w nim zmiany.
  • 22.08.2023Jak przygotować się do kontroli PIP?
    Nie ulega wątpliwości, że do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy - jak i każdej innej - można się odpowiednio przygotować, wtedy przebieg kontroli z pewnością będzie bardziej sprawny. Kontrola PIP opiera się głównie na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego, by dobrze przygotować się do kontroli należy przede wszystkim sprawdzić czy prowadzona dokumentacja jest kompletna i uporządkować ją tak aby na potrzeby związane z prowadzeniem czynności kontrolnych  inspektora pracy mieć wszystko przygotowane. Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawniej i mniej stresująco. Inspektor pracy dokonuje również w trakcie kontroli lustracji pomieszczeń, w których jest wykonywana praca oraz stanowisk pracy, więc warto stale dbać o porządek i odpowiedni stan techniczny zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Warto również przed kontrolą zapoznać się z ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, by poznać swoje prawa i obowiązki, a także uprawnienia i obowiązki inspektora pracy.
  • 17.08.2023VAT: Zapewnienie autentyczności i integralności faktury - obowiązek podatnika VAT
    Na podatników został nałożony obowiązek zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury (art. 106m ust. 1 ustawy VAT).
  • 11.08.2023Podatki 2024: KSeF przechowa e-faktury przez okres 10 lat
    Po wprowadzeniu zmian związanych z obowiązkowym e-fakturowaniem w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) e-faktury będą przechowywane i archiwizowane przez okres 10 lat – wynika z finalnej wersji nowelizacji dotyczącej e-fakturowania. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 1 lipca 2024 r. Szykowane zmiany pozwolą też m.in. na skrócenie do 40 dni maksymalnego podstawowego terminu na zwrot podatku VAT.
  • 10.08.2023Podatki 2024: KSeF przechowa e-faktury przez okres 10 lat
    Po wprowadzeniu zmian związanych z obowiązkowym e-fakturowaniem w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) e-faktury będą przechowywane i archiwizowane przez okres 10 lat – wynika z finalnej wersji nowelizacji dotyczącej e-fakturowania. Nowe regulacje zaczną obowiązywać 1 lipca 2024 r. Szykowane zmiany pozwolą też m.in. na skrócenie do 40 dni maksymalnego podstawowego terminu na zwrot podatku VAT.
  • 08.08.2023Ustawa o obligatoryjnym KSeF podpisana
    Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. E-faktura to korzyści podatkowe i biznesowe.
  • 11.07.2023Wydatki w kosztach: Źródłowe dokumenty można zniszczyć
    Spółka chciałaby przekazać faktury źródłowe (uprzednio zeskanowane) do zniszczenia. Czy można obniżyć podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych o koszty uzyskania przychodów rozpoznawane na podstawie wydatków/kosztów ujętych w księgach rachunkowych (zaksięgowanych) na podstawie dowodów źródłowych, których oryginalne wersje zostały zniszczone, a pozostały jedynie kopie w formie cyfrowej?
  • 25.05.2023Podatki 2024: Obowiązkowe e-fakturowanie przyniesie kilka dużych wyzwań
    Zaplanowane na połowę 2024 r. wprowadzenie obowiązku e-fakturowania poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wiązać się z kilkoma dużymi wyzwaniami – przewiduje firma doradcza PwC. W nowej analizie eksperci wskazują, że problemy sprawiać mogą m.in. mapowanie danych do faktury ustrukturyzowanej oraz obsługa e-faktur zakupowych w systemach finansowo-księgowych.
  • 24.05.2023Podatki 2024: Obowiązkowe e-fakturowanie przyniesie kilka dużych wyzwań
    Zaplanowane na połowę 2024 r. wprowadzenie obowiązku e-fakturowania poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wiązać się z kilkoma dużymi wyzwaniami – przewiduje firma doradcza PwC. W nowej analizie eksperci wskazują, że problemy sprawiać mogą m.in. mapowanie danych do faktury ustrukturyzowanej oraz obsługa e-faktur zakupowych w systemach finansowo-księgowych.
  • 14.04.2023Zatrudniasz wyłącznie na umowy o dzieło i zlecenia? I tak może Cię odwiedzić inspektor PIP
    Nikt nie lubi kontroli, są one jednak raczej nie do uniknięcia w dłuższym czasie. Dobrze zatem znać swoje prawa i obowiązki. Z procedurami podatkowymi dość dobrze zaznajomieni są księgowi i służby podatkowe, dla pracodawców ważne są również procedury związane z kontrolami z Państwowej Inspekcji Pracy i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaczynamy od tej pierwszej.
  • 20.02.2023Przechowywanie aktów notarialnych. Nowe przepisy już od marca
    Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia ws. przechowywania w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych aktów notarialnych, zarejestrowanych aktów poświadczenia dziedziczenia i zarejestrowanych europejskich poświadczeń spadkowych. Rozporządzenie określi m.in. okres przechowywania i wysokość opłaty za umieszczenie w repozytorium elektronicznego wypisu aktu notarialnego. Nowe przepisy wejdą w życie z początkiem marca br.
  • 16.02.2023Kontrola podatkowa - powinności kontrolowanego
    Ordynacja podatkowa przewiduje określone uprawnienia dla kontrolujących i jednocześnie obowiązki dla kontrolowanych. W tym zakresie należy sięgnąć do treści art. 287 Ordynacji podatkowej.
  • 05.01.2023Abonament RTV a telefon czy komputer. Czas na zmiany?
    Problematyczne jest powiązanie obowiązku uiszczania opłaty abonamentowej z domniemaniem używania odbiornika przez osoby, które posiadają odbiornik radiofoniczny lub telewizyjny. Współcześnie oglądanie telewizji lub słuchanie radia możliwe jest nie tylko za pomocą takich odbiorników, lecz również za pomocą telefonów, tabletów czy komputerów. Obecna ustawa tego nie uwzględnia. Dlatego trudno uznać, że ustawowy obowiązek uiszczania opłat abonamentowych dotyczy „każdego” w rozumieniu art. 84 Konstytucji - RPO w piśmie do premiera Mateusza Morawieckiego.
  • 06.12.2022Rachunkowość: Przechowywanie dokumentów księgowych
    Przepisy ustawy o rachunkowości wskazują, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
  • 02.12.2022Jak zutylizować paragony fiskalne
    Brak jest regulacji szczególnych, które zawierają zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Jednakże należy zauważyć, iż po upływie terminów obowiązkowego przechowywania taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
  • 01.12.2022Jak zutylizować paragony fiskalne
    Brak jest regulacji szczególnych, które zawierają zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Jednakże należy zauważyć, iż po upływie terminów obowiązkowego przechowywania taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
  • 23.11.2022Dlaczego podpis elektroniczny jest coraz bardziej popularny?
    Podpis elektroniczny zyskuje coraz większe grono zwolenników, którzy doceniają udogodnienia, jakie niesie ze sobą korzystanie z tego narzędzia. Co sprawia, że jest ono obecnie tak popularne? Przeczytaj!
  • 15.11.2022Slim VAT 3: MF poprawia projekt po konsultacjach
    Z dniem 1 stycznia 2023 r. ma  wejść w życie pakiet zmian, tzw. Slim VAT 3. Jak na razie pakiet ten jest po konsultacjach publicznych, a Ministerstwo Finansów postanowiło, na podstawie zgłaszanych uwag, wprowadzić parę zmian w projekcie, które dot. m.in. wyliczania kursu waluty przy zbiorczych fakturach korygujących, braku konieczności wystawienia faktury zaliczkowej, zwolnienia dla funduszy inwestycyjnych z UE, możliwości rezygnacji z obowiązku drukowania dokumentów fiskalnych i dodatkowego zobowiązania podatkowego
  • 14.11.2022Slim VAT 3: MF poprawia projekt po konsultacjach
    Z dniem 1 stycznia 2023 r. ma  wejść w życie pakiet zmian, tzw. Slim VAT 3. Jak na razie pakiet ten jest po konsultacjach publicznych, a Ministerstwo Finansów postanowiło, na podstawie zgłaszanych uwag, wprowadzić parę zmian w projekcie, które dot. m.in. wyliczania kursu waluty przy zbiorczych fakturach korygujących, braku konieczności wystawienia faktury zaliczkowej, zwolnienia dla funduszy inwestycyjnych z UE, możliwości rezygnacji z obowiązku drukowania dokumentów fiskalnych i dodatkowego zobowiązania podatkowego
  • 18.10.2022Wydatek udokumentowany elektronicznie można zaliczyć do kosztów
    W przypadku faktur dostarczanych spółce w formie papierowej, faktury są skanowane (format PDF lub JPG) oraz przekazywane do zarchiwizowania. Ponadto, w celu dokonania rozliczenia poniesionych wydatków służbowych oraz rozliczenia delegacji w formie elektronicznej każdy pracownik ma obowiązek zeskanowania/sfotografowania oryginalnego dokumentu oraz zapisania go w formacie PDF lub JPG. Czy sposób przetwarzania i archiwizacji ww. dokumentów umożliwia spółce zaliczenie udokumentowanych tak wydatków do kosztów uzyskania przychodów?
  • 04.10.2022Problemy z dostępem do zarchiwizowanej dokumentacji płatniczej
    Obywatele, którzy mają utrudniony dostęp do zarchiwizowanej dokumentacji płacowej, są narażeni na problemy z uzyskaniem adekwatnych emerytur – informuje rzecznik praw obywatelskich. Okazuje się, że wnioski o udostępnianie takich dokumentów często są rozpatrywane bardzo długo, a w jednym z przypadków okres oczekiwania wyniósł nawet ponad 2 lata.
  • 27.09.2022Slim VAT 3: Jakie czekają nas zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług
    Podwyższenie limitu sprzedaży małego podatnika do 2 mln euro, doprecyzowanie zasad stosowania kursu przeliczeniowego przy korekcie faktury w walucie obcej, prawo do wykazania/skorygowania WDT w rozliczeniu za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy, liberalizacja warunków szybszego zwrotu VAT dla tzw. podatników bezgotówkowych oraz doprecyzowanie zasad dot. zwrotu VAT w terminie 15-dniowym, możliwości rezygnacji z obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej, a także rezygnacja z obowiązku drukowania raportów fiskalnych i dokumentów niefiskalnych w przypadku kas online - to niektóre ze zmian przewidzianych w pakiecie uproszczeń Slim VAT 3.
  • 26.09.2022Papierowy paragon po wystawieniu e-faktury można zniszczyć
      W sytuacji niszczenia paragonu fiskalnego dokumentującego transakcję, dla której wystawiona została faktura elektroniczna, zaś kopia paragonu jest przechowywana w pamięci fiskalnej kasy rejestrującej przy możliwości powiązania tej faktury z wystawionym paragonem, spełnione są warunki przewidziane w art. 106h ustawy o VAT.  
  • 21.09.2022Kontrole w firmie
    Sposób przeprowadzania kontroli w firmach jest określony w ustawie – Prawo przedsiębiorców. Kontrole niektórych instytucji mogą różnić się od standardowego przebiegu kontroli.
  • 05.08.2022Krajowy System e-Faktur - pytania i odpowiedzi
      1. W jaki sposób nadawane jest pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną?  W przypadku podatników, którzy są osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane do osoby będącej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. Może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierający NIP i PESEL wymagać będzie kolejnego zawiadomienia.  
  • 05.07.2022Skan faktury VAT jako dowód księgowy
    Obecnie dopuszcza się otrzymywanie faktur w formie obrazu (np. w formacie PDF), które mają postać skanu. Taka forma otrzymania dokumentu zakupu jest równoznaczne z otrzymaniem faktury w formie papierowej jeżeli zostaną zachowane warunki wymienione w art. 106m ustawy o podatku od towarów i usług, tj. zostanie zapewniona autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury.
  • 16.05.2022Przechowywanie faktur papierowych wyłącznie w formie elektronicznej a odliczenie VAT
    Czy dopuszczalne jest przechowywanie faktur otrzymanych w postaci papierowej, po ich przeskanowaniu do plików elektronicznych, wyłącznie w formie elektronicznej? Czy podatnik zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego w związku z przechowywanymi fakturami zakupowymi, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
  • 13.05.2022Przechowywanie faktur papierowych wyłącznie w formie elektronicznej a odliczenie VAT
    Czy dopuszczalne jest przechowywanie faktur otrzymanych w postaci papierowej, po ich przeskanowaniu do plików elektronicznych, wyłącznie w formie elektronicznej? Czy podatnik zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego w związku z przechowywanymi fakturami zakupowymi, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
  • 29.04.2022Jak otworzyć swój własny kantor? Kwestie prawne
    Podróżowanie nawet kilka razy w roku to norma dla wielu współczesnych ludzi. W rezultacie coraz więcej osób interesuje się prowadzeniem kantora wymiany walut. Zazwyczaj jest to niewielki punkt usługowy umożliwiający sprzedaż lub zakup obcej waluty po określonych kursach. Mimo dużej popularności kantorów, ich założenie wcale nie jest tak prostym pomysłem na biznes, jak mogłoby się wydawać. Po pierwsze trzeba spełnić kilka istotnych warunków, po drugie – uzyskać specjalne zezwolenie.
  • 29.04.2022Przechowywanie paragonów wyłącznie w formie elektronicznej
    Spółka planuje rezygnację z wydruku i doręczania klientom papierowych paragonów fiskalnych. W przyszłości akceptacja regulaminu zakupów internetowych przez klientów będzie wiązała się ze zgłoszeniem żądania wystawienia faktury oraz wyrażeniem zgody na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej. Wydrukowane paragony będą niszczone. W dokumentacji będą pozostawać elektroniczne kopie paragonów fiskalnych. Czy takie postępowanie będzie zgodnie z przepisami ustawy o VAT?
  • 31.03.2022Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR)
    Sprawdź czy możesz ewidencjonować przychody i koszty (wydatki) dla celów podatku dochodowego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów – PKPiR i jak to robić.
  • 17.02.2022Podatki 2022: Kasa fiskalna w firmie
    Istnieją różne rodzaje kas fiskalnych, służących do ewidencjonowania sprzedaży. Przeczytaj, czym się różnią, kto i kiedy musi mieć kasę fiskalną, a także jakie obowiązki są związane z jej posiadaniem.
  • 10.01.2022Kasa fiskalna w firmie
    Przedsiębiorcy używają różnych rodzajów kas fiskalnych, służących do ewidencjonowania sprzedaży. Sprawdź, jakie są między nimi różnice, kto i kiedy musi ją mieć, a także jakie obowiązki związane są z jej posiadaniem.
  • 22.12.2021Ile kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę
    Zatrudnienie pracownika na etacie wiąże się z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia oraz opłacania części składek ZUS. Zobacz, jakie koszty ponosi pracodawca i które z nich mogą stanowić koszt przychodów. Sprawdź podstawowe zasady wypłaty wynagrodzeń.
  • 22.11.2021Odliczenie VAT: Bilety kolejowe można zeskanować i zniszczyć
    Spółka planuje przechowywać dokumenty w formie elektronicznej.  Czy utylizacja papierowych dokumentów po ich zeskanowaniu będzie zgodne z przepisami podatkowymi? Czy spółka zachowa prawo do odliczeń podatku naliczonego VAT, wskazanego pierwotnie w dokumentach (tj. fakturach, paragonach i biletach kolejowych spełniających definicję faktury) otrzymanych w formie papierowej, w przypadku zniszczenia wersji papierowej dokumentu i zachowania jedynie wersji elektronicznej dokumentu?
  • 19.10.2021Paragon po wystawieniu e-faktury można zniszczyć
    W sytuacji niszczenia paragonu fiskalnego dokumentującego transakcję, dla której wystawiona została faktura elektroniczna, zaś kopia paragonu jest przechowywana w pamięci fiskalnej kasy rejestrującej oraz istnieje możliwość powiązania tej faktury z paragonem wystawionym przez spółkę, spółka spełnia warunki przewidziane w art. 106h ustawy o VAT - interpretacja indywidualna Dyrektora KIS.
  • 15.10.2021Odliczenie VAT z e-dokumentów dokumentujących delegacje służbowe
    Celem usprawnienia procesu rozliczania kosztów związanych z wydatkami ponoszonymi przez pracowników w celach służbowych spółka planuje przejść wyłącznie na elektroniczną formę rozliczania i archiwizowania dokumentów. W celu dokonania rozliczenia w wersji elektronicznej poniesionych wydatków każdy pracownik zobligowany będzie do uprzedniego zeskanowania/sfotografowania oryginalnego dokumentu (np. faktury VAT za hotel, biletu lotniczego, paragonu za przejazd autostradą lub postój na parkingu). Czy spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT zawartego na ww. dokumentach przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
  • 03.09.2021Niszczenie paragonu fiskalnego po wystawieniu faktury elektronicznej
    W sytuacji niszczenia paragonu fiskalnego dokumentującego transakcję, dla której wystawiona została faktura elektroniczna, zaś kopia paragonu jest przechowywana w pamięci fiskalnej kasy rejestrującej oraz istnieje możliwość powiązania tej faktury z paragonem wystawionym przez spółkę, spółka spełnia warunki przewidziane w art. 106h ustawy o VAT - interpretacja indywidualna Dyrektora KIS.
  • 17.08.2021WSA. Fiskus nie może unikać odpowiedzi o formę dokumentowania wydatków
    Skoro z art. 9 ust. 1 ustawy o CIT wynika, że podatnicy obowiązani są do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości podatku (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku za rok podatkowy, ocena prawidłowości stosowania tych odrębnych przepisów - przede wszystkim ustawy o rachunkowości - ma znaczenie dla prawnopodatkowej kwalifikację zdarzeń, z zaistnieniem których ustawa podatkowa wiąże powinność przymusowego świadczenia pieniężnego; regulacje zawarte w tych przepisach podlegają zatem wykładni w toku postępowania interpretacyjnego, o tyle, o ile wpływają na interpretację przepisów prawa podatkowego.
  • 10.08.2021WSA. Weryfikacja siedziby lub miejsca prowadzenia działalności przez fiskusa
    Stosownie do art. 8d ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, do postępowań w sprawie uchylenia nadanego NIP stosuje się odpowiednio przepisy działu IV Ordynacji podatkowej. Ma więc tu zastosowanie pełny reżim postępowania dowodowego, uregulowany w Ordynacji podatkowej. W szczególności dotyczy to przeprowadzenia oględzin, przesłuchania świadków, sporządzenia protokołów z tych czynności, czy zawiadomienia podatnika o miejscu i terminie przeprowadzenia tych dowodów, przynajmniej na 7 dni przed terminem oraz umożliwienia podatnikowi wzięciu udziału w oględzinach, w przesłuchaniu świadka, umożliwienia zadania pytań świadkowi i złożenia wyjaśnień.
  • 09.08.2021Okres przechowywania ksiąg po rozliczeniu straty podatkowej
    Podatnik jest zobowiązany przechowywać dokumenty księgowe za lata podatkowe, w których wykazał stratę podatkową, do momentu upływu okresu przedawnienia przewidzianego dla zobowiązania podatkowego w art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, tj. przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zostanie wykazana strata (tj. roku, w którym złożona zostanie deklaracja podatkowa za rok poprzedzający). Bez znaczenia pozostaje fakt, czy strata zostanie rozliczona w następnych okresach rozliczeniowych i wpłynie na zmniejszenie dochodu (podstawy opodatkowania) wskutek odliczenia jej od dochodu.

następna strona »