udokumentowanie wydatków krajowej podróży służbowej

  • 20.03.2024Ryczałt za używanie prywatnego auta do celów służbowych - fiskus musiał zmienić zdanie
    Dokonana na rzecz pracownika wypłata zwrotu poniesionych kosztów tytułem wykorzystywania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych nie stanowi podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym przychodu pracownika ze stosunku pracy. W konsekwencji na pracodawcy nie ciążą obowiązki płatnika wynikające z art. 31 i 38 ustawy o PIT.
  • 05.03.2024Parkowanie auta pod domem pracownika a odliczenie VAT - fiskus nie zmienia zdania
    Pojazdy służbowe, które mogą być parkowane w miejscu zamieszkania pracownika, nie są wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzonej działalności, w rozumieniu przepisu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a w związku z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zatem, firma nie ma prawa do odliczenia 100% podatku VAT naliczonego od wydatków związanych z tymi pojazdami służbowymi. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 16.02.2024Dieta kierowcy zwiększy firmowe koszty
    Czy, jako właściciel firmy, świadczący osobiście usługi transportowe w charakterze kierowcy w transporcie międzynarodowym na rzecz innego podmiotu przedsiębiorca ma prawo zaliczać do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej wartość diet z tytułu podróży służbowych, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom?
  • 15.02.2024Wydatki na podróż służbową pracownika prywatnym samochodem w kosztach firmy
    Kosztami związanymi z używaniem samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika, w celu odbycia podróży służbowej, są koszty posługiwania się tym samochodem, wykorzystywania go. Oznacza to, że do kosztów z tytułu odbycia podróży służbowej samochodem osobowym niestanowiącym składnika majątku podatnika zaliczane są wszelkiego rodzaju wydatki eksploatacyjne pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
  • 18.01.2024Koszty sądowe, czyli ile trzeba zapłacić w sądzie
    Na koszty sądowe w sprawach cywilnych składają się opłaty i wydatki. Koszty te, co do zasady, ponosi strona wnosząca pismo podlegające opłacie lub powodujące wydatki. Przez stronę należy tu rozumieć każdego uczestnika postępowania sądowego, w tym także świadka, biegłego i tłumacza. Z kolei termin "pismo wnoszone do sądu" obejmuje również składany ustnie do protokołu pozew, wniosek wszczynający innego rodzaju postępowanie lub inny wniosek, jeżeli podlega opłacie.
  • 15.01.2024Parametry i wskaźniki 2024: Pracownik
    Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności:  wynagrodzenia zasadnicze,  wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,  różnego rodzaju dodatki,  nagrody,  ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i  wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona,  a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
  • 04.01.2024Podróż służbowa pracownika zdalnego. Zwrot wydatków bez PIT
    W związku z odbywaniem przez pracownika podróży służbowych wypłacane pracownikowi - należności z tytułu podróży służbowej stanowią dla niego przychód, jednakże podlegający zwolnieniu na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przy czym korzystają one z przedmiotowego zwolnienia wyłącznie do wysokości ustalonej w rozporządzeniu ws. należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej. Nadwyżka podlegać będzie opodatkowaniu, jako przychód ze stosunku pracy.
  • 25.10.2023PIT: Opłaty za parkingi i autostrady w czasie podróży służbowej pracownika
    W związku z odbywaniem podróży służbowych zwrot pracownikom dodatkowych udokumentowanych kosztów związanych z wykorzystaniem w podróży służbowej samochodu prywatnego, takich jak: opłaty za płatne parkingi, opłaty za autostrady, stanowi dla pracowników przychód, jednakże podlegający zwolnieniu. Przy czym kwota zwolnienia z tytułu zwrotu kosztów z tytułu opłat za płatne parkingi oraz opłat za autostrady nie podlega wliczeniu do kwoty zwolnienia limitowanego, dotyczącego kosztów samego przejazdu (tzw. kilometrówki).
  • 19.10.2023Aplikacja do ewidencji przebiegu pojazdu a podpis pracownika
    Pracownicy przedsiębiorcy wyjeżdżają w liczne delegacje służbowe. Część podróży służbowych odbywa się samochodami osobowymi będącymi własnością pracowników. Przedsiębiorca zamierza zrezygnować z prowadzenia papierowej ewidencji przebiegu pojazdu i korzystać ze specjalnej aplikacji. Uwierzytelnienie wprowadzonych danych będzie polega na potwierdzeniu tożsamości pracownika przez kombinację indywidualnego loginu oraz hasła pracownika. Czy taka elektroniczna ewidencja spełnia ustawowe warunki?
  • 22.09.2023NSA: Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych bez PIT
    Kwoty ryczałtu nie mogą być uznane za "świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika" w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ pracownik z zasady nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztów przemieszczania się pomiędzy miejscami, w których musi się znaleźć w ramach swoich obowiązków służbowych. Mamy zatem raczej do czynienia z sytuacją odwrotną - to pracownik poniósł koszty "za pracodawcę", a następnie są mu one zwracane.
  • 22.09.2023Obowiązki płatnika przy nieodpłatnym udostępnieniu mieszkania zleceniobiorcom
    Wydatki ponoszone przez zleceniodawcę na noclegi związane z wykonywaniem obowiązków służbowych ponoszone są wyłącznie w interesie zleceniodawcy, a nie zleceniobiorców. Zatem, wydatków tych nie można uznać za nieodpłatne świadczenia wobec tych zleceniobiorców.
  • 21.09.2023NSA: Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych bez PIT
    Kwoty ryczałtu nie mogą być uznane za "świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika" w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ pracownik z zasady nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztów przemieszczania się pomiędzy miejscami, w których musi się znaleźć w ramach swoich obowiązków służbowych. Mamy zatem raczej do czynienia z sytuacją odwrotną - to pracownik poniósł koszty "za pracodawcę", a następnie są mu one zwracane.
  • 03.08.2023Zwrot za dojazd do pracy jest przychodem pracownika
    Wartość świadczeń w postaci zwrotu pracownikom pozamiejscowym kosztów podróży, zakwaterowania i dojazd do niego, stanowi dla pracowników przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych podlegający opodatkowaniu tym podatkiem.
  • 13.06.2023PKPiR w ćwiczeniach
    PKPiR w ćwiczeniach to e-kurs stworzony w ramach opracowanej w dziale szkoleń www.podatki.biz zupełnie nowej formuły prezentacji materiałów szkoleniowych. Przede wszystkim po raz pierwszy lekcje e-kursu dostępne są jednocześnie w dwóch formatach – audio i tekstowym. Forma podcastu pozwala Uczestnikom na słuchanie materiałów - w trakcie podróży, w domu czy pracy. Forma pisemna z kolei umożliwia nieograniczoną prezentację materiałów dodatkowych i uzupełniających oraz ćwiczeń. 
  • 30.05.2023Obowiązki płatników PIT: Dojazd i zakwaterowanie oddelegowanych pracowników
    Firma podjęła się nowego zlecenia od stałego klienta na wykonanie usługi montażowej w Austrii. W tym celu oddelegowała 6 swoich pracowników do wykonania tych prac. Oddelegowując pracowników pokryła wszystkie koszty związane z dojazdem i zakwaterowaniem pracowników. Czy firma powinna traktować za przychód pracownika podlegający opodatkowaniu wysokość poniesionych ww. kosztów?
  • 08.05.2023Wydatki na artykuły spożywcze w trakcie podróży służbowej w kosztach firmy
    Przedsiębiorca zamierza zatrudnić pracowników na podstawie umowę o pracę. Pracownicy swoje obowiązki wykonywać będą zarówno na terenie Polski, jak i poza jej granicami. Oprócz diet, które będzie można przyporządkować konkretnie do danego pracownika przedsiębiorca dokonywać będzie zakupu artykułów spożywczych, z których będą mogli korzystać wszyscy jego pracownicy, jak i pracownicy podwykonawcy. Czy zarówno diety, jak i wydatki na artykuły spożywcze stanowią koszt uzyskania przychodu?
  • 04.05.2023Diety kierowcy-przedsiębiorcy w kosztach podatkowych
    Czy jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (właściciel firmy), świadczący usługi transportowe osobiście na rzecz innego podmiotu, odbywając w związku z wykonywaniem tych usług krajowe i zagraniczne podróże służbowe, przedsiębiorca ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów działalności gospodarczej wartości diet z tytułu podróży służbowych, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom?
  • 14.04.2023Diety i ryczałty przy umowach zlecenia
    Zmiany wprowadzone w ustawie o czasie pracy kierowców ograniczyły możliwość naliczania i wypłacania diet dla kierowców będących pracownikami i wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe. Zmiany te nie dotyczą jednak zleceniobiorców, nie będących pracownikami. Stąd popularne stało się zatrudnianie kierowców w formie umowy zlecenia. Czy tacy kierowcy mogą w ramach wykonywania umowy korzystać ze zwolnienia z podatku pit otrzymywanych diet i ryczałtów? I czy analogicznie - mogą ze zwolnienia korzystać inni zleceniobiorcy?
  • 08.02.2023PIT: Wysokość diety przy krótkiej podróży służbowej z wyżywieniem
    W jaki sposób spółka powinna obliczyć wysokość diety podlegającej zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych w sytuacji, gdy ze względu na długość podróży służbowej (od 8 do 12 godzin) pracownikowi przysługuje 50% diety i jednocześnie miał on zapewnione bezpłatne wyżywienie (jeden lub więcej posiłków)?
  • 01.02.2023Wydatki związane z podróżami służbowymi przedsiębiorcy i pracownika
    Podróż służbowa pracownika i przedsiębiorcy wiąże się z określonymi kosztami. Sprawdź, jakie wydatki związane z podróżą musisz pokryć jako pracodawca. Przeczytaj, jak rozliczyć koszty podróży służbowych - swoich lub twoich pracowników.
  • 27.01.2023NSA. Wydatki na dojazd i noclegi pracowników nie zawsze bez PIT
    Zapewnienie noclegów dla swoich pracowników w miejscu wykonywania przez nich pracy na jej rzecz, z wyłączeniem podróży służbowej, będą stanowić dla nich przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Także świadczenie przez pracodawcę na rzecz pracownika kosztów dojazdu do pracy stanowi element wynagrodzenia za pracę. Jakakolwiek forma pokrycia tych wydatków przez pracodawcę stanowi korzyść pracownika, a nie pracodawcy.
  • 22.11.2022Diety z tyt. podróży służbowych w kosztach firmy kierowcy
    Jeżeli wydatki z tytułu diet za czas przebywania właściciela firmy - kierowcy w podróży służbowej krajowej i zagranicznej są poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów z tej działalności, to przedsiębiorca ma prawo, jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, świadcząca usługi transportowe osobiście na rzecz innego podmiotu, odbywając w związku z wykonywaniem tych usług krajowe i zagraniczne podróże służbowe, zaliczyć poniesione z tego tytułu wydatki do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej, jednakże wyłącznie w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, określonej w rozporządzeniu ws. należności przysługujących z tytułu podróży służbowej.
  • 18.10.2022NSA: Mieszkanie od pracodawcy jest przychodem pracownika
    Dobrowolne przyjęcie od pracodawcy nieodpłatnego zakwaterowania leży w interesie pracownika, gdyż uzyskuje on w ten sposób wymierną korzyść (przysporzenie majątkowe) w postaci uniknięcia kosztów, które musiałby ponieść, skoro zdecydował się na wynikające z umowy o pracę "mobilne" miejsce pracy poza miejscem jego zamieszkania. Zatem, wydatki ponoszone przez pracodawcę na zapewnienie noclegów dla jego pracowników w miejscu wykonywania przez nich pracy, z wyłączeniem podróży służbowej, będą stanowić dla nich przychód - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny
  • 29.09.2022PIT: Sposób dokumentowania wydatków poniesionych w delegacji
    Zgodnie z art. 77(5) § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Wydatki te zostały określone w tzw. rozporządzeniu delegacyjnym.
  • 24.08.2022Kierowca-przedsiębiorca może zaliczać diety do kosztów
      Przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu podróży służbowych, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, do wysokości określonej w odrębnych przepisach. Na powyższe nie ma wpływu dodanie do ustawy o czasie pracy kierowców art. 21b, zgodnie z którym kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych nie jest w podróży służbowej. Przepis ten bowiem nie dotyczy przedsiębiorców prowadzących osobiście działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych lecz pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy.  
  • 29.07.2022Wydatki pracownika w podróży służbowej. Kiedy firma odliczy VAT
      Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur VAT wystawionych przez kontrahentów dokumentujących nabycie towarów i usług przez pracowników w imieniu spółki. Jednakże działania spółki polegające na ewidencjonowaniu faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług, wskazując w ewidencji zakupu VAT i pliku JPK z deklaracją dane pracownika jako kontrahenta (dostawcy) będą działaniami nieprawidłowymi. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.  
  • 29.06.2022Diety z tytułu podróży służbowych jako koszt podatkowy firmy
    Przepisy ustawy o PIT, obejmując swoją dyspozycją sytuacje odbywania podróży służbowych przez osoby prowadzące działalność gospodarczą, nie przewidują do tej kategorii podatników żadnych wyłączeń o charakterze przedmiotowym lub podmiotowym. W szczególności przepisy te nie przewidują żadnych ograniczeń kręgu osób uprawnionych ze względu na rodzaj lub miejsce wykonywania czynności w ramach działalności, ani też nie rozróżniają wyjazdu służbowego w celu zawarcia umowy o świadczenie usług, dokonania zakupu środka trwałego, czy świadczenia usług w wykonaniu zawartej umowy.
  • 31.05.2022Ubezpieczenie grupowe małżonków oraz partnerów pracowników w kosztach firmy
    Spółka jako pracodawca i ubezpieczający, zapewnia swoim pracownikom oraz ich małżonkom lub partnerom życiowym możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, które obejmuje swoim zakresem: śmierć ubezpieczonego, śmierć ubezpieczonego na skutek nieszczęśliwego wypadku, uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego na skutek nieszczęśliwego wypadku, niezdolność do pracy spowodowaną nieszczęśliwym wypadkiem lub chorobą, pobyt w szpitalu ubezpieczonego. Czy wydatki poniesione na ww. ubezpieczenie małżonków oraz partnerów życiowych pracowników stanowią koszty uzyskania przychodów?
  • 16.05.2022NSA. Nocleg i transport od pracodawcy jest przychodem pracownika
    Wydatki ponoszone przez pracodawcę na zakwaterowanie i transport, z wyłączeniem podróży służbowej, będą stanowić dla pracownika przychód, w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym, od którego płatnik jest obowiązany pobrać zaliczki na podatek - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 05.05.2022PIT: Podróż służbowa samochodem elektrycznym
    Czy z tytułu zwrotu pracownikowi kosztów przejazdu prywatnym pojazdem osobowym elektrycznym w związku z odbytą delegacją krajową, płatnik jest zobowiązany do obliczenia, pobrania i wpłaty zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych? Czy ma tutaj zastosowanie zwolnienie przedmiotowe w myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, gdzie wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej?
  • 17.01.2022WSA. Zwrot kosztów za służbowe przejazdy taksówkami bez PIT
    Kwoty zwrotu wydatków za służbowe przejazdy taksówkami nie stanowią przychodu w rozumieniu art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i powinny być neutralne podatkowo, albowiem pracownik nie uzyskuje żadnej realnej korzyści majątkowej, a jedynie zwrot kosztów jakie poniósł opłacając przejazd taksówką. Zwrot kosztów nie stanowi dla pracownika "korzyści", a jedynie rekompensatę kosztów, których pracownik nie poniósłby, gdyby nie wyraźne działanie w interesie pracodawcy - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.
  • 07.12.2021NSA. Parkowanie samochodu pod domem bez wpływu na odliczenie VAT
    Normę wynikającą z art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a) i art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług należy rozumieć w ten sposób, że pojazdy samochodowe są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, gdy ustali on takie zasady korzystania z tych pojazdów, z prowadzeniem ewidencji przebiegu tych pojazdów włącznie, które - przy uwzględnieniu specyfiki działalności gospodarczej podatnika - z założenia wykluczą ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 01.12.2021Diety: Podróż trwająca od 8 do 12 godzin z obiadem
    Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego. W przypadku jeśli podróż krajowa trwała np. od 8 do 12 godzin, a pracownik miał zapewniony obiad należność z tytułu diety nie występuje. Obliczona połowa diety (15 zł) podlega bowiem zmniejszeniu o koszt obiadu.
  • 30.11.2021Diety: Podróż trwająca od 8 do 12 godzin z obiadem
    Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego. W przypadku jeśli podróż krajowa trwała np. od 8 do 12 godzin, a pracownik miał zapewniony obiad należność z tytułu diety nie występuje. Obliczona połowa diety (15 zł) podlega bowiem zmniejszeniu o koszt obiadu.
  • 17.11.2021PKPiR: Dokumentowanie zakupu palet dowodem wewnętrznym
    W przypadku zakupu od ludności palet, stanowiących odpad poużytkowy, będących surowcem wtórnym, dopuszczalnym jest dokumentowanie tej czynności dowodem wewnętrznym. Jeśli wystawiony dowód wewnętrzny będzie zawierał nazwę i adres stron, datę wystawienia dowodu oraz datę dokonania zakupu, nazwę towaru, jego ilość, cenę jednostkową i wartość oraz podpisy osób uprawnionych, które bezpośrednio dokonały wydatków, to dowód taki umożliwi ujęcie takiego wydatku w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.
  • 09.11.2021NSA. Bezpłatny nocleg dla oddelegowanych pracowników z PIT
    Wydatki ponoszone przez pracodawcę na zapewnienie noclegów dla pracowników spółki w miejscu wykonywania przez nich pracy, z wyłączeniem podróży służbowej, będą stanowić dla nich przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość tego świadczenia, ewentualnie nadwyżki ponad kwotę określoną w art. 21 ust. 1 pkt 19 ww. ustawy - pracodawca ma obowiązek doliczyć do wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu i od łącznej wartości obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 30.07.2021Delegacje służbowe w kosztach podatkowych
    Czy delegacja wypłacona do 15-stego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego po zakończeniu podróży służbowej jest uznana za koszt podatkowy uzyskania przychodu miesiąca, za który jest rozliczana czy miesiąca, w którym została wypłacona? Czy zaliczka wypłacona na podróż służbową jest zaliczona do kosztów podatkowych w momencie jej wypłaty?
  • 13.07.2021Możliwość stosowania stałej zryczałtowanej kwoty diety z tytułu podróży służbowej
    Czy ustanowienie jako zwrot kosztów podróży służbowej diety w kwocie 30 euro za dobę, obowiązującej w czasie trwania całej podróży służbowej pracownika (liczonej od chwili rozpoczęcia podróży w siedzibie pracodawcy w Polsce i dalszej jej kontynuowaniu poza granicami kraju oraz powrotu do siedziby pracodawcy), pozwala płatnikowi na zastosowanie zwolnienia od podatku w przeliczeniu na każdą dobę podróży służbowej z osobna, czy też prawidłowym będzie obliczenie kwoty wolnej od opodatkowania dla całej podróży służbowej i porównanie z wypłaconą, zryczałtowaną należnością za daną podróż służbową, oraz objęcie opodatkowaniem ewentualnej nadwyżki wypłaconego ryczałtu nad tak obliczoną kwotę wolną?
  • 14.05.2021Karty żywieniowe dla pracowników w kosztach firmy
    Wydatki poniesione na zasilenie kart żywieniowych pracowników stanowią koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Również poniesione wydatki na zasilenie kart żywieniowych nieodebranych przez pracowników, zarówno tych które są nadal ważne, jak i tych, które utraciły ważność oraz wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę tych kart mogą zostać uznane za koszty podatkowe.
  • 06.05.2021Zwrot za taksówkę w delegacji to przychód pracownika
    Pracodawca zwraca pracownikom w całości koszty związane z delegacją służbową pracownika, w tym zwrot za przejazdy taksówką. Transport odbywa się w godzinach wczesnoporannych lub późnowieczornych, nocnych. Zwracane są koszty transportu taksówkami z dworca/lotniska do siedziby firmy lub domu. Czy służbowe przejazdy taksówkami finansowane przez pracodawcę stanowią dla pracownika przychód w podatku dochodowym od osób fizycznych podlegający opodatkowaniu?
  • 29.01.2021Koszty sądowe, czyli ile trzeba zapłacić w sądzie
    Na koszty sądowe w sprawach cywilnych składają się opłaty i wydatki. Koszty te, co do zasady, ponosi strona wnosząca pismo podlegające opłacie lub powodujące wydatki. Przez stronę należy tu rozumieć każdego uczestnika postępowania sądowego, w tym także świadka, biegłego i tłumacza. Z kolei termin "pismo wnoszone do sądu" obejmuje również składany ustnie do protokołu pozew, wniosek wszczynający innego rodzaju postępowanie lub inny wniosek, jeżeli podlega opłacie.
  • 26.10.2020NSA. Zakwaterowanie i transport jako przychód pracownika
    Zarówno zwrot kosztów wypłacany pracownikowi w związku z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych jak i wartość nieodpłatnego świadczenia w postaci pokrycia kosztów transportu do miejsca oddelegowania i z powrotem oraz kosztów noclegów, stanowi dla pracownika przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych podlegający opodatkowaniu tym podatkiem.
  • 14.10.2020Dodatkowe ubezpieczenie w podróży służbowej z PIT
    Jedynie składki ubezpieczenia obejmującego niezbędne koszty leczenia pracownika za granicą, do których zwrotu byłby zobligowany pracodawca stosownie do § 19 ww. rozporządzenia ws. podróży służbowych, nie stanowią dla pracownika przychodu. Natomiast równowartość składek z tytułu wykupu dla pracownika ubezpieczenia w pozostałym zakresie stanowi przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 28.09.2020WSA. Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu nie jest przychodem pracownika
    Jeżeli pracownik w umowie z pracodawcą zgodził się wykorzystywać swój prywatny samochód - za zwrotem kosztów, to nie oznacza to, że jazdy lokalne w celach służbowych przestały mieć charakter służbowy ani też nie oznacza, że pracownik powinien ponieść te koszty z własnej kieszeni. Skoro pracownik otrzymuje tylko zwrot wydatków, które obowiązany jest ponosić pracodawca, to z tytułu uzyskania tego świadczenia nie osiąga żadnego przysporzenia, a przez to przychodu - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy.
  • 17.09.2020Koszty podatkowe: Podpis elektroniczny pod kilometrówką
    W celu ograniczenia kosztów spółka planuje wprowadzenie systemu informatycznego służącego do rozliczania m.in. wydatków pracowniczych. Aplikacja umożliwi pracownikom np. rozliczenie delegacji służbowych w formie elektronicznej. Czy podpis, w postaci imienia i nazwiska upoważnionej przez podatnika osoby, składany w sposób elektroniczny (z autoryzacją hasłem oraz z wyłączeniem dostępu dla osób nieupoważnionych), w ramach wprowadzanych danych do ewidencji przebiegu pojazdu spełnia warunki do uznania go za „podpis podatnika”, o którym mowa w art. 16 ust. 5 ustawy o CIT?
  • 13.08.2020Wydatki związane z podróżami służbowymi przedsiębiorcy i pracownika
    Podróż służbowa pracownika i przedsiębiorcy wiąże się z określonymi kosztami. Sprawdź jakie wydatki związane z podróżą musisz pokryć jako pracodawca, a co przysługuje tobie jako przedsiębiorcy. Zobacz jak rozliczyć koszty podróży służbowych - swoich lub twoich pracowników.
  • 17.07.2020Diety pracowników w kosztach firmy
    Wydatki z tytułu diet, których wysokość będzie indywidualnie ustalana z pracownikiem w oparciu o zawartą umowę o pracę będą w całości stanowić koszt uzyskania przychodu. Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.
  • 16.07.2020Diety pracowników w kosztach firmy
    Wydatki z tytułu diet, których wysokość będzie indywidualnie ustalana z pracownikiem w oparciu o zawartą umowę o pracę będą w całości stanowić koszt uzyskania przychodu. Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.
  • 02.07.2020PIT. Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika w podróży zagranicznej
    Jedynie składki ubezpieczenia obejmującego niezbędne koszty leczenia pracownika za granicą, do których zwrotu byłby zobligowany pracodawca stosownie do § 19 ww. rozporządzenia ws. podróży służbowych, nie stanowią dla pracownika przychodu. Natomiast równowartość składek z tytułu wykupu dla pracownika ubezpieczenia w pozostałym zakresie stanowi przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 19.06.2020Termin wypłaty delegacji pracownikowi wpływa na koszty firmy?
    Spółka prowadzi działalność gospodarczą związaną z usługami transportu oraz zatrudnia pracowników, którzy odbywają podróże służbowe, za które pracodawca wypłaca diety pracownikom. Wyjazdy służbowe rozliczane są zgodnie z regulaminem wypłaty wynagrodzenia w spółce. Czy delegacja wypłacona do 15-stego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego po zakończeniu podróży służbowej jest uznana za koszt podatkowy uzyskania przychodu miesiąca, za który jest rozliczana czy miesiąca, w którym została wypłacona?

następna strona »