25.01.2024Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
W pewnych przypadkach można uwzględnić w rozliczeniu rocznym wyższe kwoty, niż stosowane przez pracodawcę przy obliczaniu zaliczek na podatek w trakcie roku, np. w sytuacji, w której zryczałtowane koszty wynikające z przepisów ustawy są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Ponadto, w przypadku, gdy pracodawca obliczając zaliczki uwzględnił niższe koszty niż przysługujące w konkretnej sytuacji pracownika, pracownik ma prawo w rozliczeniu rocznym przyjąć koszty wynikające z przepisów. Najczęściej wystąpi przypadek, w którym pracownik nie złożył pracodawcy wniosku o zastosowanie wyższych kosztów uzyskania, oświadczając iż jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania znajduje się poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
16.02.2023Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
W pewnych przypadkach można uwzględnić w rozliczeniu rocznym wyższe kwoty, niż stosowane przez pracodawcę przy obliczaniu zaliczek na podatek w trakcie roku, np. w sytuacji, w której zryczałtowane koszty wynikające z przepisów ustawy są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Ponadto, w przypadku, gdy pracodawca obliczając zaliczki uwzględnił niższe koszty niż przysługujące w konkretnej sytuacji pracownika, pracownik ma prawo w rozliczeniu rocznym przyjąć koszty wynikające z przepisów. Najczęściej wystąpi przypadek, w którym pracownik nie złożył pracodawcy wniosku o zastosowanie wyższych kosztów uzyskania, oświadczając iż jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania znajduje się poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
17.03.2022Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
W pewnych przypadkach można uwzględnić w rozliczeniu rocznym wyższe kwoty, niż stosowane przez pracodawcę przy obliczaniu zaliczek na podatek w trakcie roku, np. w sytuacji, w której zryczałtowane koszty wynikające z przepisów ustawy są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Ponadto, w przypadku, gdy pracodawca obliczając zaliczki uwzględnił niższe koszty niż przysługujące w konkretnej sytuacji pracownika, pracownik ma prawo w rozliczeniu rocznym przyjąć koszty wynikające z przepisów. Najczęściej wystąpi przypadek, w którym pracownik nie złożył pracodawcy wniosku o zastosowanie wyższych kosztów uzyskania, oświadczając iż jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania znajduje się poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
08.02.2021Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
W pewnych przypadkach można uwzględnić w rozliczeniu rocznym wyższe kwoty, niż stosowane przez pracodawcę przy obliczaniu zaliczek na podatek w trakcie roku, np. w sytuacji, w której zryczałtowane koszty wynikające z przepisów ustawy są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Ponadto, w przypadku, gdy pracodawca obliczając zaliczki uwzględnił niższe koszty niż przysługujące w konkretnej sytuacji pracownika, pracownik ma prawo w rozliczeniu rocznym przyjąć koszty wynikające z przepisów. Najczęściej wystąpi przypadek, w którym pracownik nie złożył pracodawcy wniosku o zastosowanie wyższych kosztów uzyskania, oświadczając iż jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania znajduje się poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.
15.09.2020Bilet miesięczny jako przychód pracownika
Przedsiębiorca rozważa zakup bądź dofinansowanie do biletów miesięcznych dla swoich pracowników. W tym chce zakupić karty miejskie, które przekaże pracownikom. Będą to karty imienne, na których znajdzie się już naładowany bilet, a kolejne bilety będą ładowane we własnym zakresie przez pracownika. Czy sfinansowanie w całości lub w części ww. biletów stanowi przychód pracownika? Czy pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat zaliczki na podatek jeśli z powodów od niego niezależnych nie był w stanie wcześniej pobrać kwoty zaliczki z wynagrodzenia pracownika?
20.07.2020Kiedy bilet miesięczny jest przychodem pracownika?
Przedsiębiorca rozważa zakup bądź dofinansowanie do biletów miesięcznych dla swoich pracowników. W tym chce zakupić karty miejskie, które przekaże pracownikom. Będą to karty imienne, na których znajdzie się już naładowany bilet, a kolejne bilety będą ładowane we własnym zakresie przez pracownika. Czy sfinansowanie w całości lub w części ww. biletów stanowi przychód pracownika? Czy pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat zaliczki na podatek jeśli z powodów od niego niezależnych nie był w stanie wcześniej pobrać kwoty zaliczki z wynagrodzenia pracownika?
17.07.2020Kiedy bilet miesięczny jest przychodem pracownika?
Przedsiębiorca rozważa zakup bądź dofinansowanie do biletów miesięcznych dla swoich pracowników. W tym chce zakupić karty miejskie, które przekaże pracownikom. Będą to karty imienne, na których znajdzie się już naładowany bilet, a kolejne bilety będą ładowane we własnym zakresie przez pracownika. Czy sfinansowanie w całości lub w części ww. biletów stanowi przychód pracownika? Czy pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat zaliczki na podatek jeśli z powodów od niego niezależnych nie był w stanie wcześniej pobrać kwoty zaliczki z wynagrodzenia pracownika?
11.03.2020Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
Do rozliczeń za 2018 r. kwoty pracowniczych kosztów uzyskania nie zmieniały się od wielu lat i przed wypełnianiem zeznania PIT nie trzeba było gorączkowo śledzić nowelizacje przepisów, aby wiedzieć w jakiej wysokości należy je ująć. Tak było. Ale nastał rok 2019 i... zmiany, zmiany, zmiany. Przypomnijmy zatem co się zmieniło w tzw. kosztach pracowniczych, aby nic nas nie zaskoczyło. Warto także zwrócić uwagę na sytuacje, w których mogą pojawić się wątpliwości.
08.04.2019Pracownicze koszty uzyskania w rozliczeniu rocznym – problemy praktyczne
Kwoty pracowniczych kosztów uzyskania zostały zdefiniowane w ustawie, nie zmieniają się już wiele lat i w rocznych zeznaniach PIT nie trzeba tropić miejsca, gdzie należy je ująć. Wydawałoby się, że nie będzie żadnych problemów z prawidłowym uwzględnieniem pracowniczych KUP w zeznaniu rocznym. Warto jednak zwrócić uwagę na sytuacje, w których mogą pojawić się wątpliwości.
08.08.2018Koszty pracownika w rocznym PIT: Albo ryczałtowe, albo rzeczywiste
Podatnik ma prawo do odliczenia od przychodu ze stosunku pracy podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli jednak roczne koszty są niższe od wydatków na dojazd do zakładu pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te może przyjąć w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych imiennymi biletami okresowymi. Niedopuszczalne jest jednak łączenie ryczałtowych kosztów za część miesięcy, a za pozostałe ustalanie ich w kwocie faktycznie poniesionej na te bilety.
14.04.2017Wydatki na dojazd do pracy w zeznaniu rocznym
Pytanie podatnika: Czy imienne bilety PKP - internetowe bilety wystawione na imię i nazwisko Wnioskodawcy - wystawione na dni podróży z miejsca zamieszkania do siedziby pracodawcy są wystarczającym dowodem ponoszenia wyższych kosztów uzyskania przychodu?
16.02.2017PIT za 2016 r. Koszty uzyskania przychodów można podwyższyć
Pracownik ma prawo do odliczenia od przychodu zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów. Nie są one jednak zbyt wysokie. Przepisy wskazują, że jeżeli roczne koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu można wskazać wydatki faktycznie poniesione, udokumentowane wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.
22.01.2016Nieodpłatne świadczenia w PIT. Zwrot wydatków kandydatom na pracowników Pytanie podatnika: Wnioskodawca zaprasza kandydatów na pracowników na rozmowy kwalifikacyjne, w trakcie których pracownicy rozwiązują testy logiczne oraz testy programistyczne z wymaganego języka programowania. Z uwagi na obecny brak biura, kandydaci są zapraszani do sal konferencyjnych w hotelu, które Spółka wynajmuje na te spotkania. Czy koszty podróży zwracane przez Wnioskodawcę kandydatom na pracowników korzystają ze zwolnienia z PIT i w związku z tym Spółka jako płatnik nie ma obowiązku poboru i odprowadzenia podatku (zaliczki na podatek)?
07.10.2015Świadczenia na rzecz pracowników a PIT. Częściowo odpłatny dowóz do i z pracy Pytanie podatnika: Czy wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika od Pracodawcy z tytułu organizowanego przez Wnioskodawcę przewozu do i z miejsca pracy, o którym mowa w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy, w części finansowanej przez Pracodawcę, korzysta ze zwolnienia z opodatkowania przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 14a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a co za tym idzie, czy na podstawie art. 31 ww. ustawy Wnioskodawca zobowiązany jest do obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy z tego tytułu?
28.01.2015PIT za 2014: Ulga rehabilitacyjna. Dojazdy na zabiegi Pytanie: Jestem inwalidką I grupy, osobą niezdolną do samodzielnej egzystencji, wymagającą opieki osób trzecich i jestem pod stałą opieką męża. W 2014 r. często jeździłam na zabiegi rehabilitacyjne. Przez część roku na zabiegi te dowoził mnie naszym samochodem mąż. Niestety musieliśmy go sprzedaż i przez resztę roku na zabiegi dojeżdżałam taksówką lub samochodem sąsiada czy zięcia. Czy mogę w zeznaniu odliczyć ww. wydatki na dojazdy na niezbędne zabiegi?
27.01.2015PIT za 2014: Ulga rehabilitacyjna. Dojazdy na zabiegi Pytanie: Jestem inwalidką I grupy, osobą niezdolną do samodzielnej egzystencji, wymagającą opieki osób trzecich i jestem pod stałą opieką męża. W 2014 r. często jeździłam na zabiegi rehabilitacyjne. Przez część roku na zabiegi te dowoził mnie naszym samochodem mąż. Niestety musieliśmy go sprzedaż i przez resztę roku na zabiegi dojeżdżałam taksówką lub samochodem sąsiada czy zięcia. Czy mogę w zeznaniu odliczyć ww. wydatki na dojazdy na niezbędne zabiegi?
16.07.2014Dojazd samochodem na zabiegi. Jak ustalić wysokość wydatków Przepisy ustawy o PIT nie wskazują sposobu ustalenia wysokości odliczenia w ramach ulgi rehabilitacyjnej według tzw. „kilometrówki”. Jednak okazanie na żądanie organu podatkowego dowodów niezbędnych do ustalenia prawa do odliczenia, w szczególności stosownie do art. 26 ust. 7c pkt 3 ww. ustawy, dowodu potwierdzającego zlecenie i odbycie niezbędnych zabiegów leczniczo-rehabilitacyjnych, nie uprawnia automatycznie do odliczenia kwoty w wysokości 2280 zł - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej.
14.02.2014PIT za 2013: Ulga rehabilitacyjna: Dojazdy na zabiegi Pytanie: Jestem inwalidką I grupy, osobą niezdolną do samodzielnej egzystencji, wymagającą opieki osób trzecich i jestem pod stałą opieką męża. W 2013 r. często jeździłam na zabiegi rehabilitacyjne. Przez część roku na zabiegi te dowoził mnie naszym samochodem mąż. Niestety musieliśmy go sprzedaż i przez resztę roku na zabiegi dojeżdżałam taksówką lub samochodem sąsiada czy zięcia. Czy mogę w zeznaniu odliczyć ww. wydatki na dojazdy na niezbędne zabiegi?
09.10.2013Składki ZUS: Bezpłatne lub częściowo odpłatne przejazdy do/z miejsca czasowego oddelegowania Składki na ubezpieczenia społeczne nie powinny być naliczane od przychodu, jaki pracownik uzyskuje korzystając z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji przez co należy rozumieć korzystanie z transportu publicznego na podstawie przekazywanych przez pracodawcę biletów lub z transportu organizowanego przez pracodawcę. Z podstawy wymiaru składek nie można wyłączyć (tj. za korzyść materialną nie może być uważany) ekwiwalent pieniężny jaki otrzymuje pracownik z przeznaczeniem na zakup biletu lub jako zwrot poniesionych kosztów związanych z kupnem biletu.
09.04.2013Bilet dla zleceniobiorcy jako koszt działalności firmy Pytanie podatnika: Spółka świadczy usługi transportowe. Do obsługi posiadanych pojazdów nie zatrudnia kierowców jako własnych pracowników, lecz korzysta z usług kierowców będących na samozatrudnieniu. W ostatnim czasie jeden z kierowców otrzymał dyspozycję aby pojazd pozostawił u zleceniodawcy przewozu na jego terenie strzeżonym, a sam z posiadanej zaliczki zakupił sobie bilety kolejowe na dojazd do miejsca zamieszkania i powrót do miejsca pozostawienia pojazdu w celu wykonania zlecenia. Czy spółka może wydatek na zakup biletu dla kierowcy nie będącego pracownikiem zaliczyć w koszty?
27.03.2013PIT 2012. Ulga rehabilitacyjna: Dojazdy na zabiegi Pytanie: Jestem inwalidką I grupy, osobą niezdolną do samodzielnej egzystencji, wymagającą opieki osób trzecich i jestem pod stałą opieką męża. W 2012 r. często jeździłam na zabiegi rehabilitacyjne. Przez część roku na zabiegi te dowoził mnie naszym samochodem mąż. Niestety musieliśmy go sprzedaż i przez resztę roku na zabiegi dojeżdżałam taksówką lub samochodem sąsiada czy zięcia. Czy mogę w zeznaniu odliczyć ww. wydatki na dojazdy na niezbędne zabiegi?
23.04.2012Zakup legitymacji a podwyższone koszty uzyskania przychodów Pytanie podatnika: Wnioskodawca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Od czerwca 2011 r. pracuje poza miejscem zamieszkania, w związku z tym codziennie dojeżdża do pracy pociągiem, wykupując okresowe bilety imienne ze zniżką 33%. Dokumentem niezbędnym do zakupu biletów ze zniżką jest uprawniająca do tego legitymacja. Czy Wnioskodawca może poniesione koszty zakupu legitymacji w grudniu 2011 r., uprawniającej do zakupu zniżkowych biletów w 2012 r., zaliczyć do faktycznie poniesionych kosztów dojazdu do pracy w ciągu 2011 r.?
20.01.2011PIT 2010/2011: Pracownicze koszty uzyskania – problemy praktyczne Wydaje się pozornie, że nie powinny występować żadne problemy z prawidłowym uwzględnieniem wysokości pracowniczych kosztów uzyskania w zeznaniu rocznym – kwoty zostały zdefiniowane, nie zmieniają się już parę lat i w rocznych zeznaniach PIT nie trzeba tropić miejsca, gdzie należy je ująć. Tymczasem - jak co roku - okazuje się, że istnieje grupa wątpliwości, które wymagają wyjaśnienia.
22.12.2010Rozliczenie roczne: Bilet imienny dokumentuje wyższe koszty przychodu Pytanie podatnika: Czy mając zaświadczenie z Zakładu Pracy o wysokości odpłatności za bilety na dojazd do pracy potrącone i doliczone do przychodów opodatkowanych Wnioskodawcy, mógł On zastosować w rozliczeniu rocznym koszty faktycznie poniesione, stosownie do art. 22 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
15.07.2010W zeznaniu rocznym nie uwzględnisz biletów za dojazd do pracy samolotem W art. 22 ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w sposób wyczerpujący zostały wymienione środki transportu, korzystanie z których w dojazdach do pracy i z pracy uprawnia podatnika - przy spełnieniu pozostałych warunków - do odliczenia w rozliczeniu rocznym wydatków faktycznie poniesionych na ten cel w pełnej wysokości. Ustawodawca nie posłużył się w tym przepisie zwrotem „w szczególności” czy „inne”, co pozwoliłoby uzasadnić tezę podatnika, że również korzystanie z transportu lotniczego w drodze do pracy i z pracy umożliwia odliczenie poniesionych w tym celu wydatków w pełnej wysokości - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu.
20.01.2010Pracownicze koszty uzyskania Pracownicy uzyskujący dochody z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej mają kwotowo określone normy kosztów uzyskania przychodów. Zasadniczo w informacjach, które pracownicy uzyskają od swoich pracodawców, koszty te powinny zostać uwzględnione przy obliczaniu zaliczek. Jednak dobrze jest sprawdzić, czy koszty zostały uwzględnione w prawidłowej wysokości (i czy w prawidłowej wysokości pobrana została zaliczka na podatek dochodowy). Gdyby okazało się, że w informacji PIT-11 występują jakieś nieścisłości, można będzie w porę zareagować.
06.01.2010Orzecznictwo WSA: Darmowy transport do/z pracy nie jest przychodem pracownika Z uzasadnienia: Gdy pracodawca ponosi koszty zakupu paliwa związane z dojazdem pracowników do pracy, przy czym koszt ten nie jest zależny od liczby pracowników mogących skorzystać ze świadczenia, jak też nie jest możliwe ustalenie, którzy konkretnie pracownicy z tego dojazdu i w jakim zakresie skorzystali, to brak jest podstaw do ustalenia przychodu z tego tytułu po stronie pracownika.
30.12.2009Koszty faktycznie poniesione przez pracownika na dojazd do pracy Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca, mając zaświadczenie z zakładu pracy o wysokości odpłatności za bilety na dojazd do pracy, które zostały potrącone i doliczone do Jego przychodów opodatkowanych, może zastosować w rozliczeniu rocznym koszty faktycznie poniesione, tj. 6.957,97 zł, stosownie do art. 22 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
20.11.2009Faktura VAT nie jest imiennym biletem okresowym Pytanie podatnika: Czy istnieje możliwość zaliczenia w zeznaniu podatkowym do kosztów uzyskania przychodów wydatków faktycznie poniesionych na dojazd do pracy i udokumentowanych fakturą VAT?
27.10.2009Przepisy nie zakazują łączenia podróży służbowej z wyjazdem prywatnym Pytanie podatnika: Czy Spółka postąpiła prawidłowo zaliczając do kosztów uzyskania przychodów wydatki na podróż służbową pracownika, w tym na bilet powrotny z podroży służbowej w sytuacji gdy za zgodą pracodawcy pracownik przedłużył podróż służbową i za czas pobytu prywatnego sam ponosił wydatki?
29.07.2009Faktyczne koszty dojazdu do pracy w rozliczeniu rocznym Pytanie podatnika: Czy na podstawie art. 22 ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w rocznym rozliczeniu podatku można odliczyć koszty na dojazd do zakładu pracy w wysokości faktycznie poniesionych wydatków, udokumentowanych opisaną poniżej Kartą Przejazdu wraz z zaświadczeniem?
24.07.2009Orzecznictwo podatkowe: Zakup biletów lotniczych stanowi przychód pracownika Z uzasadnienia: Niespełnienie warunku odbywania podróży służbowej przez pracowników ma ten skutek prawny, że uzyskany przez pracowników przychód w postaci nieodpłatnego świadczenia (w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) stanowi dla nich określone przysporzenie majątkowe, które nie podlega wyłączeniu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. A skoro tak, to organ słusznie również uznał na podstawie art. 11 ust. 2a pkt 2 omawianej ustawy, że wartość pieniężną tego świadczenia stanowi w stosunku do usług zakupionych - cena nabycia, i że na skarżącej jako płatniku podatku dochodowego od osób fizycznych ciąży obowiązek obliczenia oraz pobrania zaliczki na podatek dochodowy od uzyskanych w ten sposób przychodów ze stosunku pracy.
09.01.2009Pracownicze koszty uzyskania Pracownicy uzyskujący dochody z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej mają kwotowo określone normy kosztów uzyskania przychodów. Zasadniczo w informacjach, które pracownicy uzyskają od swoich pracodawców koszty te powinny zostać uwzględnione przy obliczaniu zaliczek. Jednak dobrze jest sprawdzić, czy koszty zostały uwzględnione w prawidłowej wysokości (i czy w prawidłowej wysokości pobrana została zaliczka na podatek dochodowy). Gdyby okazało się, że w informacji PIT-11 występują jakieś nieścisłości, można będzie w porę zareagować.
05.11.2008Dowóz do/z pracy stanowi dla pracowników przychód Pytanie podatnika: Czy wartość dowozu pracowników z punktu zbiorczego w Ł do miejsca pracy w R (i z powrotem) stanowi dla pracowników przychód do opodatkowania w sytuacji, gdy pracodawca – ponoszący koszty dowozu – rozlicza się z przewoźnikiem w sposób ryczałtowy, niezależnie od ilości przewożonych osób?
26.07.2007Wybór środka transportu w delegacji Pytanie: Czy pracownik może sam wybrać środek transportu w delegacji (pociąg, samochód prywatny)?
12.01.2006Odzież ochronna i bilet komunikacji miejskiej jako koszt uzyskania przychodów Prowadzę mały sklep z ubrankami dla dzieci. Z podatku dochodowego rozliczam się na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Do miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dojeżdżam autobusem komunikacji miejskiej. Czy w związku z wykonywaną pracą mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość odzieży ochronnej, obuwia odpowiedniego do pracy stojącej, oraz wartość biletu miesięcznego?
