regulamin używania samochodów służbowych

  • 20.03.2024Ryczałt za używanie prywatnego auta do celów służbowych - fiskus musiał zmienić zdanie
    Dokonana na rzecz pracownika wypłata zwrotu poniesionych kosztów tytułem wykorzystywania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych nie stanowi podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym przychodu pracownika ze stosunku pracy. W konsekwencji na pracodawcy nie ciążą obowiązki płatnika wynikające z art. 31 i 38 ustawy o PIT.
  • 05.03.2024Parkowanie auta pod domem pracownika a odliczenie VAT - fiskus nie zmienia zdania
    Pojazdy służbowe, które mogą być parkowane w miejscu zamieszkania pracownika, nie są wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzonej działalności, w rozumieniu przepisu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a w związku z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zatem, firma nie ma prawa do odliczenia 100% podatku VAT naliczonego od wydatków związanych z tymi pojazdami służbowymi. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 15.02.2024Wydatki na podróż służbową pracownika prywatnym samochodem w kosztach firmy
    Kosztami związanymi z używaniem samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika, w celu odbycia podróży służbowej, są koszty posługiwania się tym samochodem, wykorzystywania go. Oznacza to, że do kosztów z tytułu odbycia podróży służbowej samochodem osobowym niestanowiącym składnika majątku podatnika zaliczane są wszelkiego rodzaju wydatki eksploatacyjne pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
  • 15.01.2024Parametry i wskaźniki 2024: Pracownik
    Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności:  wynagrodzenia zasadnicze,  wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,  różnego rodzaju dodatki,  nagrody,  ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i  wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona,  a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
  • 19.12.2023Zwrot kosztów używania przez zleceniobiorcę prywatnego samochodu na podstawie kilometrówki
    Zwrot zleceniobiorcy kosztów używania samochodu prywatnego w wysokości tzw. kilometrówki, tj. kwoty stanowiącej iloczyn przejechanych na cele służbowe samochodem prywatnym przez zleceniobiorcę kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu jest wolny od podatku dochodowego na podstawie cyt. art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - stwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 15.12.2023Odliczanie VAT od rat leasingowych ciężarówki do 3,5 tony
    Przedsiębiorca jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT. Do firmy został zakupiony samochód. Jest to, według dowodu rejestracyjnego samochód ciężarowy, o liczbie miejsc siedzących 7, oraz o maksymalnej wadze całkowitej 3500 kg i nie jest samochodem specjalnym. Samochód jest wykorzystywany wyłącznie w celach firmowych, został złożony VAT-26. Czy przedsiębiorca prawidłowo odlicza 100% VAT wynikającego z faktur od opłat kapitałowych, a kwotę netto rozlicza w proporcji?
  • 30.10.2023Podatki 2023: Zwroty za przejazdy lokalne stanowią przychód pracownika
    Kwota wypłacanego pracownikom świadczenia stanowiącego zwrot kosztów z tytułu używania samochodu prywatnego w celach służbowych do jazd lokalnych stanowi przychód pracownika, który powinien być opodatkowany – stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny. Wyrok dotyczy sprawy orkiestry mającej z pracownikami umowę o używaniu prywatnych pojazdów do celów służbowych.
  • 27.10.2023Podatki 2023: Zwroty za przejazdy lokalne stanowią przychód pracownika
    Kwota wypłacanego pracownikom świadczenia stanowiącego zwrot kosztów z tytułu używania samochodu prywatnego w celach służbowych do jazd lokalnych stanowi przychód pracownika, który powinien być opodatkowany – stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny. Wyrok dotyczy sprawy orkiestry mającej z pracownikami umowę o używaniu prywatnych pojazdów do celów służbowych.
  • 25.10.2023PIT: Opłaty za parkingi i autostrady w czasie podróży służbowej pracownika
    W związku z odbywaniem podróży służbowych zwrot pracownikom dodatkowych udokumentowanych kosztów związanych z wykorzystaniem w podróży służbowej samochodu prywatnego, takich jak: opłaty za płatne parkingi, opłaty za autostrady, stanowi dla pracowników przychód, jednakże podlegający zwolnieniu. Przy czym kwota zwolnienia z tytułu zwrotu kosztów z tytułu opłat za płatne parkingi oraz opłat za autostrady nie podlega wliczeniu do kwoty zwolnienia limitowanego, dotyczącego kosztów samego przejazdu (tzw. kilometrówki).
  • 19.10.2023Aplikacja do ewidencji przebiegu pojazdu a podpis pracownika
    Pracownicy przedsiębiorcy wyjeżdżają w liczne delegacje służbowe. Część podróży służbowych odbywa się samochodami osobowymi będącymi własnością pracowników. Przedsiębiorca zamierza zrezygnować z prowadzenia papierowej ewidencji przebiegu pojazdu i korzystać ze specjalnej aplikacji. Uwierzytelnienie wprowadzonych danych będzie polega na potwierdzeniu tożsamości pracownika przez kombinację indywidualnego loginu oraz hasła pracownika. Czy taka elektroniczna ewidencja spełnia ustawowe warunki?
  • 22.09.2023NSA: Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych bez PIT
    Kwoty ryczałtu nie mogą być uznane za "świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika" w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ pracownik z zasady nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztów przemieszczania się pomiędzy miejscami, w których musi się znaleźć w ramach swoich obowiązków służbowych. Mamy zatem raczej do czynienia z sytuacją odwrotną - to pracownik poniósł koszty "za pracodawcę", a następnie są mu one zwracane.
  • 21.09.2023NSA: Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych bez PIT
    Kwoty ryczałtu nie mogą być uznane za "świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika" w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ pracownik z zasady nie jest zobowiązany do ponoszenia kosztów przemieszczania się pomiędzy miejscami, w których musi się znaleźć w ramach swoich obowiązków służbowych. Mamy zatem raczej do czynienia z sytuacją odwrotną - to pracownik poniósł koszty "za pracodawcę", a następnie są mu one zwracane.
  • 05.09.2023Prawo do pełnego odliczenia VAT: Parkowanie samochodu pod domem pracownika
    Czy parkowanie samochodu pod domem pracownika będącego członkiem ekipy serwisowej jest uznawane za użycie samochodu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą i pozbawia spółkę prawa do odliczenia 100% podatku VAT od wydatków dot. eksploatacji ww. samochodu?
  • 13.07.2023Używanie przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych w VAT
    Czy obciążenie pracownika kosztami używania samochodu służbowego do celów prywatnych korzysta ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej? Czy obciążenie to stanowi też dostawę paliwa i wiąże się z obowiązkiem oznaczenia faktury w pliku JPK kodem GTU_02? W jakim momencie powstaje obowiązek podatkowy z tytułu obciążenia pracownika kosztami używania samochodu służbowego do celów prywatnych?
  • 05.07.2023Składki ZUS: Wykorzystywanie prywatnego samochodu przy zarządzaniu firmą
    Jeżeli pracodawca wypłaca zleceniobiorcy/osobie świadczącej usługi zarządzania ryczałt w kwocie wyższej od ustalonej w oparciu o przepisy rozporządzenia ws. warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, powinien opłacić składki na ubezpieczenia społeczne jedynie od różnicy między kwotami wypłaconymi, a określonymi w ww. rozporządzeniu.
  • 14.06.2023Odliczanie VAT: Samochód osobowy przeznaczony wyłącznie na wynajem
    Jeżeli samochód osobowy będzie przeznaczony tylko i wyłącznie do oddania w odpłatne używanie na podstawie umowy najmu a przedsiębiorca wykluczy jego używanie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą, to będzie mu przysługiwało prawo do odliczenia pełnej kwoty podatku naliczonego od faktury zakupu tego samochodu oraz od wydatków związanych z użytkowaniem i eksploatacją tego samochodu bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu tego pojazdu oraz obowiązku złożenia druku VAT-26.
  • 01.06.2023Składki ZUS: Zwrot kosztów dojazdu dla członków rady nadzorczej 
    Należności otrzymywane przez członka rady nadzorczej jako zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie rady nadzorczej zarówno do siedziby spółki, jak i w inne miejsce gdzie odbywają się posiedzenia, naliczane zgodnie z rozporządzeniem ws. odbywania podróży służbowych oraz rozporządzeniem ws. warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
  • 31.05.2023Składki ZUS: Zwrot kosztów dojazdu dla członków rady nadzorczej 
    Należności otrzymywane przez członka rady nadzorczej jako zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie rady nadzorczej zarówno do siedziby spółki, jak i w inne miejsce gdzie odbywają się posiedzenia, naliczane zgodnie z rozporządzeniem ws. odbywania podróży służbowych oraz rozporządzeniem ws. warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
  • 19.05.2023Prywatny samochód w delegacji. Zwrot kosztów z PIT?
    Czy wypłata na rzecz pracownika należności z tytułu zwrotu kosztów przejazdów w ramach podróży służbowej odbywanej jego prywatnym pojazdem elektrycznym, hybrydowym lub o napędzie wodorowym wiąże się z koniecznością poboru przez płatnika zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych?
  • 13.03.2023Zwrot kosztów używania pojazdu także dla samochodów z alternatywnym napędem
    Do Sejmu trafił senacki projekt nowelizacji ustawy o transporcie drogowym, który przewiduje zmiany dotyczące używania prywatnych samochodów do celów służbowych związanych z wykonywaniem pracy na rzecz pracodawcy. Po zmianach możliwy ma być zwrot kosztów pracownikom także w przypadku, gdy chodzi o samochód z napędem alternatywnym (elektryczny, hybrydowy lub napędzany wodorem).
  • 01.02.2023Wydatki związane z podróżami służbowymi przedsiębiorcy i pracownika
    Podróż służbowa pracownika i przedsiębiorcy wiąże się z określonymi kosztami. Sprawdź, jakie wydatki związane z podróżą musisz pokryć jako pracodawca. Przeczytaj, jak rozliczyć koszty podróży służbowych - swoich lub twoich pracowników.
  • 17.01.2023Od 17 stycznia stawki kilometrówki w górę
    2 stycznia 2023 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano długo oczekiwane rozporządzenie Ministra Infrastruktury zmieniające rozporządzenie w sprawie używania samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, które zmienia wysokość stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według których pracodawca pokrywa koszty używania pojazdów prywatnych używanych przez pracowników do celów służbowych. Zmiana wchodzi w życie 17 stycznia 2023 r.
  • 16.01.2023Od 17 stycznia stawki kilometrówki w górę
    2 stycznia br. w Dzienniku Ustaw opublikowano długo oczekiwane rozporządzenie Ministra Infrastruktury zmieniające rozporządzenie w sprawie używania samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, które zmienia wysokość stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według których pracodawca pokrywa koszty używania pojazdów prywatnych używanych przez pracowników do celów służbowych. Zmiana wchodzi w życie 17 stycznia 2023 r.
  • 21.10.2022Przychód członka zarządu z tyt. używania samochodu służbowego do celów prywatnych
    W myśl wydanej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej interpretacji indywidualnej z dnia 2 września 2022 r., znak 0114-KDIP2-2.4011.545.2022.1.IN - dojazd do miejsca zamieszkania i parkowanie samochodu służbowego poza siedzibą spółki w miejscu zamieszkania prezesa zarządu będzie stanowiło dla niego przychód.
  • 20.10.2022Przychód członka zarządu z tyt. używania samochodu służbowego do celów prywatnych
    W myśl wydanej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej interpretacji indywidualnej z dnia 2 września 2022 r., znak 0114-KDIP2-2.4011.545.2022.1.IN - dojazd do miejsca zamieszkania i parkowanie samochodu służbowego poza siedzibą spółki w miejscu zamieszkania prezesa zarządu będzie stanowiło dla niego przychód.
  • 17.10.2022Stawki kilometrówki w górę - jest projekt rozporządzenia
    13 października 2022 r. na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Infrastruktury zmieniające rozporządzenie w sprawie używania samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy w celu realizacji przez pracownika czynności służbowych, które ma zmienić wysokości stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według których pracodawca pokrywa koszty używania pojazdów prywatnych używanych przez pracowników do celów służbowych.
  • 09.09.2022Ryczałt za samochód obejmuje paliwo - fiskus musiał zmienić zdanie
      Kwota ryczałtu określona w art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych obejmuje koszty paliwa związane z wykorzystywaniem przez pracownika samochodu służbowego pracodawcy do celów prywatnych. W konsekwencji obciążając pracownika ryczałtowymi kosztami paliwa zużytego do jazd prywatnych należy pomniejszać wysokości ryczałtu określonego w ww. przepisie o wartość ryczałtowych kosztów paliwa zużytego do jazd prywatnych - czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS wydanej pod wyrokach WSA i NSA.  
  • 22.08.2022PIT: Samochód prywatny i firmowy - jak odliczać koszty uzyskania
      Kontynuujemy tematykę ograniczeń zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem samochodów osobowych dla celów prywatnych, służbowych i mieszanych.  
  • 19.08.2022PIT: Samochód prywatny i firmowy - jak odliczać koszty uzyskania
      Kontynuujemy tematykę ograniczeń zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem samochodów osobowych dla celów prywatnych, służbowych i mieszanych.  
  • 22.07.2022NSA. Zwrot pieniędzy pracownikowi za jazdę prywatnym autem z PIT
      Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy jest wolny od podatku dochodowego, jeżeli samochód jest wykorzystywany w jazdach lokalnych, a obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów odrębnych ustaw. W pozostałych przypadkach ryczałt samochodowy za tzw. jazdy lokalne jest opodatkowany.  
  • 21.07.2022Zmiana stawek tzw. kilometrówki? Tak, ale najpierw zmiana warunków zwrotu
      Minister Finansów wyraził stanowisko, że ewentualna zmiana rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy powinna być poprzedzona zmianą delegacji zawartej w art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym - czytamy w odpowiedzi na interpelację poselską.  
  • 19.07.2022Przychód z tyt. wykorzystywania samochodu służbowego dla celów prywatnych w 2022 roku
      Zasady opodatkowania pracowników w związku z korzystaniem z samochodów służbowych dla celów prywatnych zawarte są w art. 12 ust. 2a ustawy o PIT. Zgodnie z tym przepisem, wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustalana jest w sposób ryczałtowy, poprzez wskazanie konkretnych kwot, które są zróżnicowane w zależności od m.in. pojemności silnika samochodu i jego rodzaju, tj.:
  • 18.07.2022Przychód z tyt. wykorzystywania samochodu służbowego dla celów prywatnych w 2022 roku
      Zasady opodatkowania pracowników w związku z korzystaniem z samochodów służbowych dla celów prywatnych zawarte są w art. 12 ust. 2a ustawy o PIT. Zgodnie z tym przepisem, wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustalana jest w sposób ryczałtowy, poprzez wskazanie konkretnych kwot, które są zróżnicowane w zależności od m.in. pojemności silnika samochodu i jego rodzaju, tj.:
  • 11.07.2022Odliczenie VAT w przypadku firmowego samochodu osobowego
    W myśl zapisów ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zależności od sposobu wykorzystania przez podatnika takiego pojazdu - służącego do wykonywania czynności opodatkowanych – podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia 50% lub 100% podatku naliczonego w wydatkach z nim związanych. Rozdział jest klarowny. Jeśli pojazd taki jest w całości użyty w działalności gospodarczej prawo do odliczenia jest pełne. Jeżeli zaś jest używany do działalności mieszanej, ulga ono obniżeniu do 50%. Regulacje ustawy są bardzo jasne. Natomiast ich zastosowanie w praktyce w taki sposób aby w równej mierze był zabezpieczony interes podatnika i fiskusa okazuje się graniczyć z niemożliwością.
  • 22.06.2022Służbowa hybryda do celów prywatnych: Zwrot kosztów ładowania bez PIT 
    Otrzymany od pracodawcy zwrot kosztów ładowania pojazdu hybrydowego prądem w miejscu zamieszkania pracownika, będzie stanowił dla niego przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podlegający zwolnieniu z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ww. ustawy. Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.
  • 05.05.2022PIT: Podróż służbowa samochodem elektrycznym
    Czy z tytułu zwrotu pracownikowi kosztów przejazdu prywatnym pojazdem osobowym elektrycznym w związku z odbytą delegacją krajową, płatnik jest zobowiązany do obliczenia, pobrania i wpłaty zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych? Czy ma tutaj zastosowanie zwolnienie przedmiotowe w myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, gdzie wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej?
  • 13.04.2022Podniesienie "kilometrówki" pilnie konieczne
    Stawki tzw. kilometrówki, która nie może być wyższa niż wynika to z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy z roku 2002, od 15 lat pozostają bez zmian. Oznacza to, że osoby pracujące na rzecz państwa polskiego i używające do tego narzędzia w postaci prywatnego samochodu, co najmniej od kilku lat otrzymują zwrot kosztów nieadekwatny do zużycia paliwa i zużycia pojazdu.
  • 09.03.2022Ryczałt za używanie pojazdu prywatnego - kiedy opodatkowany, a kiedy nie?
    Pracownicy często wykorzystują swoje prywatne pojazdy, wykonując zadania dla zatrudniających ich podmiotów. Podmioty te z kolei często decydują się wypłacać pracownikom gratyfikację z tego tytułu, określając ją jako ryczałt za używanie samochodów prywatnych. Warto pamiętać, że tylko w niektórych sytuacjach ryczałt ten nie będzie stanowił dla pracowników opodatkowanego przychodu ze stosunku pracy.
  • 08.03.2022Samochód dla podróżnika, blogera i vlogera - co z pełnym odliczeniem VAT?
    W dobie dominującej roli internetu przedsiębiorcy w nim operujący uzyskują przychody w wyniku bardzo zróżnicowanej działalności, często dostarczając użytkownikom wartościowych informacji, wiedzę, instrukcje itp. Czasami wiąże się to z aktywnością, która postrzegana jest zwykle jako rekreacyjna, mająca sprawiać przyjemność - tak jest np. w przypadku blogów podróżniczych czy modowych.
  • 12.01.2022Polski Ład i przedsiębiorca - pytania i odpowiedzi
    Polski Ład dla przedsiębiorcy to, jak wylicza Ministerstwo Finansów na stronie wiecejwportfelach.gov.pl, kwota wolna 30 tys. zł i próg podatkowy 120 tys. zł, wybór najkorzystniejszej formy rozliczania się, niższy ryczałt, realne wsparcie dla przedsiębiorców, fair play w składce zdrowotnej. W praktyce Polski Ład to przede wszystkim mnóstwo pytań i wątpliwości.
  • 12.01.2022Polski Ład i przedsiębiorca - pytania i odpowiedzi
    Polski Ład dla przedsiębiorcy to, jak wylicza Ministerstwo Finansów na stronie wiecejwportfelach.gov.pl, kwota wolna 30 tys. zł i próg podatkowy 120 tys. zł, wybór najkorzystniejszej formy rozliczania się, niższy ryczałt, realne wsparcie dla przedsiębiorców, fair play w składce zdrowotnej. W praktyce Polski Ład to przede wszystkim mnóstwo pytań i wątpliwości.
  • 07.12.2021NSA. Parkowanie samochodu pod domem bez wpływu na odliczenie VAT
    Normę wynikającą z art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a) i art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług należy rozumieć w ten sposób, że pojazdy samochodowe są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, gdy ustali on takie zasady korzystania z tych pojazdów, z prowadzeniem ewidencji przebiegu tych pojazdów włącznie, które - przy uwzględnieniu specyfiki działalności gospodarczej podatnika - z założenia wykluczą ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 24.11.2021Samochód wykorzystywany przez członka zarządu w kosztach spółki
    Mimo tego, że nie wszystkie wykonywane przez członka zarządu zadania (gdyż samochód osobowy udostępniany przez spółkę będzie przez niego wykorzystywany zarówno w celach służbowych jak i prywatnych) mogą być powiązane z konkretnym przychodem uzyskiwanym przez spółkę, przejawiają jednak związek z prowadzoną przez spółkę działalnością. Stąd też wydatki wynikające z realizacji obowiązków członka zarządu spółki należy zakwalifikować do kosztów podatkowych. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
  • 27.09.2021WSA. Prywatny samochód dla celów służbowych: Zwolnienie tylko dla wybranych
    Zwolnienie wynikające z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT obejmuje zwrot kosztów tylko niektórym pracownikom, dla których wymienione ustawy przewidują możliwość przyznania prawa do zwrotu kosztów poniesionych z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika lub nakładają na pracodawcę obowiązek ich zwrotu. W pozostałych przypadkach zwrot kosztów jest opodatkowany - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim.
  • 03.08.2021WSA. Prywatny samochód do celów służbowych bez PIT
    Pracownik nie ma zaś obowiązku ponoszenia wydatków związanych ze świadczeniem pracy - takich jak dotarcie do miejsc, czy też przemieszczanie się między takimi miejscami, w których ma wykonywać obowiązki służbowe, a które nie stanowią jego zasadniczego miejsca pracy. Problem zorganizowania takiego przemieszczania się i pokrycia związanych z tym kosztów z zasady nie obciąża pracownika. Skoro pracownik w umowie z pracodawcą zgodził się wykorzystywać dla tych celów swój prywatny samochód - za zwrotem kosztów, to nie oznacza to, że jazdy lokalne w celach służbowych przestały mieć charakter służbowy ani też nie oznacza to, że pracownik powinien ponieść te koszty z własnej kieszeni - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku.
  • 13.07.2021NSA. Zwrot wydatków za jazdy lokalne prywatnym samochodem zleceniobiorcy z PIT
    Wypłacone pracownikowi kwoty z tytułu zwrotu kosztów używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, stanowi przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych niekorzystający ze zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 23b ww. ustawy, a co za tym idzie na przedsiębiorcy, jako płatniku, będzie ciążył obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy - wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego.
  • 13.05.2021Samochód służbowy dla pracownika w VAT: paliwo, kasa fiskalna i JPK
    Przedsiębiorca udostępnia pracownikom samochody służbowe do wykonywania zadań służbowych. Z tytułu używania samochodu do celów prywatnych, pracownik obowiązany jest zapłacić na rzecz pracodawcy wynagrodzenie ryczałtowe (na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu). Opłata ta obejmuje zarówno samo udostępnienie samochodów do celów prywatnych, jak i koszty eksploatacji (np. paliwa). Czy obciążenie pracownika kosztami korzysta ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania przy pomocy kasy fiskalnej? Czy wiąże się z obowiązkiem oznaczenia faktury w pliku JPK kodem GTU_02? W jakim momencie powstaje obowiązek w VAT?
  • 12.05.2021Samochód służbowy dla pracownika w VAT: paliwo, kasa fiskalna i JPK
    Przedsiębiorca udostępnia pracownikom samochody służbowe do wykonywania zadań służbowych. Z tytułu używania samochodu do celów prywatnych, pracownik obowiązany jest zapłacić na rzecz pracodawcy wynagrodzenie ryczałtowe (na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu). Opłata ta obejmuje zarówno samo udostępnienie samochodów do celów prywatnych, jak i koszty eksploatacji (np. paliwa). Czy obciążenie pracownika kosztami korzysta ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania przy pomocy kasy fiskalnej? Czy wiąże się z obowiązkiem oznaczenia faktury w pliku JPK kodem GTU_02? W jakim momencie powstaje obowiązek w VAT?
  • 26.04.2021Obowiązki płatnika: Zwrot pracownikom kosztów za używanie prywatnych samochodów do służbowych jazd lokalnych
    Czy z tytułu wypłaty świadczeń stanowiących zwrot kosztów za przejazdy służbowe w jazdach lokalnych według warunków wskazanych w umowie używania przez pracownika samochodu do celów służbowych pracodawca jest obowiązany rozliczyć przychód u pracowników z tytułu pracy, obliczyć, pobrać i wpłacić zaliczki na podatek dochodowy?
  • 30.03.2021Samochód służbowy do celów prywatnych. Ryczałt obejmuje także paliwo
    Skoro intencją projektodawcy było uproszczenie zasad ustalania wartości świadczenia, to chciał on objąć ryczałem wszystkie jego elementy. Objęcie ryczałtem samego tylko udostępnienia samochodu lub ewentualnie kosztów stałych związanych z jego eksploatacją przy konieczności odrębnego, skomplikowanego ustalania kosztów zużycia paliwa, nie realizowało by założonego celu. Przeciwnie, stanowiłoby dalsze skomplikowanie prowadzenia niezbędnych ewidencji.

następna strona »