Szukaj
Twój Urząd Skarbowy | Zwrot VAT za materiały budowlane | Forum dyskusyjne | Delegacje krajowe i zagraniczne

akta osobowe pracownika

  • 13.02.2019Zmiany, zmiany, zmiany..., czyli rząd uławia życie przedsiębiorcom
    Trwają prace nad projektem kolejnej ustawy, która będzie stanowić kontynuację zmian wprowadzonych w ramach tzw. pakietu 100 zmian dla firm, Konstytucji Biznesu czy Pakietu MŚP. MF pracuje również nad projektem zmian, który ma uprościć system stawek VAT i zapewnić prostotę, przejrzystość i przyjazność w ich stosowaniu. Toczą się prace nad zmianami, które zakładają zastąpienie deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT-7 i VAT-7K przez przesyłanie nowej deklaracji w formie pliku JPK. W ramach innych projektów MF planuje również m.in. obniżyć wysokość sankcji w VAT w przypadku, gdy podatnik złoży korektę deklaracji podatkowej po wszczęciu kontroli celno-skarbowej.
    • 29.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
      Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
      • 28.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
        Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
        • 17.10.2018Dokumentowanie pracy w szczególnych warunkach nie takie łatwe
          W celu zminimalizowania trudności związanych z udowodnieniem okresów pracy w szczególnych warunkach organy rentowe dopuszczają, jako środki dowodowe, również kserokopie dokumentów potwierdzających okresy takiej pracy, sporządzane na podstawie przechowywanej dokumentacji osobowej przez podmioty uprawnione do przechowywania tej dokumentacji (np. archiwa). Ponadto w postępowaniu odwoławczym od decyzji wydanej przez organ rentowy, sąd ma możliwość skorzystania z szerszego (w stosunku do organu rentowego) katalogu środków dowodowych - wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
          • 05.10.2018E-akta coraz bliżej. Pracodawcy mają zaoszczędzić do 130 mln zł rocznie
            Okres obowiązkowego przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 10 lat, a przedsiębiorcy otrzymają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Jak szacuje Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, e-akta pracownicze pozwolą pracodawcom na zaoszczędzenie w sumie nawet 130 mln zł w skali roku. Nowe regulacje wejdą w życie 1 stycznia 2019 r.
            • 20.08.2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
              Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.
              • 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
                Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
                • 30.03.2018NSA: Kluby mogą odliczać VAT z faktur wystawianych przez profesjonalnych sportowców
                  Teza: Zawodnik profesjonalny, który na podstawie kontraktu o profesjonalne uprawianie piłki nożnej świadczy na rzecz klubu usługi polegające na „reprezentowaniu barw w charakterze piłkarza przez czynną grę, uczestniczenie w treningach i obozach sportowych” może być podatnikiem podatku od towarów i usług. Brak jest bowiem podstaw do przyjęcia, że łączący go z klubem sportowym stosunek prawny określa odpowiedzialność klubu za te czynności (jako dającego zlecenie) wobec osób trzecich w rozumieniu art. 15 ust. 3 pkt 3 ustawy o VAT.
                  • 30.03.2018Warto sprawdzić, czy jest możliwość przeliczenia kapitału początkowego
                    Interpelacja nr 16125 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie akcji informującej ubezpieczonych o możliwości wystąpienia do ZUS z wnioskiem o ponowne ustalenie kapitału początkowego
                    • 30.05.2017WSA. Nadmierny formalizm organu nie powinien uniemożliwić dostępu do akt sprawy
                      Z uzasadnienia: Nie można tracić z pola widzenia, że stroną postępowania podatkowego nie zawsze są osoby korzystające z fachowej pomocy prawnej czy mające świadomość konieczności ścisłego i precyzyjnego formułowania żądań w sferze prawa, w tym i wobec organu podatkowego. W takiej sytuacji organ może wymagać stosowania się strony do szczególnych wymogów prawnych tylko o tyle, jeśli zachowuje się zgodnie z zasadą określoną w art. 121 § 1 Ordynacji podatkowej, to znaczy dbając o postępowanie budzące zaufanie do organów podatkowych
                      • 22.12.2016Obowiązki przedsiębiorcy, któremu pomaga członek rodziny
                        Zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność oraz zleceniobiorcami uważa się:  małżonka,  dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione,  rodziców,  macochę i ojczyma oraz  osoby przysposabiające,  jeżeli pozostają z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności lub wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia.
                        • 21.12.2016Obowiązki przedsiębiorcy, któremu pomaga członek rodziny
                          Zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność oraz zleceniobiorcami uważa się:  małżonka,  dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione,  rodziców,  macochę i ojczyma oraz  osoby przysposabiające,  jeżeli pozostają z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności lub wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia.
                          • 01.12.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
                            Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
                            • 30.11.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
                              Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
                              • 13.10.2016Szacowanie dochodu. Nierzetelność a wadliwość ksiąg
                                Z uzasadnienia: Nierzetelność księgi podatkowej zawsze pozbawia ją mocy dowodowej, natomiast wadliwość powoduje skutek jedynie wtedy, gdy wady mają istotne znacznie. Oszacowanie można zastosować dopiero wtedy, gdy nastąpi uprzednie stwierdzenie nierzetelności ksiąg podatkowych. Jednakże zgodnie z art. 23 § 2 o.p. organ podatkowy odstąpi od określenia podstawy opodatkowania w drodze oszacowania, jeżeli dane wynikające z ksiąg podatkowych, uzupełnione dowodami uzyskanymi w toku postępowania, pozwalają na określenie podstawy opodatkowania.
                                • 10.10.2016Zorganizowana część przedsiębiorstwa a opodatkowanie VAT
                                  Pytanie podatnika: Czy zespół składników majątkowych i niemajątkowych, wyodrębniony organizacyjnie, finansowo i funkcjonalnie wraz z zespołem ludzkim i zobowiązaniami, należący do Wnioskodawcy, można uznać za zorganizowaną część przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 2 pkt 27e ustawy VAT, a co za tym idzie, czy w przypadku wniesienia przedstawionego zespołu składników majątkowych i niemajątkowych tytułem wkładu niepieniężnego do Spółki transakcja ta nie będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o VAT?
                                  • 15.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
                                    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
                                    • 14.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
                                      Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
                                      • 06.06.2016Kto może odebrać pismo z urzędu przesłane do firmy?
                                        Teza: Doręczanie pism podatkowych podatnikowi będącemu osobą fizyczną na adres spółki kapitałowej, w której jest on jedynie udziałowcem, nie stanowi skutecznego doręczenia w rozumieniu art. 148 § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Skuteczne doręczenie pisma podatkowego adresatowi, poprzez doręczenie tego pisma osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji, może mieć miejsce jedynie w przypadku świadczenia pracy przez pracownika na rzecz pracodawcy i to w szerokim tego słowa znaczeniu.
                                        • 03.12.2015Umowa o pracę – MPiPS zmienia wzór
                                          W lutym 2016 r. wejdą w życie przepisy zmieniające wzór umowy o pracę. Regulacje dotyczące dokumentacji pracowniczej zostaną dostosowane do zmian w Kodeksie pracy, które odnoszą się głównie do płatnych urlopów przysługujących w związku z urodzeniem dziecka.
                                          • 02.12.2015Umowa o pracę – MPiPS zmienia wzór
                                            W lutym 2016 r. wejdą w życie przepisy zmieniające wzór umowy o pracę. Regulacje dotyczące dokumentacji pracowniczej zostaną dostosowane do zmian w Kodeksie pracy, które odnoszą się głównie do płatnych urlopów przysługujących w związku z urodzeniem dziecka.
                                            • 24.09.2015Dokumentacja pracownicza – MPiPS zmieni m.in. wzór umowy o pracę
                                              Przepisy dotyczące zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników zostaną dostosowane do zmian w Kodeksie pracy - wynika z projektu rozporządzenia opublikowanego przez resort pracy i polityki społecznej. Zmianie ulegnie m.in. wzór umowy o pracę, a nowe regulacje wejdą w życie na początku 2016 r. 
                                              • 23.09.2015Dokumentacja pracownicza – MPiPS zmieni m.in. wzór umowy o pracę
                                                Przepisy dotyczące zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników zostaną dostosowane do zmian w Kodeksie pracy – wynika z projektu rozporządzenia opublikowanego przez resort pracy i polityki społecznej. Zmianie ulegnie m.in. wzór umowy o pracę, a nowe regulacje wejdą w życie na początku 2016 r. 
                                                • 15.04.2015Obowiązki pracodawcy wobec pracownika ubiegającego się o przyznanie emerytury lub renty
                                                  W myśl art. 125 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawcy (płatnicy składek) są zobowiązani: współdziałać z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia, wydawać zatrudnionemu lub organowi rentowemu zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości, przygotować wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożyć go organowi rentowemu.
                                                  • 14.04.2015Obowiązki pracodawcy wobec pracownika ubiegającego się o przyznanie emerytury lub renty
                                                    W myśl art. 125 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawcy (płatnicy składek) są zobowiązani: współdziałać z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia, wydawać zatrudnionemu lub organowi rentowemu zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości, przygotować wniosek o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożyć go organowi rentowemu.
                                                    • 13.04.2015Nielegalne archiwa dokumentacji pracowniczej. Tysiące emerytów dostanie niższe świadczenia
                                                      Interpelacja nr 31549 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie konsekwencji wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia i sposobu przechowywania dokumentacji płacowej przez niektóre podmioty
                                                      • 04.12.2014Dojazd na zabiegi a ulga rehabilitacyjna
                                                        Teza: Odliczenie ulgi przysługuje pod warunkiem wykorzystywania samochodu na potrzeby związane "z koniecznym przewozem na niezbędne zabiegi leczniczo-rehabilitacyjne", a więc wszystkie określone w przepisie przesłanki muszą zostać spełnione kumulatywnie.
                                                        • 02.04.2014MF o nowych zasadach odliczania VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi
                                                          Od dnia 1 kwietnia 2014 r. wchodzą w życie nowe zasady odliczania i rozliczania na gruncie podatku VAT wszystkich wydatków dotyczących samochodów osobowych oraz innych pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.
                                                          • 02.04.2014MF o nowych zasadach odliczania VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi
                                                            Od dnia 1 kwietnia 2014 r. wchodzą w życie nowe zasady odliczania i rozliczania na gruncie podatku VAT wszystkich wydatków dotyczących samochodów osobowych oraz innych pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.
                                                            • 06.05.2011WSA: Motocykl wykorzystywany w działalności – odzież motocyklowa w KUP
                                                              Teza: Skoro organy podatkowe a priori uznały, że skarżąca wykorzystuje motocykl w działalności gospodarczej, to niezrozumiałe jest dlaczego organy nie uznały za koszty uzyskania przychodów wydatków na odzież specjalistyczną motocyklową, w szczególności na nabycie butów, kurtki skórzanej, kamizelki, spodni i rękawic. Skoro bowiem w obecnych czasach jeżdżenie motocyklem wymaga używania odzieży specjalistycznej ze wzmocnieniami, stanowiącymi ochronę przed niższymi temperaturami oraz przed skutkami ewentualnych wypadków drogowych, a ponadto zasady bezpieczeństwa wymagają, aby motocyklista był ubrany w odzież specjalnie przystosowaną do jazdy motocyklem, to w konsekwencji należy zgodzić się z tym, że wydatki na nabycie specjalistycznej (ochronnej) odzieży motocyklowej pozostają w związku z osiąganymi przychodami, tym bardziej, że odzież motocyklowa różni się istotnie od odzieży standardowej.
                                                              • 16.03.2011Zakres informacji przekazywanych pracownikom po ich zatrudnieniu
                                                                Każdy zatrudniony pracownik powinien otrzymać od pracodawcy pisemną informację dotyczącą pewnych podstawowych elementów odnoszących się do jego sytuacji pracowniczej. Jej otrzymanie pracownik potwierdza na piśmie. Potwierdzenie to powinno zostać umieszczone w jego aktach osobowych. Ważne jest przy tym, by pracodawca wskazał informacje dotyczące sytuacji danej osoby a nie ogólnie na regulacje odnoszące się do danej grupy zagadnień.
                                                                • 02.11.2010NSA i delegacje: Podatnik powinien uprawdopodobić związek wyjazdów służbowych z prowadzoną działalnością

                                                                  Tezy informacyjne: I. W ramach swobodnej oceny dowodów na podstawie art. 233 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) w związku z art. 106 § 5 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) wojewódzki sąd administracyjny może krytycznie podejść do każdego dowodu zebranego przez organy podatkowe i do każdego twierdzenia na ich temat, które zostało sformułowane w kontrolowanej decyzji administracyjnej. II. Obowiązek nałożony na organy podatkowe przez art. 122 w związku z art. 187 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 ze zm.) nie ma charakteru bezwzględnego, lecz musi uwzględniać konstytucyjną zasadę sprawiedliwości wyrażoną w art. 2 Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 ze zm.).
                                                                  • 27.08.2010Uciążliwa archiwizacja dokumentacji pracowniczej w formie papierowej
                                                                    Interpelacja nr 16896 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w formie elektronicznej
                                                                    • 24.08.2009Zaginięcie dokumentacji płacowej – postępowanie w sprawach emerytur
                                                                      Interpelacja nr 9605 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie postępowania przed organami ZUS, w sytuacji gdy dokumentacja przedstawiająca wysokość osiąganych przez pracowników zarobków zaginęła
                                                                      • 03.02.2009Ustalanie wysokości zarobków dla celów emerytalnych w przypadku braku dokumentacji płacowej
                                                                        Zapytanie nr 2267 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie podstawy wymiaru składki dla osób ubiegających się o emeryturę
                                                                        • 31.10.2008Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz wynagrodzenia
                                                                          Przy występowaniu do ZUS z wnioskiem o ustalenie emerytury lub renty, a także o ustalenie kapitału początkowego, wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz wynagrodzenie osiągane w okresie zatrudnienia, zwłaszcza przebytego przed 1999 r. Także przy występowaniu z wnioskiem o ustalenie świadczenia przedemerytalnego wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia.
                                                                          • 20.09.2007Zasady postępowania z dokumentami płacowymi – trochę historii i stan obecny
                                                                            Interpelacja nr 7023 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przepisów pozwalających na niszczenie dokumentów płacowych
                                                                            • 31.01.2007Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy: akta osobowe
                                                                              Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.; dalej: Kp) pracodawca ma obowiązek dla każdego pracownika założyć i prowadzić w określony przepisami sposób, teczkę z całą dokumentacją związaną z przebiegiem zatrudnienia, tzw. akta osobowe. Teczka powinna być podzielona na 3 części: A, B i C, które obejmują:
                                                                              • 29.08.2005Obowiązki pracodawcy wynikające z kodeksu pracy
                                                                                Pracodawca ma niezliczone obowiązki. Tutaj wymienimy jedynie te, o których mowa w kodeksie pracy, w kolejności ich pojawiania się w kodeksie. Pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, bezpośrednia lub pośrednia, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy - jest niedopuszczalna.