schemat obiegu dokumentów księgowych

  • 02.02.2024[09.02.2024] Szkolenie on-line: Księgowość projektów unijnych
    Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy strukturalnych. Ponadto Uczestnicy zapoznają się  z wymogami formalnymi stawianymi dokumentom, przedstawiającym poniesione wydatki. Szkolenie zakończy nielimitowana czasowo sesja pytań i odpowiedzi on-line, w trakcie której Uczestnicy będą mogli uzupełnić wiedzę w zakresie konkretnych, interesujących ich problemów.
  • 24.01.2024Sztuczna inteligencja może być niezbędna w zespołach księgowo-podatkowych
    Większość dyrektorów finansowych (CFO) i głównych księgowych firm w Polsce (64 proc.) twierdzi, że rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI) będą mieć bezpośredni wpływ na pracę zespołów księgowo-finansowych – wynika z nowego badania pn. „Tax compliance a priorytety CFO w Polsce”, które przeprowadziła firma EY Polska. Eksperci oceniają, że w przyszłości wykorzystanie AI stanie się wręcz niezbędne dla zachowania odpowiedniej efektywności pracy w zespołach księgowo-podatkowych.
  • 23.01.2024Sztuczna inteligencja może być niezbędna w zespołach księgowo-podatkowych
    Większość dyrektorów finansowych (CFO) i głównych księgowych firm w Polsce (64 proc.) twierdzi, że rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI) będą mieć bezpośredni wpływ na pracę zespołów księgowo-finansowych – wynika z nowego badania pn. „Tax compliance a priorytety CFO w Polsce”, które przeprowadziła firma EY Polska. Eksperci oceniają, że w przyszłości wykorzystanie AI stanie się wręcz niezbędne dla zachowania odpowiedniej efektywności pracy w zespołach księgowo-podatkowych.
  • 16.08.2023Podatki 2024: Reforma dotycząca KSeF z jednolitym standardem e-faktury
    W ramach reformy zakładającej wprowadzenie w połowie 2024 r. obowiązku e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcjonować zacznie jednolity standard e-faktury. Jak zapewnia resort finansów, w efekcie dojdzie do uproszczenia dokumentowania transakcji, a także przyspieszenia i zautomatyzowania wystawiania i przetwarzania dokumentów. Jednocześnie podatnicy nie będą musieli przesyłać plików JPK_FA na żądanie organów podatkowych.
  • 11.08.2023Podatki 2024: Reforma dotycząca KSeF z jednolitym standardem e-faktury
    W ramach reformy zakładającej wprowadzenie w połowie 2024 r. obowiązku e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcjonować zacznie jednolity standard e-faktury. Jak zapewnia resort finansów, w efekcie dojdzie do uproszczenia dokumentowania transakcji, a także przyspieszenia i zautomatyzowania wystawiania i przetwarzania dokumentów. Jednocześnie podatnicy nie będą musieli przesyłać plików JPK_FA na żądanie organów podatkowych.
  • 08.08.2023Ustawa o obligatoryjnym KSeF podpisana
    Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. E-faktura to korzyści podatkowe i biznesowe.
  • 16.03.2022E-Faktura weszła do obrotu
    Z dniem 1 stycznia 2022 r. w obrocie pojawiły się e-Faktury. Stały się one jednym z dopuszczalnych sposobów dokumentowania transakcji handlowych. Zatem potwierdzenie tego rodzaju operacji możliwe jest aktualnie na trzy sposoby: fakturą papierową, fakturą elektroniczną oraz e-Fakturą. Z terminem „e-Faktura” utożsamiać należy fakturę ustrukturyzowaną, która jest fakturą wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
  • 05.01.2022E-faktura to kolejny krok w kierunku automatyzacji procesów księgowych
    Wprowadzenie z początkiem 2022 r. nowej e-faktury i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to kolejny krok w kierunku automatyzacji procesów księgowych – oceniają eksperci firmy doradczej PwC. Nowy system w obecnym roku nie będzie obowiązkowy, ale najprawdopodobniej zmieni się to w 2023 r.
  • 17.08.2021WSA. Fiskus nie może unikać odpowiedzi o formę dokumentowania wydatków
    Skoro z art. 9 ust. 1 ustawy o CIT wynika, że podatnicy obowiązani są do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości podatku (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku za rok podatkowy, ocena prawidłowości stosowania tych odrębnych przepisów - przede wszystkim ustawy o rachunkowości - ma znaczenie dla prawnopodatkowej kwalifikację zdarzeń, z zaistnieniem których ustawa podatkowa wiąże powinność przymusowego świadczenia pieniężnego; regulacje zawarte w tych przepisach podlegają zatem wykładni w toku postępowania interpretacyjnego, o tyle, o ile wpływają na interpretację przepisów prawa podatkowego.
  • 21.08.2020SLIM VAT oraz rozwiązania doprecyzowujące niektóre konstrukcje VAT w konsultacjach publicznych
    Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo bankowe trafił do konsultacji publicznych. Projekt ustawy składa się z dwóch części: pakietu SLIM VAT oraz rozwiązań doprecyzowujących niektóre konstrukcje VAT. SLIM VAT (Simple Local And Modern) zawierający pakiet uproszczeń dla podatnika wejdzie w życie 1 stycznia 2021 roku.
  • 25.10.2019Autoresponder jako potwierdzenie odbioru faktury korygującej
    Z uzasadnienia: W przypadku faktur korygujących (zarówno elektronicznych faktur korygujących, jak i skanów papierowych faktur korygujących), które są wysyłane do kontrahentów drogą elektroniczną, potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej przez kontrahenta może być otrzymanie przez wysyłającego automatycznego komunikatu zwrotnego (tzw. autorespondero) potwierdzającego dotarcie do klienta wiadomości e-mail zawierającej fakturę korygującą.
  • 15.11.2018Księgowość projektów unijnych
    Otrzymanie dofinansowania oznacza zwykle satysfakcję z dobrze wykonanej pracy na etapie aplikowania o środki - ale to dopiero początek długiej drogi. Wydatki należy bowiem prawidłowo udokumentować i rozliczyć, a korzystanie z dotacji komplikują dodatkowo kwestie związane z rachunkowością i podatkami. Dlatego właśnie stworzyliśmy e-kurs: Księgowość projektów unijnych, do którego bieżącej edycji można zapisać się jeszcze od końca dzisiejszego dnia. Dzięki udziałowi w e-kursie Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę oraz umiejętności niezbędne do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy strukturalnych. Ponadto Uczestnicy w trakcie e-kursu zapoznają się z wymogami formalnymi stawianymi dokumentom.
  • 05.10.2018E-faktury VAT: zasady cyfryzacji, przechowywania, udostępniania, prawo do odliczenia podatku
    Nie ma przepisu, który ograniczałby możliwość elektronicznej archiwizacji wyłącznie do tych faktur, które podatnik otrzymał od dostawcy w formie elektronicznej. Nie ma również przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania otrzymanych faktur papierowych wyłącznie w archiwum w formie papierowej. W poniższej interpretacji w sposób wyczerpujący Wsnioskodawca przedstawił prawidłowe i niezbędne zasady postępowania w przypadku przechowywania faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.
  • 24.04.2018Certyfikat rezydencji w formie elektronicznej
    Pytanie: W ramach działalności Wnioskodawca wypłaca na rzecz podmiotów zagranicznych m.in. wynagrodzenie z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 ustawy o CIT, np. za zakup usług. Wnioskodawca wypłacając należności, o których mowa w ww. przepisie jest zobowiązany, co do zasady, do poboru podatku „u źródła”. Wnioskodawca może zaniechać pobierania podatku lub pobierać podatek w niższej wysokości - pod warunkiem uzyskania certyfikatu rezydencji podatkowej kontrahenta. Czy certyfikaty rezydencji przesyłane są w formie elektronicznej (np. w pdf) są wystarczające?
  • 27.07.2016Rozliczanie kosztów związanych z uzyskaniem przychodu na przełomie roku podatkowego
    Pytanie podatnika: Czy koszty uzyskania przychodu zarówno bezpośrednio jak również pośrednio związane z uzyskaniem przychodu, a stanowiące dostawy niefakturowane, ujęte w księgach roku za który Oddział sporządza CIT-8 na podstawie poleceń księgowania w przypadku braku faktury będą stanowić koszty uzyskania przychodu tego roku podatkowego? Czy Oddział ma prawo uznać za koszty uzyskania przychodu roku następnego po roku, za który sporządzany będzie CIT-8 kwoty ewentualnych różnic pomiędzy kwotami wykazanymi w poleceniach księgowania, które będą ujęte w roku X, a otrzymanymi fakturami, rachunkami lub notami dokumentującymi te koszty, które Oddział otrzyma po zamknięciu ksiąg roku X?
  • 09.06.2016Czy elektroniczna archiwizacja papierowych dokumentów jest zgodna z prawem?
    Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, posiadanie przez Spółkę elektronicznych obrazów dokumentów źródłowych otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowić będzie prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, uprawniające do zachowania prawa do rozpoznania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów?
  • 11.03.2016Biura rachunkowe: jak skutecznie konkurować – cz. II
    W pierwszym artykule cyklu ogólnie przedstawiliśmy oczekiwania klientów biur rachunkowych, wskazując na rosnącą konkurencję wśród podmiotów świadczących usługi księgowe, połączoną jednak z rosnącą ilością klientów, zlecających prowadzenie rachunkowości na zewnątrz. Zwróciliśmy również uwagę na rosnące oczekiwania klientów. Ankiety, które wypełniają przedsiębiorcy podczas naszych szkoleń, spotkań i konferencji jednoznacznie potwierdzają ten wzrost oczekiwań. Przyjrzeliśmy się więc rynkowi usług świadczonych przez biura rachunkowe i sprawdziliśmy, na jakie usługi mogą liczyć klienci biur.
  • 23.06.2015Odliczenie VAT ze skanu faktury papierowej
    Pytanie podatnika: Czy w przypadku gdy Spółka, będzie dysponowała tylko elektronicznymi obrazami faktur otrzymanych pierwotnie w formie papierowej, które to faktury będą dokumentowały wydatki na nabycie towarów i usług dających prawo do odliczenia zgodnie z art. 86 ustawy o podatku od towarów i usług, Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego wskazanego w takich fakturach w przypadku zniszczenia postaci papierowej faktur pierwotnie ujętych w przyjętych okresach rozliczeniowych?
  • 07.04.2015Dokonanie dostawy towarów oraz zasadności anulowania faktur VAT
    Pytanie podatnika: Czy dochodzi do dostawy towarów w rozumieniu przepisów ustawy o VAT kiedy spółka nie dostarczy klientowi faktury sprzedaży, co skutkuje tym, że pozostaje ona w posiadaniu kompletu dokumentów sprzedaży (w tym obu egzemplarzy - oryginału i kopii faktury), a klient nie odbierze zamówionych przez siebie samochodów? Czy w takiej sytuacji spółka uprawniona jest do anulowania wystawionej faktury?
  • 03.12.20135 kroków: Jak gładko przejść przez zmianę ustawy VAT
    W sylwestrową noc wejdziemy w nowe realia podatkowe. Przedsiębiorców czekają najpoważniejsze zmiany od wprowadzenia w Polsce VAT. Jak przez nie gładko przejść i zminimalizować ryzyko? Firma Sage opracowała 5 wskazówek.
  • 06.11.2013Anulowanie faktur a możliwość uzyskania zwrotu nienależnie wpłaconego VAT
    Pytanie podatnika: Czy w przypadku sporządzenia faktur dokumentujących czynności, które nie doszły do skutku Wnioskodawca ma prawo anulować takie faktury pod warunkiem, że nie zostały wprowadzone do obrotu prawnego? Czy Wnioskodawca ma prawo do uzyskania od urzędu skarbowego zwrotu nienależnie uiszczonego podatku VAT?
  • 01.08.2013Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych
    Czy jednostka ma ustawowy obowiązek posiadania instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych?
  • 02.07.2013VAT: Moment otrzymania faktury przy jej odbiorze przez podmiot zewnętrzny
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca może uznać za datę otrzymania faktury datę jej skanowania i w przypadku, gdy prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje zgodnie z art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT, traktować tę datę jako datę powstania prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z otrzymanej faktury?
  • 22.04.2013Przechowywanie faktur elektronicznych
    Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do prowadzenia archiwum dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów i zaprzestania archiwizowania otrzymywanych papierowych dokumentów i ich niszczenie po zeskanowaniu i zarchiwizowaniu w formie elektronicznej? Czy możliwe jest archiwizowanie części faktur wyłącznie w formie elektronicznej, a części w formie papierowej?
  • 25.03.2010Orzecznictwo: Fiskus musi udowodnić fikcyjność faktur
    Z uzasadnienia: Podatnik może obniżyć podatek naliczony o taki podatek należny, który pozostaje w nierozerwalnej więzi ze zdarzeniem gospodarczym, które zostało zarówno faktycznie dokonane, jak też realnie odzwierciedlone w dokumentującej je fakturze. Przepisy ustawy o VAT dają organowi możliwość zakwestionowania prawa podatnika do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego jedynie wówczas, gdy organ udowodni niezgodność faktury z rzeczywistością poprzez podanie konkretnego faktu, z którego ta niezgodność wynika, a nie poprzez formułowanie jego oceny, bez jednoznacznego wykazania, że fakt taki rzeczywiście nastąpił.
  • 10.12.2009Orzecznictwo: Wartość udziałów w spółce z o.o. otrzymanych w spadku
    Z uzasadnienia: Określanie wartości rzeczy i praw majątkowych na podstawie przeciętnych cen stosowanych w danej miejscowości oznacza uwzględnianie zarówno cen najniższych, jak i najwyższych. Pomocne przy tym mogą być wszelkie źródła, w tym takie, jak posiadana przez urząd skarbowy wiedza w przedmiocie podatku od czynności cywilnoprawnych uiszczanego w związku z transakcjami obrotu udziałami innych spółek. Uwzględniając przeciętne ceny, należy ustalać je na podstawie informacji zebranych z obrotu rzeczami i prawami majątkowymi nie tylko dokonywanego między osobami fizycznymi, pomimo że omawiany podatek podmiotowo dotyczy tylko osób fizycznych, ale również zebranymi z obrotu prawami majątkowymi dokonywanego między innymi podmiotami.
  • 28.08.2009Jedna sprzedaż i dwie faktury na różne kwoty
    Z uzasadnienia: Zarówno w odwołaniu, jak i w skardze zarzuty dotyczyły wyłącznie ustaleń i rozstrzygnięcia organów w tym zakresie. Ustalono, że w trzech przypadkach podatniczka udokumentowała powyższe transakcje podwójnymi fakturami o tożsamych danych, różniącymi się jedynie wartością a w pozostałym istniała rozbieżność w fakturach i umowach komisu. Kwestia oceny przeprowadzonych dowodów, jak również zupełność postępowania przeprowadzonego w zakresie spornych transakcji, była istotą sporu pomiędzy skarżącą i organami.