obowiązek przekazywania dokumentów elektronicznie

  • 07.09.2023KSeF: Wystawianie faktur - pytania i odpowiedzi
    1. Co się dzieje w przypadku gdy wysłana faktura do KSeF jest odrzucona, czy taką fakturę poprawiamy i wysyłamy ponownie ? Czy fakturę, która została odrzucona w KSeF można anulować lub wystawić korektę? Faktura, która została odrzucona nie jest uznawana za wystawioną, zatem nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować. W przypadku odrzucenia faktury przez system do decyzji podatnika należy, czy będzie chciał ją poprawić i wysłać ponownie do KSeF. Odrzucenie faktury przez system może wystąpić jedynie z powodu niezgodności struktury pliku z wzorem logicznym lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną. MF zachęca do implementacji w systemach służących do fakturowania mechanizmów sprawdzających zgodność pliku xml ze wzorem struktury logicznej przed wysyłką pliku, co w praktyce wyeliminuje opisaną w pytaniu sytuację.
  • 05.07.2023MF: Kolejny pakiet uproszczeń w ramach SLIM VAT od 1 lipca br.
    SLIM VAT3 zawiera przepisy mające poprawić płynność finansową przedsiębiorców, zmniejszyć formalności w obrocie międzynarodowym, zmniejszyć liczbę korekt oraz ujednolicić procedurę wydawania wiążących informacji. Ostateczny kształt pakietu SLIM VAT3 jest wynikiem dialogu z biznesem. Przepisy SLIM VAT3 wchodzą w życie 1 lipca 2023 r.
  • 26.05.2023Elektroniczny tytuł wykonawczy ze sporymi problemami
    Przygotowanie i wdrożenie elektronicznego tytułu wykonawczego (eTW) było przeprowadzone ze sporymi nieprawidłowościami – stwierdziła Najwyższa Izba Kontroli. Inspektorzy wskazują m.in. na 11 miesięcy opóźnienia w uruchomieniu aplikacji eTW oraz czasowe wstrzymanie egzekucji dla nowych tytułów wykonawczych z powodu niewdrożenia jednego z komponentów. Jak ocenia NIK, wprowadzenie obowiązku przekazywania eTW nie doprowadziło też do uproszczenia i usprawnienia procedur.
  • 04.05.2023Nowe wzory dokumentów ZUS DRA oraz ZUS RCA - roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne
    Do 22 maja 2023 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2023 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 r.
  • 28.04.2023Nowe wzory dokumentów ZUS DRA oraz ZUS RCA - roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne
    Do 22 maja 2023 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2023 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 r.
  • 05.08.2022Krajowy System e-Faktur - pytania i odpowiedzi
      1. W jaki sposób nadawane jest pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną?  W przypadku podatników, którzy są osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane do osoby będącej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. Może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierający NIP i PESEL wymagać będzie kolejnego zawiadomienia.  
  • 02.02.2022Jak składać deklaracje do ZUS
    ZUS DRA, ZUS RSA i ZUS RCA to najważniejsze deklaracje i raporty, które przedsiębiorcy składają co miesiąc do ZUS. Sprawdź, kto i w jakich terminach musi złożyć ZUS DRA, a kto - raporty imienne ZUS RSA i RCA. Pamiętaj też, że kopie tych dokumentów trzeba przechowywać.
  • 31.01.2022Jak składać deklaracje do ZUS
    ZUS DRA, ZUS RSA i ZUS RCA to najważniejsze deklaracje i raporty, które przedsiębiorcy składają co miesiąc do ZUS. Sprawdź, kto i w jakich terminach musi złożyć ZUS DRA, a kto - raporty imienne ZUS RSA i RCA. Pamiętaj też, że kopie tych dokumentów trzeba przechowywać.
  • 05.01.2022Zmiany w składce zdrowotnej od 2022 r. - najczęściej zadawane pytania
    Z początkiem nowego roku kalendarzowego wszedł w życie pakiet ustaw Polski Ład, a wraz z nim zmiany w rozliczaniu i opłacaniu składki zdrowotnej. W Polskim Ładzie przewidziano zmiany dotyczące wyliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, jej rozliczenia i opłacenia. Ustawa wprowadza też nowy tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego oraz nową grupę osób zwolnionych z opłacania składki.
  • 05.01.2022Zmiany w składce zdrowotnej od 2022 r. - najczęściej zadawane pytania
    Z początkiem nowego roku kalendarzowego wszedł w życie pakiet ustaw Polski Ład, a wraz z nim zmiany w rozliczaniu i opłacaniu składki zdrowotnej. W Polskim Ładzie przewidziano zmiany dotyczące wyliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, jej rozliczenia i opłacenia. Ustawa wprowadza też nowy tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego oraz nową grupę osób zwolnionych z opłacania składki.
  • 13.01.2021ZUS: Obowiązek zgłaszania umów o dzieło - pytania i odpowiedzi
    Wszyscy przedsiębiorcy od 1 stycznia 2021 r. mają obowiązek zgłoszenia do ZUS zawieranych umów o dzieło. Umowy trzeba wykazać w specjalnym formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Należy go złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Formularz można przekazać przez internet korzystając z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
  • 12.01.2021ZUS: Obowiązek zgłaszania umów o dzieło - pytania i odpowiedzi
    Wszyscy przedsiębiorcy od 1 stycznia 2021 r. mają obowiązek zgłoszenia do ZUS zawieranych umów o dzieło. Umowy trzeba wykazać w specjalnym formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Należy go złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Formularz można przekazać przez internet korzystając z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
  • 21.06.2019Sprawozdania finansowe organizacji pozarządowych
    Wprowadzone niedawno przepisy, dotyczące obowiązku składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej spowodowały konieczność podjęcia różnego rodzaju działań przygotowawczych. Szczególne problemy pojawiły się w organizacjach, które ze względu na specyfikę działalności korzystają z wielu uproszczeń. Należą do nich organizacje pozarządowe. Do nich właśnie kierowane są wyjaśnienia, stanowiące odpowiedź na dwie interpelacje poselskie, które dzisiaj publikujemy.
  • 26.02.2019Sprawozdania finansowe w 2019 roku - nowe zasady sporządzania i udostępniania
    Sprawozdanie finansowe to zestaw informacji obrazujących sytuację firmy, zawierający dane wskazane w ustawie o rachunkowości. Podmioty zobowiązane do prowadzenia księgowości w formie określonej w tej ustawie zobowiązane są do sporządzenia - a następnie udostępnienia sprawozdania finansowego. Od 1.10.2018 r. obowiązują w tym zakresie istotne zmiany, dotyczące wszystkich bez wyjątku zobowiązanych firm.
  • 25.02.2019Sprawozdania finansowe w 2019 roku - nowe zasady sporządzania i udostępniania
    Sprawozdanie finansowe to zestaw informacji obrazujących sytuację firmy, zawierający dane wskazane w ustawie o rachunkowości. Podmioty zobowiązane do prowadzenia księgowości w formie określonej w tej ustawie zobowiązane są do sporządzenia - a następnie udostępnienia sprawozdania finansowego. Od 1.10.2018 r. obowiązują w tym zakresie istotne zmiany, dotyczące wszystkich bez wyjątku zobowiązanych firm.
  • 13.11.2018Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzieć płatnicy
    Od 1 grudnia 2018 r. obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej staje się powszechny. Dla płatników i pracodawców oznacza to kilka nowych obowiązków, ale również duże ułatwienia dotyczące spraw kadrowo-płacowych związanych z chorobowymi absencjami pracowników. Publikujemy odpowiedzi na kilkadziesiąt najczęściej zadawanych pytań, związanych z pojawieniem się e-ZLA, opracowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
  • 09.11.2018Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - wszystko, co powinni wiedzieć płatnicy
    Od 1 grudnia 2018 r. obowiązek wystawiania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej staje się powszechny. Dla płatników i pracodawców oznacza to kilka nowych obowiązków, ale również duże ułatwienia dotyczące spraw kadrowo-płacowych związanych z chorobowymi absencjami pracowników. Publikujemy odpowiedzi na kilkadziesiąt najczęściej zadawanych pytań, związanych z pojawieniem się e-ZLA, opracowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
  • 28.02.2018Ostatni dzień na złożenie PIT-11
    28 lutego br. mija termin złożenia do urzędu skarbowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez płatnika/biuro rachunkowe działające w jego imieniu informacji: PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz IFT-1/IFT-1R. Do końca lutego informacje te powinny być również przekazane podatnikowi, przy czym w tym przypadku nie ma znaczenia forma sporządzenia druku - papierowa czy elektroniczna.
  • 28.02.2018Ostatni dzień na złożenie PIT-11
    28 lutego br. mija termin złożenia do urzędu skarbowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez płatnika/biuro rachunkowe działające w jego imieniu informacji: PIT-8C, PIT-11, PIT-R oraz IFT-1/IFT-1R. Do końca lutego informacje te powinny być również przekazane podatnikowi, przy czym w tym przypadku nie ma znaczenia forma sporządzenia druku - papierowa czy elektroniczna.
  • 25.01.2018PIT za 2017: Papierowy PIT-11 do US do końca stycznia
    Od 2015 r. płatnicy i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, zobowiązani są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyłącznie w sposób elektroniczny. Wyjątkowo, podmioty, które przesyłają informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników, mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych, tj. 31 stycznia.
  • 24.01.2018PIT za 2017: Papierowy PIT-11 do US do końca stycznia
    Od 2015 r. płatnicy i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, zobowiązani są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyłącznie w sposób elektroniczny. Wyjątkowo, podmioty, które przesyłają informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników, mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych, tj. 31 stycznia.
  • 04.01.2016Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od stycznia 2016 r.
    Od 1 stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 29.12.2015Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od stycznia 2016 r.
    Od 1 stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 04.12.2015Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od stycznia 2016 r.
    Od stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 03.12.2015Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) od stycznia 2016 r.
    Od stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 27.11.2015VAT. Wysyłka faktury korygującej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej
    Pytanie podatnika: Czy w przypadku otrzymania drogą mailową potwierdzenia odbioru wiadomości mailowej (potwierdzenie automatyczne z serwera nabywcy lub odesłania przez nabywcę maila z potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej), która w załączeniu zawierała fakturę korygującą, należy uznać, że podatnik posiada potwierdzenie otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towaru lub usługobiorcę, dla którego wystawiono fakturę, uprawniające do obniżenia podstawy opodatkowania?
  • 04.11.2015Przechowywanie e-faktur w wersji papierowej
    Pytanie podatnika: Czy opisany w stanie faktycznym system otrzymywania faktur w wersji elektronicznej, ich weryfikowania oraz przechowywania jedynie w formie papierowej spełnia wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. odnośnie zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego?
  • 16.09.2015Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA)
    Od stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 15.09.2015Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA)
    Od stycznia 2016 roku lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te będzie można stosować do końca 2017 roku.
  • 22.01.2015Ważne dla płatników PIT: Pisemne informacje i PIT-40 do końca stycznia
    Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika, którzy sporządzają i przekazują informacje o wysokości dochodów (PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R) oraz roczne obliczenie podatku PIT-40 dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), a którzy zdecydowali się na przesłanie tych dokumentów w formie pisemnej, mają na to czas do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Ponieważ w tym roku 31 stycznia przypada w sobotę, to termin ten upływa z dniem 2 lutego 2015 r. Dodajmy, że obowiązek ten dotyczy tylko płatników i podmiotów składających ww. dokumenty bez pośrednictwa biura rachunkowego.
  • 21.01.2015Ważne dla płatników PIT: Pisemne informacje i PIT-40 do końca stycznia
    Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika, którzy sporządzają i przekazują informacje o wysokości dochodów (PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R) oraz roczne obliczenie podatku PIT-40 dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), a którzy zdecydowali się na przesłanie tych dokumentów w formie pisemnej, mają na to czas do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Ponieważ w tym roku 31 stycznia przypada w sobotę, to termin ten upływa z dniem 2 lutego 2015 r. Dodajmy, że obowiązek ten dotyczy tylko płatników i podmiotów składających ww. dokumenty bez pośrednictwa biura rachunkowego.
  • 12.11.2014eWUŚ utrudnia dostęp do świadczeń opieki zdrowotnej?
    Interpelacja nr 27745 do ministra zdrowia w sprawie potwierdzania uprawnień do świadczeń opieki zdrowotnej za pomocą systemu eWUŚ
  • 12.04.2012Ograniczanie barier administracyjnych dla przedsiębiorców
    Interpelacja nr 2608 do ministra gospodarki w sprawie ochrony wolności gospodarczej polskich przedsiębiorstw
  • 28.08.2009Druki RMUA cztery razy do roku?
    Komisja „Przyjazne Państwo” zaproponowała wprowadzenie do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych poprawek, na mocy których zmniejszona zostałaby częstotliwość wydawania pracownikom druków RMUA. W myśl przyjętego projektu ustawy pracodawca musiałby przekazać pracownikom druk RMUA raz na kwartał, a nie raz na miesiąc tak jak obecnie. Zmianę chwali Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan.
  • 05.06.2009Druki RMUA będą wydawane rzadziej?
    Jeśli wejdzie w życie propozycja przedsiębiorców zaakceptowana w tym tygodniu przez sejmową komisję „Przyjazne Państwo”, pracodawcy będą mogli rzadziej wydawać pracownikom druki RMUA, potwierdzające wyliczenie składek na ubezpieczenie społeczne. Pomysł chwali Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan.
  • 17.07.2007Faktury wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej
    Pytanie podatnika: Spółka wniosła o potwierdzenie, że na gruncie obowiązujących przepisów prawa umożliwienie pobrania przez nabywcę towarów i usług oryginału faktury VAT (w postaci pliku PDF) z serwera Spółki i jego wydrukowanie lub wysłanie nabywcy pocztą elektroniczną oryginału faktury VAT, jej pobranie z serwera pocztowego a następnie wydrukowanie czyni zadość wymogowi wystawienia faktury VAT, określonego w art. 106 ustawy o VAT.
  • 07.11.2006Przesyłanie faktur w formie elektronicznej
    Pytanie podatnika: Czy wydrukowanie przez kontrahenta Spółki obrazu wystawionej faktury VAT poprzez stronę internetową Spółki, dostępne jedynie po zalogowaniu, przy użyciu klucza i hasła, jest przesyłaniem faktur drogą elektroniczną w rozumieniu rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej i wymaga kwalifikowanej formy zabezpieczenia w rozumieniu tego rozporządzenia?
  • 23.04.2006ZUS - Nowe kody tytułu ubezpieczeń
    Od 1 kwietnia zmieniły się kody tytułów ubezpieczeń dla niektórych grup przedsiębiorców. Osoby, których dotyczą zmiany powinny dokonać przerejestrowania w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawiła się informacja Rzecznika Prasowego ZUS dotycząca nowych kodów tytułu ubezpieczeń. Poniżej prezentujemy jest treść:
  • 05.01.2005Likwidacja działalności - formalności i konsekwencje podatkowe
    Zarówno rozpoczęcie jak i likwidacja działalności wymaga odwiedzin w różnych urzędach i dopełnienia wielu formalności. O ile zagadnieniom rozpoczynania działalności poświęconych jest wiele ogólnodostępnych materiałów, o tyle zagadnienie likwidacji traktowane jest nieco po macoszemu. Niesłusznie - konsekwencje podatkowe likwidacji działalności są znaczne, i jeśli likwidacja nie zostanie poprzedzona odpowiednią analizą, może się zupełnie niepotrzebnie okazać zbyt kosztowna. Kosztowne może okazać się również niedopełnienie formalności, wymaganych przepisami. Dzisiaj rozpoczynamy cykl artykułów poświęconych likwidacji działalności gospodarczej.