06.12.2023Likwidacja firmy - Co z dokumentami?
Proces likwidacji firmy to nie tylko zakończenie działalności, ale także skrupulatne zarządzanie dokumentacją. Wszystkie dokumenty, od umów po dokumentację pracowniczą, wymagają odpowiedniego przechowywania, aby uniknąć komplikacji prawnych. Ten artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po najlepszych praktykach przechowywania dokumentów w kontekście likwidacji firmy.
13.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
12.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
13.09.2023Termin przechowywania dokumentacji księgowej w przypadku odliczania strat z lat ubiegłych
Przepis pozwalający na rozliczanie strat z lat ubiegłych wykorzystywany jest przez wielu podatników. Ponieważ stratę można rozliczać przez pięć następujących po sobie lat podatkowych pojawia się pytanie – czy skorzystanie z tej możliwości oznacza przesunięcie terminu przechowywania ksiąg z lat, z których strata jest odliczana?
21.09.2022Kontrole w firmie
Sposób przeprowadzania kontroli w firmach jest określony w ustawie – Prawo przedsiębiorców. Kontrole niektórych instytucji mogą różnić się od standardowego przebiegu kontroli.
05.08.2022Krajowy System e-Faktur może oznaczać spore kłopoty dla mniejszych firm
Rząd szykuje wprowadzenie obowiązku korzystania z systemu e-fakturowania, co nastąpi najprawdopodobniej w 2024 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma przynieść uproszczenia i uszczelnienie systemu podatkowego. Jak oceniają eksperci firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton, system niesie ze sobą też jednak pewne zagrożenia. Największe wyzwania czekają mniejszych przedsiębiorców, którzy do tej pory stosowali tylko papierowe faktury.
04.08.2022Krajowy System e-Faktur może oznaczać spore kłopoty dla mniejszych firm
Rząd szykuje wprowadzenie obowiązku korzystania z systemu e-fakturowania, co nastąpi najprawdopodobniej w 2024 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma przynieść uproszczenia i uszczelnienie systemu podatkowego. Jak oceniają eksperci firmy audytorsko-doradczej Grant Thornton, system niesie ze sobą też jednak pewne zagrożenia. Największe wyzwania czekają mniejszych przedsiębiorców, którzy do tej pory stosowali tylko papierowe faktury.
29.10.2021KAS na tropie fikcyjnych faktur. Podejrzanych jest 1000 firm
Krajowa Administracja Skarbowa i Centralne Biuro Antykorupcyjne rozbiły grupę przestępczą zajmującą się obrotem fikcyjnymi fakturami. Lista podejrzanych podmiotów obejmuje łącznie ok. 1000 przedsiębiorstw, a wartość nierzetelnych faktur szacuje się na ponad 1 mld zł.
27.09.2019Zrozumieć pełną księgowość - rozpoczynamy we wtorek kolejną edycję
Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest prostym zadaniem. Często trudno odnaleźć się w plątaninie kont księgowych, analityk i stosie faktur, które musimy rozliczyć. Krótko mówiąc, bywa ciężko. Rozpoczynamy wkrótce kolejną edycję e-kursu dla początkujących, którego ukończenie z pewnością ułatwi poruszanie się w tej skomplikowanej materii. Udział w e-kursie stanowi idealne rozwiązanie dla osób, które chcą zdobyć nowe umiejętności, nie odrywając się od dotychczasowych zajęć. Tempo poznawania nowego materiału każdy Uczestnik wybiera sobie samodzielnie, co zapewnia bezstresową naukę.
14.05.201915.05.2019 r. Zrozumieć pełną księgowość: rozpoczynamy e-kurs dla początkujących
Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest prostym zadaniem. Często trudno odnaleźć się w plątaninie kont księgowych, analityk i stosie faktur, które musimy rozliczyć. Krótko mówiąc, bywa ciężko. Dlatego opracowaliśmy rewolucyjny e-kurs, którego ukończenie z pewnością ułatwi poruszanie się w tej skomplikowanej materii - Zrozumieć pełną księgowość. 15 lekcji, przyjazny język i praktyczne przykłady pomogą nawet zupełnie początkującym rozpocząć przygodę z rachunkowością.
24.08.2018NSA: Nieprawidłowe określenie towaru na fakturze nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia
Teza: Przepis art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a) ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 ze zm.) należy rozumieć w ten sposób, że jeżeli przedmiotem dostawy nie jest ten towar, który został wskazany na fakturze, a inny, nie ma podstaw do odmówienia prawa do odliczenia podatku z całej faktury, lecz tylko tej części podatku, która nie odpowiada rzeczywistości, co oznacza, że podatnikowi – z uwagi na zasady neutralności i proporcjonalności – przysługuje prawo do odliczenia podatku w części odpowiadającej rzeczywistej wartości transakcji.
15.05.2018NSA. Nabycie innego towaru niż na fakturze a prawo do odliczenia VAT
Przepis art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług należy rozumieć w ten sposób, że jeżeli przedmiotem dostawy nie jest ten towar, który został wskazany na fakturze, a inny, nie ma podstaw do odmówienia prawa do odliczenia podatku z całej faktury, lecz tylko tej części podatku, która nie odpowiada rzeczywistości, co oznacza, że podatnikowi - z uwagi na zasady neutralności i proporcjonalności - przysługuje prawo do odliczenia podatku w części odpowiadającej rzeczywistej wartości transakcji - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
19.04.2018Wystawianie faktur zbiorczych VAT
Uproszczenie w zakresie fakturowania polegające na możliwości wystawiania faktury zbiorczej celem udokumentowania kilku odrębnych dostaw towarów lub usług wykonanych w ciągu miesiąca obowiązuje w polskim systemie VAT od 1 stycznia 2013 r. Stało się to dzięki zmianie zapisu w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 68, poz. 360 z późn.zm.). Stanowiła ona implementację art. 223 Dyrektywy 2006/112/WE RADY z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz.Urz. L 347/1), dającego państwom członkowskim UE uprawnienie do umożliwienia podatnikom sporządzenia faktury zbiorczej obejmującej kilka odrębnych dostaw towarów lub usług.
18.04.2018Wystawianie faktur zbiorczych VAT
Uproszczenie w zakresie fakturowania polegające na możliwości wystawiania faktury zbiorczej celem udokumentowania kilku odrębnych dostaw towarów lub usług wykonanych w ciągu miesiąca obowiązuje w polskim systemie VAT od 1 stycznia 2013 r. Stało się to dzięki zmianie zapisu w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 68, poz. 360 z późn.zm.). Stanowiła ona implementację art. 223 Dyrektywy 2006/112/WE RADY z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz.Urz. L 347/1), dającego państwom członkowskim UE uprawnienie do umożliwienia podatnikom sporządzenia faktury zbiorczej obejmującej kilka odrębnych dostaw towarów lub usług.
13.06.2017MF ostrzega przed optymalizacją podatkową z wykorzystaniem spółek zagranicznych
Ministerstwo Finansów ostrzega przed stosowaniem schematów agresywnej optymalizacji podatkowej polegających na nadużywaniu podmiotów – głównie spółek kapitałowych – formalnie zarejestrowanych za granicą w sytuacji, gdy są one faktycznie polskimi podatnikami i są zarządzane z terytorium Polski.
13.07.2016Odliczenie VAT z faktur, których papierowa forma zostanie zniszczona Pytanie podatnika: Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych i wystawianych przez Spółkę dokumentów (w szczególności faktur zakupu i sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych oraz rachunków) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie papierowych oryginałów tych dokumentów? Czy Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w wystawionych fakturach, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
04.11.2015Przechowywanie e-faktur w wersji papierowej Pytanie podatnika: Czy opisany w stanie faktycznym system otrzymywania faktur w wersji elektronicznej, ich weryfikowania oraz przechowywania jedynie w formie papierowej spełnia wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. odnośnie zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego?
06.10.2015Premia pieniężna a VAT. Nota księgowa jako faktura Z uzasadnienia: W myśl art. 219 Dyrektywy 112 każdy dokument lub notę, która zmienia fakturę pierwotną i odnosi się do niej w sposób wyraźny i jednoznaczny, uznaje się za fakturę. Ponieważ nota otrzymana od producenta, potwierdzająca premię udzieloną skarżącej, dotyczy konkretnego towaru nabytego wcześniej na podstawie faktur wystawionych przez dystrybutora należy stwierdzić, iż dokumentuje ona rabat, czyli obniżenie ceny tego towaru, zatem w konsekwencji otrzymanie rabatu powinno prowadzić do obniżenia podatku naliczonego wynikającego z faktur dokumentujących dostawę towarów dokonaną przez dystrybutora na rzecz skarżącej Spółki.
15.09.2015PKPiR. Dokumentowanie nieodpłatnego nabycia towarów handlowych Pytanie podatnika: Wnioskodawca planuje rozpoczęcie działalności opodatkowanej w formie ryczałtu polegającej na przywożeniu z zagranicy towarów, które zostaną nabyte nieodpłatnie na tzw. „wystawkach”. Przedmioty te otrzymywane będą za darmo od osób fizycznych, którym nie są one już potrzebne. Jak udokumentować nabycie nieodpłatne przedmiotów pozyskanych na zagranicznych „wystawkach”, a co za tym idzie wprowadzić do ewidencji towarów handlowych firmy, aby następnie sprzedać je na polskim rynku?
23.06.2015Odliczenie VAT ze skanu faktury papierowej Pytanie podatnika: Czy w przypadku gdy Spółka, będzie dysponowała tylko elektronicznymi obrazami faktur otrzymanych pierwotnie w formie papierowej, które to faktury będą dokumentowały wydatki na nabycie towarów i usług dających prawo do odliczenia zgodnie z art. 86 ustawy o podatku od towarów i usług, Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego wskazanego w takich fakturach w przypadku zniszczenia postaci papierowej faktur pierwotnie ujętych w przyjętych okresach rozliczeniowych?
03.07.2013Anulowanie wystawionych faktur Pytanie podatnika: Czy w przypadku, gdy towary oraz oryginał faktury VAT zostaną odesłane do Spółki i będą w jej posiadaniu, Spółka będzie miała możliwość anulowania faktury i obniżenia obrotu o kwotę widniejącą na fakturze bez konieczności wystawiania faktury korygującej?
18.02.2013Dokumentowanie w PKPiR nieodpłatnego nabycia towarów Pytanie podatnika: W jaki sposób, prowadząc działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem ewidencjonowanym, Wnioskodawca ma prawidłowo dokumentować nabycie towarów handlowych na tzw. „wystawkach”?
24.10.2012Dokumentowanie nieodpłatnego nabycia towarów handlowych Pytanie podatnika: Wnioskodawca planuje rozpocząć działalność gospodarczą, polegającą na sprzedaży przywożonych z zagranicy używanych towarów domowego użytku (art. ogrodnicze, kosiarki spalinowe, rowery, artykuły wyposażenia domu - art. dekoracyjne), które nabywane byłyby nieodpłatnie na tzw. „wystawkach”, gdzie jest możliwość nabycia rzeczy porzuconych na chodnikach przez byłych właścicieli. Jak udokumentować operację nieodpłatnego nabycia porzuconego używanego towaru na tzw. wystawce poza granicami Polski?
29.08.2012Możliwość anulowania faktury VAT Pytanie podatnika: Czy zasadnym jest dokonanie anulowania faktury, która nie została wprowadzona do obrotu?
19.04.2012Biuro rachunkowe a zwolnienie podmiotowe z VAT Z uzasadnienia: Samych usług księgowych, nawet kompleksowych nie można utożsamiać z świadczeniem usług doradztwa. Niewątpliwie świadczenie usług księgowych wiąże się z posiadaniem określonej wiedzy pozwalającej na ich wykonywanie. Niemniej jednak nie jest to równoznaczne z uznaniem, że osoba świadcząca tego rodzaju usługi jest doradcą. Również posiadanie pełnomocnictw o szerokim zakresie nie uzasadnia twierdzenia, że podatniczka świadczyła usługi doradztwa. Posiadane pełnomocnictwa wykorzystywane bowiem były do podpisywania i składania deklaracji podatkowych w imieniu mocodawców.
21.04.2011NSA: Brak duplikatów faktur powoduje utratę prawa do odliczenia VAT Z uzasadnienia: Dla kwestii prawa do odliczenia podatku naliczonego istotnym jest, czy w momencie korzystania, w ramach składanej deklaracji podatkowej z tego prawa, podatnik dysponował stosownymi oryginałami faktur dokumentującymi podatek naliczony. Jednak potwierdzenie tego stanu rzeczy w momencie kontroli podatkowej powinno wynikać z dokumentacji źródłowej przechowywanej przez podatnika. W sytuacji gdy podatnik utracił tę dokumentację w wyniku pożaru, winien swoje uprawnienie wykazać stosownymi duplikatami faktur.
01.09.2010Upoważnienie pracownika biura outsourcingowego do wystawiania i odbioru faktur Pytania podatnika:
1. Czy w rozumieniu przepisów o VAT pracownik biura outsourcingowego może być upoważniony do wystawienia faktury VAT dokumentującej dostawę towaru w imieniu dostawcy towaru?
2. Czy w rozumieniu przepisów o VAT pracownik biura outsourcingowego może być upoważniony do odbioru faktury VAT dokumentującej nabycie towaru w imieniu odbiorcy towaru (klienta biura)?
3. Czy w rozumieniu przepisów o VAT, jest możliwe upoważnienie tego samego pracownika biura outsourcingowego do wystawienia faktury VAT dokumentującej dostawę towarów w imieniu dostawcy towaru i jednocześnie do odbioru tej samej faktury w imieniu odbiorcy towaru?
4. Czy w rozumieniu przepisów o VAT pracownik biura outsourcingowego upoważniony do odbioru faktury VAT w imieniu odbiorcy towaru, powinien bezwzględnie odnotować fakt odebrania faktury poprzez jej podpisanie wraz z umieszczeniem daty jej odbioru?
5. Czy sposób odbioru faktury przez pełnomocnika, czyli pracownika biura outsourcingowego (sposób opisany w pkt 4 stanu faktycznego), jest równoznaczny z otrzymaniem przez podatnika faktury z tytułu nabycia towarów w rozumieniu art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy o VAT?
15.06.2010Nota rabatowa stanowi podstawę do obniżenia obrotu Przepis art. 29 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm. - w brzmieniu obowiązującym do 30 listopada 2008 r.) należy interpretować w ten sposób, że udzielenie przez podatnika rabatu cenowego, nie bezpośredniemu jego kontrahentowi, lecz kolejnemu odbiorcy w łańcuchu dystrybucji jego towaru, stanowi dla tego podatnika podstawę do obniżenia swojego obrotu o kwotę udzielonego rabatu, jeżeli jest on udokumentowany dowodem księgowym w rozumieniu przepisów ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), np. notą księgową.
27.04.2010Orzecznictwo: Ustalenie podatku od dochodów z nieujawnionych źródeł Tezy: 1. Zadaniem organu podatkowego - w ramach postępowania prowadzonego na podstawie art. 20 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.) - jest porównanie dwóch, ustalonych w toku tego postępowania wartości: wielkości poniesionych w roku podatkowym wydatków (zgromadzonego w tym okresie mienia) z mieniem zgromadzonym w roku podatkowym oraz latach poprzednich. Przepis art. 20 ust. 3 updof wyraźnie natomiast wskazuje, że przez mienie zgromadzone w roku podatkowym oraz latach poprzednich należy rozumieć nie każde składniki majątkowe, jakimi dysponował faktycznie podatnik, ale tylko takie, które pochodzą z przychodów opodatkowanych lub wolnych od podatku.
16.04.2010Orzecznictwo: Tabela amortyzacyjna zamiast ewidencji środków trwałych Z uzasadnienia: W ocenie Sądu, zaskarżona decyzja wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, przyjmując błędnie, że tabela amortyzacyjna nie spełnia wymogów formalnych ewidencji środków trwałych i nie może być z nią utożsamiana. W związku z tym, za zasadne należało uznać twierdzenia Skarżącego, że przedstawienie tabel amortyzacyjnych stanowiło wystarczającą podstawę do dokonania odpisów amortyzacyjnych, z uwagi na treść art. 22n ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizyczynych, który wskazuje na wagę istnienia samej ewidencji środków trwałych, a nie innych dokumentów źródłowych.
11.02.2010Orzecznictwo WSA: Podatnik ma prawo do optymalizacji ciężarów publicznoprawnych Z uzasadnienia: Wykorzystywane przez Skarżącą w prowadzonej działalności gospodarczej nieruchomości uzyskał nieodpłatnie jej mąż na skutek częściowego podziału majątku wspólnego. Nie wystąpiła zatem czynność odpłatnego zbycia. Nie można uznać za wypełnienie tej przesłanki faktu późniejszej sprzedaży nieruchomości przez męża Skarżącej. Zbycia nieruchomości dokonał bowiem już inny podmiot (nie Skarżąca) i to ten podmiot obciążały określone skutki podatkowe tej czynności. Czynności dokonane przez Skarżącą nie mieściły się zatem w hipotezie normy art. 10 ust. 2 pkt 3 u.p.d.o.f.(odpłatne zbycie nieruchomości wykorzystywanych w działalności gospodarczej). Przepisu tego nie można też odczytywać, jako zakazującego wycofania składników majątku z działalności gospodarczej w sytuacji objęcia ich podziałem związanym z rozliczeniem majątku wspólnego małżonków.
16.01.2009Anulowanie błędnie sporządzonych faktur Pytanie podatnika: Czy błędnie sporządzone faktury VAT, które nie zostały doręczone do klienta mogą zostać anulowane przez dokonanie odpowiedniej adnotacji na oryginale i kopii?
23.10.2008Orzecznictwo: Jak dokumentować koszty przedstawicielstwa (i błędy przy wydaniu interpretacji) A Spółka Akcyjna zwróciła się do Naczelnika Urzędu Skarbowego z prośbą o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego odnośnie sposobu dokumentowania wydatków stanowiących koszty uzyskania przychodu ponoszonych przez spółkę w związku z działalnością przedstawicielstwa spółki w M.
20.06.2008Anulowanie faktur Żaden z przepisów ustawy o VAT, jak również żaden z przepisów wydanych na podstawie ustawy rozporządzeń nie przewiduje bezpośrednio możliwości anulowania faktury VAT. Podatnik, który chciałby zmienić błędnie wystawioną fakturę, powinien wystawić fakturę korygującą i dopiero na jej podstawie zmniejszać wykazany wcześniej obrót oraz kwoty podatku VAT należnego.
30.07.2007Orzecznictwo - Kłopoty po kradzieży dokumentów Wojewódzki Sąd Administracyjny wyrokiem z dnia 25 listopada 2004 r. sygn. akt I SA/Bd 525/04 oddalił skargę Przedsiębiorstwa Budowlano-lnstalacyjnego Spółki z o.o. we W. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 30 lipca 2004 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1998 rok.
