czy wystawca faktury może wystawić notę korygującą

  • 21.03.2024Co zrobić z błędem na fakturze lub po zgubieniu faktury
    Sprawdź, co robić, jeśli odkryjesz błąd na fakturze lub ją zgubisz. Przeczytaj, kiedy i jakie kary grożą za nieprawidłowości na fakturze.
  • 08.02.2024Błędne dane nabywcy na fakturze: Nie zawsze nota korygująca pomoże
    Możliwość korygowania faktur poprzez wystawienie przez nabywcę not korygujących dotyczy jedynie pomyłek w elementach danych nabywcy, czyli np. błąd w nazwisku, imieniu, nazwie, adresie lub numerze identyfikacyjnym czy też oznaczeniu towaru lub usługi. Wystawienie noty korygującej nie może prowadzić do zmiany podmiotu będącego stroną danej transakcji. Jedynym sposobem naprawienia błędu polegającego na błędnym wskazaniu na fakturze nabywcy, jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę. Korygowanie faktury w tym zakresie należy do obowiązków wystawcy faktury (sprzedawcy), który koryguje fakturę pierwotną wystawiając fakturę korygującą.
  • 31.08.2022Błędne dane nabywcy na fakturze: Nie zawsze nota korygująca pomoże
      Możliwość korygowania faktur poprzez wystawienie przez nabywcę not korygujących dotyczy jedynie pomyłek w elementach danych nabywcy, czyli np. błąd w nazwisku, imieniu, nazwie, adresie lub numerze identyfikacyjnym czy też oznaczeniu towaru lub usługi. Wystawienie noty korygującej nie może prowadzić do zmiany podmiotu będącego stroną danej transakcji. Jedynym sposobem naprawienia błędu polegającego na błędnym wskazaniu na fakturze nabywcy, jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę. Korygowanie faktury w tym zakresie należy do obowiązków wystawcy faktury (sprzedawcy), który koryguje fakturę pierwotną wystawiając fakturę korygującą.  
  • 21.06.2022Czy nota korygująca musi znaleźć się w pliku JPK_VAT?
    Pomyłki w fakturach są czymś co zdarza się i będzie zdarzało. W pierwszym rzędzie skorygowania takiego dokumentu powinien dokonać wystawca. W ściśle określonych przypadkach ustawodawca dopuszcza jednak dokonanie korekty przez nabywcę. W związku z tym, że korekty dokonać może każda ze stron transakcji, dla każdej z nich przewidziany jest odpowiedni tryb korekty.
  • 20.06.2022Czy nota korygująca musi znaleźć się w pliku JPK_VAT?
    Pomyłki w fakturach są czymś co zdarza się i będzie zdarzało. W pierwszym rzędzie skorygowania takiego dokumentu powinien dokonać wystawca. W ściśle określonych przypadkach ustawodawca dopuszcza jednak dokonanie korekty przez nabywcę. W związku z tym, że korekty dokonać może każda ze stron transakcji, dla każdej z nich przewidziany jest odpowiedni tryb korekty.
  • 05.01.2022Korekta danych nabywcy notą a prawo do odliczenia VAT
    Spółka otrzymała faktury VAT za rozliczenie energii, gdzie nabywcą na fakturach jest Gmina, chociaż faktycznym nabywcą jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych. Spółka występowała z prośbą o wystawienie faktur korygujących, niestety do dnia dzisiejszego nie otrzymała faktur korygujących z błędnym nabywcą. Czy spółka może przyjąć do ewidencji księgowej i odliczyć VAT naliczony za energię elektryczną faktury z błędnymi danymi nabywcy, skorygowane notą korygującą?
  • 10.10.2019Podatnik wystawił fakturę na niewłaściwego kontrahenta
    Przypadki wystawienia faktury na kontrahenta innego niż faktyczny nabywca nie są odosobnione. Najczęściej przyczyną są ludzkie błędy, ale mogą się też zdarzyć niedomagania systemów komputerowych. Bywa też iż nabywca zorientuje się, że zakup miał być fakturowany na siostrzaną firmę lecz nie podał sprzedawcy precyzyjnych danych skutkiem czego stało się wystawienie dokumentu sprzedażowego na niewłaściwy podmiot.
  • 09.10.2019Podatnik wystawił fakturę na niewłaściwego kontrahenta
    Przypadki wystawienia faktury na kontrahenta innego niż faktyczny nabywca nie są odosobnione. Najczęściej przyczyną są ludzkie błędy, ale mogą się też zdarzyć niedomagania systemów komputerowych. Bywa też iż nabywca zorientuje się, że zakup miał być fakturowany na siostrzaną firmę lecz nie podał sprzedawcy precyzyjnych danych skutkiem czego stało się wystawienie dokumentu sprzedażowego na niewłaściwy podmiot.
  • 06.11.2018Podatnik wystawił fakturę na niewłaściwego kontrahenta
    Przypadki wystawienia faktury na kontrahenta innego niż faktyczny nabywca nie są odosobnione. Najczęściej przyczyną są ludzkie błędy, ale mogą się też zdarzyć niedomagania systemów komputerowych. Bywa też iż nabywca zorientuje się, że zakup miał być fakturowany na siostrzaną firmę lecz nie podał sprzedawcy precyzyjnych danych skutkiem czego stało się wystawienie dokumentu sprzedażowego na niewłaściwy podmiot.
  • 30.01.2018Błędny NIP można poprawić notą korygującą
    Pytanie: Czy występujące w ww. fakturach uchybienia w postaci błędnie wskazanego NIP nabywcy oraz błędnie wskazanych danych płatnika mogły zostać skorygowane za pomocą noty korygującej, w myśl art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług? Czy w takiej sytuacji zmiana numeru NIP nabywcy na ww. fakturach nie skutkuje zmianą nabywcy towarów, których dotyczą ww. faktury?
  • 04.12.2017Milcząca akceptacja noty korygującej
    Pytanie: Czy w przypadku braku wyrażenia sprzeciwu i braku zaakceptowania noty korygującej przez kontrahenta Spółki (tj. nieprzekazania wiadomości za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej, czy też za pośrednictwem telefonu, albo w jakikolwiek inny sposób) należy uznać, że doszło do jej akceptacji, o której mowa w przepisie art. 106k ust. 2 ustawy o VAT?
  • 22.06.2017Forma akceptacji noty korygującej
    Pytanie podatnika: Czy w przypadku braku wyrażenia sprzeciwu i braku zaakceptowania noty korygującej przez kontrahenta Spółki (tj. nieprzekazania wiadomości za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej, czy też za pośrednictwem telefonu, albo w jakikolwiek inny sposób) należy uznać, że doszło do jej akceptacji, o której mowa w przepisie art. 106k ust. 2 ustawy o VAT?
  • 24.04.2017Czy potwierdzenie noty korygującej jest konieczne?
    Pytanie podatnika: Czy brak wyrażenia sprzeciwu i brak zaakceptowania noty korygującej przez kontrahenta oznacza jej akceptację?
  • 20.05.2016Korekta błędnych danych nabywcy na fakturze a moment rozliczenia VAT
    Pytanie podatnika: Czy w sytuacji, gdy w ekonomicznym sensie korygowany jest błąd dotyczący nabywcy (na wniosek nabywcy) czy Wnioskodawca powinien wyłącznie raz efektywnie zadeklarować kwotę VAT od sprzedaży towaru, w związku z którą dokonywana jest faktura korygująca „do zera”, a następnie wystawiana kolejna faktura z poprawioną nazwą/adresem nabywcy tego towaru? Czy Wnioskodawca zobowiązany jest do zadeklarowania VAT stosownie do daty dokonania sprzedaży udokumentowanej fakturą pierwotną?
  • 15.12.2015NSA. Wadliwa faktura a prawo do odliczenia VAT
    Faktura dotknięta wadą formalną, która z uwagi na wagę uchybienia, może zostać skorygowana notą korygującą (np. dane nabywcy), umożliwia podatnikowi na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług realizację prawa do odliczenia z niej podatku naliczonego w terminach przewidzianych w ustawie (art. 86 ust.10 pkt 1 ustawy; od 1 stycznia 2014 r. - art. 86 ust. 10 i ust. 10b pkt 1 ustawy) niezależnie od tego, czy formalne wady faktury zostaną skorygowane - jeżeli nie zachodzi ryzyko oszustwa lub nadużycia (czynności udokumentowane fakturą zostały wykonane na rzecz podatnika i służyły jego działalności opodatkowanej).
  • 09.09.2014Korygowanie notą nazwy firmy na fakturze
    Z uzasadnienia: Z art. 106k ustawy VAT wynika a contrario, że notą korygującą mogą być poprawione, m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy. W ten sposób ustawodawca dopuścił w powyższym przepisie możliwość wyeliminowania jakichkolwiek błędów pojawiających się na fakturze a dotyczących nabywców lub sprzedawców - także przez jej nabywcę - przez wystawienie noty korygującej. Takimi błędami, które można skorygować, będą zatem błędy powodujące, że w treści faktury zostanie omyłkowo wskazana osoba fizyczna lub prawna, która nie była stroną umowy sprzedaży. Błędami podlegającymi korekcie nie są tylko oczywiste omyłki pisarskie w imieniu, nazwisku, nazwie, adresie strony, bo takiego zastrzeżenia przepis ten nie zawiera.
  • 15.10.2013Korekta nazwy firmy na fakturze
    Pytanie podatnika: Czy noty korygujące mogą być dokumentem korygującym błędny podmiot wskazany na fakturze, aby można było ująć te dokumenty w rejestrze prowadzonym dla potrzeb podatku VAT? Noty korygujące wystawione będą ze wskazaniem przyczyny korekty - wniesienie przedsiębiorstwa na nowopowstały podmiot wstępujący w prawa i obowiązki Przedsiębiorstwa „A”.
  • 24.12.2012Skrócona nazwa nabywcy na fakturach a możliwość odliczenia VAT
    Pytanie podatnika: Czy pomimo zastosowania przez jej kontrahentów na fakturach skrótu firmy (nazwy) spółki, innego niż przewidzianego przez przepisy Kodeksu spółek handlowych, spółka ma prawo od obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z takich faktur, bez konieczności wystawienia not korygujących
  • 02.10.2012Kiedy nota korygująca, kiedy faktura korygująca
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca ma prawo wystawić noty korygujące w przypadku faktur dokumentujących nabycie przez Niego towarów i usług wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem od towarów i usług, które to faktury zawierają nieprawidłowe dane identyfikacyjne wiążące się z nabywcą (są wystawione na Ośrodek), podczas gdy podmiotem dokonującym zakupu towarów i usług był Wnioskodawca?
  • 20.09.2012Korygowanie błędów w otrzymanej fakturze
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca ma prawo wystawić noty korygujące w przypadku faktur dokumentujących nabycie przez niego towarów i usług wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem od towarów i usług, które to faktury zawierają nieprawidłowe dane identyfikacyjne wiążące się z nabywcą (nieprawidłowa nazwa i NIP), podczas gdy podmiotem dokonującym zakupu towarów i usług był Wnioskodawca?
  • 28.03.2012Obniżenie VAT z faktury korygującej bez potwierdzenia odbioru
    Z uzasadnienia: Jeżeli uzyskanie przez podatnika, będącego dostawcą towarów lub usług, potwierdzenia jest w rozsądnym terminie niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, to nie można mu odmówić wykazania przed organami podatkowymi przy użyciu innych środków, po pierwsze, że dochował on należytej staranności w okolicznościach danej sprawy celem upewnienia się, że nabywca towarów lub usług jest w posiadaniu korekty faktury i że zapoznał się z nią oraz, po drugie, że dana transakcja została w rzeczywistości zrealizowana na warunkach określonych w owej korekcie faktury.
  • 13.09.2011Duplikat musi mieć formę faktury pierwotnej
    Pytanie podatnika: Czy Wnioskodawca od dnia uzyskania akceptacji może przesyłać w formie elektronicznej faktury korygujące i duplikaty faktur do faktur wystawionych i przesłanych do nabywcy przed dniem uzyskania akceptacji/przed dniem wejścia w życie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej?
  • 21.06.2011Niepełna nazwa nabywcy na fakturze nie pozbawia prawa do odliczenia VAT
    Pytania podatnika: 1. Czy fakt posłużenia się przez kontrahentów podatnika na fakturze dokumentującej sprzedaż na rzecz podatnika towarów i usług skrótem "sp. z o. o." zamiast "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" (przy zachowaniu wymogów i zakazów określonych w art. 86 i 88 ustawy o VAT) pozbawia podatnika możliwości odliczenia podatku naliczonego zawartego w takich fakturach? 2. Czy podatnik w szczególności musi, celem uzyskania możliwości odliczenia podatku naliczonego, przesyłać kontrahentowi posługującemu się w fakturze niepełną nazwą podatnika notę korygującą, w których korygowana byłaby nazwa podatnika?
  • 14.07.2010Prawo do odliczenia podatku naliczonego na podstawie duplikatu faktury VAT
    Pytanie podatnika: W 2009 r. zakupiła Pani wraz z mężem działki rekreacyjne od Agencji Nieruchomości Rolnych. Działki zostały nabyte w celu budowy w przyszłości małego ośrodka rekreacyjnego, celem prowadzenia w nim działalności gospodarczej, opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Nabycie przedmiotowego gruntu zostało udokumentowane aktem notarialnym, w którym jako nabywcę określono małżonków - małżonkowie nie posiadają rozdzielności majątkowej. Sprzedawca wystawił również fakturę VAT, dokumentującą tę transakcję. Faktury tej nigdy Pani nie otrzymała i nie posiada wiedzy, co się z nią stało. Zakup tego gruntu nie został też zaksięgowany w prowadzonych w związku z działalnością gospodarczą ewidencjach. W związku z zauważonym brakiem złożyła Pani wniosek do sprzedawcy o wystawienie duplikatu przedmiotowej faktury. Czy przysługuje Pani prawo do odliczenia podatku od towarów i usług na podstawie duplikatu faktury?
  • 29.12.2009Nota korygująca
    Wprawdzie jest to tylko moje subiektywne odczucie (niepoparte żadnymi badaniami), jednak postawię tezę (której nawet nie spróbuję udowodnić), że nota korygująca to dokument, który cały czas jest niedoceniany w obrocie gospodarczym, a którego powszechniejsze stosowanie pozwoliłoby uniknąć często niepotrzebnych sporów pomiędzy kontrahentami. Jak bowiem zachowuje się przeciętny podatnik, który otrzymał fakturę z błędem w nazwie, adresie czy NIP? Albo odsyła fakturę, żądając poprawnie wystawionej, albo zachowuje ją, jednocześnie występując z prośbą o przesłanie mu faktury korygującej.
  • 03.12.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 12
    Rozpoczynamy omawianie wymogów stawianych dokumentom księgowym, które stanowią podstawę wpisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Po każdym z odcinków poświęconych wybranemu dokumentowi (dokumentom) przedstawimy stanowiska organów podatkowych w kwestiach szczegółowych i budzących wątpliwości podatników.
  • 26.06.2009Kiedy nota, kiedy faktura korygująca
    W listach naszych Czytelników bardzo często pojawiają się pytania dotyczące sposobu postępowania w przypadkach, w których stwierdzą oni różnego rodzaju błędy w dokumentach. Najwięcej pytań dotyczy faktur VAT, a liczba możliwych pomyłek i ich kombinacji jest naprawdę spora. Postaram się odpowiedzieć, kiedy i kto może i powinien sporządzać dokumenty korygujące w razie wystąpienia błędów.
  • 26.03.2009Dokumentowanie wydatków ponoszonych w związku z eksploatacją samochodu osobowego
    Dla udokumentowania wydatków ponoszonych w związku z eksploatacją samochodu osobowego nieujętego w ewidencji środków trwałych podatnik powinien prowadzić nie tylko ewidencję przebiegu pojazdu, ale też powinien posiadać dokumentację źródłową, tj. faktury VAT, rachunki oraz dowody zapłat czy polis. Należy przy tym pamiętać, by dokumenty te zawierały wszystkie dane wymagane przepisami prawa.
  • 25.10.2007Błędny NIP, niepotwierdzona nota korygująca i prawo do odliczenia VAT
    Spółka otrzymała fakturę zakupową, na której widnieje jej błędny NIP. Czy można w takiej sytuacji odliczyć podatek naliczony?
  • 09.08.2007Prawie wszystko o ewidencji przebiegu pojazdu
    W razie braku ewidencji przebiegu pojazdu wydatki ponoszone przez podatnika – z tytułu używania samochodów osobowych, które nie są środkami trwałymi ani nie są użytkowane na podstawie umowy leasingu – nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.