Szukaj
Forum dyskusyjne | Delegacje krajowe i zagraniczne

archiwizowanie

  • 08.11.2019Skuteczna windykacja: Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)
    Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) zostało wprowadzone do procedury cywilnej na podstawie przepisów ustawy z 9 stycznia 2009 r. Weszły one w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. Wraz ze zmianą regulacji Kodeksu postępowania cywilnego wydane zostały również w grudniu 2009 r. przepisy wykonawcze, które pozwoliły na stworzenie systemu teleinformatycznego oraz infrastruktury technicznej koniecznej do realnego funkcjonowania powyższej procedury.
    • 04.10.2019Powoli zbliża się kompleksowa cyfryzacja doręczeń
      Planowane jest udostępnienie, zarówno podmiotom publicznym, jak i niepublicznym, w szczególności osobom fizycznym – możliwości korzystania z jednego, własnego adresu do doręczeń elektronicznych, który będzie mógł być wykorzystany do korespondencji ze wszystkimi pozostałymi podmiotami korzystającymi z doręczenia elektronicznego.
      • 01.10.2019WSA. 50% koszty także przy premiach dla pracowników
        Z uzasadnienia: Premia może stanowić dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie z praw autorskich przez pracownika-twórcę (lub za nabycie tych praw przez pracodawcę). Oznacza to, że do zastosowania kosztów w zryczałtowanej wysokości z art. 22 ust. 3 pkt 9 u.p.d.o.f. konieczne będzie jedynie wykazanie związku pomiędzy przychodem a korzystaniem z praw autorskich (pokrewnych) lub rozporządzaniem tymi prawami (...) sposób przyznawania premii nie może decydować, czy premia pozostaje w związku z utworem.
        • 21.08.2019Platforma Elektronicznego Fakturowania – co to jest?
          Podstawę prawną funkcjonowania Platformy Elektronicznego Fakturowania stanowi ustawa z 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. poz.2191). Została ona uchwalona w związku z koniecznością implementacji do polskiego porządku prawnego norm Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (Dz.Urz. UE L 133/1). Twórcom Dyrektywy przyświecał ambitny cel w postaci usunięcia lub co najmniej ograniczenia barier w handlu transgranicznym wynikających z funkcjonowania zróżnicowanych wymogów prawnych i standardów technicznych w zakresie fakturowania elektronicznego a co za tym idzie brakiem ich kompatybilności.
          • 05.10.2018E-faktury VAT: zasady cyfryzacji, przechowywania, udostępniania, prawo do odliczenia podatku
            Nie ma przepisu, który ograniczałby możliwość elektronicznej archiwizacji wyłącznie do tych faktur, które podatnik otrzymał od dostawcy w formie elektronicznej. Nie ma również przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania otrzymanych faktur papierowych wyłącznie w archiwum w formie papierowej. W poniższej interpretacji w sposób wyczerpujący Wsnioskodawca przedstawił prawidłowe i niezbędne zasady postępowania w przypadku przechowywania faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.
            • 15.03.2018CIT i koszty uzyskania: Usługi informatyczne od podmiotu powiązanego
              Z uzasadnienia: Usługi informatyczne nabywane od Dostawcy nie są podobne do usług doradczych, badania rynku, usług reklamowych, zarządzania i kontroli, przetwarzania danych, ubezpieczeń, gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze.
              • 12.10.2016Odliczenie VAT z faktur wystawianych przez zleceniobiorcę
                Pytanie podatnika: Spółka Komandytowa zawarła (jako zleceniodawca) z jednym z komandytariuszy, działającym w ramach swojej działalności gospodarczej (zleceniobiorca), umowę o świadczenie usług, zgodnie z którą tenże zleceniobiorca zobowiązał się do wykonywania na rzecz Spółki Komandytowej „usługi organizacji transportu wysyłek oraz opracowywania dokumentów z tym związanych, a także doradztwa w zakresie marketingu i realizacji kontraktów.” Czy Wnioskodawca ma prawo do potrącania VAT naliczonego w fakturach wystawianych z tytułu usługi świadczonej przez zleceniobiorcę?
                • 23.02.2016Archiwizacja faktur i rachunków tylko w formie elektronicznej
                  Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji Dokumentów (faktury zakupowe, faktury korygujące, duplikaty, rachunki) jedynie w formie elektronicznej? W szczególności, czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji jedynie w formie elektronicznej (w postaci skanów) Dokumentów otrzymanych w formie papierowej i zaprzestania archiwizowania Dokumentów w formie papierowej?
                  • 23.09.2014Kasy fiskalne 2015: Będzie wyższy limit zwolnienia?
                    Projekt rozporządzenia określający zakres zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących na lata 2015-2016 został skierowany w dniu 31 lipca 2014 r. do uzgodnień oraz konsultacji publicznych. Projekt rozporządzenia przewiduje racjonalizację zwolnień oraz objęcie niektórych działalności obowiązkiem stosowania kas bez względu na osiągane obroty. Obligatoryjne stosowanie kas objęłoby te rodzaje działalności, w których wykonuje się usługi w przeważającej części na rzecz konsumentów, często o dużej wartości - wyjaśniło MF w odpowiedzi na interpelacje poselską.
                    • 22.09.2014Kasy fiskalne 2015: Będzie wyższy limit zwolnienia?
                      Interpelacja nr 27593 do ministra finansów w sprawie konieczności zwiększenia kwoty obrotu uprawniającej do uzyskania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy fiskalnej
                      • 08.05.2013Okres przechowywania dokumentów kasowych
                        Interpelacja nr 13881 w sprawie wydłużonego okresu przechowywania dokumentów kasowych.
                        • 22.04.2013Przechowywanie faktur elektronicznych
                          Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do prowadzenia archiwum dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanów dokumentów i zaprzestania archiwizowania otrzymywanych papierowych dokumentów i ich niszczenie po zeskanowaniu i zarchiwizowaniu w formie elektronicznej? Czy możliwe jest archiwizowanie części faktur wyłącznie w formie elektronicznej, a części w formie papierowej?
                          • 15.01.2013Prowadzenie dokumentacji pracowników w formie elektronicznej
                            Interpelacja nr 10589 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej
                            • 08.01.2013Podatki 2013: Okres przechowywania papierowych kopii paragonów fiskalnych
                              Interpelacja nr 11855 do ministra finansów w sprawie przechowywania kopii paragonów fiskalnych
                              • 04.04.2012E-faktury nadal mało popularne – klienci chcą zmian
                                Zaledwie 8-11% rachunków wystawianych w Polsce (ok. 1,5 mld w skali roku) jest przesyłanych drogą elektroniczną – wynika z raportu „E-faktury w Polsce”, przygotowanego przez Polską Konfederację Pracodawców Prywatnych Lewiatan. Ponad połowa badanych klientów (60%) deklaruje chęć otrzymywania e-faktur.
                                • 27.03.2012Przechowywanie kopii faktur papierowych w formie elektronicznej
                                  Pytanie podatnika: Czy spółka może przechowywać kopie wystawionych faktur VAT w oryginalnej elektronicznej formie, bez konieczności ich drukowania, jeśli oryginał faktury VAT nadal będzie drukowany i przekazywany kontrahentowi w formie papierowej?
                                  • 16.01.2012Dokumentacja pracownicza na razie tylko w formie papierowej
                                    Interpelacja nr 354 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie zasad archiwizowania dokumentacji pracowniczej
                                    • 29.09.2011Kontrola projektu realizowanego z dotacji
                                      W związku z realizacją dotacji unijnych, należy przygotować jednostkę do kontroli realizowanych projektów przez zewnętrzny audyt z ramienia instytucji pośredniczącej. Przeprowadzana kontrola ma na celu weryfikację prawidłowości realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz załączonym do niej wnioskiem o dofinansowanie projektu.
                                      • 20.05.2011Kopie paragonów nadal będziemy przechowywać przez dwa lata
                                        Wczoraj na stronie Ministerstwa Finansów ukazał się projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania. Jeżeli nowelizacja ta wejdzie w życie, kopie papierowych paragonów potwierdzających sprzedaż dokonaną do 31 grudnia 2012 r. trzeba będzie przechowywać tylko przez dwa lata.
                                        • 10.02.2011Papierowe paragony można zniszczyć po dwóch latach
                                          Pytanie podatnika: Czy Spółka może po upływie 2 lat licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż zarejestrowana za pośrednictwem danej kasy fiskalnej, zniszczyć w sposób trwały kopie papierowe paragonów fiskalnych, tj. rolek kasowych dokumentujących transakcje sprzedaży detalicznej?
                                          • 09.12.2010WSA: Kopie faktur mogą być wystawiane i przechowywane w formie elektronicznej
                                            Z uzasadnienia: W ocenie Sądu taki zapis omawianego prawa krajowego nie pozwala na stwierdzenie, że pojęcie "oryginalna postać" mieści w sobie również pojęcie "formy" faktury: papierowej lub elektronicznej, zwłaszcza że pojęcie "forma" występuje w innych przepisach rozporządzeni - o elektronicznej "formie" faktury mowa jest w § 19 ust. 3, § 20 ust. 2 i ust. 5 oraz w § 21 ust. 3 tego rozporządzenia. Przy zachowaniu jednolitości terminologii występującej w danym akcie prawnym należałoby używać określenia "forma" zarówno elektroniczna, jak i papierowa.
                                            • 01.09.2010WSA: Kopia faktury papierowej może być przechowywana na dysku
                                              Z uzasadnienia: Z zapisu ust 2 § 21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. nie wynika, aby ograniczenie co do formy w jakiej mają być przechowywane faktury VAT związane było ze sposobem ich przesłania do nabywcy czy też udostępnienia. Literalne odczytanie tego zapisu nie prowadzi zaś do prezentowanej w skarżonej interpretacji przez organ konkluzji, że skoro wystawiona została faktura w określonej formie papierowej, to w tej samej formie musi być też przechowywana jej kopia. Wymogiem przechowywania kopii faktury, jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego, w jej oryginalnej postaci.
                                              • 05.02.2010Kopie faktur można przechowywać w formie elektronicznej
                                                Podatnik, który wystawia faktury w formie papierowej, może przechowywać ich kopie w formie elektronicznej. Kopie faktur przechowywane w systemie elektronicznym powinny zawierać słowo „kopia” i być zabezpieczone przed ich zmianą – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
                                                • 15.01.2010ZUS zaoszczędzi dzięki elektronicznemu rozliczeniu podatków swoich pracowników
                                                  Jak poinformował rzecznik prasowy ZUS Przemysław Przybylski, w tym roku po raz pierwszy deklaracje podatkowe za wszystkich pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zostaną wysłane do urzędów skarbowych wyłącznie w formie elektronicznej. Będzie to możliwe dzięki zakupionej przez ZUS aplikacji eDeklaracje.
                                                  • 09.07.2009Jak długo przechowywać papierowe paragony fiskalne?
                                                    W poprzednim odcinku opisałem wymagania formalne stawiane paragonom fiskalnym. Dzisiaj, zgodnie z zapowiedzią, rozpoczynam prezentowanie stanowiska organów podatkowych w kwestiach szczegółowych dotyczących paragonów fiskalnych – stanowią one jednocześnie odpowiedzi na najczęściej zadawane przez naszych Czytelników pytania. Na początek kwestia, która przez wiele lat budziła emocje: przechowywanie kopii paragonów fiskalnych. Jak długo należy je przechowywać obecnie?