Archiwizacja faktur rachunków tylko formie elektronicznej

  • 15.09.2023Powtarzające się świadczenia niepieniężne – źródło przychodów, dokumentowanie kosztów, status VAT
    Wynagrodzenia z tytułu powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki wypłacane jest bez względu na to, czy spółka osiąga, czy też nie osiąga zysku. Umieszczenie w umowie spółki odpowiednich zapisów pozwala zatem w określonych przypadkach na nieskomplikowany i opodatkowany jednokrotnie transfer środków ze spółki do wspólników.
  • 21.01.2021Świadczenia dla pracującego zdalnie bez PIT
    W sytuacji zlecenia pracy zdalnej, na podstawie przepisów ustawy z 2 marca 2020 r. dot. COVID-19, w związku z regulacją wynikającą z art. 3 pkt 4 tej ustawy, zgodnie z którą obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi narzędzi i materiałów potrzebnych do pracy zdalnej - po stronie pracownika, na gruncie ustawy o PIT nie powstanie z tego tytułu przychód. Co istotne, bez znaczenia pozostaje sposób zapewnienia narzędzi i materiałów, tj. czy nastąpi w formie rzeczowej, czy też poprzez wypłatę świadczenia za używanie własnych materiałów i narzędzi pracownika.
  • 13.07.2020Prawo do odliczenia VAT w przypadku przelewu na konto spoza białej listy
    Zgodnie z art. 96b ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w postaci elektronicznej wykaz podmiotów:  w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT,  zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podatników, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona. 
  • 25.06.2020Odliczenie VAT z e-dokumentów potwierdzających wydatki służbowe
    Celem usprawnienia procesu rozliczania kosztów związanych z wydatkami ponoszonymi przez pracowników w celach służbowych, spółka planuje przejść wyłącznie na elektroniczną formę rozliczania i archiwizowania dokumentów. Czy spółce będzie przysługiwało prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT, zawartego na ww. dokumentach potwierdzających wydatki służbowe, jeżeli dokumenty te będą przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
  • 11.02.2020Biała lista podatników VAT w praktyce, czyli wiem, że nic nie wiem
    Nadal nie wiadomo, jak postępować w przypadku korekty zwiększającej, gdy pierwotna wartość transakcji nie przekroczyła 15.000 zł brutto, a późniejsza korekta powoduje przekroczenie tej sumy. Nie jest jasne, czy weryfikacja rachunku kontrahenta powinna następować w dniu wysłania zlecenia do banku, czy może w dniu realizacji płatności. Pod znakiem zapytania stoi też możliwość cofnięcia skutków zapłaty na „szary” rachunek w przypadku, gdy zawiadomienie do US nie zostanie złożone w terminie; w przepisach nie ma bowiem o tym mowy. W rezultacie nowelizacja ustawy o VAT, która miała pomóc przedsiębiorcom (m.in. miała chronić ich przed wyłudzeniami), ze względu na niedopracowanie, działa obecnie na ich szkodę.
  • 08.01.2020Objaśnienia podatkowe: Wykaz podatników VAT (biała lista podatników VAT)
    Ministerstwo Finansów udostępniło bardzo ważne objaśnienia podatkowe, dotyczące mechanizmu podzielonej płatności i wykazu podatników VAT. Lektura tych objaśnień jest o tyle istotna, że zastosowanie się przez podatnika w danym okresie rozliczeniowym do objaśnień podatkowych powoduje objęcie go ochroną przewidzianą w art. 14k – 14m Ordynacji Podatkowej. Publikujemy dzisiaj oba te pisma - tutaj objaśnienia dotyczące wykazu podatników VAT.
  • 03.01.2020Objaśnienia podatkowe: Wykaz podatników VAT (biała lista podatników VAT)
    Ministerstwo Finansów udostępniło bardzo ważne objaśnienia podatkowe, dotyczące mechanizmu podzielonej płatności i wykazu podatników VAT. Lektura tych objaśnień jest o tyle istotna, że zastosowanie się przez podatnika w danym okresie rozliczeniowym do objaśnień podatkowych powoduje objęcie go ochroną przewidzianą w art. 14k – 14m Ordynacji Podatkowej. Publikujemy dzisiaj oba te pisma - tutaj objaśnienia dotyczące wykazu podatników VAT.
  • 08.11.2019Kto jest, a kto nie jest zobowiązany do wystawienia faktury
    Ustawa o VAT wskazuje rodzaje transakcji, których dokonanie będzie oznaczało dla podatnika obowiązek wystawienia faktury. Mowa tutaj o:
  • 07.11.2019Kto jest, a kto nie jest zobowiązany do wystawienia faktury
    Ustawa o VAT wskazuje rodzaje transakcji, których dokonanie będzie oznaczało dla podatnika obowiązek wystawienia faktury. Mowa tutaj o:
  • 26.03.2019Brak akceptacji faktury przez kontrahenta a możliwość jej anulowania
    Pytanie:  Wnioskodawca wystawił fakturę, którą kontrahent odrzucił i odesłał. Czy Spółka ma prawo anulować fakturę, o której mowa w art. 106b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w związku z brakiem akceptacji faktury VAT sprzedaży przez kontrahenta oraz brakiem możliwości zawarcia ugody?
  • 16.11.2018Termin wystawienia faktury na żądanie
    Ustawa o podatku od towarów i usług nakazuje podatnikom VAT dokonującym sprzedaży wystawiać faktury. Podatnikami VAT są zaś co do zasady podmioty wykonujące działalność gospodarczą, o której mowa w art. 15 ustawy. Ta zasada stosowana bez wyjątków oznaczałaby, że wszystkie podmioty wykonujące działalność gospodarczą zobowiązane są do wystawienia faktury. Istnieje jednak art. 106b ust. 2 ustawy, zgodnie z którym podatnik nie będzie obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do określonych rodzajów sprzedaży zwolnionej.
  • 15.11.2018Termin wystawienia faktury na żądanie
    Ustawa o podatku od towarów i usług nakazuje podatnikom VAT dokonującym sprzedaży wystawiać faktury. Podatnikami VAT są zaś co do zasady podmioty wykonujące działalność gospodarczą, o której mowa w art. 15 ustawy. Ta zasada stosowana bez wyjątków oznaczałaby, że wszystkie podmioty wykonujące działalność gospodarczą zobowiązane są do wystawienia faktury. Istnieje jednak art. 106b ust. 2 ustawy, zgodnie z którym podatnik nie będzie obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do określonych rodzajów sprzedaży zwolnionej.
  • 05.10.2018E-faktury VAT: zasady cyfryzacji, przechowywania, udostępniania, prawo do odliczenia podatku
    Nie ma przepisu, który ograniczałby możliwość elektronicznej archiwizacji wyłącznie do tych faktur, które podatnik otrzymał od dostawcy w formie elektronicznej. Nie ma również przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania otrzymanych faktur papierowych wyłącznie w archiwum w formie papierowej. W poniższej interpretacji w sposób wyczerpujący Wsnioskodawca przedstawił prawidłowe i niezbędne zasady postępowania w przypadku przechowywania faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.
  • 20.06.2018VAT: Nowe obowiązki podatników – split payment i powszechne JPK na żądanie
    Od 1 lipca 2018 r. wchodzą w życie kolejne przepisy znowelizowanej ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Do systemu VAT zostaje wprowadzone dodatkowe rozwiązanie uszczelniające: mechanizm podzielonej płatności (z angielska określany jako split payment). Rozszerzony zostaje także na wszystkich przedsiębiorców prowadzących księgowość w formie elektronicznej obowiązek przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego na żądanie.
  • 19.06.2018VAT: Nowe obowiązki podatników – split payment i powszechne JPK na żądanie
    Od 1 lipca 2018 r. wchodzą w życie kolejne przepisy znowelizowanej ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Do systemu VAT zostaje wprowadzone dodatkowe rozwiązanie uszczelniające: mechanizm podzielonej płatności (z angielska określany jako split payment). Rozszerzony zostaje także na wszystkich przedsiębiorców prowadzących księgowość w formie elektronicznej obowiązek przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego na żądanie.
  • 25.10.2017Szef KAS będzie publikował dane czynnych podatników VAT
    Projektowane przepisy przewidują utworzenie wykazu podatników VAT czynnych, który będzie prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów i który będzie aktualizowany raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Zostaną upublicznione m.in. także numery rachunków podatnika ale tylko takie, które zostały otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i zostały zgłoszone do urzędu skarbowego w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym.
  • 13.07.2016Odliczenie VAT z faktur, których papierowa forma zostanie zniszczona
    Pytanie podatnika: Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych i wystawianych przez Spółkę dokumentów (w szczególności faktur zakupu i sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych oraz rachunków) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie papierowych oryginałów tych dokumentów? Czy Spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w wystawionych fakturach, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
  • 09.06.2016Czy elektroniczna archiwizacja papierowych dokumentów jest zgodna z prawem?
    Pytanie podatnika: Czy w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, posiadanie przez Spółkę elektronicznych obrazów dokumentów źródłowych otrzymanych pierwotnie w wersji papierowej, stanowić będzie prawidłowe potwierdzenie poniesienia wydatku, uprawniające do zachowania prawa do rozpoznania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodów?
  • 23.02.2016Archiwizacja faktur i rachunków tylko w formie elektronicznej
    Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji Dokumentów (faktury zakupowe, faktury korygujące, duplikaty, rachunki) jedynie w formie elektronicznej? W szczególności, czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji jedynie w formie elektronicznej (w postaci skanów) Dokumentów otrzymanych w formie papierowej i zaprzestania archiwizowania Dokumentów w formie papierowej?
  • 28.12.2012Podatki 2013. Zmiany w VAT: Fakturowanie
    W związku z koniecznością implementowania zmian wprowadzonych dyrektywą Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania (Dz. Urz. UE L 189 z 22.07.2010, str. 1), zwaną dalej dyrektywą 2010/45/UE, Minister Finansów wydał następujące rozporządzenia:
  • 05.05.2009Dwie trzecie właścicieli e-kont chce elektronicznych faktur
    66 proc. Polaków posiadających internetowe konto chciałoby otrzymywać rachunki za prąd, gaz czy telewizję w formie elektronicznej wynika z badań przeprowadzonych przez firmę ARC Rynek i Opinia na zlecenie Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. 82 proc. klientów bankowości elektronicznej wciąż otrzymuje rachunki wyłącznie w formie papierowej.
  • 09.08.2007Prawie wszystko o ewidencji przebiegu pojazdu
    W razie braku ewidencji przebiegu pojazdu wydatki ponoszone przez podatnika – z tytułu używania samochodów osobowych, które nie są środkami trwałymi ani nie są użytkowane na podstawie umowy leasingu – nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.
  • 08.06.2005Przedawnienie zobowiązań podatkowych
    Zobowiązaniem podatkowym jest wynikające z obowiązku podatkowego zobowiązanie podatnika do zapłacenia na rzecz Skarbu Państwa, województwa, powiatu albo gminy podatku w wysokości, w terminie oraz w miejscu określonych w przepisach prawa podatkowego.