28.09.2023Faktura zaliczkowa wystawiona za wcześnie
Może się zdarzyć, iż sprzedawca/usługodawca wystawi zaliczkową fakturę za wcześnie, a więc na ponad 60 dni przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi, ewentualnie otrzymaniem zaliczki. Należy wspomnieć, że ustawodawca zastosował mechanizmy prawne mające dyscyplinować sprzedawcę/usługodawcę do niespóźnienia się z wystawieniem faktury kontrahentowi. Czy do zbyt wczesnego wystawienia faktury dojdzie z obawy przed zastosowaniem sankcji czy z innych przyczyn sytuacja taka nie jest niemożliwa. Fakt ten może mieć swoje konsekwencje.
07.09.2023KSeF: Wystawianie faktur - pytania i odpowiedzi
1. Co się dzieje w przypadku gdy wysłana faktura do KSeF jest odrzucona, czy taką fakturę poprawiamy i wysyłamy ponownie ? Czy fakturę, która została odrzucona w KSeF można anulować lub wystawić korektę?
Faktura, która została odrzucona nie jest uznawana za wystawioną, zatem nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować. W przypadku odrzucenia faktury przez system do decyzji podatnika należy, czy będzie chciał ją poprawić i wysłać ponownie do KSeF.
Odrzucenie faktury przez system może wystąpić jedynie z powodu niezgodności struktury pliku z wzorem logicznym lub z powodu wprowadzania jej do systemu przez osobę nieuprawnioną.
MF zachęca do implementacji w systemach służących do fakturowania mechanizmów sprawdzających zgodność pliku xml ze wzorem struktury logicznej przed wysyłką pliku, co w praktyce wyeliminuje opisaną w pytaniu sytuację.
05.08.2022Krajowy System e-Faktur - pytania i odpowiedzi
1. W jaki sposób nadawane jest pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną?
W przypadku podatników, którzy są osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane do osoby będącej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. Może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierający NIP i PESEL wymagać będzie kolejnego zawiadomienia.
15.06.2022Faktura zaliczkowa wystawiona za wcześnie
Może się zdarzyć, iż sprzedawca/usługodawca wystawi zaliczkową fakturę za wcześnie, a więc na ponad 60 dni przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi, ewentualnie otrzymaniem zaliczki. Należy wspomnieć, że ustawodawca zastosował mechanizmy prawne mające dyscyplinować sprzedawcę/usługodawcę do niespóźnienia się z wystawieniem faktury kontrahentowi. Czy do zbyt wczesnego wystawienia faktury dojdzie z obawy przed zastosowaniem sankcji czy z innych przyczyn sytuacja taka nie jest niemożliwa. Fakt ten może mieć swoje konsekwencje.
19.04.2022Czy można anulować fakturę elektroniczną?
Sprzedawca wdrożył u siebie elektroniczny portal przeznaczony dla swoich klientów. Planuje umożliwić klientom, po zalogowaniu się na swoje konta, wgląd do faktur oraz umożliwić im pobieranie faktur w postaci załącznika w formacie pdf. Czy w przypadku gdy wystawiona faktura będzie dokumentowała czynności, które nie zostały faktycznie dokonane, a sprzedawca usunie tę fakturę z portalu zanim zostanie ona pobrana przez nabywcę, będzie on uprawniony do jej anulowania?
15.04.2022Czy można anulować fakturę elektroniczną?
Sprzedawca wdrożył u siebie elektroniczny portal przeznaczony dla swoich klientów. Planuje umożliwić klientom, po zalogowaniu się na swoje konta, wgląd do faktur oraz umożliwić im pobieranie faktur w postaci załącznika w formacie pdf. Czy w przypadku gdy wystawiona faktura będzie dokumentowała czynności, które nie zostały faktycznie dokonane, a sprzedawca usunie tę fakturę z portalu zanim zostanie ona pobrana przez nabywcę, będzie on uprawniony do jej anulowania?
12.10.2021Kiedy można anulować fakturę
Anulowanie faktury powinno dotyczyć wyłącznie sytuacji, kiedy faktura nie została wprowadzona do obrotu prawnego i dokumentuje czynność niedokonaną. Anulowanie powinno odbyć się poprzez opatrzenie faktur odpowiednią adnotacją o przyczynie i okolicznościach anulowania i pozostawienie ich w dokumentacji podatkowej, bez wprowadzania ich do ewidencji i wykazywania wynikających z nich kwot w deklaracji VAT.
11.10.2021Kiedy można anulować fakturę
Anulowanie faktury powinno dotyczyć wyłącznie sytuacji, kiedy faktura nie została wprowadzona do obrotu prawnego i dokumentuje czynność niedokonaną. Anulowanie powinno odbyć się poprzez opatrzenie faktur odpowiednią adnotacją o przyczynie i okolicznościach anulowania i pozostawienie ich w dokumentacji podatkowej, bez wprowadzania ich do ewidencji i wykazywania wynikających z nich kwot w deklaracji VAT.
29.06.2020Dopuszczalność anulowania faktury a plik JPK_VAT
Wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury. Jedni robią to częściej inni rzadziej. Pomyłki przy takiej czynności nie są niczym nadzwyczajnym i czasami się zdarzają. O ile w przypadkach innych niż błędy popełnione przy wystawianiu faktur wystarczające jest np. przekreślenie pierwotnego zapisu i jego parafowanie lub po prostu wyrzucenie błędnego dokumentu do kosza, w przypadku faktur nie istnieje taka możliwość. Można takie szczególne traktowanie faktur wyjaśnić tym, że z otrzymanej faktury dla nabywcy wynika uprawnienie do odliczenia naliczonego w niej podatku, a więc wiąże się z uzyskaniem korzyści majątkowej. O szczególnym traktowaniu faktur świadczyć może fakt, że zapisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości jej anulowania.
26.06.2020Dopuszczalność anulowania faktury a plik JPK_VAT
Wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury. Jedni robią to częściej inni rzadziej. Pomyłki przy takiej czynności nie są niczym nadzwyczajnym i czasami się zdarzają. O ile w przypadkach innych niż błędy popełnione przy wystawianiu faktur wystarczające jest np. przekreślenie pierwotnego zapisu i jego parafowanie lub po prostu wyrzucenie błędnego dokumentu do kosza, w przypadku faktur nie istnieje taka możliwość. Można takie szczególne traktowanie faktur wyjaśnić tym, że z otrzymanej faktury dla nabywcy wynika uprawnienie do odliczenia naliczonego w niej podatku, a więc wiąże się z uzyskaniem korzyści majątkowej. O szczególnym traktowaniu faktur świadczyć może fakt, że zapisy ustawy o VAT nie przewidują możliwości jej anulowania.
09.08.2019Przypadki, w których można anulować fakturę VAT
Ani przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, ani przepisy rozporządzeń wykonawczych do ustawy, nie regulują kwestii dotyczącej anulowania wystawionych faktur. W praktyce jednak – w drodze wyjątku – jest dopuszczalne anulowanie faktury, sprowadzające się do przekreślenia oryginału i kopii faktury oraz dokonaniu na nich adnotacji (o przyczynie i okolicznościach anulowania) uniemożliwiających ich powtórne wykorzystanie.
26.03.2019Brak akceptacji faktury przez kontrahenta a możliwość jej anulowania
Pytanie: Wnioskodawca wystawił fakturę, którą kontrahent odrzucił i odesłał. Czy Spółka ma prawo anulować fakturę, o której mowa w art. 106b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w związku z brakiem akceptacji faktury VAT sprzedaży przez kontrahenta oraz brakiem możliwości zawarcia ugody?
20.07.2018Możliwość anulowania faktury VAT
Niekiedy przy prowadzeniu działalności gospodarczej podatnicy popełniają błędy polegające na wystawieniu faktury, która nie powinna w ogóle zostać wystawiona. Ponieważ okazuje się to dopiero po sporządzeniu dokumentu, podatnik staje przed problemem, jak postąpić, aby dokument taki przestał istnieć w sensie prawnym, a tym samym nie mógł wywołać żadnych skutków prawnych. Zagadnienie anulowania faktury nie zostało uregulowane w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
18.07.2018Możliwość anulowania faktury VAT
Niekiedy przy prowadzeniu działalności gospodarczej podatnicy popełniają błędy polegające na wystawieniu faktury, która nie powinna w ogóle zostać wystawiona. Ponieważ okazuje się to dopiero po sporządzeniu dokumentu, podatnik staje przed problemem, jak postąpić, aby dokument taki przestał istnieć w sensie prawnym, a tym samym nie mógł wywołać żadnych skutków prawnych. Zagadnienie anulowania faktury nie zostało uregulowane w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
14.12.2017Możliwość anulowania faktury VAT
Niekiedy przy prowadzeniu działalności gospodarczej podatnicy popełniają błędy polegające na wystawieniu faktury, która nie powinna w ogóle zostać wystawiona. Ponieważ okazuje się to dopiero po sporządzeniu dokumentu, podatnik staje przed problemem, jak postąpić, aby dokument taki przestał istnieć w sensie prawnym, a tym samym nie mógł wywołać żadnych skutków prawnych. Zagadnienie anulowania faktury nie zostało uregulowane w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 1221).
18.07.2016VAT. Prawo do anulowania faktur i korekty podatku po kradzieży towarów Pytanie: Pracownik wystawiał faktury, których nie wprowadzał do obiegu prawnego, były one wystawione tylko w systemie fakturowania firmy. Na ich podstawie pobierał towar z magazynu, który następnie sobie przywłaszczał. Firma, rozliczając należne zobowiązania podatkowe PIT i VAT, uwzględniała wartości zawarte na ww. fakturach. Czy firma ma prawo anulować te faktury, a następnie skorygować złożone deklaracje VAT-7?
15.07.2016VAT. Prawo do anulowania faktur i korekty podatku po kradzieży towarów Pytanie: Pracownik wystawiał faktury, których nie wprowadzał do obiegu prawnego, były one wystawione tylko w systemie fakturowania firmy. Na ich podstawie pobierał towar z magazynu, który następnie sobie przywłaszczał. Firma, rozliczając należne zobowiązania podatkowe PIT i VAT, uwzględniała wartości zawarte na ww. fakturach. Czy firma ma prawo anulować te faktury, a następnie skorygować złożone deklaracje VAT-7?
30.06.2016Opłaty za odwołanie rezerwacji lub zniszczenia w hotelu a VAT Pytanie podatnika: Czy opłaty za spóźnione anulowanie rezerwacji i/lub rezygnację z usługi zakwaterowania powinny być opodatkowane VAT? Czy opłaty za zniszczenia w apartamencie, dodatkowe sprzątanie albo zgubione klucze powinny być opodatkowane VAT? Czy Spółka postępuje prawidłowo wystawiając z tytułu pobrania powyższych opłat noty księgowe (obciążeniowe)?
21.06.2016Kiedy można anulować fakturę VAT? Pytanie podatnika: W 2013 r. Wnioskodawca wystawił faktury za swoje usługi, które zostały wysłane listem poleconym do kontrahenta. Podatek należny z ww. faktur został ujęty w deklaracji VAT-7 za luty 2013. Kontrahent nigdy nie zaakceptował faktur, tzn. nie potwierdził odbioru i nie ujął w księgach. Zgodnie z wyrokiem sądu faktury nigdy nie powinny zostać wystawione. Czy Spółka może anulować ww. faktury i dokonać korekty deklaracji VAT-7 za miesiąc luty 2013 r.?
14.04.2015Kiedy można anulować fakturę? Faktura jest dokumentem potwierdzającym zaistnienie określonego zdarzenia gospodarczego, który powinien spełniać szereg wymogów przewidzianych przepisami prawa. Czy wystawioną fakturę można jednak anulować?
10.04.2015Kiedy można anulować fakturę? Faktura jest dokumentem potwierdzającym zaistnienie określonego zdarzenia gospodarczego, który powinien spełniać szereg wymogów przewidzianych przepisami prawa. Czy wystawioną fakturę można jednak anulować?
06.11.2013Anulowanie faktur a możliwość uzyskania zwrotu nienależnie wpłaconego VAT Pytanie podatnika: Czy w przypadku sporządzenia faktur dokumentujących czynności, które nie doszły do skutku Wnioskodawca ma prawo anulować takie faktury pod warunkiem, że nie zostały wprowadzone do obrotu prawnego? Czy Wnioskodawca ma prawo do uzyskania od urzędu skarbowego zwrotu nienależnie uiszczonego podatku VAT?
28.10.2013Czy można anulować fakturę? Faktura to dokument, który potwierdza zaistnienie określonego zdarzenia gospodarczego. Jest prawidłowa, jeżeli odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze, czyli w istocie stwierdza fakt nabycia pewnych towarów lub usług. Fakturę poprawia się przez wystawienie faktury korygującej. Czasami można ją jednak po prostu anulować.
03.07.2013Anulowanie wystawionych faktur Pytanie podatnika: Czy w przypadku, gdy towary oraz oryginał faktury VAT zostaną odesłane do Spółki i będą w jej posiadaniu, Spółka będzie miała możliwość anulowania faktury i obniżenia obrotu o kwotę widniejącą na fakturze bez konieczności wystawiania faktury korygującej?
15.04.2013Rozliczenia VAT: Możliwość anulowania faktury Faktura jest dokumentem potwierdzającym zaistnienie zdarzenia gospodarczego. To potwierdzenie nabycia określonych towarów lub usług. Wystawienie faktury należy rozumieć jako sporządzenie dokumentu oraz jego przekazanie innemu podmiotowi, a przez to wprowadzenie faktury do obrotu prawnego. Sprawdźmy, w jakich warunkach fakturę można anulować.
29.08.2012Możliwość anulowania faktury VAT Pytanie podatnika: Czy zasadnym jest dokonanie anulowania faktury, która nie została wprowadzona do obrotu?
04.08.2011Czy można anulować fakturę VAT? Pytanie podatnika: Czy można anulować fakturę niedokumentującą rzeczywistej sprzedaży, która nie została wprowadzona do obrotu prawnego, bez potrzeby wystawiania i przesyłania nabywcom faktur korygujących?
17.06.2011Nie można anulować faktury wprowadzonej do obrotu Brak jest podstaw do anulowania wystawionej i wprowadzonej do obrotu faktury VAT, gdyż potwierdza ona zaistniałe zdarzenie gospodarcze (tzn. potwierdza wykonanie usług budowlanych). Tym samym brak jest również podstaw prawnych do korygowania zadeklarowanego uprzednio przychodu należnego wynikającego z przedmiotowej faktury oraz deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych. Stanowisko takie zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z dnia 16.05.2011 r., sygn. IBPBI/1/415-134/11/BK.
08.09.2010Anulowanie faktury w przypadku nieodebranych przesyłek Pytanie: Sprzedaję towary za pośrednictwem platformy aukcyjnej w Internecie. Często zdarza się, że wysłany za zaliczeniem pocztowym towar wraca nieodebrany. Czy powinienem w tym przypadku wystawić fakturę korygującą, czy też mogę ją anulować?
Z uzasadnienia: Wszystkie dokonane przez organy podatkowe ustalenia faktyczne są spójne i jednoznacznie dowodzą, że działalność zarejestrowana na nazwisko małżonki skarżącego była fikcyjna i została zgłoszona tylko w celu zwiększenia kosztów firmy skarżącego (a przez to obniżenia jego obciążeń podatkowych), a faktycznie wykonane w ramach niej czynności (na które wystawiono sporne faktury) wchodziły w istocie w zakres działalności prowadzonej przez skarżącego. Powyższe dodatkowo potwierdza okoliczność zlikwidowania działalności gospodarczej małżonki skarżacego z końcem 2006 r., tj. po wszczęciu postępowania kontrolnego w firmie skarżącego.
16.01.2009Anulowanie błędnie sporządzonych faktur Pytanie podatnika: Czy błędnie sporządzone faktury VAT, które nie zostały doręczone do klienta mogą zostać anulowane przez dokonanie odpowiedniej adnotacji na oryginale i kopii?
20.06.2008Anulowanie faktur Żaden z przepisów ustawy o VAT, jak również żaden z przepisów wydanych na podstawie ustawy rozporządzeń nie przewiduje bezpośrednio możliwości anulowania faktury VAT. Podatnik, który chciałby zmienić błędnie wystawioną fakturę, powinien wystawić fakturę korygującą i dopiero na jej podstawie zmniejszać wykazany wcześniej obrót oraz kwoty podatku VAT należnego.
18.10.2007Sposób postępowania z błędnie wystawionymi fakturami VAT Pytanie: Nasz nowy pracownik błędnie wystawił kilka faktur. W jaki sposób powinniśmy postąpić, aby zlikwidować skutki błędów? Czy możemy anulować te faktury?
26.09.2007Anulowanie faktur korygujących Pytanie podatnika: Jakie skutki podatkowe dla sprzedawcy (wystawcy) powoduje odmowa przyjęcia przez odbiorcę faktury korygującej, zwiększającej cenę towaru?
24.02.2006Transakcje dokonywane na aukcjach internetowych i podatek VAT Transakcje dokonywane na aukcjach internetowych poprzez rozliczne serwisy aukcyjne, takie chociażby jak Allegro, eBay lub Świstak, stały się aktualnie czymś zwyczajnym i normalnym nie tylko dla osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej, ale również dla firm, w tym podatników VAT.
Niniejszy artykuł jest próbą analizy poszczególnych problemów, z którymi mogą zmierzyć się podatnicy VAT prowadzący transakcje poprzez aukcje internetowe.
