moment księgowania kosztów pkpir

  • 20.12.2023Data wystawienia i numer faktury ustrukturyzowanej - MF wyjaśnia
    Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data ta będzie wskazana w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO) i zaszyta zostanie w numerze identyfikującym tę fakturę przydzielonym w KSeF. Natomiast odnośnie wpisywania numeru dowodu księgowego w PKPiR to numeracja KSeF identyfikuje fakturę ustrukturyzowaną w tym systemie, a nie w dokumentacji księgowej. Numerem obligatoryjnym faktury pozostaje nadal numer nadawany na fakturze przez podatnika, numer KSeF jest tylko numerem identyfikującym ten dokument w KSeF.
  • 19.12.2023Data wystawienia i numer faktury ustrukturyzowanej - MF wyjaśnia
    Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data ta będzie wskazana w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO) i zaszyta zostanie w numerze identyfikującym tę fakturę przydzielonym w KSeF. Natomiast odnośnie wpisywania numeru dowodu księgowego w PKPiR to numeracja KSeF identyfikuje fakturę ustrukturyzowaną w tym systemie, a nie w dokumentacji księgowej. Numerem obligatoryjnym faktury pozostaje nadal numer nadawany na fakturze przez podatnika, numer KSeF jest tylko numerem identyfikującym ten dokument w KSeF.
  • 03.11.2023Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 10.11.2020Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 25.03.2020Faktura kosztowa odnaleziona po dwóch latach: w PKPiR, KUP i VAT
    Czy mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów fakturę kosztową z 2018 r, odnalezioną w 2020 r. w bieżącym miesiącu (miesiącu odnalezienia)? Nie odliczyłem z niej podatku VAT, nie uwzględniłem jej w rejestrach. Czy jest jakaś szansa, aby odliczyć wykazany na niej podatek VAT? Jeżeli nie, to czy VAT z tej faktury mogę zaliczyć do kosztów?
  • 24.03.2020Faktura kosztowa odnaleziona po dwóch latach: w PKPiR, KUP i VAT
    Czy mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów fakturę kosztową z 2018 r, odnalezioną w 2020 r. w bieżącym miesiącu (miesiącu odnalezienia)? Nie odliczyłem z niej podatku VAT, nie uwzględniłem jej w rejestrach. Czy jest jakaś szansa, aby odliczyć wykazany na niej podatek VAT? Jeżeli nie, to czy VAT z tej faktury mogę zaliczyć do kosztów?
  • 20.11.2019Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 28.11.2018Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 26.11.2018Zrozumieć PKPiR - ostatnia w tym roku edycja e-kursu
    Wydaje się, że PKPiR to prosta ewidencja i księgowanie w niej nie powinno sprawiać nikomu problemów. Nic bardziej mylnego. Osoby potrafiące biegle poruszać się w zagadnieniach dotyczących PKPiR - i ogólniej podatku dochodowego - w zakresie ustalania kosztów i przychodów są bardzo poszukiwane na rynku pracy, nie ma ich bowiem zbyt wiele. Tymczasem zagadnienia związane z prowadzeniem PKPiR można zrozumieć i w ciągu zaledwie paru miesięcy stać się ekspertem w prowadzeniu tej ewidencji. Wystarczy po prostu zapoznawać się z zagadnieniami w logicznej kolejności. W sytuacji, w której mamy podstawy do zdobycia następnej porcji wiedzy, jej przyswojenie jest proste, skuteczne i - co istotne - trwałe. Dzisiaj kończymy przyjmować zapisy na ostatnią w tym roku edycję e-kursu.
  • 01.10.2018WSA. Jak udokumentować koszty przy handlu kryptowalutą?
    Z uzasadnienia: Dokumentowanie kosztów uzyskania przychodu możliwe jest w każdy sposób dopuszczalny w postępowaniu podatkowym (...) Jeżeli w istocie specyfika transakcji dokonywanych za pośrednictwem giełdy kryptowalut uniemożliwia pozyskanie dokumentów określonych w przepisach rozporządzenia o PKPiR, a posiadane przez skarżącego dokumenty jednoznacznie będą potwierdzać zakup kryptowaluty (ilość, cenę, itp.), dokumenty te mogą stanowić podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
  • 30.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. VI
    W kolejnym odcinku poradnika omawiającego zasady rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w ujęciu teoretycznym i praktycznym kontynuujemy rozważania poświęcone rozliczeniu delegacji zagranicznych. Zajmujemy się w nim m.in. zasadami postępowania z dokumentami księgowymi sporządzonymi w języku obcym, ustaleniem wartości złotowej kosztu poniesionego w walucie obcej czy rozliczaniem zaliczek.
  • 26.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. VI
    W kolejnym odcinku poradnika omawiającego zasady rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w ujęciu teoretycznym i praktycznym kontynuujemy rozważania poświęcone rozliczeniu delegacji zagranicznych. Zajmujemy się w nim m.in. zasadami postępowania z dokumentami księgowymi sporządzonymi w języku obcym, ustaleniem wartości złotowej kosztu poniesionego w walucie obcej czy rozliczaniem zaliczek.
  • 09.01.2018Sprzedaż w ramach dropshippingu w PKPiR
    Pytanie: Wnioskodawca prowadzi działalność w oparciu o model logistyczny sprzedaży aukcyjnej odzieży dziecięcej przez internet tzw. dropshipping. Czy podstawa zapisów przychodów w księdze przychodów i rozchodów dokonana w oparciu o dzienne zestawienie zrealizowanych transakcji wraz z załączonymi rachunkami może być uznana za wystarczającą podstawę do wyliczenia podatku? Czy można potraktować ponoszone koszty przejazdów prywatnym samochodem, koszty zatrudnienia dodatkowego pracownika, koszty postępowania reklamacyjnego za koszty uzyskania przychodu?
  • 08.11.2017Zakup i sprzedaż kryptowalut w PKPiR
    Pytanie: Czy poprawne jest stosowanie metody FIFO dla księgowania transakcji obrotu kryptowalutami? Czy zapis do PKPiR może dotyczyć kosztu zakupu kryptowalut odpowiadającej liczby jednostek sprzedanej kryptowaluty i być dokonany z datą sprzedaży i w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiła ta sprzedaż? Czy zapis takiego kosztu w PKPiR powinien być dokonywany w kolumnie 10?
  • 24.10.2017Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 14.08.2017Faktura kosztowa odnaleziona po dwóch latach: w PKPiR i KUP?
    Pytanie: Czy mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów fakturę kosztową z 2015 r, odnalezioną w 2017 r. w bieżącym miesiącu (miesiącu odnalezienia)? Czy VAT z tej faktury mogę zaliczyć również do kosztów?
  • 26.06.2017Sposoby optymalizacji liczby zapisów w PKPiR
    Podstawą ewidencjonowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów są dokumenty ściśle określone przepisami prawa. W przypadku sprzedaży podstawą do dokonania zapisu są co do zasady: faktury, dowody wewnętrzne, ewidencja sprzedaży bezrachunkowej oraz raporty z kasy rejestrującej, dobowe bądź miesięczne.
  • 22.06.2017Sposoby optymalizacji liczby zapisów w PKPiR
    Podstawą ewidencjonowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów są dokumenty ściśle określone przepisami prawa. W przypadku sprzedaży podstawą do dokonania zapisu są co do zasady: faktury, dowody wewnętrzne, ewidencja sprzedaży bezrachunkowej oraz raporty z kasy rejestrującej, dobowe bądź miesięczne.
  • 11.01.2017Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
    Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
  • 18.11.2016PKPiR. Paragon jako dowód księgowy
    Pytanie: Prowadzę działalność w zakresie sprzedaży detalicznej towarów m.in. kosmetyków, środków czystości, słodyczy. Zakupu towarów dokonuję w centrach handlowych na terenie Niemiec i Czech, jednak, jako dowód zakupu kontrahenci wystawiają mi wyłącznie paragony. Mimo podejmowanych starań z mojej strony, kontrahenci nie chcą wystawiać faktur i rachunków. Czy paragon spełnia wymogi dowodu księgowego i czy tym samym stanowi podstawę księgowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, jako koszt uzyskania przychodów w prowadzonej działalności gospodarczej?
  • 17.11.2016PKPiR. Paragon jako dowód księgowy
    Pytanie: Prowadzę działalność w zakresie sprzedaży detalicznej towarów m.in. kosmetyków, środków czystości, słodyczy. Zakupu towarów dokonuję w centrach handlowych na terenie Niemiec i Czech, jednak, jako dowód zakupu kontrahenci wystawiają mi wyłącznie paragony. Mimo podejmowanych starań z mojej strony, kontrahenci nie chcą wystawiać faktur i rachunków. Czy paragon spełnia wymogi dowodu księgowego i czy tym samym stanowi podstawę księgowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, jako koszt uzyskania przychodów w prowadzonej działalności gospodarczej?
  • 08.01.2015Rachunek jako dowód księgowy w PKPiR
    Pytanie podatnika: Czy otrzymany rachunek spełnia wymogi dowodu księgowego i czy tym samym stanowi podstawę księgowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów?
  • 26.03.2014Faktury korygujące w PKPiR
    Pytanie podatnika: Wnioskodawca nabył towary handlowe. Wystawiona przez dostawcę faktura VAT została zaewidencjonowana w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w rubryce 10. Z uwagi na wadliwość zakupionego towaru Wnioskodawca zwrócił części towaru, na co dostawca wystawił fakturę korygującą z 30 września. Fakturę tę zaksięgowano pod datą 30 września, zmniejszając zakupy towarów handlowych w rubryce 10 PKPiR. Czy dokonano prawidłowo zaewidencjonowania ww. zdarzeń gospodarczych?
  • 16.01.2013PKPiR – faktury za prenumeratę na przełomie roku
    Jak zawsze, ostatnie miesiące roku mijającego i pierwsze miesiące roku następnego to okres, w którym zamawiamy różnego rodzaju prenumeraty, subskrypcje itp. I jak co roku – powstają wątpliwości, pod jaką datą ujmować je w PKPiR. Są bowiem dwie możliwości.
  • 31.08.2012Faktura za towar otrzymana z opóźnieniem – ujęcie w PKPiR
    Sytuacje, kiedy przedsiębiorca otrzymuje zamówiony towar wraz z fakturą z pewnym opóźnieniem, nie należą do rzadkości. Powstaje wówczas wątpliwość, jak zaksięgować taką fakturę.
  • 11.07.2011Jak zaksięgować w PKPiR akcyzę od samochodów zakupionych za granicą
    Pytanie podatnika: Wnioskodawca zamierza rozpocząć działalność gospodarczą, polegającą na kupnie-sprzedaży samochodów używanych. Samochody Zainteresowany chce kupować w kraju, w państwach należących do Unii Europejskiej, jak też w państwach nienależących do Unii. Czy należna akcyza od sprowadzonego do kraju samochodu osobowego stanowi cenę zakupu i należy ją księgować w kolumnie 10 podatkowej księgi przychodów i rozchodów?
  • 11.10.2010PKPiR: Księgowanie zwrotu przeterminowanych towarów do dostawcy
    Pytanie podatnika: Czy postąpiliśmy prawidłowo ujmując fakturę korygującą dotyczącą zwrotu towaru zakupionego w 2009 roku w styczniu 2010, czyli w momencie faktycznego zwrotu przedmiotowych towarów handlowych?
  • 01.12.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 11
    Odsetki i prowizje związane z zaciągniętymi kredytami i pożyczkami dotyczącymi prowadzonej działalności gospodarczej stanowią koszty uzyskania przychodów. Jeśli kredyt lub pożyczka zostały zaciągnięte w związku z nabyciem lub wytworzeniem środka trwałego, wydatki poniesione w związku z tym kredytem lub pożyczką do dnia oddania środka trwałego do użytkowania zwiększają jego wartość początkową. Również w przypadku inwestycji koszty finansowe zwiększają jej wartość, która w przyszłości podlegać będzie amortyzacji.
  • 19.11.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 8
    Przy omawianiu zasad dokonywania zapisów w PKPiR szczególną uwagę należy zwrócić na zagadnienie dotyczące stosowanych metod rozliczania kosztów podatkowych w czasie, zgodnie z regulacjami wprowadzonymi do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dniem 1 stycznia 2007 r. Zagadnienie to jest o tyle istotne, że ze względów na nie dość precyzyjne regulacje ustawowe stanowi ono obecnie przedmiot szczególnego zainteresowania organów podatkowych oraz organów kontroli skarbowej, a także przedmiot licznych sporów z organami kontrolnymi.
  • 17.11.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 7
    Straty w towarach handlowych, otrzymanie odszkodowania Generalnie straty w środkach obrotowych spowodowane kradzieżą towarów handlowych, pożarem lub innymi sytuacjami niezawinionymi przez podatnika stanowią koszt uzyskania przychodów w miesiącu ich poniesienia, jeżeli towary zostały zakupione w celu osiągnięcia przychodów. Straty należy dokumentować możliwie najbardziej starannie, najlepiej protokołem policyjnym, straży pożarnej lub protokołem sporządzonym przez firmę ubezpieczeniową. Dla udokumentowania straty należy również sporządzić dowód wewnętrzny, w którym należy wyliczyć stratę oraz przedstawić okoliczności jej powstania.
  • 11.11.2009PKPiR: Błędna faktura w grudniu, korekta w marcu
    Pytanie: W którym momencie Wnioskodawca powinien zaksięgować faktury w księdze przychodów i rozchodów?
  • 03.11.2009PKPiR krok po kroku – odcinek 3
    W poprzednim odcinku omówiliśmy konstrukcję podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dzisiaj rozpoczynamy analizę poszczególnych kategorii operacji, które w PKPiR powinny być ewidencjonowane. Aby prawidłowo określić, jakie operacje i w jaki sposób należy ująć w przychodowych i kosztowych kolumnach księgi, nie można pominąć podstawowych pojęć dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych: przychodów i kosztów. Ich zrozumienie ułatwi podejmowanie decyzji o sposobach księgowania pojedynczych zdarzeń. Nie jest to koniec tych rozważań – w przyszłości wielokrotnie będziemy do nich wracać, przedstawiając różnego rodzaju szczegóły i wyjątki.
  • 31.08.2009PKPiR: Dokumentowanie zakupów od ludności
    Pytanie podatnika: W jaki sposób dokumentować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów nabyte od ludności palety drewniane?
  • 16.12.2008Ewidencjonowanie w PKPiR transakcji w ramach autohandlu
    Pytanie: Zamierzam poszerzyć działalność gospodarczą o handel samochodami nabytymi w kraju. Proszę o informacje, jakie są zasady ewidencjonowania tego typu transakcji w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.
  • 01.08.2008Moment ujęcia kosztów w PKPiR
    Podstawową metodą rozliczania kosztów uzyskania przychodów jest metoda określona w art. 22 ust. 4 ustawy o PDOF, zgodnie z którą koszty można potrącić wyłącznie w roku, w którym zostały poniesione. Ustawodawca daje też możliwość wyboru drugiej metody – rozliczania kosztów zgodnie z zasadą memoriałową, która mówi, iż koszty ewidencjonuje się w powiązaniu z przychodami danego roku, których one dotyczą. Dla niektórych kosztów ustawodawca wprowadził jednak szczególne zasady ich ewidencji.
  • 25.06.2008Moment ewidencjonowania w PKPiR wydatków poniesionych na nabycie towarów handlowych
    Pytanie podatnika: Z jaką datą należy dokonywać w podatkowej księdze przychodów i rozchodów księgowań wydatków stanowiących koszt uzyskania przychodu: z datą wystawienia faktury, czy z data otrzymania faktury?