Szukaj
Forum dyskusyjne | Delegacje krajowe i zagraniczne

akta osobowe czas przechowywania

  • 18.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 17.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 12.09.2019Warszawa: Prawo pracy w 2019 roku - bieżące problemy i planowane zmiany
    W ostatnim czasie w zakresie prawa pracy, czy szerzej - zatrudnienia - zachodzą wręcz ciągłe zmiany. Jedną z największych "grup" nowości są obowiązujące od początku 2019 r. przepisy związane z dokumentacją pracowniczą. Olbrzymie zmiany w tym zakresie dotyczą zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zawartości, przechowywania oraz możliwości prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej. Istotna nowelizacja Kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS weszła w życie 4 maja 2019 r. Wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników oraz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 
  • 29.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 28.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 17.10.2018Dokumentowanie pracy w szczególnych warunkach nie takie łatwe
    W celu zminimalizowania trudności związanych z udowodnieniem okresów pracy w szczególnych warunkach organy rentowe dopuszczają, jako środki dowodowe, również kserokopie dokumentów potwierdzających okresy takiej pracy, sporządzane na podstawie przechowywanej dokumentacji osobowej przez podmioty uprawnione do przechowywania tej dokumentacji (np. archiwa). Ponadto w postępowaniu odwoławczym od decyzji wydanej przez organ rentowy, sąd ma możliwość skorzystania z szerszego (w stosunku do organu rentowego) katalogu środków dowodowych - wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
  • 20.08.2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
    Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.
  • 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
    Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
  • 30.03.2018Warto sprawdzić, czy jest możliwość przeliczenia kapitału początkowego
    Interpelacja nr 16125 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie akcji informującej ubezpieczonych o możliwości wystąpienia do ZUS z wnioskiem o ponowne ustalenie kapitału początkowego
  • 01.12.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
    Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
  • 30.11.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
    Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
  • 15.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 14.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 06.11.2015Moment powstania przychodu przy usługach ciągłych
    Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywanie ich przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Okres przechowywania dokumentacji jest zróżnicowany i zależy od ich rodzaju. I tak, przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
  • 28.08.2015Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pełne problemów
    20 sierpnia 2015 r. zwróciłem się na piśmie do firmy x, która przejęła na przechowanie akta osobowe mojego byłego zakładu pracy, w którym byłem zatrudniony w latach 1978–1988, z prośbą o wystawienie dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia dla potrzeb ZUS, w celu ustalenia kapitału początkowego. W odpowiedzi otrzymałem od tej firmy pismo następującej treści: „W związku z Pana prośbą z dnia 20 sierpnia 20015 r. uprzejmie prosimy o wpłatę w tytułu usługi kwoty 50 zł na nasze konto. Czas załatwienia sprawy około 3–4 miesiące”. Czy rzeczywiście muszę ponosić opłatę za wystawienie tego dokumentu dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego?
  • 13.04.2015Nielegalne archiwa dokumentacji pracowniczej. Tysiące emerytów dostanie niższe świadczenia
    Interpelacja nr 31549 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie konsekwencji wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia i sposobu przechowywania dokumentacji płacowej przez niektóre podmioty
  • 15.01.2013Prowadzenie dokumentacji pracowników w formie elektronicznej
    Interpelacja nr 10589 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • 05.04.2012Usługi ciągłe: Moment powstania przychodu
    Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów kat. „B” niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywać je przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 jest rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
  • 21.07.2011Lewiatan: Elektroniczne akta osobowe obniżyłyby koszty firm
    Wprowadzenie nowych zasad archiwizowania i przechowywania akt osobowych pracowników obniżyłoby koszty administracyjne wynikające z zatrudniania pracowników oraz zachęciłoby równocześnie pracodawców do zwiększenia zatrudnienia w swoich firmach – twierdzi Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan.
  • 08.01.2010Orzecznictwo WSA: Błędy w fakturach a utrata prawa do odliczenia VAT
    Z uzasadnienia: Ani przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, ani rozporządzenia MF nie operują pojęciami "oczywistych błędów w fakturach VAT", ani "wad mniejszej wagi", które pozwalałyby uznać, iż pomimo braku pewnych elementów dają się zidentyfikować strony obrotu gospodarczego i posiadanie faktury uprawnia do odliczenia podatku naliczonego. Granica tej wadliwości zdaniem składu orzekającego w niniejszej sprawie prawidłowo została zakreślona przez organy podatkowe. Nie uznano jako prawidłowych tych faktur, które opiewały na zupełnie inny podmiot o zupełnie innym nr NIP. Bez znaczenia jest okoliczność, także z uwagi na zasadę neutralności z art. 86 ust. 1 ustawy, kto był faktycznym odbiorcą kwestionowanych towarów i usług, skoro skarżąca Spółka nie legitymowała się prawidłowo wystawionymi na jej firmę lub skorygowanymi fakturami, bądź notami korygującymi.
  • 24.08.2009Zaginięcie dokumentacji płacowej – postępowanie w sprawach emerytur
    Interpelacja nr 9605 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie postępowania przed organami ZUS, w sytuacji gdy dokumentacja przedstawiająca wysokość osiąganych przez pracowników zarobków zaginęła
  • 03.02.2009Ustalanie wysokości zarobków dla celów emerytalnych w przypadku braku dokumentacji płacowej
    Zapytanie nr 2267 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie podstawy wymiaru składki dla osób ubiegających się o emeryturę
  • 31.10.2008Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz wynagrodzenia
    Przy występowaniu do ZUS z wnioskiem o ustalenie emerytury lub renty, a także o ustalenie kapitału początkowego, wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz wynagrodzenie osiągane w okresie zatrudnienia, zwłaszcza przebytego przed 1999 r. Także przy występowaniu z wnioskiem o ustalenie świadczenia przedemerytalnego wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia.
  • 03.04.2008Orzecznictwo podatkowe: Dochód z nieujawnionych źródeł - jak urząd ustala dochody i koszty
    Wyrokiem z dnia 24 maja 2006 r., sygn. akt I SA/Sz 35/06, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie oddalił skargę Danuty S na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Szczecinie z dnia 21 grudnia 2005 r. w przedmiocie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych za 2003 r.
  • 20.09.2007Zasady postępowania z dokumentami płacowymi – trochę historii i stan obecny
    Interpelacja nr 7023 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie przepisów pozwalających na niszczenie dokumentów płacowych