04.08.2023Okulary dla pracownika: Składki ZUS przy dodatkowym badaniu wzroku
Udokumentowane koszty ponoszone przez pracodawcę w związku z dofinansowaniem zakupu przez pracowników okularów korygujących, wynikające z dodatkowych badań okulistycznych przeprowadzonych na wniosek pracownika, który posiada ważne badania lekarskie, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tych pracowników.
03.08.2023Okulary dla pracownika: Składki ZUS przy dodatkowym badaniu wzroku
Udokumentowane koszty ponoszone przez pracodawcę w związku z dofinansowaniem zakupu przez pracowników okularów korygujących, wynikające z dodatkowych badań okulistycznych przeprowadzonych na wniosek pracownika, który posiada ważne badania lekarskie, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tych pracowników.
11.07.2023Kiedy można zatrudnić osobę poniżej 18. roku życia
Sprawdź, kiedy i na jakich warunkach możesz zatrudniać osoby poniżej 18. roku życia: kiedy masz do czynienia z zatrudnieniem pracownika młodocianego, a kiedy – z pracą zarobkową dziecka.
19.01.2022Kiedy można zatrudnić osobę poniżej 18. roku życia
Sprawdź, kiedy i na jakich warunkach możesz zatrudniać osoby poniżej 18. roku życia: kiedy masz do czynienia z zatrudnieniem pracownika młodocianego, a kiedy - z pracą zarobkową dziecka.
22.12.2021Ile kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę
Zatrudnienie pracownika na etacie wiąże się z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia oraz opłacania części składek ZUS. Zobacz, jakie koszty ponosi pracodawca i które z nich mogą stanowić koszt przychodów. Sprawdź podstawowe zasady wypłaty wynagrodzeń.
07.04.2020NSA. 50-proc. koszty dla pracownika
Aby skorzystać z art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT konieczne jest wyraźne wyodrębnienie części wynagrodzenia należnej m.in. za rozporządzanie autorskimi prawami majątkowymi do utworu. To z tytułu przyjęcia utworu i związanych z nim praw majątkowych, pracodawca wypłaca należne wynagrodzenie - honorarium, a zatem wielkość tego honorarium musi być jasno określona w dokumentach regulujących treść stosunku pracy. Określenie tej wartości lub procedur jej obliczania powinno być jasno i precyzyjnie zawarte w dokumentach regulujących treść stosunku pracy - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
04.03.2020Badania lekarskie i szkolenia BHP osoby na umowie cywilnoprawnej
Zgodnie z obowiązującą w polskim prawie cywilnym zasadą swobody umów strony posiadają swobodę wyboru rodzaju umowy oraz kształtowania jej treści również w odniesieniu do bezpieczeństwa i higieny pracy. W związku z powyższym kwestie dotyczące profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym pokrywania ich kosztów, powinny być regulowane indywidualnie w umowie zawartej pomiędzy podmiotami (np. umowie cywilnoprawnej) - wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na interpelację poselską.
02.08.2019CIT: Świadczenia na rzecz pracowników w kosztach uzyskania przychodów
Świadczenia na rzecz pracowników co do zasady są kosztem uzyskania przychodów. Nie stanowią kosztów wyłącznie te świadczenia na rzecz pracowników, które nie zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów albo zostały z kosztów uzyskania przychodów w sposób wyraźny wyłączone na mocy przepisów.
12.07.2019Obowiązkowe badania lekarskie nowozatrudnionych pracowników
Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy nie możesz dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Orzeczenie jest także wymagane w przypadku, gdy przenosisz pracownika (również młodocianego) na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. Badania lekarskie wykonuje się na twój koszt i w miarę możliwości w godzinach pracy (pracownikowi należy się za ten okres wynagrodzenie). Skierowanie na badania lekarskie przygotuj w 2 egzemplarzach. Jeden wydaj pracownikowi, którego kierujesz na badania. Drugi zostaje u ciebie w aktach pracownika.
14.05.2019CIT: Świadczenia na rzecz pracowników w kosztach podatkowych
Świadczenia na rzecz pracowników co do zasady są kosztem uzyskania przychodów. Nie stanowią kosztów wyłącznie te świadczenia na rzecz pracowników, które nie zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów albo zostały z kosztów uzyskania przychodów w sposób wyraźny wyłączone na mocy przepisów.
Podstawowymi świadczeniami na rzecz pracowników zaliczanymi do kosztów są wszelkiego rodzaju wynagrodzenia za świadczoną pracę, w tym np. za godziny nadliczbowe, w godzinach nocnych czy regulaminowe premie.
Jednakże do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się nagród i premii wypłacanych tytułem podziału zysku.
31.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. VII
Przed nami ostatni - 7 odcinek praktycznego poradnika Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych w teorii i praktyce. Omówiliśmy w nim podstawy prawne rozliczania delegacji, na przykładach pokazaliśmy najczęściej występujące problemy i ich rozwiązania, pokazując jednocześnie, jak nawet skomplikowane rozliczenie delegacji staje się proste w programie naszego autorstwa - Delegacje podatki.biz. Dzisiaj zajmiemy się rozwiązaniem kilku problemów szczególnych oraz odpowiemy na pytania, które dotarły do nas w trakcie publikowania poradnika.
27.07.2018Poradnik praktyczny: Delegacje krajowe i zagraniczne - cz. VII
Przed nami ostatni - 7 odcinek praktycznego poradnika Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych w teorii i praktyce. Omówiliśmy w nim podstawy prawne rozliczania delegacji, na przykładach pokazaliśmy najczęściej występujące problemy i ich rozwiązania, pokazując jednocześnie, jak nawet skomplikowane rozliczenie delegacji staje się proste w programie naszego autorstwa - Delegacje podatki.biz. Dzisiaj zajmiemy się rozwiązaniem kilku problemów szczególnych oraz odpowiemy na pytania, które dotarły do nas w trakcie publikowania poradnika.
23.05.2018Zasiłki chorobowe kosztują pracodawców ponad 6 mld zł w skali roku
W 2017 r. polscy pracodawcy w związku z zasiłkami chorobowymi za krótsze zwolnienia ponieśli koszty w wysokości przeszło 6 mld zł. Dodatkowo koszty zwiększają m.in. organizowanie zastępstw czy wypłaty nadgodzin dla innych pracowników. Jak wynika z nowego raportu Medicover Polska, absencje chorobowe dotyczą w największym stopniu pracowników produkcji pracujących w systemie zmianowym.
12.07.2017Wydatki na usługi cateringowe jako koszt podatkowy firmy
Pytanie podatnika: Spółka rozważa zawarcie umowy na usługę cateringową dla jej pracowników. Czy koszty zakupu ww. usług będą dla spółki kosztem uzyskania przychodów?
07.03.2017PIT od świadczeń medycznych wykupionych na rzecz pracowników
Pytanie podatnika: Czy koszty abonamentu ponoszone przez pracodawcę i pracownika, świadczenia medyczne w zakresie medycyny pracy i profilaktyki medycznej ze względu na warunki pracy stanowią przychód pracownika i winny być podstawą naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych?
01.08.2016Wykupienie polisy ubezpieczeniowej dla pracownika na czas delegacji a PIT Pytanie podatnika: Czy pokrycie przez Wnioskodawcę – jako pracodawcę – kosztów objęcia pracownika delegowanego za granicę ubezpieczeniem obejmującym koszty leczenia poniesione przez pracownika, który w okresie wyjazdu oraz pobytu za granicą musiał niezwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem bądź nieszczęśliwym wypadkiem – w zakresie niezbędnym do przywrócenia stanu zdrowia umożliwiającego powrót albo transport pracownika do miejsca zamieszkania lub placówki medycznej na terenie Rzeczpospolitej Polski oraz powiązaną z nim usługę tzw. „Assistance”, spowoduje powstanie po stronie tego pracownika przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT?
20.06.2016Szkolenia lekarzy i dentystów a podatek dochodowy Interpelacja nr 3603 w sprawie zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych świadczeń uzyskiwanych przez lekarzy i lekarzy dentystów, w związku z uczestniczeniem w nieodpłatnych szkoleniach organizowanych przez organy samorządu zawodowego.
10.06.2016Świadczenia na rzecz pracowników 1. Świadczenia na rzecz pracowników stanowiące koszty
Świadczenia na rzecz pracowników co do zasady są kosztem uzyskania przychodów. Nie stanowią kosztów wyłącznie te świadczenia na rzecz pracowników, które nie zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów albo zostały z kosztów uzyskania przychodów w sposób wyraźny wyłączone na mocy przepisów.
03.06.2016Przychody pracownika: Wykupienie przez pracodawcę polisy ubezpieczeniowej na czas delegacji Pytanie podatnika: Czy pokrycie przez Wnioskodawcę - jako pracodawcę - kosztów objęcia pracownika delegowanego za granicę ubezpieczeniem obejmującym koszty leczenia poniesione przez pracownika, który w okresie wyjazdu oraz pobytu za granicą musiał niezwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem bądź nieszczęśliwym wypadkiem - w zakresie niezbędnym do przywrócenia stanu zdrowia umożliwiającego powrót albo transport pracownika do miejsca zamieszkania lub placówki medycznej na terenie Rzeczpospolitej Polski (tzw. „Ubezpieczenie kosztów leczenia”) oraz powiązaną z nim usługę tzw. „Assistance” obejmujące organizację i pokrycie kosztów udzielenia pomocy za granicą w następstwie zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową, spowoduje powstanie po stronie tego pracownika przychodu ze stosunku pracy?
11.03.2016Pogorszenie wzroku pracownika a zwolnienie z PIT zwrotu kosztów zakupu szkieł Pytanie podatnika: Czy poniesiony przez pracodawcę koszt dodatkowego badania okulistycznego oraz koszt zakupu szkieł korekcyjnych udokumentowany zaświadczeniem lekarskim o konieczności ich wymiany stanowi dla pracownika przychód, od którego należy naliczyć i odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych?
03.09.2015Zwolnienie z PIT. Dwukrotna refundacja kosztów zakupu okularów przy jednym badaniu Pytanie: Zgodnie z zarządzeniem pracodawcy dofinansowanie do zakupu okularów następuje co dwa lata w wysokości do 200 zł. Pracownikowi zostało wydane badanie na okres 3 lat. Czy na podstawie tego samego zaświadczenia lekarza medycyny pracy można dokonać dwukrotnie wolnej od podatku refundacji zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli w przepisach wewnętrznych pracodawcy refundacja dokonywana jest co dwa lata?
02.09.2015Zwolnienie z PIT. Dwukrotna refundacja kosztów zakupu okularów przy jednym badaniu Pytanie: Zgodnie z zarządzeniem pracodawcy dofinansowanie do zakupu okularów następuje co dwa lata w wysokości do 200 zł. Pracownikowi zostało wydane badanie na okres 3 lat. Czy na podstawie tego samego zaświadczenia lekarza medycyny pracy można dokonać dwukrotnie wolnej od podatku refundacji zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli w przepisach wewnętrznych pracodawcy refundacja dokonywana jest co dwa lata?
30.07.2015Refundacja zakupu okularów dla pracownika. Obowiązki płatnika Pytanie podatnika: Czy w sytuacji, gdy pracownik zwróci się z prośbą o skierowanie na badania przed upływem terminu badania okresowego wskazanego przez lekarza w związku z pogorszeniem się wzroku, a lekarz potwierdzi pogorszenie się wzroku i konieczność wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to koszty przeprowadzonych badań oraz refundacja zakupu okularów stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, od którego Wnioskodawca jako płatnik ma obowiązek obliczyć, pobrać i wpłacić do właściwego urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy od dokonanej pracownikowi refundacji, a następnie uwzględnić ten fakt w informacji PIT-11?
08.07.2015Przychody pracownika. Wcześniejsze badania i zwrot za zakup okularów Pytanie: Czy w przypadku wykonania wcześniejszego badania okulistycznego (nowe badanie profilaktyczne) na wniosek pracownika, ale za zgodą pracodawcy i otrzymaniu częściowego, zwrotu za okulary w przypadku pogorszenia wzroku - kwota tego zwrotu korzysta ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
07.07.2015Przychody pracownika. Wcześniejsze badania i zwrot za zakup okularów Pytanie: Czy w przypadku wykonania wcześniejszego badania okulistycznego (nowe badanie profilaktyczne) na wniosek pracownika, ale za zgodą pracodawcy i otrzymaniu częściowego, zwrotu za okulary w przypadku pogorszenia wzroku - kwota tego zwrotu korzysta ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
26.03.2015Badania lekarskie pracowników - nowe przepisy od 1 kwietnia Z początkiem kwietnia obowiązywać zacznie znowelizowany art. 229 Kodeksu pracy. Ograniczone zostaną sytuacje, w których bezwzględnie wymagane jest skierowanie na wstępne badania. Jak oceniają eksperci Business Centre Club, nowela regulacji to dobry krok, na którym skorzystają pracodawcy i sami pracownicy.
25.03.2015Badania lekarskie pracowników - nowe przepisy od 1 kwietnia Z początkiem kwietnia obowiązywać zacznie znowelizowany art. 229 Kodeksu pracy. Ograniczone zostaną sytuacje, w których bezwzględnie wymagane jest skierowanie na wstępne badania. Jak oceniają eksperci Business Centre Club, nowela regulacji to dobry krok, na którym skorzystają pracodawcy i sami pracownicy.
18.03.2015Pogorszenie wzroku pracownika a zwolnienie z PIT badań i okularów Pytanie podatnika: Czy w przypadku, gdy pracownik zwróci się z wnioskiem do pracodawcy o skierowanie go na badania w wyniku pogorszenia się wzroku przed upływem wyznaczonego przez lekarza terminu kolejnych badań profilaktycznych, a lekarz w wyniku przeprowadzonych badań wskaże potrzebę stosowania lub wymiany okularów, to czy dokonana pracownikowi przez pracodawcę (na podstawie zarządzenia wewnętrznego) refundacja poniesionych i udokumentowanych przez pracownika kosztów zakupu okularów oraz poniesione przez pracodawcę koszty za przeprowadzone badania okulistyczne, będą stanowiły przychód pracownika?
02.01.2015Ułatwienia w wykonywaniu działalności 2015: Nowa praca bez badań lekarskich 1 kwietnia 2015 r. wejdą w życie zmiany w Kodeksie Pracy w zakresie badań lekarskich pracowników. Zmiany, które wprowadza ustawa z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (poz. 1662), polegają na umożliwieniu zachowania ważności orzeczenia lekarskiego przez nowego pracodawcę, który zatrudni pracownika na podobnym stanowisku.
12.12.2014Badania lekarskie pracowników - zmiany od 1 kwietnia 2015 r. Z początkiem kwietnia 2015 r. w życie wejdzie tzw. IV ustawa deregulacyjna. Zmianie ulegnie m.in. art. 229 Kodeksu pracy, który dotyczy przeprowadzania wstępnych badań lekarskich pracowników. Osoba zmieniająca pracę nie będzie już musiała robić badań lekarskich, gdy warunki pracy są podobne, a dotychczasowe badanie jest aktualne.
11.12.2014Badania lekarskie pracowników - zmiany od 1 kwietnia 2015 r. Z początkiem kwietnia 2015 r. w życie wejdzie tzw. IV ustawa deregulacyjna. Zmianie ulegnie m.in. art. 229 Kodeksu pracy, który dotyczy przeprowadzania wstępnych badań lekarskich pracowników. Osoba zmieniająca pracę nie będzie już musiała robić badań lekarskich, gdy warunki pracy są podobne, a dotychczasowe badanie jest aktualne.
28.11.2014Abonament medyczny nie zawsze jest przychodem pracownika Pytanie podatnika: Wnioskodawca zamierza objąć pracowników opieką medyczną oferowaną przez firmę, która przedstawiła pakiety usług obejmujące następujące grupy świadczeń medycznych: medycyna pracy (m.in. badania okresowe), profilaktyka zdrowotna związana z wykonywaną pracą, obejmująca (m.in. konsultacje okulisty, konsultacje ortopedy oraz ewentualna rehabilitacja, konsultacje internisty i/lub laryngologa, interwencja karetki i zespołu ratowniczego, wizyta w miejscu pracy lekarza internisty). Czy koszty abonamentu za ww. świadczenia medyczne ponoszone przez Wnioskodawcę stanowią podstawę do naliczenia podatku dochodowego pracowników?
11.08.2014Świadczenia medyczne dla pracowników a podatek dochodowy Pytanie podatnika: Czy koszty abonamentu ponoszone przez pracodawcę i pracownika zgodnie z wyszczególnieniem w opisie stanu faktycznego za świadczenia medyczne w zakresie medycyny pracy i profilaktyki medycznej niezbędnej ze względu na warunki pracy stanowią przychód pracownika i powinny stanowić podstawę naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych?
01.08.2014Ułatwienia w wykonywaniu działalności: Nowa praca bez badań lekarskich 22 lipca br., na 72. posiedzeniu Sejmu odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej. Nowe rozwiązania mają usprawnić funkcjonowanie głównie małych i średnich firm. Do najważniejszych projektowanych zmian można zaliczyć zachowanie ważności orzeczenia lekarskiego przez nowego pracodawcę, który zatrudni pracownika na podobnym stanowisku.
01.08.2014Ułatwienia w wykonywaniu działalności: Nowa praca bez badań lekarskich 22 lipca br., na 72. posiedzeniu Sejmu odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej. Nowe rozwiązania mają usprawnić funkcjonowanie głównie małych i średnich firm. Do najważniejszych projektowanych zmian można zaliczyć zachowanie ważności orzeczenia lekarskiego przez nowego pracodawcę, który zatrudni pracownika na podobnym stanowisku.
10.07.2014PIT: Abonamenty medyczne a przychód pracownika Trybunał Konstytucyjny wydał przedwczoraj (8 lipca 2014 r.) wyrok w sprawie opodatkowania przychodów ze świadczeń nieodpłatnych (sygn. akt – K 7/13). Sprawdźmy, jak w świetle tego wyroku podchodzić teraz do kwestii opodatkowania abonamentów medycznych.
10.07.2014PIT: Abonamenty medyczne a przychód pracownika Trybunał Konstytucyjny wydał 8 lipca 2014 r. wyrok w sprawie opodatkowania przychodów ze świadczeń nieodpłatnych (sygn. akt K 7/13). Sprawdźmy, jak w świetle tego wyroku podchodzić teraz do kwestii opodatkowania abonamentów medycznych.
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów lub szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów bądź szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
22.11.2013Zapewnienie pracownikom okularów korekcyjnych przed upływem terminu badań okresowych a PIT Pytanie podatnika: Czy, gdy pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o skierowanie na badania przed upływem terminu badań okresowych (np. w przypadku pogorszenia wzroku) a lekarz w wyniku przeprowadzonego badania wskażę potrzebę ich stosowania lub wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to czy koszty badań oraz refundacja za okulary stanowią przychód pracownika, który należy opodatkować podatkiem dochodowym?
12.11.2013Podróże służbowe: Skutki zakupu szczepień ochronnych i lekarstw dla pracowników Pytanie podatnika: Czy wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup lekarstw oraz dokonanie szczepień ochronnych w celu zapobieżenia zachorowaniu na choroby tropikalne pracowników odbywających podróż służbową do kraju, w którym występuje realne ryzyko zachorowalności na jedną z zakaźnych chorób tropikalnych, stanowi dla tych pracowników przychód ze stosunku pracy?
26.07.2013Składki ZUS: Badania wstępne zleceniobiorcy W sytuacji poniesienia przez zleceniodawcę kosztów wstępnych badań lekarskich zleceniobiorcy, ich wartość podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Podobnie koszty te będą podlegać włączeniu do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, co wynika z faktu, iż do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób - wyjaśnił ZUS.
17.05.2013MPiPS: Orzeczenie lekarskie zachowa ważność u nowego pracodawcy Interpelacja nr 16347 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie konieczności przeprowadzania badań wstępnych na stanowiskach o takich samych warunkach pracy u różnych pracodawców
13.03.2013Badania lekarskie i szczepienia związane z delegacją a PIT pracownika Zwrot kosztów prywatnej wizyty lekarskiej, szczepień oraz leków, które podatnik jako pracodawca refunduje pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową, stanowi dla tego pracownika przychód ze stosunku pracy, który nie korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego – wyjaśnił dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 1 marca 2013 r., sygn. IPPB4/415-951/12-4/MP.
