termin przechowywania dokumentów zus

  • 28.03.2024Dziennik Ustaw i Monitor Polski - co nowego w przepisach 
    27 marca 2024 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Zgodnie z tym rozporządzeniem od 1 kwietnia 2024 r. dla większości grup działalności zostaną ustalone nowe kategorie ryzyka i odpowiadające im stopy procentowe składki wypadkowej. Z kolei w Monitorze Polskim tego samego dnia ogłoszono komunikat Prezesa GUS w sprawie tablicy średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn. Natomiast 26 marca br. w Dzienniku ukazał się jednolity tekst ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni.
  • 29.12.2023Planujesz otworzyć swój własny biznes? Pamiętaj o tych 7 kwestiach!
    Otwarcie własnego biznesu to ekscytujący krok w życiu każdego przedsiębiorcy, ale równocześnie wymagający i pełen wyzwań proces. Aby zwiększyć szanse na sukces oraz zminimalizować ryzyko, warto skoncentrować się na kluczowych kwestiach już na etapie planowania. W niniejszym wprowadzeniu przyjrzymy się siedmiu istotnym aspektom, które warto uwzględnić podczas zakładania firmy. Bez względu na to, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy osobą rozpoczynającą swoją przygodę z biznesem, te fundamentalne kwestie pomogą ci lepiej zrozumieć, jak skonstruować solidny fundament dla swojego przedsięwzięcia.
  • 13.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 12.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 22.08.2023Jak przygotować się do kontroli PIP?
    Nie ulega wątpliwości, że do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy - jak i każdej innej - można się odpowiednio przygotować, wtedy przebieg kontroli z pewnością będzie bardziej sprawny. Kontrola PIP opiera się głównie na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego, by dobrze przygotować się do kontroli należy przede wszystkim sprawdzić czy prowadzona dokumentacja jest kompletna i uporządkować ją tak aby na potrzeby związane z prowadzeniem czynności kontrolnych  inspektora pracy mieć wszystko przygotowane. Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawniej i mniej stresująco. Inspektor pracy dokonuje również w trakcie kontroli lustracji pomieszczeń, w których jest wykonywana praca oraz stanowisk pracy, więc warto stale dbać o porządek i odpowiedni stan techniczny zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Warto również przed kontrolą zapoznać się z ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, by poznać swoje prawa i obowiązki, a także uprawnienia i obowiązki inspektora pracy.
  • 04.10.2022Problemy z dostępem do zarchiwizowanej dokumentacji płatniczej
    Obywatele, którzy mają utrudniony dostęp do zarchiwizowanej dokumentacji płacowej, są narażeni na problemy z uzyskaniem adekwatnych emerytur – informuje rzecznik praw obywatelskich. Okazuje się, że wnioski o udostępnianie takich dokumentów często są rozpatrywane bardzo długo, a w jednym z przypadków okres oczekiwania wyniósł nawet ponad 2 lata.
  • 21.09.2022Kontrole w firmie
    Sposób przeprowadzania kontroli w firmach jest określony w ustawie – Prawo przedsiębiorców. Kontrole niektórych instytucji mogą różnić się od standardowego przebiegu kontroli.
  • 31.03.2022Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR)
    Sprawdź czy możesz ewidencjonować przychody i koszty (wydatki) dla celów podatku dochodowego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów – PKPiR i jak to robić.
  • 22.12.2021Ile kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę
    Zatrudnienie pracownika na etacie wiąże się z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia oraz opłacania części składek ZUS. Zobacz, jakie koszty ponosi pracodawca i które z nich mogą stanowić koszt przychodów. Sprawdź podstawowe zasady wypłaty wynagrodzeń.
  • 10.06.2021Zatrudnianie drogą elektroniczną. Powstają nowe przepisy
    Do wykazu prac rządu wpisano projekt nowej ustawy o zawieraniu i rozliczaniu umów w sposób elektroniczny przez niektórych pracodawców. Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii zapowiada ułatwienia dotyczące zatrudniania. Nowe przepisy mają pozwolić na zawieranie w elektroniczny sposób umów o pracę, umów zleceń i umów o pomocy przy zbiorach dla małych pracodawców.
  • 18.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 17.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 04.07.2019E-akta pozwolą firmom na zaoszczędzenie nawet 130 mln zł rocznie
    Z początkiem 2019 r. obowiązek przechowywania akt pracowniczych skrócono z 50 do 10 lat, a pracodawcy mogą prowadzić dokumentację w formie elektronicznej (zamiast papierowej). Szacuje się, że gromadzenie dokumentacji w wersji papierowej kosztowało pracodawców ok. 130 mln zł rocznie. Jak pokazują badania, elektroniczny obieg dokumentów zapewnia też spore oszczędności dotyczące czasu pracy.
  • 29.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 28.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 30.11.2018Krótszy okres przechowywania akt pracowniczych – prawa i obowiązki pracodawcy, obowiązki ZUS
    Od 2019 r. dokumentację pracowniczą nowo zatrudnionych podatników będzie można przechowywać przez 10 a nie 50 lat. Oznacza to jednak niestety konieczność przekazywania jeszcze większej ilości informacji do ZUS, który przypomina pracodawcom o ich nowych obowiązkach. Obowiązki będą mieli też pracodawcy, którzy zechcą skrócić okres przechowywania akt pracowników zatrudnionych wcześniej. 
  • 30.11.2018Pracowałeś przed 1999 r.? Zadbaj o swój kapitał początkowy
    Kapitał początkowy to odtworzona kwota składek na ubezpieczenie emerytalne sprzed 1 stycznia 1999 r. Od tej daty rozpoczęła się reforma systemu ubezpieczeń - wcześniej ZUS nie prowadził indywidualnych kont dla ubezpieczonych, w związku z tym obecnie potrzebuje wielu dodatkowych danych, aby sprawdzić, ile składek wpłynęło do systemu z tytułu zatrudnienia osoby, która stara się lub będzie się starała o emeryturę. Wysokość kapitału początkowego ma wpływ na wysokość emerytury, i w interesie każdego przyszłego emeryta jest podjęcie działań zmierzających do skompletowania dokumentacji.
  • 29.11.2018Krótszy okres przechowywania akt pracowniczych – prawa i obowiązki pracodawcy, obowiązki ZUS
    Od 2019 r. dokumentację pracowniczą nowo zatrudnionych podatników będzie można przechowywać przez 10 a nie 50 lat. Oznacza to jednak niestety konieczność przekazywania jeszcze większej ilości informacji do ZUS, który przypomina pracodawcom o ich nowych obowiązkach. Obowiązki będą mieli też pracodawcy, którzy zechcą skrócić okres przechowywania akt pracowników zatrudnionych wcześniej. 
  • 17.10.2018Dokumentowanie pracy w szczególnych warunkach nie takie łatwe
    W celu zminimalizowania trudności związanych z udowodnieniem okresów pracy w szczególnych warunkach organy rentowe dopuszczają, jako środki dowodowe, również kserokopie dokumentów potwierdzających okresy takiej pracy, sporządzane na podstawie przechowywanej dokumentacji osobowej przez podmioty uprawnione do przechowywania tej dokumentacji (np. archiwa). Ponadto w postępowaniu odwoławczym od decyzji wydanej przez organ rentowy, sąd ma możliwość skorzystania z szerszego (w stosunku do organu rentowego) katalogu środków dowodowych - wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
  • 01.10.2018Projektowane uproszczenia dla przedsiębiorców - wykaz zmian
    Do Sejmu trafił projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym. Zakłada się wprowadzenie wielu zmian w prawie podatkowym, gospodarczym i ubezpieczeń społecznych, z których większość ma wejść w życie już od 1.01.2019 r.
  • 28.09.2018Projektowane uproszczenia dla przedsiębiorców - wykaz zmian
    Do Sejmu trafił projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym. Zakłada się wprowadzenie wielu zmian w prawie podatkowym, gospodarczym i ubezpieczeń społecznych, z których większość ma wejść w życie już od 1.01.2019 r.
  • 26.09.2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.
  • 25.09.2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.
  • 13.09.2018Ubezpieczenia społeczne: Okres oczekiwania na rozstrzygnięcie odwołania od decyzji lekarza orzecznika
    Pracownicy oczekujący na decyzję komisji lekarskiej lub orzeczenie sądu o prawie do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, którym nie ustał stosunek pracy, nadal podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, w tym ubezpieczeniu chorobowemu. Jeśli pracownik nie osiąga przychodu z tytułu stosunku pracy, płatnik składek wykazuje „zerową” podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, w tym na ubezpieczenie chorobowe.
  • 29.08.2018Zmiany w firmie - kogo trzeba powiadomić
    Prowadzisz firmę? Pamiętaj, że jeśli zmienisz np. nazwę, adres, numer konta, formę opodatkowania Twoim obowiązkiem będzie poinformowanie urzędów. W większości przypadków, wystarczy, że zmiany zgłosisz do rejestru, w którym wpisana jest Twoja firma (CEIDG, KRS). Dodatkowo, w przypadku spółek, zmiany będzie zgłaszał do urzędu skarbowego (w zależności od spółki będą to formularze NIP-2, NIP-8). Dane z tych rejestrów trafiają do innych urzędów związanych z działalnością (np. ZUS).
  • 28.08.2018E-akta pracownicze - od 2019 nowe formularze, obowiązki i okresy przechowywania akt
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem (choć spowodują koszty związane z aktualizacją oprogramowania). Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom informator, dotyczący wprowadzanych zasad przechowywania akt.
  • 24.08.2018E-akta pracownicze - od 2019 nowe formularze, obowiązki i okresy przechowywania akt
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem (choć spowodują koszty związane z aktualizacją oprogramowania). Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom informator, dotyczący wprowadzanych zasad przechowywania akt.
  • 20.08.2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
    Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.
  • 06.08.2018ZUS: Dokumentacja pracownicza - skrócenie okresu przechowywania dokumentów
    Od 1 stycznia 2019 r. dokumentację pracowniczą nowozatrudnionych pracowników trzeba będzie przechowywać przez 10 a nie przez 50 lat. Będzie ją można przechowywać w formie elektronicznej. Krótszy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć stosunków pracy nawiązanych w latach 1999–2018. Będzie to możliwe jednak wyłącznie wtedy, jeśli płatnik przekaże do ZUS specjalny raport informacyjny za osoby zgłoszone do ubezpieczeń po raz pierwszy w tym okresie.
  • 03.08.2018ZUS: Dokumentacja pracownicza - skrócenie okresu przechowywania dokumentów
    Od 1 stycznia 2019 r. dokumentację pracowniczą nowozatrudnionych pracowników trzeba będzie przechowywać przez 10 a nie przez 50 lat. Będzie ją można przechowywać w formie elektronicznej. Krótszy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć stosunków pracy nawiązanych w latach 1999–2018. Będzie to możliwe jednak wyłącznie wtedy, jeśli płatnik przekaże do ZUS specjalny raport informacyjny za osoby zgłoszone do ubezpieczeń po raz pierwszy w tym okresie.
  • 05.07.2018Nieuznawane dla celów emerytalnych dokumenty: ZUS nie zna rozmiaru problemu
    Oddziały ZUS nie prowadzą rejestru spraw, w których odmówiono uwzględnienia dokumentów wystawionych przez nieuprawnionych przechowawców. Nie jest także możliwe ustalenie liczby postępowań sądowych prowadzonych z tego tytułu.
  • 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
    Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
  • 30.03.2018Warto sprawdzić, czy jest możliwość przeliczenia kapitału początkowego
    Interpelacja nr 16125 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie akcji informującej ubezpieczonych o możliwości wystąpienia do ZUS z wnioskiem o ponowne ustalenie kapitału początkowego
  • 14.11.2017ZUS otrzyma dostęp do szczegółowych informacji nt. przychodów?
    Planowane zmiany, które dotyczyć mają przechowywania i elektronizacji akt pracowniczych, będą generalnie korzystne dla przedsiębiorców, ale niektóre rozwiązania są nieprecyzyjne i mogą dać Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych zbyt wielkie uprawnienia – ocenia Business Centre Club. Wątpliwości budzi sprawa obowiązków informacyjnych odnoszących się do danych nt. wypłacanego przychodu.
  • 10.11.2017ZUS otrzyma dostęp do szczegółowych informacji nt. przychodów?
    Planowane zmiany, które dotyczyć mają przechowywania i elektronizacji akt pracowniczych, będą generalnie korzystne dla przedsiębiorców, ale niektóre rozwiązania są nieprecyzyjne i mogą dać Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych zbyt wielkie uprawnienia – ocenia Business Centre Club. Wątpliwości budzi sprawa obowiązków informacyjnych odnoszących się do danych nt. wypłacanego przychodu.
  • 09.01.2017Brak dokumentacji płacowej a obliczenie emerytury
    Interpelacja nr 8345 w sprawie sposobu naliczania podstawy emerytury lub renty w sytuacji, gdy brakuje dokumentacji płacowej
  • 01.12.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
    Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
  • 30.11.2016Niższe świadczenie emerytalno-rentowe w razie braku dokumentów potwierdzających wysokość wynagrodzenia
    Problemy osób chcących obecnie wskazać do podstawy wymiaru świadczenia lub dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego zarobki z 20 dowolnych lat z całego okresu ubezpieczenia, wynikają m.in. z tego, że w momencie zakończenia pracy w danym zakładzie, odbierając świadectwo pracy, nie zwróciły się przy tej okazji do właściwych służb zakładu pracy o wystawienie zaświadczenia o zarobkach. Zakład pracy nie mógłby odmówić wystawienia zaświadczenia o zarobkach na prośbę pracownika, nie miał natomiast obowiązku wystawiania takiego zaświadczenia z urzędu.
  • 11.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r.
    Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
  • 08.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r.
    Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
  • 15.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 14.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 06.11.2015Moment powstania przychodu przy usługach ciągłych
    Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywanie ich przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Okres przechowywania dokumentacji jest zróżnicowany i zależy od ich rodzaju. I tak, przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
  • 28.08.2015Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pełne problemów
    20 sierpnia 2015 r. zwróciłem się na piśmie do firmy x, która przejęła na przechowanie akta osobowe mojego byłego zakładu pracy, w którym byłem zatrudniony w latach 1978–1988, z prośbą o wystawienie dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia dla potrzeb ZUS, w celu ustalenia kapitału początkowego. W odpowiedzi otrzymałem od tej firmy pismo następującej treści: „W związku z Pana prośbą z dnia 20 sierpnia 20015 r. uprzejmie prosimy o wpłatę w tytułu usługi kwoty 50 zł na nasze konto. Czas załatwienia sprawy około 3–4 miesiące”. Czy rzeczywiście muszę ponosić opłatę za wystawienie tego dokumentu dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego?
  • 13.07.2015Ustalenie kapitału początkowego. Obowiązki pracodawcy
    Kapitał początkowy ustalany jest dla każdego ubezpieczonego urodzonego po 31 grudnia 1948 r., który przed dniem wejścia w życie ustawy opłacał składkę na ubezpieczenie społeczne bądź za którego składkę opłacał płatnik składek. Ponadto kapitał początkowy ustalany jest dla tych spośród ubezpieczonych urodzonych po 31 grudnia 1948 r. a przed 1 stycznia 1969 r., którzy zachowują możliwość skorzystania z przyznania emerytury na zasadach podobnych do dotychczasowych.
  • 10.07.2015Ustalenie kapitału początkowego. Obowiązki pracodawcy
    Kapitał początkowy ustalany jest dla każdego ubezpieczonego urodzonego po 31 grudnia 1948 r., który przed dniem wejścia w życie ustawy opłacał składkę na ubezpieczenie społeczne bądź za którego składkę opłacał płatnik składek. Ponadto kapitał początkowy ustalany jest dla tych spośród ubezpieczonych urodzonych po 31 grudnia 1948 r. a przed 1 stycznia 1969 r., którzy zachowują możliwość skorzystania z przyznania emerytury na zasadach podobnych do dotychczasowych.
  • 18.06.2015Emerytury i renty: Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej byłego zakładu pracy?
    W myśl art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawca jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
  • 17.06.2015Emerytury i renty: Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej byłego zakładu pracy?
    W myśl art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawca jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
  • 18.05.2015ZUS nie honoruje dokumentacji kadrowo-płacowej?
    Interpelacja nr 32057w sprawie zasad honorowania dokumentacji kadrowo-płacowej.
  • 13.04.2015Nielegalne archiwa dokumentacji pracowniczej. Tysiące emerytów dostanie niższe świadczenia
    Interpelacja nr 31549 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie konsekwencji wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia i sposobu przechowywania dokumentacji płacowej przez niektóre podmioty

następna strona »