sposób prowadzenia akt osobowych pracownika

  • 15.11.2023Szkolenia BHP
    Zgodnie z art. 2373 § 2 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bhp przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie. Należy dodać, że wszystkie szkolenia z zakresu bhp, według art. 2373 § 3 Kodeksu pracy odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
  • 19.10.2023Aplikacja do ewidencji przebiegu pojazdu a podpis pracownika
    Pracownicy przedsiębiorcy wyjeżdżają w liczne delegacje służbowe. Część podróży służbowych odbywa się samochodami osobowymi będącymi własnością pracowników. Przedsiębiorca zamierza zrezygnować z prowadzenia papierowej ewidencji przebiegu pojazdu i korzystać ze specjalnej aplikacji. Uwierzytelnienie wprowadzonych danych będzie polega na potwierdzeniu tożsamości pracownika przez kombinację indywidualnego loginu oraz hasła pracownika. Czy taka elektroniczna ewidencja spełnia ustawowe warunki?
  • 10.10.2023Jak zatrudnić pracownika w ramach umowy o pracę?
    Zatrudniając pracownika w ramach umowy o pracę należy pamiętać o szeregu obowiązków, jakie ciążą na pracodawcy w tym zakresie. Zobacz na co zwrócić uwagę i jak dopełnić wszelkich formalności, aby pracownik mógł bezpiecznie i legalnie podjąć zatrudnienie.
  • 22.08.2023Jak przygotować się do kontroli PIP?
    Nie ulega wątpliwości, że do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy - jak i każdej innej - można się odpowiednio przygotować, wtedy przebieg kontroli z pewnością będzie bardziej sprawny. Kontrola PIP opiera się głównie na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego, by dobrze przygotować się do kontroli należy przede wszystkim sprawdzić czy prowadzona dokumentacja jest kompletna i uporządkować ją tak aby na potrzeby związane z prowadzeniem czynności kontrolnych  inspektora pracy mieć wszystko przygotowane. Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawniej i mniej stresująco. Inspektor pracy dokonuje również w trakcie kontroli lustracji pomieszczeń, w których jest wykonywana praca oraz stanowisk pracy, więc warto stale dbać o porządek i odpowiedni stan techniczny zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Warto również przed kontrolą zapoznać się z ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, by poznać swoje prawa i obowiązki, a także uprawnienia i obowiązki inspektora pracy.
  • 14.04.2023Zatrudniasz wyłącznie na umowy o dzieło i zlecenia? I tak może Cię odwiedzić inspektor PIP
    Nikt nie lubi kontroli, są one jednak raczej nie do uniknięcia w dłuższym czasie. Dobrze zatem znać swoje prawa i obowiązki. Z procedurami podatkowymi dość dobrze zaznajomieni są księgowi i służby podatkowe, dla pracodawców ważne są również procedury związane z kontrolami z Państwowej Inspekcji Pracy i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaczynamy od tej pierwszej.
  • 21.09.2022Kontrole w firmie
    Sposób przeprowadzania kontroli w firmach jest określony w ustawie – Prawo przedsiębiorców. Kontrole niektórych instytucji mogą różnić się od standardowego przebiegu kontroli.
  • 11.07.2022Odliczenie VAT w przypadku firmowego samochodu osobowego
    W myśl zapisów ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zależności od sposobu wykorzystania przez podatnika takiego pojazdu - służącego do wykonywania czynności opodatkowanych – podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia 50% lub 100% podatku naliczonego w wydatkach z nim związanych. Rozdział jest klarowny. Jeśli pojazd taki jest w całości użyty w działalności gospodarczej prawo do odliczenia jest pełne. Jeżeli zaś jest używany do działalności mieszanej, ulga ono obniżeniu do 50%. Regulacje ustawy są bardzo jasne. Natomiast ich zastosowanie w praktyce w taki sposób aby w równej mierze był zabezpieczony interes podatnika i fiskusa okazuje się graniczyć z niemożliwością.
  • 22.12.2021Ile kosztuje zatrudnienie pracownika na umowę o pracę
    Zatrudnienie pracownika na etacie wiąże się z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia oraz opłacania części składek ZUS. Zobacz, jakie koszty ponosi pracodawca i które z nich mogą stanowić koszt przychodów. Sprawdź podstawowe zasady wypłaty wynagrodzeń.
  • 18.01.2021WSA. COVID-19: Zakaz prowadzenia działalności narusza Konstytucję RP
    Warunkiem konstytucyjnym umożliwiającym ingerencję w istotę wolności działalności gospodarczej jest uczynienie tego w jednym ze stanów nadzwyczajnych opisanym w Konstytucji RP. W sytuacji, gdy nie doszło do wprowadzenia któregokolwiek z wymienionych w Konstytucji RP stanów nadzwyczajnych, żaden organ państwowy nie powinien wkraczać w materię stanowiącą istotę wolności działalności gospodarczej. Tak uznał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu.
  • 18.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 17.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 08.01.2020WSA. Parkowanie poza siedzibą firmy a odliczenie 100% VAT
    Z uzasadnienia: Jako wyjątek od zasady należy traktować przypadki, gdy wykorzystanie samochodu służbowego na dojazd pracownika z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania pracy będzie uznawane za związane z działalnością gospodarczą podatnika w rozumieniu art. 86a ust. 3 pkt 1 ustawy o VAT, a nie jako wykonywane na osobiste potrzeby pracownika. Odstępstwo to powinno być uzasadnione stanem faktycznym danej sprawy. W takiej sytuacji podatnikowi przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem paliwa i ponoszeniem innych wydatków na eksploatację pojazdów samochodowych.
  • 12.09.2019Warszawa: Prawo pracy w 2019 roku - bieżące problemy i planowane zmiany
    W ostatnim czasie w zakresie prawa pracy, czy szerzej - zatrudnienia - zachodzą wręcz ciągłe zmiany. Jedną z największych "grup" nowości są obowiązujące od początku 2019 r. przepisy związane z dokumentacją pracowniczą. Olbrzymie zmiany w tym zakresie dotyczą zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zawartości, przechowywania oraz możliwości prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej. Istotna nowelizacja Kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS weszła w życie 4 maja 2019 r. Wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników oraz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 
  • 03.06.2019Czy ryczałt na samochód obejmuje paliwo? - fiskus musiał zmienić zdanie
    Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych, o którym mowa w art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych obejmuje koszty używania samochodu w postaci zużytego paliwa - stwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej, biorąc pod uwagę stanowisko WSA w Warszawie wyrażone w wyroku z 23 września 2016 r., sygn. akt III SA/Wa 2142/15.
  • 29.05.2019Przepisy zniechęcają do prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej
    Wymogi techniczne, konieczność ciągłej digitalizacji i niedostosowane przepisy zniechęcają pracodawców do cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Wyśrubowane warunki techniczne, które muszą spełniać elektroniczne akta, to jeden z głównych powodów niewielkiego zainteresowania pełną digitalizacją dokumentacji. Do prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej zniechęca też to, że nie wszystkie przepisy Kodeksu pracy ułatwiają jej stosowanie. W efekcie bardzo niewiele firm korzysta z istniejącej od 1 stycznia br. możliwości.
  • 21.05.2019Małe dziecko i odmowa wyjazdu na delegację
    Pytanie: Czy oboje rodzice małego dziecka mogą korzystać z możliwości odmowy wyjazdu w delegację?
  • 20.05.2019Małe dziecko i odmowa wyjazdu na delegację
    Pytanie: Czy oboje rodzice małego dziecka mogą korzystać z możliwości odmowy wyjazdu w delegację?
  • 11.12.2018Wydatki na zakup odzieży służbowej w kosztach firmy
    Wydatki na zakup ubiorów pracowniczych z wszytym na trwałe widocznym na zewnątrz oznaczeniem wskazującym na spółkę spełniają warunki umożliwiające zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów. Mają one bowiem związek z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą. W przypadku wydatków na zakup strojów z wszytym na trwałe lecz niewidocznym na zewnątrz oznaczeniem spółki stwierdzić należy, że nie spełniają warunków uznania ich za koszty uzyskania przychodów - wyjaśnił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.
  • 22.10.2018NSA. Samochód służbowy do celów prywatnych: Ryczałt w PIT obejmuje także paliwo
    Z uzasadnienia: Z art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie sposób wywnioskować jakoby kwota omawianego ryczałtu nie obejmowała kosztów paliwa, w sytuacji gdy samochód służbowy wykorzystywany jest do celów prywatnych pracownika. (...) Należy wyrazić zaopatrywanie, iż zasada racjonalnego ustawodawcy nakazuje przyjęcie założenia, zgodnie z którym potencjalny zamiar wyłączenia kosztów paliwa z regulacji art. 12 ust. 2a ustawy byłby poddany emfazie poprzez użycie sformułowania "z wyłączeniem kosztów zakupu paliwa" bądź jemu równoważnego.
  • 18.10.2018Dokumentacja pracownicza – projekt nowego rozporządzenia budzi wątpliwości
    Projekt nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej zawiera przepisy przejściowe, które wprowadzą zbyt wiele obciążeń dla pracodawców – ostrzegają organizacje zrzeszające przedsiębiorców. Wątpliwości dotyczą m.in. obowiązku oddawania pracownikom każdego dokumentu, który został odwzorowany elektronicznie, oraz szerokiego zakresu dokumentacji dotyczącej stosunku pracy.
  • 17.10.2018Dokumentacja pracownicza – projekt nowego rozporządzenia budzi wątpliwości
    Projekt nowego rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej zawiera przepisy przejściowe, które wprowadzą zbyt wiele obciążeń dla pracodawców – ostrzegają organizacje zrzeszające przedsiębiorców. Wątpliwości dotyczą m.in. obowiązku oddawania pracownikom każdego dokumentu, który został odwzorowany elektronicznie, oraz szerokiego zakresu dokumentacji dotyczącej stosunku pracy.
  • 20.08.2018Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami
    Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.
  • 08.08.2018NSA. Ubezpieczenie w zagranicznej delegacji nie zawsze bez PIT
    Z uzasadnienia: W sytuacji, gdy koszty ewentualnej choroby czy wypadku za granicą zobowiązany jest ponieść pracodawca, nie leży w interesie pracownika wykupienie takiego ubezpieczenia we własnym zakresie. Byłby to dla niego wyłącznie zbędny, dodatkowy koszt. Nie można natomiast zgodzić się ze spółką, że te same kryteria pozwalały na pominięcie jako przychodu z nieodpłatnych świadczeń wykupienie polisy w tej części, która nie dotyczyła ryzyk obciążających pracodawcę. Dodatkowe ubezpieczenie pracownika przez pracodawcę oznacza zaoszczędzenie wydatku i w konsekwencji stanowi przysporzenie objęte podatkiem dochodowym.
  • 30.07.2018Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu bez podpisu ręcznego i kwalifikowanego
    Jeśli podpis składany w formie elektronicznej, złożony z imienia i nazwiska przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej (np. pracownika), umieszczany automatycznie na ewidencji po uprzednim użyciu stosownego, zindywidualizowanego hasła/loginu, umożliwia jednoznaczne wskazanie jego autora, to można uznać go za „podpis podatnika” - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
  • 13.06.2018PIT: Jazdy prywatne firmowym samochodem czasem z ewidencją
    Pytanie: Czy z tytułu używania służbowych samochodów osobowych przez pracowników Wnioskodawcy jako pracodawca i płatnik zobowiązana będzie ustalić pracownikom przychód do opodatkowania w sytuacji, gdy opłacają oni koszty tego używania wyliczone przez pracodawcę na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów i wskaźnika amortyzacji? Czy ustalenie przez Wnioskodawcę jako pracodawcę i płatnika tego przychodu pracownikom do opodatkowania będzie uzależnione od kwoty, jaką zostaje miesięcznie obciążony pracownik?
  • 22.05.2018Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu a podpis pracownika - fiskus zmienia zdanie
    Jeśli podpis składany w formie elektronicznej, złożony z imienia i nazwiska upoważnionego pracownika spółki (podatnika), umieszczany automatycznie na ewidencji po uprzednim użyciu stosownego, zindywidualizowanego hasła/loginu umożliwia jednoznaczne wskazanie jego autora, to można uznać go za „podpis podatnika”, o którym mowa w art. 16 ust. 5 ustawy o CIT.
  • 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
    Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
  • 08.05.2018Zwrot pracownikom wydatków na paliwo z PIT
    Pytanie: Czy wypłacone pracownikowi kwoty z tytułu częściowego zwrotu kosztu paliwa w formie stawki dziennej za dojazdy z domu do miejsca wykonywania pracy prowadzi do powstania u tego pracownika przychodu ze stosunku pracy i w konsekwencji, czy Spółka jako płatnik PIT nie będzie zobowiązana do ustalenia przychodu po stronie pracownika i pobrania zaliczki na podatek?
  • 09.02.2018Po wyroku NSA w sprawie odliczenia VAT od samochodów: zmiana na korzyść podatnika
    NSA wydał ważny dla wielu podatników wyrok - w efekcie organ podatkowy został skłoniony do zmiany interpretacji na korzyść podatnika. Fiskus kwestionował pogląd, zgodnie z którym firma - pod pewnymi  warunkami - może zezwolić pracownikom na parkowanie samochodu służbowego poza siedzibą, uznając jednocześnie, że samochód wykorzystywany jest wyłącznie na potrzeby działalności. Teraz już ten pogląd aprobuje.
  • 03.01.2018NSA. Parkowanie pod domem a prawo do pełnego odliczenia VAT
    Pojazd samochodowy powierzony tzw. pracownikowi mobilnemu (np. przedstawicielowi handlowemu) w celu realizacji zadań służbowych, w tym m.in. przejazdów do klientów oraz powrotu do miejsca zamieszkania, należy uznać za wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika w rozumieniu art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a) w związku z art. 86a ust. 4 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, o ile określone przez podatnika zasady jego używania, dodatkowo potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tego pojazdu ewidencją przebiegu pojazdu, wykluczają jego użycie do innych celów, niezwiązanych z działalnością gospodarczą - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 06.12.2017WSA. Czy ryczałt na samochód obejmuje paliwo? Fiskus swoje, a sądy swoje
    Z uzasadnienia: Świadczeniem pracodawcy nie jest samo udostępnienie samochodu. Jest nim zapewnienie możliwości jego prawidłowego używania, także i ponoszenie wszystkich niezbędnych wydatków umożliwiających takie używanie tj. kosztów eksploatacji, w tym materiałów eksploatacyjnych, kosztów związanych z zakupem paliwa, czy badań technicznych. Nie ma żadnego uzasadnienia, aby jeden rodzaj tych wydatków jakim są wydatki na paliwo uznać za stanowiące odrębne świadczenie.
  • 13.11.2017Przechowywanie dokumentacji pracowniczej – rządowy projekt już w Sejmie
    Obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i dokumentacji płacowej zleceniobiorców zostanie skrócony z 50 do 10 lat, a pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w postaci elektronicznej – wynika z rządowego projektu, który trafił do Sejmu. Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2019 r.
  • 08.11.2017Przechowywanie dokumentacji pracowniczej – rządowy projekt już w Sejmie
    Obowiązkowy czas przechowywania dokumentacji pracowniczej i dokumentacji płacowej zleceniobiorców zostanie skrócony z 50 do 10 lat, a pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w postaci elektronicznej – wynika z rządowego projektu, który trafił w tym tygodniu do Sejmu. Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2019 r.
  • 30.10.2017Co obejmuje ryczałt za korzystanie z samochodów służbowych?
    Pytanie: Czy wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych obejmuje udostępnienie samochodu oraz ponoszenie kosztów paliwa wykorzystywanego przez pracownika do celów prywatnych, kosztów napraw, ubezpieczenia OC i AC samochodu, wymiany opon i materiałów eksploatacyjnych, a także z przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych i w rezultacie Wnioskodawca, jako płatnik, jest zobowiązany zakwalifikować u pracownika z tytułu nieodpłatnego wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych wyłącznie przychód w wysokości określonej zgodnie z art. 12 ust. 2a oraz ust. 2b ww. oraz pobrać z tego tytułu zaliczkę na PIT?
  • 01.09.2017Dokumentacja pracownicza – MR przygotowało ułatwienia
    Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej ma stać się znacznie łatwiejsze – odpowiednie zmiany przewidują nowe propozycje Ministerstwa Rozwoju. Jedną z nowości będzie przepis, który pozwoli na przechowywanie akt tylko w elektronicznej formie. Czas przechowywania dokumentacji i akt osobowych ma z kolei zostać skrócony do 10 lat. W najbliższym czasie odpowiednim projektem zajmie się rząd.
  • 31.08.2017Dokumentacja pracownicza – MR przygotowało ułatwienia
    Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej ma stać się znacznie łatwiejsze – odpowiednie zmiany przewidują nowe propozycje Ministerstwa Rozwoju. Jedną z nowości będzie przepis, który pozwoli na przechowywanie akt tylko w elektronicznej formie. Czas przechowywania dokumentacji i akt osobowych ma z kolei zostać skrócony do 10 lat. W najbliższym czasie odpowiednim projektem zajmie się rząd.
  • 03.08.2017Kontrowersyjny wyrok NSA. Wynajem samochodu pracownikowi wyklucza pełne odliczenie VAT
    W sytuacji gdy w świetle art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie jest działalnością gospodarczą podatnika przekazanie samochodów przedsiębiorstwa do osobistego użytku jego pracowników, takie udostępnienie ich – w tym także odpłatne - wyklucza zastosowanie art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a ww. ustawy wymagającego, aby pojazd samochodowy wykorzystywany był wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika - orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.
  • 07.07.2017WSA. Ryczałt na samochód. Z paliwem czy bez? Fiskus nie daje za wygraną
    Z uzasadnienia: Świadczeniem pracodawcy nie jest samo udostępnienie samochodu. Jest nim zapewnienie możliwości jego prawidłowego używania, także i ponoszenie wszystkich niezbędnych wydatków umożliwiających takie używanie tj. kosztów eksploatacji, w tym materiałów eksploatacyjnych, kosztów związanych z zakupem paliwa, czy badań technicznych. Nie ma żadnego uzasadnienia, aby jeden rodzaj tych wydatków jakim są wydatki na paliwo uznać za stanowiące odrębne świadczenie.
  • 16.05.2017Kodeks pracy. Będą zmiany w formie wypłaty wynagrodzenia?
    Interpelacja nr 11861 do ministra rozwoju w sprawie ograniczenia wypłat gotówkowych dla pracowników
  • 21.03.2017WSA. Wynajem samochodu pracownikowi a prawo do pełnego odliczenia VAT
    Z uzasadnienia: Możliwość wykorzystywania samochodów osobowych przez pracowników spółki, na ich potrzeby prywatne, ale na podstawie odpłatnej umowy najmu zawartej ze spółką, nie oznacza, że to spółka będzie wykorzystywać samochody na swoje potrzeby prywatne. Zasadne należy uznać twierdzenie, że samochody osobowe spółka zamierza wykorzystywać wyłącznie do swojej działalności gospodarcze związanej z wynajmowaniem pojazdów samochodowych.
  • 09.02.2017CIT pracodawcy. Skutki zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu
    Pytanie podatnika: Czy zwrot pracownikom kosztów używania prywatnego samochodu dla celów odbycia podróży służbowej (w kwocie ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu), oraz zwrot dodatkowych kosztów poniesionych podczas podróży służbowej, takich jak opłaty za parkingi oraz autostrady (zwracanych pracownikom w pełnej wysokości bez uwzględniania limitu Kilometrówki), stanowią dla Spółki koszt uzyskania przychodu?
  • 06.02.2017Okresy rozliczeniowe czasu pracy do poprawki?
    Interpelacja nr 9021 w sprawie wydłużania okresów rozliczeniowych czasu pracy
  • 27.01.2017Wydatki na wynajem mieszkania i użyczony samochód w kosztach działalności
    Pytanie podatnika: Czy rachunek za najem lokalu stanowi dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu? Czy zbiorczy rachunek, wystawiony na koniec roku, za rzeczywiste zużycie mediów będzie stanowił dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu? Czy rozliczenie kosztów podróży służbowej stanowi dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu? Czy rozliczenie wykorzystania samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych stanowi dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu?
  • 22.11.2016Ryczałt od samochodów służbowych nie uwzględnia paliwa
    Pytanie podatnika: Czy wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych, o której mowa w art. 12 ust. 2a-2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, obejmuje wszelkie świadczenia wynikające z tego tytułu (udostępnienie samochodu oraz koszty jego eksploatacji do celów prywatnych pracownika, w szczególności koszty paliwa) i w rezultacie Spółka jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych jest zobowiązana rozpoznać po stronie pracownika z tytułu nieodpłatnego wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych wyłącznie przychód w wysokości określonej zgodnie z art. 12 ust. 2a-2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych?
  • 11.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r.
    Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
  • 08.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r.
    Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
  • 07.07.2016WSA. Ryczałt za korzystanie z samochodów służbowych obejmuje paliwo
    Z uzasadnienia: Przepis art. 12 ustawy o PIT nie zawiera ograniczeń dotyczących sposobu korzystania z samochodu, liczby przejechanych kilometrów, używania samochodu do jazd lokalnych, czy też pozamiejscowych. Jak słusznie wskazano pracodawca, w tym wypadku Spółka przekazując samochód służbowy, zgodnie z regulaminem jego użytkowania oddaje poszczególnym pracownikom do użytku pojazd gotowy do jazdy zarówno z zapewnionym paliwem jak i materiałami eksploatacyjnymi. Tylko wówczas możliwe jest jego skuteczne wykorzystywanie.
  • 15.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 14.06.2016Dokumentacja pracownicza - MR szykuje poważne zmiany
    Zmiana przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej to jeden z głównych celów Ministerstwa Rozwoju, które zapowiedziało wdrożenie pakietu ułatwień dla przedsiębiorców. Plany resortu obejmują m.in. znaczne skrócenie czasu przechowywania dokumentacji oraz umożliwienie pracodawcom prowadzenia akt w formie elektronicznej.
  • 01.02.2016Benzyna nie jest przychodem pracownika. Ważny wyrok WSA
    Koszt zużytej do celów prywatnych benzyny kupionej przez pracodawcę nie powinien być doliczany do przychodu pracownika korzystającego z samochodu służbowego. Do takiego wniosku doszedł Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w wyroku z 23 listopada 2015 r., sygn. akt I SA/Wr 1595/15.

następna strona »