05.08.2022Krajowy System e-Faktur - pytania i odpowiedzi
1. W jaki sposób nadawane jest pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną?
W przypadku podatników, którzy są osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane do osoby będącej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. Może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierający NIP i PESEL wymagać będzie kolejnego zawiadomienia.
19.04.2022Czy można anulować fakturę elektroniczną?
Sprzedawca wdrożył u siebie elektroniczny portal przeznaczony dla swoich klientów. Planuje umożliwić klientom, po zalogowaniu się na swoje konta, wgląd do faktur oraz umożliwić im pobieranie faktur w postaci załącznika w formacie pdf. Czy w przypadku gdy wystawiona faktura będzie dokumentowała czynności, które nie zostały faktycznie dokonane, a sprzedawca usunie tę fakturę z portalu zanim zostanie ona pobrana przez nabywcę, będzie on uprawniony do jej anulowania?
15.04.2022Czy można anulować fakturę elektroniczną?
Sprzedawca wdrożył u siebie elektroniczny portal przeznaczony dla swoich klientów. Planuje umożliwić klientom, po zalogowaniu się na swoje konta, wgląd do faktur oraz umożliwić im pobieranie faktur w postaci załącznika w formacie pdf. Czy w przypadku gdy wystawiona faktura będzie dokumentowała czynności, które nie zostały faktycznie dokonane, a sprzedawca usunie tę fakturę z portalu zanim zostanie ona pobrana przez nabywcę, będzie on uprawniony do jej anulowania?
09.10.2019NSA. Sprzedawca nie musi wręczać paragonu do ręki klienta
Z uzasadnienia: Skoro kupujący nie ma obowiązku odbioru wydrukowanego dokumentu fiskalnego, to obowiązkiem sprzedawcy (podatnika) jest jedynie zaoferowanie mu jego odbioru. Podatnik ewidencjonujący sprzedaż ma zatem obowiązek wydrukowania paragonu w czasie i miejscu dokonania transakcji oraz poinformowania (w dowolnej, skoro ustawa i akt wykonawczy nie wskazują formy) kupującego o tym, że taki dokument został wydrukowany, jest dostępny dla kupującego w miejscu dokonania sprzedaży i może on ten dokument odebrać.
05.09.2019Wydanie paragonu fiskalnego oznacza udostępnienie paragonu nabywcy i umożliwienie zabrania go
Przed Naczelnym Sądem Administracyjnym zakończył się kilkuletni spór podatnika z Ministrem Finansów, dotyczący sposobu rozumienia pojęcia wydania paragonu. NSA, wydając w dniu 29.08.2019 r. wyrok I FSK 734/17 oddalił kasację szefa KAS do wyroku WSA w Warszawie III SA/Wa 2700/15 z 16.01.2017 r.
01.03.2016Odliczanie VAT z e-faktur przechowywanych w formie papierowych wydruków Pytanie podatnika: Czy faktury dotyczące zakupów dokonywanych przez Wnioskodawcę, wystawiane przez dostawców i otrzymywane przez Wnioskodawcę w dowolnym formacie elektronicznym, lecz przechowywane wyłącznie w formie ich papierowego wydruku spełniają wymogi ustawy o VAT, tj. czy dają Spółce prawo do obniżania kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wykazanego w tych fakturach?
23.04.2015Usługi elektroniczne a wystawianie paragonów fiskalnych
Pytanie podatnika: Czy usługa świadczona przez Wnioskodawcę jest usługą elektroniczną w rozumieniu art. 2 pkt 26 ustawy o podatku VAT? Czy Wnioskodawca ma obowiązek rejestrować sprzedaż swych usług dokonywaną na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej na kasie fiskalnej?
25.04.2014Potwierdzenie odbioru faktury korygującej w formie elektronicznej Pytanie podatnika: Czy w przypadku faktur korygujących, zgodnie z którymi podstawa opodatkowania ulega zmniejszeniu, otrzymane w formie elektronicznej i przechowywane w tej formie potwierdzenie otrzymania korekty faktury przez nabywcę jest wystarczającym dowodem, który uprawnia do obniżenia podstawy opodatkowania, a w przypadku braku otrzymania elektronicznego potwierdzenia odbioru czy wystarczające jest posiadanie elektronicznego potwierdzenia doręczenia faktury korygującej na skrzynkę mailową kontrahenta wraz z elektronicznym potwierdzeniem doręczenia wiadomości mailowej zawierającej prośbę o potwierdzenie odbioru faktury oraz posiadanie potwierdzenia dokonania zwrotu na rachunek bankowy odbiorcy kwoty wynikającej z faktury korekty bądź wyciągu z rachunku bankowego, z którego wynika, że kontrahent dokonał potrącenia kwoty wynikającej z faktury korekty?
09.01.2014Podatki 2014. Odliczenie VAT z faktur elektronicznych Pytanie podatnika: Czy od stycznia 2014 r. Wnioskodawca może pomniejszyć podatek VAT należny o kwotę podatku naliczonego wykazanego na fakturach od dostawców otrzymanych pocztą elektroniczną bądź też faksem w postaci zeskanowanego dokumentu?
27.09.2013Data otrzymania faktur w formie elektronicznej Pytanie podatnika: Czy dzień otrzymania przez Wnioskodawcę za pomocą wiadomości e-mail wysłanej pod wskazany przez niego adres skrzynki elektronicznej powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu e-faktury w serwisie stanowi moment doręczenia faktury VAT, w myśl przepisów ustawy o podatku od towarów i usług? Czy okresem, w którym Wnioskodawcy ma prawo do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na e-fakturze, jest okres, w którym otrzymał powiadomienie o wystawieniu i udostępnieniu e-faktury w serwisie bądź dwa następne okresy rozliczeniowe?
28.08.2013Odliczenie VAT z faktury przesłanej w PDF Pytanie podatnika: Czy faktura VAT przesłana Spółce przez Kontrahenta w formacie PDF, w formie skanu lub faksem, a następnie wydrukowana i przechowywana w formie papierowej uprawnia ją do dokonania odliczenia podatku VAT naliczonego wykazanego na tej fakturze?
31.08.2012E-faktury: Moment otrzymania i prawo do odliczenia VAT Pytanie podatnika: Czy dzień otrzymania wiadomości e-mail wysłanej pod wskazany przez Spółkę adres skrzynki elektronicznej powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu e-faktury w systemie stanowi moment doręczenia faktury VAT? W którym momencie Spółka może odliczyć VAT wykazany na e-fakturze?
13.08.2012Odliczanie VAT z faktury wystawionej w formie papierowej przesłanej elektronicznie Faktury elektroniczne stają się coraz popularniejsze, jednak firmy, które nie generują zbyt dużej ilości faktur sprzedaży rzadko kiedy wystawiają i przechowują je w formie elektronicznej. Zwykle drukują fakturę, a następnie wysyłają ją w formie załącznika do wiadomości e-mail bądź faksem.
07.03.2011Firmy mogą wysyłać e-mailem faktury w pliku pdf Pytanie podatnika: Czy w obecnym stanie prawnym można przyjąć, że w przypadku gdy Wnioskodawca prześle swojemu kontrahentowi fakturę VAT drogą elektroniczną w postaci skanu oryginalnej wersji papierowej takiej faktury VAT bez zagwarantowania przez Wnioskodawcę, że autentyczność pochodzenia i integralność treści takiej faktury VAT będzie zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym lub poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI), oraz kontrahent ten zaakceptuje taką formę wystawienia i przesyłania faktur VAT, w formie pisemnej, co najmniej na jeden dzień przed wystawieniem i wysłaniem faktury VAT, to, taka faktura VAT będzie uznana za doręczoną prawidłowo?
17.07.2007Faktury wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej Pytanie podatnika: Spółka wniosła o potwierdzenie, że na gruncie obowiązujących przepisów prawa umożliwienie pobrania przez nabywcę towarów i usług oryginału faktury VAT (w postaci pliku PDF) z serwera Spółki i jego wydrukowanie lub wysłanie nabywcy pocztą elektroniczną oryginału faktury VAT, jej pobranie z serwera pocztowego a następnie wydrukowanie czyni zadość wymogowi wystawienia faktury VAT, określonego w art. 106 ustawy o VAT.
07.11.2006e-faktury - czyli jak wystawiać i przechowywać faktury w formie elektronicznej Bezustannie postępujący proces globalizacji, a więc i zwiększenie geograficznej odległości dzielących kontrahentów, oraz rozwój technologii umożliwiających komunikację na odległość (Internet) sprawił, iż powstała konieczność umożliwienia podatnikom podatku od wartości dodanej wystawiania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Widząc tę potrzebę ustawodawca europejski wydał dyrektywę określającą zasady wystawiania faktur w drodze elektronicznej.1)
