13.09.2023Termin przechowywania dokumentacji księgowej w przypadku odliczania strat z lat ubiegłych
Przepis pozwalający na rozliczanie strat z lat ubiegłych wykorzystywany jest przez wielu podatników. Ponieważ stratę można rozliczać przez pięć następujących po sobie lat podatkowych pojawia się pytanie – czy skorzystanie z tej możliwości oznacza przesunięcie terminu przechowywania ksiąg z lat, z których strata jest odliczana?
06.12.2022Rachunkowość: Przechowywanie dokumentów księgowych
Przepisy ustawy o rachunkowości wskazują, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
05.03.2021Termin przechowywania dokumentów dot. straty podatkowej
Spółka jest zobowiązana przechowywać księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty za lata podatkowe, w których wykazała stratę podatkową, do momentu upływu okresu przedawnienia przewidzianego dla zobowiązania podatkowego, tj. przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została wykazana strata (tj. roku, w którym złożona została deklaracja podatkowa za rok poprzedzający). Nie ma znaczenia, czy strata zostanie rozliczona w następnych okresach rozliczeniowych i wpłynie na zmniejszenie dochodu (podstawy opodatkowania) wskutek odliczenia jej od dochodu. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.
22.01.2020Stawka VAT na usługi przechowywania instrumentów finansowych - interpretacja ogólna MF
Usługi przechowywania instrumentów finansowych wyłączone zostały ze zwolnienia od podatku VAT. Usługi przechowywania instrumentów finansowych podlegają zatem opodatkowaniu podstawową stawką podatku VAT, która wynosi 23%. Dla wysokości opodatkowania VAT usług przechowywania instrumentów finansowych nie ma przy tym znaczenia, czy usługi przechowywania dotyczą instrumentów finansowych występujących w formie materialnej, czy w formie zdematerializowanej. Zarówno prawodawca unijny, jak i krajowy nie wprowadza w tym zakresie rozróżnienia.
08.01.2019Strata podatkowa. Jak długo przechowywać księgi?
Pytanie: Czy Spółka prawidłowo ustali termin przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów z lat, w których poniosła stratę podatkową, przyjmując że lata te przedawnią się po upływie 5-ciu lat licząc od roku w którym złożyła deklarację CIT-8 wykazującą stratę podatkową?
05.10.2018E-faktury VAT: zasady cyfryzacji, przechowywania, udostępniania, prawo do odliczenia podatku
Nie ma przepisu, który ograniczałby możliwość elektronicznej archiwizacji wyłącznie do tych faktur, które podatnik otrzymał od dostawcy w formie elektronicznej. Nie ma również przepisu, który obligowałby podatnika do przechowywania otrzymanych faktur papierowych wyłącznie w archiwum w formie papierowej. W poniższej interpretacji w sposób wyczerpujący Wsnioskodawca przedstawił prawidłowe i niezbędne zasady postępowania w przypadku przechowywania faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.
17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
14.11.2017Okres przechowywania ksiąg przy stracie podatkowej
Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji Podatkowej, zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W związku z tym spółka po tym okresie przekazuje dokumenty podatkowe do zniszczenia. Czy spółka prawidłowo ustali termin przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów z lat, w których poniosła stratę podatkową, przyjmując że lata te przedawnią się po upływie 5 lat licząc od roku, w którym złożył deklarację CIT-8 wykazującą stratę podatkową?
31.05.2017Zatwierdzenie sprawozdania finansowego do końca czerwca
Do końca czerwca jeszcze miesiąc. Pamiętajmy, że każde sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Jednostki, których rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mają czas do końca czerwca.
29.05.2017Zatwierdzenie sprawozdania finansowego do końca czerwca
Do końca czerwca jeszcze miesiąc. Pamiętajmy, że każde sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Jednostki, których rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mają czas do końca czerwca.
17.01.2017Okres przechowywania dokumentów w przypadku straty to nawet 11 lat
Pytanie podatnika: Czy stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym termin przechowywania dokumentów podatkowych z lat, w których poniósł stratę podatkową, przyjmując że lata te przedawnią się po upływie 5-ciu lat, licząc od roku, w którym złożył deklarację CIT-8 wykazującą stratę podatkową jest prawidłowe?
02.12.2016Okres przechowywania ksiąg i dokumentów w przypadku straty podatkowej
Pytanie podatnika: Czy stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym termin przechowywania dokumentów podatkowych z lat, w których poniósł stratę podatkową, przyjmując że lata te przedawnią się po upływie 5-ciu lat, licząc od roku, w którym złożył deklarację CIT-8 wykazującą stratę podatkową jest prawidłowe?
28.10.2016Bilans 2016. Koniec roku to czas na inwentaryzację
Ostatni kwartał roku obrotowego to czas, w którym można zacząć przeprowadzać inwentaryzację środków trwałych. Zgodnie z przepisami, spisywanie niektórych składników majątku można zacząć już 3 miesiące przed końcem roku.
27.10.2016Bilans 2016. Koniec roku to czas na inwentaryzację
Ostatni kwartał roku obrotowego to czas, w którym można zacząć przeprowadzać inwentaryzację środków trwałych. Zgodnie z przepisami, spisywanie niektórych składników majątku można zacząć już 3 miesiące przed końcem roku.
04.08.2016Inwentaryzacja i spis z natury. KSR doprecyzowuje zasady Spis z natury to jedna z trzech metod inwentaryzacji. Najnowsze stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości wyjaśniające zasady dokonywania spisów z natury zostało właśnie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów (z 28 lipca 2016 r., poz. 55).
18.07.2016Usługi ciągle a moment powstania przychodu Teza: Jeżeli z umowy i/lub wystawionej faktury wynika, że wieloletnie usługi archiwizowania dokumentów rozliczane będą w okresach rozliczeniowych, za datę powstania przychodu zgodnie z art. 12 ust. 3c ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 374 ze zm.) uznać należy ostatni dzień okresu rozliczeniowego, określonego w umowie lub w wystawionej fakturze, nie rzadziej jednak, niż raz w roku, także wtedy, gdy wpłata na poczet ceny usługi dokonywana jest jednorazowo w dacie zawarcia umowy.
11.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r. Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
08.07.2016Dokumentacja pracownicza na całkiem nowych zasadach od 2018 r.
Okres przechowywania akt pracowniczych zostanie skrócony z 50 do 7/10 lat, a pracodawcy będą mogli wybrać elektroniczną formę prowadzenia i przechowywania akt tego rodzaju – wynika z projektu założeń do nowej ustawy, który opublikowało Ministerstwo Rozwoju. Nowe zasady mają wejść w życie z początkiem 2018 r.
17.06.2016Zatwierdzenie sprawozdania finansowego do końca czerwca Każde sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Jednostki, których rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mają czas do końca czerwca.
17.06.2016Wynajem samochodu pracownikowi bez pełnego odliczenia VAT? Pytanie podatnika: Czy planowany odpłatny wynajem pojazdów pracownikom i osobom trzecim wg cennika spełniającego wymogi określone w art. 32 ustawy o VAT, będące czynnością (usługą) opodatkowaną stawką podstawową (23%) i usługą udokumentowaną fakturą, będzie związany z działalnością gospodarczą pozwalającą na uznanie, iż te samochody są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej, co warunkuje pełne prawo do odliczenia podatku VAT? Czy wypełnianie ewidencji przebiegu pojazdu za czas najmu komercyjnego na podstawie dokumentacji najmu będzie spełnieniem wymogów do uznania pojazdu jako wykorzystywanego wyłącznie do działalności?
16.06.2016Zatwierdzenie sprawozdania finansowego do końca czerwca Każde sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone. Jednostki, których rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mają czas do końca czerwca.
18.05.2016WSA. Nierzetelność księgi przychodów i rozchodów Z uzasadnienia: Korzystając z wyników wykładni tego pojęcia użytego w treści innych aktów prawnych, a jednocześnie uwzględniając swoistość przepisów podatkowych dotyczących prowadzenia ewidencji przychodów, należy uznać, sformułowanie "błędne zapisy są skutkiem oczywistej omyłki" oznacza błędne, czyli niezgodne ze stanem rzeczywistym, zapisy w ewidencji, które są skutkiem oczywistego błędu rachunkowego (np. błędu w dodawaniu, itp.), błędu pisarskiego (np. nieprawidłowego umieszczenia przecinka, dopisania lub niedopisania zera, itp.) oraz innych oczywistych omyłek, zwłaszcza w księgowaniu (np. jednorazowego dokonania zapisu w rubryce innej niż wymagana).
23.02.2016Archiwizacja faktur i rachunków tylko w formie elektronicznej Pytanie podatnika: Czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji Dokumentów (faktury zakupowe, faktury korygujące, duplikaty, rachunki) jedynie w formie elektronicznej? W szczególności, czy Spółka będzie uprawniona do archiwizacji jedynie w formie elektronicznej (w postaci skanów) Dokumentów otrzymanych w formie papierowej i zaprzestania archiwizowania Dokumentów w formie papierowej?
07.10.2015Inwentaryzacja 2015. Spis z natury Spis z natury jest jedną z metod inwentaryzacji. Przeprowadzenie go polega na przeliczaniu, ważeniu, mierzeniu poszczególnych składników aktywów posiadanych przez jednostkę, następnie wycenie ich ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych.
06.10.2015Inwentaryzacja 2015. Spis z natury Spis z natury jest jedną z metod inwentaryzacji. Przeprowadzenie go polega na przeliczaniu, ważeniu, mierzeniu poszczególnych składników aktywów posiadanych przez jednostkę, następnie wycenie ich ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych.
02.10.2015Bilans 2015. W październiku można zacząć inwentaryzację Przepisy ustawy o rachunkowości nakładają obowiązek przeprowadzania okresowej inwentaryzacji. Niektóre stany i wartości można weryfikować już w październiku. Warto zatem przypomnieć podstawowe zasady związane z inwentaryzacją.
01.10.2015Bilans 2015. W październiku można zacząć inwentaryzację Przepisy ustawy o rachunkowości nakładają obowiązek przeprowadzania okresowej inwentaryzacji. Niektóre stany i wartości można weryfikować już w październiku. Warto zatem przypomnieć podstawowe zasady związane z inwentaryzacją.
21.09.2015Miejsce parkowania samochodu służbowego a odliczenie VAT Z uzasadnienie: Przejazdy z miejsca garażowania czy przechowywania samochodu (czyli miejsca zamieszkania) do siedziby Spółki, czy też do klientów, związane są realizacją celu służbowego, czyli związane są wyłącznie z prowadzoną przez wnioskodawcę działalnością gospodarczą. W opinii Sądu parkowanie samochodu poza siedzibą firmy nie oznacza automatycznie, tak jak to przyjął organ, że samochód nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej.
31.08.2015Jak długo trzeba przechowywać dokumentację podatkową? Pytanie podatnika: Czy Spółka prawidłowo ustali termin przechowywania ksiąg podatkowych i dokumentów z lat, w których poniosła stratę podatkową, przyjmując że lata te przedawnią się po upływie 5-ciu lat licząc od roku w którym złożyła deklarację CIT-8 wykazującą stratę podatkową?
13.07.2015Puste faktury a prawo do odliczenia VAT Z uzasadnienia: Sąd przypomina, że same przelewy pieniężne kwot wpisanych w fakturach, nie statuują sprzedaży, czyli ostatecznie prawa do obniżenia kwot podatku.
24.04.2015Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Podstawowe zasady Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe jest najważniejszym dokumentem w rachunkowości.
23.04.2015Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Podstawowe zasady Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe jest najważniejszym dokumentem w rachunkowości.
19.12.2014Inwentaryzacja. Spis z natury. Najważniejsze zasady Spis z natury jest jedną z metod inwentaryzacji. Polega on na przeliczaniu, ważeniu, mierzeniu poszczególnych składników aktywów posiadanych przez jednostkę, następnie wycenie ich ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych.
18.12.2014Inwentaryzacja. Spis z natury. Najważniejsze zasady Spis z natury jest jedną z metod inwentaryzacji. Polega on na przeliczaniu, ważeniu, mierzeniu poszczególnych składników aktywów posiadanych przez jednostkę, następnie wycenie ich ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych.
02.10.2014Inwentaryzacja dla celów bilansowych Przed nami ostatni kwartał roku. Warto zatem przypomnieć zasady dotyczące inwentaryzacji. Określają je przepisy ustawy o rachunkowości. Niektóre czynności inwentaryzacyjne można przeprowadzić już w październiku.
01.10.2014Inwentaryzacja dla celów bilansowych Przed nami ostatni kwartał roku. Warto zatem przypomnieć zasady dotyczące inwentaryzacji. Określają je przepisy ustawy o rachunkowości. Niektóre czynności inwentaryzacyjne można przeprowadzić już w październiku.
27.05.2014Termin przechowywania papierowych kopii dokumentów kasowych
Pytanie podatnika: W jakim terminie i według jakich zasad spółka może dokonać zniszczenia papierowych kopii dokumentów kasowych, których kopie zostały też zapisane na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu i spełniają wymogi określone w § 6 ust. 1 rozporządzenia ws. kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników? W jakim terminie i według jakich zasad spółka może dokonać zniszczenia papierowych kopii dokumentów kasowych, które zostały wyemitowane z kas rejestrujących nie posiadających funkcji ich elektronicznej archiwizacji?
10.12.2013Koniec roku bilansowego. Inwentaryzacja aktywów i pasywów Koniec roku to czas, w którym zaczynamy już myśleć o zamknięciu ksiąg rachunkowych danego roku. Jest to również okres, w którym należy przypomnieć sobie o obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji posiadanych aktywów i pasywów. Sprawdźmy, według jakich zasad należy ją przeprowadzić.
09.12.2013Dokumenty księgowe. Zasady przechowywania Księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
12.06.2013Dokumentacja księgowa. Ochrona danych, przechowywanie i udostępnianie Księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe powinny być przechowywane w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
01.10.2012ZUS podważa świadectwa pracy Interpelacja nr 7484 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie kwestionowania przez ZUS prawdziwości informacji zawartych w świadectwach pracy
15.11.2011Inwentaryzacja: Spis z natury – najważniejsze zasady Spis z natury jest jedną z metod inwentaryzacji. Przeprowadzenie go polega na przeliczaniu, ważeniu, mierzeniu poszczególnych składników aktywów posiadanych przez jednostkę, następnie wycenie ich ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych.
27.05.2011WSA: Powołując się na oszczędności, należy przedstawić dowody ich przechowywania Tezy: W postępowaniu dotyczącym nieujawnionych źródeł przychodów podatnik chcąc uchronić się od opodatkowania na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy o p.d.o.f. zobowiązany jest do wykazania poniesienia zakwestionowanych w trybie tego przepisu wydatków z przychodów opodatkowanych lub wolnych od opodatkowania. Jeśli środki te pochodzą z oszczędności legalnych (opodatkowanych lub wolnych od opodatkowania) winien przedstawić wiarygodne dowody świadczące o ich przechowywaniu. Środki finansowe uzyskane ze źródła opodatkowanego lub wolnego od podatku aż do momentu ich wydatkowania winny cechować się legalnością. Brak ciągłości w tym zakresie może zasadnie implikować tezę o pokryciu wydatków ze źródeł nielegalnych.
16.11.2010Dokumentację księgową trzeba archiwizować Przepisy ustawy o rachunkowości wskazują, że księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem i zniszczeniem.
11.10.2010W jakiej formie powinno się przechowywać faktury VAT? Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106 nakłada na wszystkich podatników podatku VAT obowiązek wystawiania faktur. Przepisy ustawy precyzują, w jakich przypadkach faktury muszą być wystawiane oraz co powinny dokumentować. Nie regulują natomiast kwestii sposobu przechowywania faktur. Ustawa zawiera jednak delegację dla ministra finansów do wydania rozporządzenia, które określałoby szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny one zawierać, a także sposób i okres ich przechowywania.
14.09.2010Nie wszystkie należności na poczet przyszłych usług są zaliczkami Art. 12 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych nie jest przepisem szczególnym w stosunku do art. 12 ust. 3a tej ustawy, ponieważ odmienny jest przedmiot regulacji każdego z tych przepisów - pierwszy z nich określa rodzaj przysporzeń nie zaliczanych do przychodów podatkowych, a drugi określa datę powstania przychodu.
Skoro pobranych wpłat lub należności zarachowanych na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, do przychodów nie zalicza się (art. 12 ust. 4 pkt 1 u.p.d.o.p.), wykluczone jest określenie daty powstania przychodu na podstawie daty wystawienia faktury dokumentującej wpłatę lub daty uregulowania należności, podlegających takiemu zarachowaniu (art. 12 ust. 3a u.p.d.o.p.).
31.10.2008Dokumentowanie okresów zatrudnienia oraz wynagrodzenia Przy występowaniu do ZUS z wnioskiem o ustalenie emerytury lub renty, a także o ustalenie kapitału początkowego, wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz wynagrodzenie osiągane w okresie zatrudnienia, zwłaszcza przebytego przed 1999 r. Także przy występowaniu z wnioskiem o ustalenie świadczenia przedemerytalnego wymagane są dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia.
06.05.2008ZRP: Skrócić czas przechowywania kopii paragonów Związek Rzemiosła Polskiego jest przeciwny zmianom zaproponowanym w projekcie nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Po wejściu w życie dla dużej grupy małych przedsiębiorstw stanowiłyby one pogorszenie dotychczasowych warunków przechowywania kopii dokumentów fiskalnych. Ministerstwo Finansów chce nałożyć na podatników obowiązek ich przechowania w formie czytelnej.
