terminy przechowywanie dokumentów zus

  • 12.01.2024Do 31 stycznia masz czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2024 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2023 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2024 r., w 2023 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2023 r.
  • 11.01.2024Do 31 stycznia masz czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2024 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2023 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2024 r., w 2023 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2023 r.
  • 13.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 12.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
    Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
  • 12.01.2023Do 31 stycznia masz czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2023 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2022 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2023 r., w 2022 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2022 r.
  • 02.02.2022Jak składać deklaracje do ZUS
    ZUS DRA, ZUS RSA i ZUS RCA to najważniejsze deklaracje i raporty, które przedsiębiorcy składają co miesiąc do ZUS. Sprawdź, kto i w jakich terminach musi złożyć ZUS DRA, a kto - raporty imienne ZUS RSA i RCA. Pamiętaj też, że kopie tych dokumentów trzeba przechowywać.
  • 31.01.2022Jak składać deklaracje do ZUS
    ZUS DRA, ZUS RSA i ZUS RCA to najważniejsze deklaracje i raporty, które przedsiębiorcy składają co miesiąc do ZUS. Sprawdź, kto i w jakich terminach musi złożyć ZUS DRA, a kto - raporty imienne ZUS RSA i RCA. Pamiętaj też, że kopie tych dokumentów trzeba przechowywać.
  • 14.01.2022Do 31 stycznia masz czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2022 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2021 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2022 r., w 2021 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2021 r.
  • 15.01.2021Do 1 lutego masz czas na złożenie ZUS IWA
    1 lutego 2021 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2020 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2021 r., w 2020 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2020 r.
  • 18.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 17.08.2020Jak prowadzić dokumentację pracowniczą
    Kiedy zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracowników (A, B, C, D) i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Ma ona być przechowywania w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności i dostępności w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1000 zł do 30 tys. zł.
  • 14.01.2020Do końca stycznia czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2020 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2019 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2020 r., w 2019 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2019 r.
  • 29.03.2019Od grzywien i kar przedsiębiorca może się ubezpieczyć
    W Polsce działalność prowadzi ponad trzy miliony mikrofirm. W wielu z nich przedsiębiorcy prowadzą samodzielnie swoją rachunkowość i obsługę kadrowo-płacową. Składają samodzielnie deklaracje i formularze, związane z rozliczeniami podatkowymi i ZUS, i - od czasu do czasu, wpadają w kłopoty, jeśli w wyniku kontroli (US, ZUS, PIP) pojawi się decyzja określająca odpowiedzialność przedsiębiorcy. Niewielu przedsiębiorców jednak wie, że można ubezpieczyć się od negatywnych konsekwencji takich sytuacji - między innymi dzięki ubezpieczeniu, które już od pewnego czasu dostępne jest dla Czytelników podatki.biz.
  • 28.03.2019Od grzywien i kar przedsiębiorca może się ubezpieczyć
    W Polsce działalność prowadzi ponad trzy miliony mikrofirm. W wielu z nich przedsiębiorcy prowadzą samodzielnie swoją rachunkowość i obsługę kadrowo-płacową. Składają samodzielnie deklaracje i formularze, związane z rozliczeniami podatkowymi i ZUS, i - od czasu do czasu, wpadają w kłopoty, jeśli w wyniku kontroli (US, ZUS, PIP) pojawi się decyzja określająca odpowiedzialność przedsiębiorcy. Niewielu przedsiębiorców jednak wie, że można ubezpieczyć się od negatywnych konsekwencji takich sytuacji - między innymi dzięki ubezpieczeniu, które już od pewnego czasu dostępne jest dla Czytelników podatki.biz.
  • 29.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 28.01.2019Co zmienia się w przepisach dla przedsiębiorców od 2019 roku
    Nowa ulga ZUS (mały ZUS), ułatwienia w rozliczaniu straty, wynagrodzenie małżonka doliczane do kosztów, obniżony CIT, mniej formalności podatkowych – to kilka przykładów zmian w przepisach, które obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany.
  • 26.09.2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.
  • 25.09.2018ZUS wyjaśnia: E-akta - skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.
  • 28.08.2018E-akta pracownicze - od 2019 nowe formularze, obowiązki i okresy przechowywania akt
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem (choć spowodują koszty związane z aktualizacją oprogramowania). Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom informator, dotyczący wprowadzanych zasad przechowywania akt.
  • 24.08.2018E-akta pracownicze - od 2019 nowe formularze, obowiązki i okresy przechowywania akt
    Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem (choć spowodują koszty związane z aktualizacją oprogramowania). Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom informator, dotyczący wprowadzanych zasad przechowywania akt.
  • 17.05.2018Emerytury: Nieustające problemy z dokumentowaniem zatrudnienia
    Zaświadczenie stwierdzające wysokość osiąganych wynagrodzeń lub dochodu powinno być wystawione przez pracodawcę lub prawnego następcę pracodawcy na podstawie dokumentacji płacowej. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje dopuszcza się możliwość, by zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca lub następca prawny pracodawcy wydał na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.
  • 24.01.2018Do końca stycznia czas na złożenie ZUS IWA
    31 stycznia 2018 r. mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2017 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2018 r., w 2017 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2017 r.
  • 06.11.2015Moment powstania przychodu przy usługach ciągłych
    Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywanie ich przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Okres przechowywania dokumentacji jest zróżnicowany i zależy od ich rodzaju. I tak, przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
  • 28.08.2015Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pełne problemów
    20 sierpnia 2015 r. zwróciłem się na piśmie do firmy x, która przejęła na przechowanie akta osobowe mojego byłego zakładu pracy, w którym byłem zatrudniony w latach 1978–1988, z prośbą o wystawienie dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia dla potrzeb ZUS, w celu ustalenia kapitału początkowego. W odpowiedzi otrzymałem od tej firmy pismo następującej treści: „W związku z Pana prośbą z dnia 20 sierpnia 20015 r. uprzejmie prosimy o wpłatę w tytułu usługi kwoty 50 zł na nasze konto. Czas załatwienia sprawy około 3–4 miesiące”. Czy rzeczywiście muszę ponosić opłatę za wystawienie tego dokumentu dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego?
  • 18.06.2015Emerytury i renty: Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej byłego zakładu pracy?
    W myśl art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawca jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
  • 17.06.2015Emerytury i renty: Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej byłego zakładu pracy?
    W myśl art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1440, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą emerytalną, pracodawca jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
  • 28.01.2015Obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego po deregulacji – czyli szklanka pusta nie tylko w połowie...
    W powstałym po deregulacji stanie prawnym obowiązkowe ubezpieczenie biur rachunkowych normowane jest Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. (Dz.U.2014 poz.1616)
  • 21.01.2015Informacja ZUS IWA do 2 lutego 2015 r.
    Dnia 2 lutego 2015 r., mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2014 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu tego roku, w 2014 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2014 r. roku.
  • 20.01.2015Informacja ZUS IWA do 2 lutego 2015 r.
    Dnia 2 lutego 2015 r., mija termin na złożenie "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA za 2014 rok. Obowiązek ten dotyczy płatników, którzy spełniają łącznie następujące warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu tego roku, w 2014 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2014 r. roku.
  • 15.07.2014Usługi księgowe a VAT
    Pytanie: Czy usługowe prowadzenie ksiąg, sporządzanie sprawozdań, a także sporządzanie i podpisywanie deklaracji (jest to jedyna kompleksowa usługa) może korzystać ze zwolnienia VAT na podstawie zwolnienia podmiotowego?
  • 15.07.2014Usługi księgowe a VAT
    Pytanie: Czy usługowe prowadzenie ksiąg, sporządzanie sprawozdań, a także sporządzanie i podpisywanie deklaracji (jest to jedyna kompleksowa usługa) może korzystać ze zwolnienia VAT na podstawie zwolnienia podmiotowego?
  • 13.02.2014Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej do zmiany?
    Interpelacja nr 22763 w sprawie prac powołanego zespołu roboczego do przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • 21.08.2013Przepisy o przechowywaniu papierowych dokumentów to anachronizm
    Regulacje nakładające obowiązek przechowywania papierowych dokumentów przez pół wieku to anachronizm – twierdzą Pracodawcy RP. Zrzeszająca ponad 7500 działających w Polsce firm organizacja apeluje o dostosowanie Kodeksu pracy oraz pozostałych ustaw do współczesnych standardów.
  • 01.10.2012ZUS podważa świadectwa pracy
    Interpelacja nr 7484 do ministra pracy i polityki społecznej w sprawie kwestionowania przez ZUS prawdziwości informacji zawartych w świadectwach pracy
  • 05.04.2012Usługi ciągłe: Moment powstania przychodu
    Pytanie podatnika: Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest archiwizacja i przejmowanie na przechowanie dokumentów kat. „B” niestanowiących zasobu archiwalnego i przechowywać je przez okres wymagany dla poszczególnych rodzajów dokumentów. Przechowywanie dokumentów księgowych kat. B-5 jest rozliczane w okresach rozliczeniowych adekwatnych do okresów w jakich przechowawca jest zobowiązany przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, tj. kategorii B-5 przez 5 lat. Czy przychód uzyskany z wystawionej faktury jest prawidłowo rozliczany przez lat 5, jeżeli taki zapis wynika z umowy?
  • 29.12.2011Zmiany w składkach ZUS w 2012 r.
    Ustawa z dnia 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 232, poz. 1378), która wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r., nowelizuje m.in. ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z tymi zmianami od przyszłego roku nieopłacone składki przedawnią się już po pięciu latach. Skróci się również o połowę czas, w jakim można będzie żądać zwrotu nadpłaty. Ponadto, od 2012 roku pracodawca nie będzie musiał co miesiąc informować pracownika o składkach, a okres, przez jaki trzeba przechowywać dokumenty ZUS-owskie, skróci się z dziesięciu do pięciu lat.
  • 01.02.2011Wiekszość ułatwień dla przedsiębiorców nadal w sferze planów
    Interpelacja nr 19668 do prezesa Rady Ministrów w sprawie realizacji obietnic złożonych przez premiera podczas exposé w 2007 r., dotyczących wspierania przedsiębiorczości i zmiany prawa na korzystniejsze dla pracowników i pracodawców oraz uproszczenia procedur zakładania firm
  • 30.12.2010Sporządzanie deklaracji ZUS a obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych
    Pytanie: Czy obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych obejmuje czynności związane z przygotowywaniem deklaracji ZUS?
  • 04.11.2008Obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych w pytaniach i odpowiedziach (3)
    Pytanie: Czy obowiązkowe ubezpieczenie OC biur rachunkowych obejmuje czynności związane z przygotowywaniem deklaracji ZUS?
  • 23.01.200631 stycznia 2006 r. – termin przesłania do ZUS informacji ZUS IWA za 2005 r.
    Płatnicy składek mają obowiązek przesłać do ZUS informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe w terminie do 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy, a mianowicie za 2005 r. do 31 stycznia 2006 r. Poniżej prezentujemy krótki poradnik jak wypełnić formularz ZUS IWA opracowany na podstawie materiałów ZUS.