Zwrot ulgi na zakup kasy

Dla podatników zobowiązanych do prowadzenie ewidencji obrotu przy pomocy kasy rejestrującej ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z tzw. „ulgi na kasę”. Z ulgi tej skorzystać mogą zarówno czynni podatnicy VAT oraz podatnicy zwolnieni przedmiotowo jak i podmiotowo. Wspomniana ulga polega na możliwości odzyskania określonej części wydatku poniesionego na zakup tej kasy (90% ceny zakupu netto, nie więcej niż 700 zł). W określonych jednak przypadkach podatnik będzie zobowiązany do zwrotu ulgi.

Zasadą generalną jest, iż podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zasada ta podlega różnym ograniczeniom podmiotowym i przedmiotowym, które wynikają z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W przypadku wystąpienia obowiązku rejestracji obrotu przy pomocy kasy, podatnikom przysługuje prawo do zwrotu części wydatków poniesionych na jej zakup, przy założeniu, że spełnili oni wszystkie warunki określone prawem do jej skorzystania (omawiana ulga nie jest ulgą bezwarunkową).

Przesłanki zwrotu ulgi

Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w rozporządzeniu w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.

Zaprzestanie używania kasy

Jeśli zatem przyjmiemy, że podatnik prowadzi działalność gospodarczą w dwóch różnych zakresach, np. sprzedaży części samochodowych i usług gastronomicznych i w każdym z rodzajów działalności zobowiązany był do ewidencji obrotu za pomocą kasy fiskalnej, to zaprzestanie wykonywania którejkolwiek z nich w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy spowoduje obowiązek zwrotu otrzymanej ulgi. Warto w tym momencie dodać, że w takim przypadku istnieje wyjście, które pozwoli uniknąć podatnikowi zwrotu ulgi. Czym innym bowiem jest zaprzestanie używania kasy rejestrującej, a czym innym zmiana jej przeznaczenia. W przypadku uznania, iż kasa używana w likwidowanej działalności będzie kasą rezerwową w działalności ciągle prowadzonej, nie powstanie obowiązek zwrotu ulgi za kasę. Rozwiązanie to jest znane i aprobowane przez organy podatkowe (interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 13 sierpnia 2008 r., sygn. ITPP1/443-468/08/AJ).

Warto wspomnieć, że każdy fakt zaprzestania użytkowania kasy rejestrującej powinien być zgłoszony organowi podatkowemu (zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pr...