Zwolnienie z PIT ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej

Pytanie podatnika: Wnioskodawca jako pracodawca jest zobowiązany nieodpłatnie dostarczyć odzież i obuwie robocze pracownikom wykonującym prace związane z bezpośrednią obsługa maszyn i urządzeń technicznych oraz prace powodujące brudzenie odzieży roboczej. Pranie odzieży i obuwia dokonywane jest przez pracowników we własnym zakresie. Pracownicy otrzymują za te czynności ekwiwalent pieniężny w kwocie 30 zł na miesiąc. Czy ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej korzysta ze zwolnienia z opodatkowania? Czy Wnioskodawca jako płatnik jest zobowiązany do pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko, przedstawione we wniosku z dnia 15 lipca 2013 r. (data wpływu 16 lipca 2013 r.), uzupełnionym pismem z dnia 4 października 2013 r. (data wpływu 8 października 2013 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia z opodatkowania wypłacanego pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 16 lipca 2013 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia z opodatkowania wypłacanego pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej. Wniosek został uzupełniony pismem z dnia 4 października 2013 r. (data wpływu 8 października 2013 r.).

We wniosku tym przedstawiono następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca działa w formie samorządowego zakładu budżetowego. Podstawowym celem działalności Wnioskodawcy jest wykonywanie zadań własnych Województwa w zakresie dróg, ulic, mostów, polegających na wykonywaniu badań laboratoryjnych, pomiarów i prac terenowych na powierzchniach przeznaczonych do ruchu pojazdów i osób.

Świadczenia związane z przydziałem odzieży roboczej, do których Wnioskodawca jest zobowiązany, przysługują pracownikom na podstawie art. 237⁷ Kodeksu pracy. Wnioskodawca jako pracodawca jest zobowiązany nieodpłatnie dostarczyć odzież i obuwie robocze pracownikom wykonującym prace związane z bezpośrednią obsługa maszyn i urządzeń technicznych oraz prace powodujące brudzenie odzieży roboczej. Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej jest wypłacany pracownikom na podstawie art. 237⁹ § 3 Kodeksu pracy, w związku z brakiem możliwości zapewnienia przez Wnioskodawcę jej prania. Wnioskodawca jako pracodawca uregulował zasady gospodarowania odzieżą i obuwiem roboczym, środkami ochrony indywidualnej oraz zaopatrzenia pracowników w środki higieny osobistej. Pracownikom wykonującym badania laboratoryjne przysługują środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie. Są one przydzielane bezpłatnie zgodnie z tabelą przydziału. W tabeli tej określono także przewidywany czas użytkowania poszczególnych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia. Po upływie okresu używalności odzież robocza i obuwie robocze przechodzi na własność pracownika. Pranie odzieży i obuwia dokonywane jest przez pracowników we własnym zakresie. Pracownicy otrzymują za te czynności ekwiwalent pieniężny w kwocie 30,00 zł na miesiąc. W przypadku nieobecności pracownika w pracy np. z powodu choroby przez okres dłuższy niż 1 miesiąc ekwiwalentu za pranie odzieży nie wypłaca się. Ekwiwalent wypłacany jest raz w roku w miesiącu grudniu.

W tabeli przydziału odzieży i obuwia oraz środków ochrony indywidualnej dokonano podziału pracowników na trzy grupy: pracowników wykonujących prace laboratoryjne, pracowników wykonujących prace terenowe oraz pracowników wykonujących prace laboratoryjne i terenowe. Pracownikom wykonującym prace laboratoryjne przysługuje:

• fartuch roboczy,
• obuwie skórzano-gumowe,
• kamizelka ciepłochronna.

Pracownikom wykonującym prace terenowe przysługuje:

• fartuch roboczy,
• obuwie skórzano-gumowe,
• obuwie ocieplane,
• obuwie gumowe,
• ubranie robocze dwuczęściowe,
• koszula flanelowa,
• czapka chroniąca przed słońcem,
• czapka ocieplana,
• kurtka ocieplana,
• peleryna lub kurtka przeciwdeszczowa.

Pracownicy wykonujący prace laboratoryjne i terenowe otrzymują odzież i obuwie w podobnym zakresie jak pracownicy wykonujący prace terenowe, wydłużono im jedynie okres jej używalności.

Przydział odzieży roboczej i obuwia, jak wskazano powyżej, uzależniony jest od charakteru wykonywanej pracy. Natomiast ekwiwalent za pranie odzieży jest w jednakowej...