Zwolnienia e-ZLA ułatwią życie pracodawcom

Już w lipcu 2018 r. tradycyjne (papierowe) zwolnienia lekarskie zostaną zastąpione przez elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Jak przekonuje ZUS, zmiany powinny przynieść korzyści wszystkim stronom, w tym także pracodawcom i pracownikom.

Od początku 2016 r. lekarze wystawiający zwolnienia mogą wybierać między papierową a elektroniczną formą. Już w lipcu 2018 r. papierowe zwolnienia przestaną funkcjonować. Zmiany mają objąć wszystkich płatników.

– Przepisy, które wejdą w lipcu 2018 roku, dla przedsiębiorców oznaczają, że będzie dużo większa liczba elektronicznych zwolnień lekarskich, w związku z powyższym pojawi się kwestia, aby te elektroniczne zwolnienia odebrać z PUE oraz kwestia archiwizacji takich dokumentów – wskazała w rozmowie z agencją Newseria Biznes Agnieszka Korulczyk-Malarowska z departamentu obsługi klientów w ZUS.

Po przyszłorocznych zmianach każdy pracodawca posiadający profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE ZUS) będzie natychmiast otrzymywać wiadomości dotyczące wystawienia pracownikom zwolnień e-ZLA.

W efekcie pracodawca nie będzie musiał sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie w ciągu 7 dni od jego otrzymania. Nie będzie też potrzeby przekazywania e-zwolnienia ZUS wtedy, gdy płatnikiem zasiłku jest sam Zakład. Poprzez PUE możliwe będzie również wnioskowanie o kontrolę danego zwolnienia.

Obecnie obowiązek posiadania profilu PUE ZUS mają wszyscy płatnicy zatrudniający ponad 5 osób. Jeżeli dana firma nie ma takiego profilu, to lekarz musi, wystawiając zwolnienie e-ZLA, dać pracownikowi również wydruk e-zwolnienia. Następnie pracownik będzie musiał dostarczyć płatnikowi – zgodnie z dotychczasowymi zasadami – wydruk.

mp