ZUS opublikował ważny komunikat ws. programu Płatnik

Po dokonaniu instalacji pakietu aktualizacji (od metryki 265) korzystanie z programu Płatnik wymaga konwersji bazy danych, gdzie przechowywane są dokumenty ubezpieczeniowe – poinformował w nowym komunikacie Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jak tłumaczy ZUS, konwersja jest dokonywana w sposób automatyczny w trakcie uruchomienia programu. Zmiany mają wpływ na rozmiar baz danych.

Jak podaje ZUS, w efekcie konwersji baz danych dodane zostaną nowe bloki dotyczące wszystkich dokumentów ZUS DRA i ZUS RCA, co z kolei przekłada się na rozmiar baz danych.

„Przypominamy, że zgodnie z dokumentacją administratora programu Płatnik, bazy danych typu MS Access posiadają ograniczenia techniczne i powinny być stosowane zgodnie z zaleceniami: – do zastosowań jednostanowiskowych (jeden komputer, jeden użytkownik); – zastosowań z obsługą jednego płatnika; – określonej liczby ubezpieczonych (do 1000 osób ubezpieczonych)” – wskazuje ZUS.

W komunikacie podkreślono również, że wykorzystanie bazy Microsoft Access do obsługi wielu płatników czy też w sytuacji, kiedy dany płatnik ma więcej ubezpieczonych, może prowadzić do ograniczeń technicznych lub nawet uszkodzenia baz danych.

„Aby utrzymać wydajność pracy programu Płatnik z bazą MS Access, zalecamy okresową archiwizację zestawów dokumentów (zgodnie z dokumentacją). W przypadku dużych baz danych MS Access, wykraczających poza zalecenia, archiwizację bazy danych należy przeprowadzić przed pobraniem pakietu aktualizacji 265 (lub nowszego)” – tłumaczy ZUS.

Szczegółowa dokumentacja administratora programu Płatnik jest dostępna tutaj.

mp