Zniszczona dokumentacja i faktury. Czy trzeba skorygować i oddać VAT?

Co do zasady podstawą odliczenia VAT jest faktura. Może się jednak zdarzyć, że dokumentacja podatkowa, wtym faktury, ulegnie zniszczeniu, np.wwyniku zalania lub pożaru. Co zrobić wrazie braku dokumentów? Czy trzeba skorygować rozliczenia podatkowe izwrócić odliczony podatek? Zobaczmy.

Przedstawmy na początek kilka regulacji prawnych.

Obowiązek przechowywania dokumentacji

Zgodnie z art. 112 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054, z późn. zm., dalej: ustawa o VAT) podatnicy są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Artykuł 112a wprowadza natomiast zasadę, że podatnicy przechowują:

• wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie,
• otrzymane faktury, w tym faktury wystawione ponownie

– w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych nakładają również przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 613, z późn. zm.). Zgodnie bowiem z art. 86 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.

Odliczenie VAT

Jak podkreśla Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z 14 lipca 2014 r., nr ITPP1/443-407/14/KM, na gruncie podatku od towarów i usług kluczowe w kontekście wykazania prawidłowości rozliczeń jest posiadanie faktur VAT (zarówno faktur sprzedaży, jak i faktur zakupu), gdyż to one są dokumentami źródłowymi, na podstawie których dokonuje się zapisów w ewidencji VAT (i sprawdzenia zgodności tych zapisów ze stanem rzeczywistym) oraz rozliczenia kwot podatku naliczonego.

W przypadku dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej należy też posiadać kopie paragonów fiskalnych oraz raporty dobowe.

Pożar lub zalanie dokumentów

We wniosku o wydanie powyższej interpretacji wskazano, że w wyniku pożaru domu mieszkalnego całkowitemu zniszczeniu uległa z...