Najbliższe szkolenia podatki.biz:
Popularne w dziale:
- 2020-12-07 14:00:00Do końca 2020 r. wybrane branże wymieniają kasy rejestrujące na kasy online
- 2020-12-11 11:00:00Kasy fiskalne 2021: Obowiązek stosowania kas online jednak z opóźnieniem?
- 2020-12-21 13:00:00Podatki w 2021 roku - najważniejsze zmiany
- 2020-12-08 15:00:00Oznaczenia w nowym pliku JPK_VAT
- 2020-11-27 15:00:00Vatowiec sprzedaje towary osobie prywatnej – ewidencjonowanie w JPK_VAT
Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 15.01.2021Tarcze antykryzysowe nie ochronią miejsc pracy?
- 15.01.2021Opodatkowanie firm w Europie – Polska na 20. miejscu
- 15.01.2021Podatki 2021: Nowy formularz CIT-15J
- 15.01.2021Podatki 2021: Nowe rozporządzenie ws. kontroli wyrobów akcyzowych
- 14.01.2021Podatki 2021: Stosowanie znaków akcyzy ma być łatwiejsze
- 14.01.2021Podatki 2021: Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych coraz bliżej
- 14.01.2021Druga fala pandemii mniej destrukcyjna dla rynku pracy
- 14.01.2021BCC apeluje o rezygnację z opodatkowania spółek komandytowych podatkiem CIT
- 13.01.2021Jak ZUS wykorzysta raportowanie umów o dzieło?
- 13.01.2021Podatki 2022: Ewidencja akcyzowa będzie musiała mieć formę elektroniczną
- 13.01.2021Rząd przyjął projekt noweli ws. przeciwdziałania praniu pieniędzy
- 13.01.2021UKNF ostrzega przed inwestycjami w kryptowaluty
Podobne na forum:
- 2020-08-04Przedsiębiorca dawno temu (ok 10lat temu) zakupił złom jako towar handlowy - wartość ok 3 tys.-...
- 2020-06-23polisa ubezp. zawarta w kwietniu 2020 na sam.cięż. z uwagi na nie korzystanie z auta w maju został...
- 2020-06-08Witam. Czy zmianę formy prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) np. z...
- 2020-02-23Witam Podatnik zmienił adres teraz. Czy rozliczenie roczne pit 28 wysłać do US odpowiedniego dla...
- 2020-01-29Niedawno dowiedziałem się, że nasz pracownik etatowy od maja 2019 pobiera rentę za zmarłą żonę. Od...
- 2020-01-23Dzień Dobry, Czy ktoś się orientuje: chciałabym dokonać zmiany przez e-KRS, to czy muszę uiścić...
Artykuły: Facebook
04.11.2016
Zmiana systemu finansowo-księgowego w trakcie roku obrotowego
Ustawa o rachunkowości nie zawiera ograniczeń w zakresie dokonywania zmian systemu finansowo-księgowego (FK) w ciągu roku obrotowego. Trzeba jednak pamiętać, że wprowadzone zmiany spowodują jednak konieczność odpowiedniego przetestowania danych systemu FK oraz zapewnienia porównywalności danych dostarczanych przez zmieniony system FK oraz danych pochodzących z dotychczas stosowanego systemu.
Przepisy ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 1047 z późn. zm.) nie określają zasad dokonywania zmian systemów FK w ciągu roku obrotowego. Pomocne zatem mogą być w tym zakresie postanowienia Stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych. Są one opublikowane w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów z 24 czerwca 2010 r. Nr 6, poz. 26.
Istotna rola systemów FK
Komitet Standardów Rachunkowości w przyjętym stanowisku podkreślił, że zadaniem systemu finansowo-księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ich części, zgodnie z wymogami ustawy na podstawie zakładowego planu kont. System FK powinien dostarczać informacji o aktualnych saldach i obrotach wszystkich kont księgi głównej i saldach kont ksiąg pomocniczych, dając tym samym podstawę do sporządzenia obowiązujących jednostkę sprawozdań finansowych.
Brak regulacji ustawowych
Ustawa nie zawiera ograniczeń, co do dokonywania zmian systemu FK w ciągu roku obrotowego. Uwzględnienia wymaga jednak, że zmiana taka powoduje konieczność odpowiedniego przetestowania i uzgodnienia danych zmienionego systemu FK oraz zapewnienia ciągłości merytorycznej (porównywalności) danych dostarczanych przez zmieniony system FK oraz danych pochodzących z dotychczas stosowanego systemu FK. Komitet Standardów Rachunkowości wskazał, że kwestie, na które należy zwrócić uwagę przy zmianie systemu FK to plan kont i algorytmy (kalkulacje) wbudowane w system FK.
Zasady (polityka) rachunkowości bez zmian
Jak zaznaczono w stanowisku, zmiana planu kont na poziomie poszczególnych kont księgi głównej nie pociąga za sobą (automatycznie) zmian zasad (polityki) rachunkowości, o ile bez zmian pozostają zasady klasyfikacji zdarzeń gospodarczych i agregacji danych księgowych. Konieczne jest jednak zapewnienie, aby zmiany planu kont były:
- odpowiednio udokumentowane opisem powiązań pomiędzy dotychczasowym i nowym planem kont włączonym do przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,
- opis ten został zatwierdzony przez kierownika jednostki.
Potencjalnie zmiany zasad (polityki) rachunkowości mogą natomiast wynikać ze stosowania różnych algorytmów wyliczania wartości w dotychczasowym i nowym systemie FK (przykład: amortyzacja, wycena zapasów, itp.) lub też z zastąpienia wyliczeń dokonywanych poza systemem przez algorytm wbudowany w system FK.
Konieczne zachowanie ciągłości
Komitet Standardów Rachunkowości przypomniał, że zmiany algorytmów w ciągu roku obrotowego, jako naruszające zasadę ciągłości nie są dopuszczalne, dlatego na etapie wdrożenia nowego systemu FK potwierdzenia wymaga, poprzez stosowne testy, że rezultaty otrzymywane w wyniku stosowania zmienionych algorytmów objętych nowym systemem FK są zgodne z rezultatami uzyskiwanymi poprzednio. Dokumentację testowania algorytmów włącza się do testów warunkujących wdrożenie do stosowania nowego systemu FK. Zatwierdza je kierownik jednostki. Jeżeli algorytm stosowany w nowym systemie FK daje inne rezultaty niż algorytm stosowany dotychczas, to w okresie przejściowym (do końca bieżącego roku obrotowego) konieczne może być korygowanie wartości wyliczanych przez nowy algorytm do wartości wynikającej z dotychczasowego algorytmu za pomocą uzupełniających dekretacji księgowych. Alternatywne rozwiązanie polega - w razie zmiany systemu FK – na przeliczeniu za okres od początku roku danych zgodnie z nowymi algorytmami. W przypadku sporządzania i publikowania przez jednostkę sprawozdań śródrocznych przyjęcie takiego rozwiązania oznacza przeliczenie danych sprawozdań za okres od początku roku zgodnie z nowymi algorytmami. Przyjęte rozwiązanie wymaga ujęcia
w zasadach (polityce) rachunkowości i zatwierdzenia przez kierownika jednostki.
Porównywalność danych
W razie zmiany systemu FK w ciągu roku obrotowego problemem technicznym jest zapewnienie prezentacji porównywalnych danych narastająco od początku roku obrotowego. Dlatego konieczne jest, aby w przypadku zmiany systemu FK zapewniona została ciągłość danych od początku roku obrotowego do momentu zmiany systemu. Dane z dotychczasowego systemu FK mogą być przeniesione do nowego systemu FK za pomocą:
- zapisów szczegółowych,
- obrotów lub
- sald.
Przeniesienie wszystkich zapisów szczegółowych zapewnia prezentację danych w sposób ciągły, ale jest rzadko stosowane (w szczególności, gdy zmiana systemu FK wiąże się ze zmianą planu kont, to przeniesienie zapisów szczegółowych nie jest zazwyczaj możliwe). Na ogół przeniesienie danych z okresu poprzedzającego zmianę, do nowego systemu FK następuje w formie zagregowanej (obrotów albo sald). Przy przenoszeniu danych w formie zagregowanej kluczowy problem stanowi udokumentowanie powiązań pomiędzy zapisami szczegółowymi (w dotychczasowym systemie) z zapisami zagregowanymi (w nowym systemie). W tym celu niezbędne jest, aby:
- przetestowano, w ramach testów akceptacyjnych dane przeniesione do nowego systemu FK pod kątem ich poprawności i zgodności z przyjętą koncepcją przeniesienia. Dokumenty potwierdzające wykonanie testów powinny być odpowiednio archiwizowane i stanowić część dokumentów objętych kontrolą wewnętrzną zmian systemu FK;
- sposób powiązania danych pomiędzy dotychczasowym a nowym systemem FK umożliwiał jednoznaczne zweryfikowanie i uzgodnienie poszczególnych danych w dotychczasowym i nowym systemie FK;
- dokument opisujący powiązanie zapisów między dotychczasowym a nowym systemem FK był zatwierdzony przez kierownika jednostki.
Po przeniesieniu danych, dotychczasowy system FK powinien zapewnić dostęp do historycznych danych oraz dowodów i zapisów księgowych (art. 13 ust. 6 ustawy). Zaznaczmy, że zgodnie ze Stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości zmiana dotychczasowego systemu FK na nowy, wymaga upewnienia się, że:
- nowy system umożliwia odpowiednie zabezpieczenie zarówno samych danych, jak i oprogramowania,
- planowana struktura uprawnień dotyczących nowego systemu jest odpowiednia.
Dane pomocnicze wykorzystywane podczas przenoszenia danych muszą być archiwizowane na trwałym nośniku i zabezpieczone przed utratą (archiwizowane) na ogólnych zasadach.
Krzysztof Koślicki
Ostatnie artykuły z tego działu
- Do 1 lutego masz czas na złożenie ZUS IWA
- Kwartalne deklaracje VAT w 2021 r.
- Karta podatkowa 2021: Kto, co i jak?
- 15 stycznia 2021 r. mija termin na złożenie wniosku o zwolnienie z ZUS
- Parametry i wskaźniki 2021: Pracownik
- PIT za 2020: Skorzystaj z ulgi termomodernizacyjnej
- Rząd przyjął projekt noweli ws. przeciwdziałania praniu pieniędzy
- Jak ZUS wykorzysta raportowanie umów o dzieło?
- Uproszczone zaliczki na podatek dochodowy
- ZUS: Obowiązek zgłaszania umów o dzieło - pytania i odpowiedzi