Zintegrowane, ogólnodostępne bazy danych w Polsce - jak z nich korzystać?
Dzięki Internetowi dostęp do zróżnicowanych informacji jest zdecydowanie prostszy. Dotyczy to oczywiście niemal wszystkich aspektów życia, w tym również kwestii gospodarczych. Wiele baz danych jest przy tym dostępnych dla niemal wszystkich zainteresowanych osób. Niezwykle łatwe stało się zwłaszcza uzyskiwanie informacji na temat działających na rynku firm. Warto dowiedzieć się, jakie możliwości oferują bazy firm i jak z nich korzystać.
Czym jest baza firm?
Jednym z licznych obowiązków nakładanych na przedsiębiorców jest udzielanie informacji o prowadzonym podmiocie gospodarczym. Ich zakres może się przy tym różnić w zależności np. od formy prawnej, jednak co do zasady większość z nich jest publicznie dostępna.
Dzięki temu np. dowiedzenie się więcej na temat potencjalnego kontrahenta nie powinno stanowić większego problemu. Istnieje przy tym kilka zintegrowanych baz tego typu, wobec czego dotarcie do umiejętnie skatalogowanych i opisanych danych nie zawsze jest proste. Z pomocą przychodzi jednak baza firm taka jak ALEO.com. Dzięki niej analiza informacji jest zdecydowanie prostsza, a dane widniejące w różnych rejestrach (jak CEIDG, KRS, REGON) są zebrane w jednym miejscu.
Funkcje bazy
Zintegrowane bazy danych to nie tylko olbrzymie zasoby informacji. Ich ważną cechą jest również możliwość rozbudowywanego wyszukiwania oraz korzystania z innych funkcji, dzięki którym obsługa narzędzia jest prosta i efektywna. W bazie firm możesz m.in.:
- wyszukiwać informacje na temat konkretnego podmiotu,
- wyszukiwać podmiot zajmujący się określonym profilem działalności,
- wyszukiwać podmiot na podstawie lokalizacji,
- analizować dane na temat aktywnych firm w szerszej skali,
- korzystać z katalogów firm,
- umieszczać ogłoszenia przetargowe,
- weryfikować opinie klientów.
Jak znaleźć firmę w bazie?
Baza firm to intuicyjne narzędzie pozwalające np. na weryfikację potencjalnego kontrahenta. Aby dowiedzieć się więcej na jego temat, wystarczy wpisać nazwę firmy, numer NIP czy REGON lub wyszukiwać na podstawie lokalizacji, czy profilu działalności. W ten sposób uda się ustalić wiele kluczowych informacji dotyczących m.in.
- danych rejestrowych,
- danych kontaktowych,
- kodów PKD,
- aktywności firmy,
- kondycji finansowej (w tym np. wskaźników finansowych),
- powiązań kapitałowych i osobowych,
- sprawozdań zarządu,
- formy prawnej.
Zintegrowana baza daje jednoczesny dostęp do danych pochodzących z kilku miejsc. Korzystanie z niej pozwala więc zaoszczędzić sporych zasobów czasu oraz zyskać dostęp do sprawdzonych i aktualizowanych każdego dnia informacji.
Wyszukiwanie firmy w okolicy
Bardzo częstym zastosowaniem bazy firm jest przy tym wyszukiwanie firm zarejestrowanych w konkretnej lokalizacji czy zajmujących się określonym typem działalności. W ten sposób można więc znaleźć np. warsztat samochodowy znajdujący się w okolicy czy dowiedzieć się więcej na temat firm z konkretnej miejscowości lub reprezentujących wybraną branżę.
Aby skorzystać z tej opcji, wystarczy wpisać wybrane słowo kluczowe w polu wyszukiwania lub skorzystać z drzewka kategorii. Warto stosować przy tym filtry, dzięki którym dotarcie do satysfakcjonujących wyników będzie zdecydowanie prostsze i szybsze. W następnym kroku możliwe stanie się natomiast przejście do konkretnych profili i bliższe przyjrzenie się wybranemu podmiotowi gospodarczemu.
Opinie innych osób
Poza danymi pochodzącymi ze zróżnicowanych źródeł baza firm pozwala również na dotarcie do opinii innych osób. Dzięki temu można szybko dowiedzieć się więcej na temat np. kontrahenta czy usługodawcy oraz przekonać się, jak układały się jego relację z klientami w przeszłości.
Komentarze pozwalają na uzupełnienie przeprowadzanej analizy i mogą odegrać ważną rolę np. w kontekście zawieranych umów i rozpoczynanej współpracy. Baza firm pozwala na poznanie opinii innych osób bez konieczności żmudnego poszukiwania ich w rozproszonych źródłach.
Profil firmy w bazie
Każdy przedsiębiorca ma przy tym możliwość wpływania na wizerunek swojego podmiotu w bazie firm. Choć oczywiście większość danych jest automatycznie pobierana z innych, publicznych źródeł, możliwe staje się uzupełnienie opisu działalności, oferty czy danych kontaktowych.
Dzięki temu można zyskać atrakcyjną formę reklamy działalności oraz przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów. Pozostawiane przez nich komentarze stają się natomiast dobrymi materiałami promocyjnymi i cennymi informacjami, zwłaszcza w kontekście nawiązywania relacji z nowymi kontrahentami w przyszłości.
Ostatnie artykuły z tego działu
- Cena wirtualnego biura w Warszawie kusi – a czy przedsiębiorcy mogą je rozliczyć jako koszta?
- Sklep online a zobowiązania podatkowe – jak rozliczać się z urzędem skarbowym?
- Najwyższa pora wypełnić PIT-37 za 2023 rok!
- Czy ryczałt 12% jest odpowiedni dla IT?
- Które kantory w Krakowie cieszą się największą popularnością?
- Rozliczenie PIT 2023
- Rozliczenie PIT 2023 - co na pewno trzeba wiedzieć
- PIT-11 a PIT-37 - Praktyczne Porady
- Optymalizacja Procesów Logistycznych z InPost Abonamentami: Klucz do Sukcesu Twojego Biznesu
- Kurs złota – stabilność czy zmienność?
Wszystkie artykuły z tego działu »
Dodaj nowy komentarz