Zgoda na otrzymywanie faktur w postaci elektronicznej - potrzebna czy nie?

Odpowiedź na pytanie postawione w tytule jest twierdząca - to wymóg wynikający wprost z przepisów prawa. Ale sposób realizacji obowiązku uzyskania zgody jest już praktycznie dowolny (choć nie zawsze tak było, o czym za chwilę). Zacznijmy jednak od początku.

Przepis, regulujący kwestie związane z przekazywaniem faktur w postaci cyfrowej znajduje się w ustawie o podatku od towarów i usług. Do końca 2013 roku stosowane było jeszcze rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej - ale zostało uchylone i od 1 stycznia 2014 r. nie obowiązuje (większość przepisów dotyczących fakturowania przeniesieniono bezpośrednio do ustawy o VAT).

Artykuł 106n ust. 1 ustawy o VAT jest bardzo lakoniczny:

"Stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury". Poza tym stwierdzeniem nie znajdziemy już żadnych innych wytycznych dotyczących akceptacji faktury. W praktyce stosuje się bardzo różne sposoby.

Jak podkreślają autorzy interpretacji wydawanych przez Krajową Informację Skarbową:

„(...) stosowanie przesyłu elektronicznego faktur wymaga uprzedniej akceptacji przez odbiorcę dla takiego sposobu przekazywania tych dokumentów. Jednocześnie należy wskazać, że nie istnieją żadne szczególne wymogi dotyczące samej formy i treści akceptacji wysyłania, w tym udostępniania faktur w f...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

Zapomniałem hasła | Problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »